Qu'est-ce c'est?

La visioconférence est synonyme de collaboration et de rapports humains, quelle que soit la distance. C'est simple, en fait. Le service de visioconférence idéal permet aux utilisateurs de se connecter en bénéficiant d'une très grande qualité vidéo et audio sur la quasi-totalité des dispositifs, y compris les ordinateurs portables, tablettes et smartphones, depuis leur bureau ou leur domicile, ou encore en déplacement d'affaires. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers professionnels, enregistrer et visionner des réunions lorsqu'ils en ont le temps et devenir des membres plus productifs dans leur équipe, même lorsqu'ils ne sont pas tous au même endroit en même temps.

L'évolution de la visioconférence

Pourquoi en ai-je besoin?

Pour continuer à faire tourner l'entreprise même lorsque les membres clés de votre équipe sont absents. Pour économiser sur les frais de déplacement tout en améliorant la communication. Pour améliorer et nourrir les relations avec vos clients, partenaires ou fournisseurs, où qu'ils se trouvent. Que vous ayez affaire à vos employés ou collaborateurs, vos responsables de projet ou de chaîne de distribution, le meilleur service de visioconférence vous permet d'entretenir un niveau élevé d'interaction humaine et de partager des informations critiques sur de longues distances.

Contrairement aux conférences audio ou Web, la visioconférence garantit que les participants seront parfaitement concentrés sur le projet en question. Chacun reçoit des instructions importantes plus rapidement et en même temps, et même les réunions improvisées peuvent susciter des commentaires en temps réel chez les participants. C'est comme si vous aviez rassemblé toutes les personnes dont vous aviez besoin dans la même pièce, alors qu'elles se trouvent à l'autre bout du monde.

Découvrez pourquoi votre entreprise a besoin de la visioconférence

La visioconférence comparée aux conférences audio

Malheureusement, la nature fait que les personnes ne sont pas totalement attentives lors des conférences audio. Cela est dû au fait qu'il manque à l'audio la connexion physique de la vidéo. Il est facile de se laisser aller aux distractions classiques, telles la vérification de sa messagerie ou l'avancement d'un autre projet pendant une conférence audio. Avec le meilleur service de visioconférence du marché, vous avez la garantie que tous les participants s'investiront totalement dans la présentation. Vous êtes en mesure de «capter la salle», de lire le langage corporel et les expressions faciales à mesure que les participants réagissent aux informations que vous leur livrez. Seule la visioconférence peut vous apporter ce niveau d'interaction immédiate, la capacité à partager des documents et le rapport humain requis pour faire fleurir les idées.

Fonctionnalité

Audio

Visioconférence

Réunion en face à face

Communication bidirectionnelle

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Communication à plusieurs voies

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Afficher/Partager des données

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Voir les visages

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Mesurer les émotions humaines

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Disponibilité instantanée

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La visioconférence comparée aux conférences Web

À bien des égards, les conférences Web offrent encore moins de rapport humain que les conférences audio.

L'aspect vidéo des conférences Web est rudimentaire, et la qualité est très éloignée de la haute définition. Une conférence Web n'offre en réalité qu'un seul moyen d'afficher ou de partager des données, et sa composante audio ne s'oriente habituellement que dans une direction, du présentateur vers les auditeurs. Les auditeurs n'ont souvent aucun moyen de communiquer avec le présentateur pendant la conférence, même s'ils le souhaitent, excepté en partageant des questions via une interface de texte.

Cela est contraignant car les utilisateurs doivent tout d'abord visiter un site Web, puis composer un numéro pour entendre la partie audio. Avec une connexion Internet lente ou sur un téléphone mobile, le procédé peut s'avérer frustrant. Si vous avez déjà essayé d'avoir une conversation téléphonique dans une zone de mauvaise couverture ou en utilisant une connexion Internet bas débit, vous en savez quelque chose.

Du point de vue du présentateur, il n'y a aucun moyen de savoir si la conférence est réussie. Le meilleur service de visioconférence vous permet de voir le langage corporel et les expressions faciales de vos participants afin d'évaluer leur niveau de réceptivité par rapport à la discussion.

Fonctionnalité

Conférence Web

Visioconférence

Réunion en face à face

Communication bidirectionnelle

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Communication à plusieurs voies

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Afficher/Partager des données

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Voir les visages

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Mesurer les émotions humaines

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Disponibilité instantanée

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