Ressources utiles sur LifeSize Connections

Achat de la solution de visioconférence basée sur le cloud LifeSize Connections

LifeSize est une plateforme de collaboration vidéo complète. Elle offre une infrastructure en tant que service qui propose une expérience de collaboration vidéo fiable, sécurisée et hautement performante.

Contenu

Lorsque vous achetez l'accès au service LifeSize Connections, vous vous inscrivez pour un nombre spécifique de postes individuels ou de postes de salles pour une durée précise.

Qu'est-ce qu'un poste LifeSize Connections?

Les postes LifeSize Connections sont des droits d'accès au service flexibles qui peuvent être réassignés à des systèmes en salle ou individuels si nécessaire. Les postes sont disponibles sous deux formats:

• Poste individuel: accès au service LifeSize Connections depuis le bureau pour un utilisateur individuel disposant d'un Mac ou d'un PC.
• Poste en salle: accès du système en salle LifeSize au service de visioconférence LifeSize Connections basé sur le cloud.

Votre abonnement à LifeSize Connections inclut gratuitement les éléments suivants:

• Console d'administrateur: aucune expertise informatique nécessaire pour l'utilisation de la console d'administrateur Web sécurisée. La console d'administrateur permet à l'administrateur de votre entreprise de configurer des postes en salle ou individuels.
• Logiciel (PC/Mac): téléchargement immédiat du logiciel LifeSize Connections pour les postes individuels.*

* Les systèmes en salle LifeSize (Room 220, Team 220, Express 220, LGExecutive, équipé de LifeSize, LifeSize Passport et LifeSize Passport Connect) doivent disposer des dernières mises à jour logicielles pour accéder à LifeSize Connections.

Options d'achat

LifeSize Connections offre une tarification à l'usage flexible et évolutive en fonction de vos besoins. Les abonnements sont proposés sous deux formes:

• LifeSize Partners: achat de bons annuels offrant une consommation flexible.
• Commerce électronique: abonnements mensuels flexibles, payables par carte de crédit - Acheter.

Tout le monde peut télécharger le client PC ou Mac. Vous devez toutefois disposer d'un compte pour utiliser LifeSize Connections. Créez un compte pour dix personnes et dix salles maximum avec une version d'essai gratuite pendant 30 jours en vous inscrivant pour un compte administrateur.

Bien démarrer et ajouter des contacts dans votre liste de contacts avec la visioconférence basée sur le cloud

Bien démarrer et ajouter des contacts dans LifeSize Connections est aussi simple que d'ajouter un contact dans un client de messagerie comme gTalk, Yahoo! Messenger ou AIM.

Bien démarrer et ajouter des contacts dans votre liste de contacts

1. Ouvrez le message électronique de votre compte administrateur. Il contient les instructions nécessaires au téléchargement du client LifeSize Connections ainsi que vos informations de connexion.
2. Lancez le client LifeSize Connections et connectez-vous.
3. Trouvez le contact à ajouter dans le répertoire et cliquez sur Ajouter un contact.
4. Si le contact que vous recherchez n'est pas dans le répertoire, saisissez simplement son adresse e-mail ou identifiant Connections, si vous le connaissez, dans la zone de texte Adresse e-mail ou identifiant Connections (si votre contact dispose déjà d'un identifiant Connections, nous le trouverons à partir de l'adresse e-mail saisie).
5. Cliquez sur Ajouter en bas de la fenêtre.

C'est tout! Votre contact sera ajouté à votre liste de contacts et vous pourrez effectuer des appels vidéo.

Effectuer un appel vidéo, un appel vocal ou commencer une conversation avec une solution de visioconférence basée sur le cloud

En un seul clic, vous pouvez effectuer un appel vidéo ou un appel vocal HD, ou commencer une discussion texte. Vous n'avez pas à vous soucier des pare-feu ou des autorisations: il vous suffit simplement de cliquer sur votre liste de contacts ou votre répertoire.

Effectuer un appel vidéo, un appel vocal ou commencer une conversation

1. Trouvez votre contact dans vos Contacts ou dans le Répertoire.
2. Cliquez sur l'icône Appel vidéo à côté du contact.
3. Attendez sa réponse.
4. Pour effectuer un appel vocal, cliquez sur l'icône Appel vocal à côté du nom du contact.
5. Pour commencer une conversation à tout moment, même pendant un appel, cliquez sur l'icône Conversation.

C'est tout! Si votre contact ne répond pas à votre appel vidéo, il recevra une notification d'appel.

Effectuer un appel vidéo à plusieurs participants avec la visioconférence basée sur le cloud

Avec LifeSize Connections, même les appels vidéo HD à plusieurs participants sont simples comme bonjour.

Effectuer un appel vidéo à plusieurs participants

1. Lancez le client LifeSize Connections.
2. Cliquez sur Conférence.
3. Cliquez sur l'icône Ajouter à la conférence à côté du contact que vous souhaitez ajouter.
4. Cliquez sur Appeler dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
   Ou
5. Pour ajouter des contacts à un appel en cours, cliquez sur l'icône Plus à côté de leurs noms.
6. Attendez la réponse de votre contact.

C'est tout! Le ou les nouveaux participants apparaîtront dans une nouvelle fenêtre et la disposition de votre écran s'adaptera à leur arrivée. Cliquez sur les contacts à ajouter. Vous pouvez ajouter jusqu'à neuf participants par appel. Profitez de votre appel en visioconférence dans le cloud!

Partage de données pendant un appel vidéo avec la visioconférence basée sur le cloud

Collaborez en vidéo HD avec LifeSize Connections. Partagez votre fenêtre ou l'intégralité de votre bureau pendant un appel vidéo.

Partage de données pendant un appel vidéo

1. Cliquez sur l'icône Partage de données dans le coin inférieur gauche de votre écran pour afficher la liste des préférences de partage.
2. Cliquez sur votre préférence de partage (Fenêtre ou Bureau) dans la liste.
3. Le partage de bureau commence immédiatement. Pour partager une fenêtre spécifique, cliquez sur la fenêtre souhaitée.

C'est tout! Tous les participants verront désormais ce que vous souhaitez.

Invitation d'un ami avec la visioconférence basée sur le cloud

Si plusieurs de vos contacts n'utilisent pas LifeSize Connections, vous pouvez les inviter en tant qu'ami.

Inviter un ami

1. Lancez le client LifeSize Connections.
2. Cliquez sur Ajouter un contact.
3. Saisissez l'adresse e-mail de votre invité, puis cliquez sur Ajouter.
4. S'il n'utilise pas encore LifeSize Connections, un message vous incitera à l'inviter.
5. Cliquez sur Oui, saisissez le nom de votre invité, puis cliquez sur Inviter.

C'est tout! Le contact que vous avez invité recevra par courrier électronique les instructions concernant le téléchargement du client LifeSize Connections et sa connexion en tant qu'ami.

Création d'un compte utilisateur pour un système de visioconférence basé sur le cloud

Avec LifeSize Connections, la création de comptes utilisateur n'a jamais été aussi simple.

Création d'un compte utilisateur

1. Connectez-vous à votre Console d'administrateur.
2. Cliquez sur Utilisateurs dans la barre de navigation supérieure.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur manuellement pour ajouter un utilisateur individuel.
4. Saisissez les informations de base concernant l'utilisateur.
5. Pour créer immédiatement plusieurs comptes utilisateur, cliquez sur Importer des utilisateurs et importez un fichier .csv.

C'est tout! Le ou les utilisateurs pour lesquels vous avez créé un compte recevront par courrier électronique les instructions concernant le téléchargement et l'installation du client de bureau LifeSize Connections.

Créer un compte de salle avec la visioconférence basée sur le cloud

Avec LifeSize Connections, l'ajout de salles de conférences et d'utilisateurs n'a jamais été aussi simple. Les systèmes de visioconférence de LifeSize peuvent être configurés automatiquement avec le numéro de série et l'assistant de configuration automatique.

Création d'un compte de salle

Remarque: pour créer un compte de salle, vous avez besoin d'un système de visioconférence pris en charge.

1. Connectez-vous à votre Console d'administrateur.
2. Cliquez sur Salles dans la barre de navigation supérieure.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter des salles manuellement pour ajouter des salles individuelles.
4. Pour créer plusieurs comptes de salle en même temps, cliquez sur Importer des salles et importez un fichier .csv contenant les numéros de série des systèmes à ajouter.
5. Sélectionnez une préférence de déploiement (automatique ou manuel).
6. Saisissez un nom descriptif, le numéro de série et l'identifiant Connections.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter.
8. Dans le système de visioconférence LifeSize, accédez à Préférences administrateur / Communications / Connections, puis sélectionnez Activer Connections.
9. Si vous ne connaissez pas le numéro de série du système, vous pouvez en générer un à partir de la Console d'administrateur pour configurer le système.

C'est tout! La salle de conférences que vous avez ajoutée apparaîtra dans le répertoire.