Che cos'è?

Le videoconferenze sono basate sulla collaborazione e sul rapporto umano, indipendentemente dalla distanza. È molto semplice. Il miglior servizio di videoconferenze consente alle persone di collegarsi utilizzando video e audio di alta qualità su praticamente qualsiasi dispositivo (inclusi laptop, tablet e smartphone) dal proprio ufficio, da case o in viaggio. Si possono condividere file di lavoro, registrare e vedere le riunioni al momento più opportuno ed essere più produttivi come membri di un team, anche quando non ci si trova tutti nello stesso posto allo stesso momento.

L'evoluzione della videoconferenza

Perché ne ho bisogno?

Per far sì che l'azienda sia operativa anche quando i membri fondamentali del team sono in viaggio. Per risparmiare in termini di spese di viaggio e al tempo stesso migliorare la comunicazione. Per incentivare e rinsaldare i rapporti con clienti, partner o fornitori, ovunque essi siano. Sia che tu stia parlando con dipendenti o colleghi, membri dello staff di progetto o con la supply chain, il miglior servizio di videoconferenza consente di mantenere un alto livello di interazione umana e di condividere informazioni aziendali critiche superando grandi distanze.

A differenza delle conferenze audio o Web, le videoconferenze fanno sì che i destinatari siano completamente concentrati sul progetto in questione. Tutti ricevono importanti indicazioni più rapidamente e contemporaneamente, e perfino le riunioni improvvisate possono raccogliere feedback in tempo reale dai partecipanti. È come raccogliere tutte le persone di cui hai bisogno nella stessa stanza, anche se si trovano dall'altra parte del mondo.

Scopri perché la tua azienda necessita delle videoconferenze

Video o audio?

È una questione di natura umana: le persone non sempre prestano completa attenzione durante le conferenze audio. Questo perché con l'audio si perde il collegamento fisico del video. Durante un'audioconferenza è facile cadere vittima di distrazioni comuni, come controllare la posta elettronica o pensare ad altri lavori. Grazie al miglior sistema di videoconferenza, puoi stare sicuro che tutti saranno totalmente coinvolti in quel che accade. Potrai vedere quel che succede nella stanza, osservare il linguaggio del corpo e le espressioni facciali delle persone con cui condividi le informazioni. Solo le videoconferenze ti garantiscono quel livello di feedback immediato, la possibilità di condividere documenti e il rapporto umano che sono necessari per far fiorire le idee.

Funzionalità

Audio

Videoconferenze

Riunione faccia a faccia

Comunicazione a due vie

Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta

Comunicazione a più vie

Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta

Visualizzazione/condivisione dati

Segno di spunta Segno di spunta

Visione dei volti

Segno di spunta Segno di spunta

Verifica delle emozioni umane

Segno di spunta Segno di spunta

Disponibilità immediata

Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta

Video o Web?

Per diversi motivi, le conferenze via Web offrono un livello ancora inferiore di rapporto umano rispetto a un'audioconferenza.

L'aspetto del video delle conferenze via Web è rudimentale e la qualità è molto lontana dall'alta definizione. Una conferenza via Web fornisce in realtà solo un modo per mostrare o condividere dati e la componente audio è solitamente unidirezionale; dal relatore ai destinatari. I destinatari spesso non dispongono di alcun mezzo per comunicare con il relatore durante la conferenza, anche qualora lo desiderino, a eccezione della possibilità di condividere domande tramite un'interfaccia testuale.

È scomodo, perché gli utenti devono prima accedere a un sito Web e quindi collegarsi per ascoltare l'audio. Con una connessione a Internet lenta o con un telefono cellulare il processo può diventare frustrante. Se ti è mai capitato di avere una conversazione telefonica in un'area con poco segnale o con una connessione a Internet lenta, capisci di cosa si sta parlando.

Dal punto di vista del relatore, non c'è alcun modo per sapere se la conferenza procede correttamente. Il miglior sistema per videoconferenze consente di vedere il linguaggio del corpo e le espressioni del volto dei partecipanti per valutarne la recettività in relazione a quanto viene discusso.

Funzionalità

Conferenze via Web

Videoconferenze

Riunione faccia a faccia

Comunicazione a due vie

Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta

Comunicazione a più vie

Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta

Visualizzazione/condivisione dati

Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta

Visione dei volti

Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta

Verifica delle emozioni umane

Segno di spunta Segno di spunta

Disponibilità immediata

Segno di spunta Segno di spunta