这是什么?

视频会议用于实现任意距离的人员协作和联系。这种方式简单而真实。理想的视频会议服务使用户能够在任意设备(包括笔记本电脑、平板电脑和智能手机)上通过高质量的视频和音频进行联系,无论是在办公室、家中还是在出差途中。用户可以在方便时共享工作文件、记录和观看会议,即使未能同时处于同一地点,用户也可以更加高效地进行团队协作。

视频会议的进化

为什么我需要视频会议?

在团队核心成员身处异地时保持企业的正常运转。节省差旅费用、改善人员交流无论身处何地,都能改善并强化与客户、合作伙伴或供应商的关系。无论是与员工、同事、项目人员还是供应链的沟通交流,理想的视频会议解决方案都能使您保持高水平的人员互动并远距离共享重要的业务信息。

与音频或网络会议不同,视频会议可确保您的听众能够将注意力完全集中于会议主题。所有人都能更加快速地同步收到重要指示,即使临时会议也能获得与会人员的实时反馈。即使与会者身处另一个半球,看起来也像是在同一屋檐下的交流。

了解公司需要视频会议的原因

视频 vs. 音频

人类的本性使与会者在音频会议过程中无法自始至终完全集中注意力。这是因为音频会议缺乏视频会议的形象联系。音频会议过程中,与会者很容易因为查看邮件或进行其他日常工作而分心。凭借理想的视频会议服务,您可以确保所有人都能全身心地投入到会议之中。并且您还能够“阅读会议室”,在共享信息时观察其他与会者的肢体语言和面部表情。只有视频会议能够为您提供集思广益所需的高水平即时反馈、文档共享和人员联系功能。

功能

音频

视频会议

面对面会议

双向沟通

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多向沟通

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展示/共享数据

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观察与会者表情

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确定与会者情绪

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即时可用

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视频 vs. 网络

网络会议在很多方面的人员互动性甚至低于音频会议。

网络会议的视频功能十分有限,画面质量远达不到高清标准。实际上,用户只可通过网络会议展示或共享数据,并且网络会议的音频功能只允许发言人向听众单向传递信息。会议过程中,除通过文本界面共享问题外,听众通常无法与发言人进行交流。

这种会议方式十分繁琐,因为用户必须首先访问网站,然后拨入会议才可听取音频。如果网速较慢或使用手机,会议效果将十分让人失望。如果您曾在手机信号不佳或网速较低的环境中尝试进行电话会议,一定会对这一点有深刻体会。

从发言人的角度来看,根本无法知道会议是否成功。而理想的视频会议服务使您可以看到与会者的肢体语言和面部表情,从而判断其对所讨论议题的接受程度。

功能

网络会议

视频会议

面对面会议

双向沟通

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多向沟通

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展示/共享数据

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观察与会者表情

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确定与会者情绪

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即时可用

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