Správa schůzek

Správci Lifesize mohou spravovat všechny schůzky z karty Schůzky konzoly správce, včetně následujících:

Nastavte počet dnů, po které se mají uchovávat neaktivní schůzky

Abychom vám pomohli uspořádat váš adresář Lifesize, poskytujeme funkci čištění, která automaticky odstraní neaktivní schůzky. 

Můžete nastavit počet dní, které chcete uchovat schůzku po ukončení poslední aktivity. Výchozí hodnota u nových účtů je 0 dnů. Počet dní můžete nastavit až do 365. POZNÁMKA: Pokud nastavíte počet dní na nulu, vaše schůzky nikdy nevyprší.

Vedle schůzek, kterým vyprší platnost do sedmi dnů nebo dříve, pokud nastavíte méně než sedm dní, se zobrazí popisek Brzy vyprší. Schůzka je odstraněna, když vyprší její platnost. Volání do zasedací místnosti ji obnoví jako aktivní schůzku. Přejížděním kurzorem nad popiskem se zobrazí počet dní do vypršení platnosti vašich neaktivních schůzek. Schůzky, které brzy vyprší, vyhledávejte zadáním slovního spojení „brzy vyprší“ do pole Vyhledávání.

Když se interval vypršení platnosti změní na kratší interval, zobrazí se na ověřovací obrazovce seznam schůzek, které budou v důsledku této změny odstraněny. Chcete-li odstranit neaktivní schůzky, klepněte na tlačítko Odstranit. Pokud nechcete, aby se schůzka odstranila, klikněte na na tlačítko Zrušit a potom schůzku použijte tak, že zavoláte nebo začnete chat. To obnoví čas vypršení platnosti. 

Je-li interval vypršení platnosti, který nastavíte, kratší než sedm dní, zobrazí se popisek s přesným počtem dní, které nastavíte pro interval. 

Schůzka bez data posledního využití nebude smazána. Pokud například vytvoříte schůzku, ale neuskutečníte hovor nebo nepoužijete funkci chatu, tato schůzka nebude mít datum posledního využití.

Upravit schůzky

Správci Lifesize mohou také upravit podrobnosti o schůzce včetně změny vlastníka schůzky. Kliknutím na název schůzky otevřete kartu Upravit schůzku.

Chcete-li upravit podrobnosti o schůzce, najděte schůzku a kliknutím na otevřete dialogové okno Upravit schůzku.

    • Na kartě Obecné můžete změnit název schůzky nebo přidat přístupový kód pro schůzku.
    • Na kartě Role můžete změnit vlastnictví nebo určit přednášejícího.
    • Když vyberete kartu Live Stream, můžete aktivovat živé streamování schůzky.

POZNÁMKA : Vlastníci schůzek jsou majiteli všech záznamů ze schůzek a mohou nastavit oprávnění ke sdílení záznamů v rámci jejich účtu skupiny Lifesize. Správci Lifesize určují, zda záznamy lze také sdílet s lidmi mimo skupinu účtu Lifesize.

Chcete-li odstranit schůzku, vyberte název schůzky a klikněte na Odstranit schůzku.

Chcete-li stáhnout informaci zobrazenou na stránce Schůzky ve formátu hlášení CSV, klikněte na Exportovat.

 

Další informace o vytváření schůzek a možností schůzek v aplikaci Lifesize.