Pro společnosti, které již používají řešení společnosti Microsoft pro sdílení e-mailů, kalendářů a dokumentů, je začlenění Microsoft Teams do každodenních pracovních postupů praktickým dalším krokem. Od svého představení v roce 2016 se Microsoft Teams rychle rozrostl v jeden z nejpopulárnějších nástrojů pro spolupráci na pracovišti v poslední době. překračuje více než 75 milionů aktivních uživatelů denně.

Podněcován rychlým nárůstem distribuovaná práce a zaměstnanci pracující z domova v důsledku globální zdravotní krize, Microsoft Teams je nyní centrem pro týmovou práci v Office 365, které pomáhá sloučit všechny lidi, obsah a nástroje, které váš tým potřebuje, aby byl stále více zapojen a působivý.

Přestože Microsoft Teams nabízí širokou škálu výhod, je to pouze jeden z mnoha nástrojů, které většina organizací potřebuje k provozování svého podnikání. Naštěstí četné integrace dostupné v Teams mohou společnostem pomoci objevit nové cesty pro připojení a spolupráci a nakonec ještě více rozšířit jejich pracovní postupy.

Proč používat integraci s Microsoft Teams?

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci tráví stále větší procento svého času propojením prostřednictvím platforem pro spolupráci, jako jsou Microsoft Teams a Slack, je důležité, aby organizace přizpůsobily technologie tak, aby udržely zaměstnance produktivní a zapojené a zároveň se vyhnuly „únavě aplikací“ a přetížení informacemi. Zde jsou čtyři nejběžnější způsoby, jak mohou integrace zlepšit týmovou práci v rámci vaší zvolené platformy pro spolupráci.

Pořádejte videokonference ve vyšší kvalitě

Setkání jsou mnohem osobnější a efektivnější, když probíhají tváří v tvář. Ale i když spolu nemůžete být osobně, vysoce kvalitní videohovory přes účelově vytvořené platformy pro videokonference, jako je Lifesize, jsou skvělým způsobem, jak zůstat ve spojení bez ohledu na to, kde se nachází váš tým nebo vaši klienti.

Zůstaňte nad svou prací

Nic nebrání produktivitě jako neorganizovanost. Díky integracím Microsoft Teams se naštěstí můžete snadno vyhnout nástrahám přeplněného pracovního prostředí. Například integrace s oblíbenými aplikacemi pro seznam úkolů a aplikacemi pro správu projektů vám pomůže udržet pořádek v práci, takže nikdy nezmeškáte důležitou schůzku nebo blížící se termín.

Přineste kreativní prvky

Integrace Microsoft Teams umožňují společnostem prozkoumat jejich kreativní stránku pomocí fotografií, videí a designových prvků. Inovativní prezentace a schůzky jsou nejen lépe zapamatovatelné, ale také pomáhají při uchování informací a porozumění novým konceptům.

Oslavujte hodnoty vaší společnosti

Potřebuje vaše společnost nové způsoby, jak oslavit dobře odvedenou práci? Pokud ano, integrace Microsoft Teams vám mohou pomoci veřejně chválit a poblahopřát kolegům v reálném čase, což jen přispívá k kamarádství a dobrým pocitům mezi členy vašeho týmu.

11 nejlepších integrací Microsoft Teams roku 2020

Růst uživatelů Microsoft Teams probíhá neuvěřitelně rychle, protože stále více společností přijímá nové způsoby spolupráce s cílem zlepšit týmovou pracovní komunikaci a zvýšit produktivitu agilních týmů ve fyzické i virtuální kanceláři. Následující integrace jsou jedny z nejlepších dostupných, se schopností zjednodušit pracovní postupy, spravovat projekty a organizovat úkoly, takže týmy mohou pracovat chytřeji, nikoli tvrději.

1. Životní velikost

Lifesize je nejlepší řešení pro videokonference pro podnikání, které poskytuje nejvyšší kvalitu zvuku a videa, která je v tomto odvětví dostupná. Podle integrace Lifesize s Microsoft Teams, získáte nejen vynikající kvalitu obrazu a zvuku pro každou schůzku, ale také praktické nástroje, jako je možnost zahájit okamžitou 1:1 nebo skupinovou schůzku z jakéhokoli chatu nebo kanálu Teams nebo rezervovat konferenční místnosti Lifesize prostřednictvím rozhraní kalendáře Teams. A co víc, s Lifesize pro aplikaci Teams, můžete snadno přepínat mezi videokonferencemi Teams nebo spouštět přímo videohovory Lifesize, aniž byste museli procházet více aplikacemi.

Funkce

• Plánujte schůzky Lifesize a připojte se k nim z aplikace Microsoft Teams
• Pozvěte na své schůzky systémy konferenčních místností Lifesize, abyste podpořili rozsáhlejší diskuse
• Použijte příkazy chatu k okamžitému zahájení hovoru Lifesize a spojení přes video
• Povolte Lifesize pro konkrétní týmy nebo napříč všemi platformami Teams
• Jednotné přihlášení (SSO) do týmů MS

2. Trello

Trello se specializuje na projektové řízení a nabízí nástroje pro spolupráci pro flexibilní organizaci a prioritizaci úkolů. Vzhledem k tomu, že účty Trello i Microsoft Teams podporují komentáře a poznámky, jejich integrace usnadňuje společnostem spolupráci než kdykoli předtím. Můžeš přidat Trello do Teams buď s Trello Tab nebo Connector — karty poskytují vyhrazenou nástěnku pro zobrazení práce vašeho týmu, zatímco Connectors vás automaticky upozorní na jakékoli změny.

Funkce

• Vytvářejte kontrolní seznamy, přidělujte a dokončujte úkoly a kontrolujte termíny v jediném řešení
• Oznámení jsou doručována stejným způsobem jako každodenní komunikace
• Interní skupiny mohou lépe komunikovat díky lepší organizaci
• Projektové řízení a spolupráce se spojují v jednom prostoru

3. GitHub

GitHub je přední světová platforma pro vývoj softwaru, kde vývojáři společně řeší problémy a navrhují naše nejdůležitější technologie. A nyní s aplikací GitHub v Microsoft Teams mohou vývojáři spolupracovat odkudkoli bez přepínání aplikací. The Integrace GitHubu s Teams podporuje funkce Github's Tab, Messaging Extension, Bot a osobních aplikací, což uživatelům umožňuje vytvářet, sdílet a odesílat nejlepší možný kód.

Funkce

• Plná viditelnost vašich projektů GitHub přímo ve vašich kanálech Teams
• Vytvářejte nápady, řešte problémy a spolupracujte s ostatními týmy za účelem zvýšení produktivity
• Vyhledávejte, zobrazujte podrobnosti a přidávejte komentáře ke všem problémům nebo žádostem o stažení
• Přístup, přihlášení/odhlášení a příjem oznámení z úložišť Github

4. Jira

Od svého založení se Jira vyvinul tak, aby využil řadu různých dovedností projektového řízení, včetně vývoje softwaru, správy obsahu, sledování chyb a dalších. Dnes Jira používají především týmy pro plánování, sledování a aktualizaci verzí softwaru; Jira Service Desk je však také oblíbeným řešením pro poskytování lepší viditelnosti pro všechny obchodní požadavky, od přijímání zaměstnanců až po marketingové projekty. Integrace Jira s Microsoft Teams znamená, že uživatelé budou mít přístupnější způsob, jak vizualizovat rychlost vývoje, prioritní projekty, týmové pracovní zatížení a obchodní výkon v reálném čase, přímo z Teams.

Funkce

• Vneste poznatky do skupinové spolupráce, aniž byste pozastavili produktivitu
• Vytvářejte karty s problémy a diskutujte o postupu projektu, aniž byste opustili Teams
• Značně usnadňuje komunikaci a diskusi o nevyřízených záležitostech
• Přidává hodnotu spotřebitelům tím, že vydává software rychleji a častěji

5. Šikovný

Smarsh pomáhá společnostem přijímat inovace a řídit rizika a nabízí lepší způsob, jak zachytit, uložit a monitorovat jejich virtuální komunikaci. S Integrace Microsoft Teams pro Smarsh, společnosti mohou zachytit komunikaci zaměstnanců za účelem zmírnění rizika a zajištění souladu s požadavky na uchovávání záznamů, jak je stanoveno v SEC, FINRA, MiFID II a dalších. Smarsh a Teams společně umožňují firmám využívat kompatibilní spolupráci, nativní snímání a přepis hlasu, ochranu obsahu Teams a další.

Funkce

• Obsah je uchováván ve svém nativním formátu se zachováním spotřebitelského řetězce
• Zprávy zachycené spolu s odkazy, soubory, obrázky, videa a další přílohy
• Lze definovat lexikony pro označení textu a obsahu souboru pro kontrolu nebo sledování
• Všechny zprávy jsou automaticky indexovány pro rychlé načtení informací

6.Wiki

V horní liště libovolného kanálu Teams je schovaný Záložka Wiki, který slouží jako inteligentní textový editor a možnost navrhovat, upravovat, chatovat a spolupracovat na jednom místě. Jakmile je záložka Wiki přidána, uživatelé s ní mohou zacházet podobně jako s Microsoft Word; členové týmu mohou sdílet poznámky strukturovaným způsobem s možností vkládat text, obrázky, hypertextové odkazy nebo tabulky. Uživatelé mají navíc možnost vytvářet seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy a zvýraznit vybraný text.

Funkce

• Přidejte stránky a sekce na Wiki, abyste zůstali organizováni podle témat
• Spolupracujte v rámci Wikis pomocí zmínek „@“ a konverzací v sekcích
• Více možností formátování, jako je tučné písmo, kurzíva a podtržení
• Možnost přidávat příspěvky na kanál, aby každý viděl vaši novou Wiki

7.zapier

Posláním Zapieru je poskytovat podporu zaneprázdněným lidem automatickým přesouváním informací mezi vašimi aplikacemi a službami. Uživatelé mohou propojit dvě nebo více aplikací a automatizovat opakující se úkoly, a to vše bez znalosti kódování nebo konzultací s vývojáři, aby toho dosáhli. Díky integraci Microsoft Teams mohou uživatelé propojte Teams se Zapier Managerem k okamžitému odesílání a sdílení informací mezi těmito dvěma, což výrazně usnadňuje pracovní toky chatu ve vašem týmu.

Funkce

• Spustí se, když je v chatu přijata nová zpráva, když je v týmu vytvořen nový chat nebo kanál a když je v kanálu zveřejněna nová zpráva
• Automaticky spouští pracovní postupy v jiných aplikacích, kdykoli je vytvořen kanál Teams
• Automaticky upozorní při každém odeslání formuláře nebo přidání řádku do tabulky
• Automaticky všem připomene, když se blíží začátek události v Kalendáři Google

8. Disko

Disco pomáhá společnostem shromáždit se kolem členů jejich týmu, aby oslavili vítězství a ovládli základní hodnoty. S rozmachem práce na dálku společnosti přehodnocují, jak zopakovat firemní kulturu a hodnoty, protože zaměstnanci již nemají tolik neformálních příležitostí, aby ocenili kolegy za dobře odvedenou práci. S řešeními Disco mohou uživatelé nabízet veřejné pokřiky nebo gratulace v reálném čase. Podle integrace s Microsoft Teams, Disco může vybudovat silnější týmovou kulturu, uznat úspěchy zaměstnanců a posílit firemní etiku nebo ideály. Podniky využívající Disco a Teams společně vytvářejí sladěnější a oceňovanější pracovní sílu.

Funkce

• Disco Values ​​pomáhá společnostem socializovat a posilovat pozitivní chování
• Disco body odměňují zaměstnance za poskytování a přijímání užitečné zpětné vazby
• Zaměstnanci si mohou prohlížet body a úspěchy ze svého vlastního profilu
• Viditelnost zapojení zaměstnanců v reálném čase a frekvence zpětné vazby

9. Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud je světovou špičkou v aplikacích a službách pro video, design, fotografii a web, včetně Photoshop, Illustrator, InDesign a další. Když firmy integrovat Adobe CC s Teams, kreativita a týmová práce se spojují v jednotném prostoru. Díky řadě různých dostupných integrací mohou týmy sdílet svou práci, vyměňovat si zpětnou vazbu a mít aktuální informace o příslušných úkolech a akcích.

Funkce

• Návrháři dostávají upozornění na komentáře zúčastněných stran, což přispívá k rychlejším cyklům kontroly
• Odstraňuje nutnost neustále kontrolovat a spravovat komentáře v e-mailu
• Poskytuje rychlý přístup k souborům a knihovnám CC přímo v pracovním prostoru Teams
• Všechny prostředky máte na dosah ruky, což usnadňuje hledání a sdílení práce

10. Polly

Aplikace Polly nabízí a nativní integrace Microsoft Teams pomoci společnostem podporovat spolupráci a podporovat produktivitu. Polly umožňuje uživatelům vytvářet ankety a průzkumy ve svých kanálech Teams a poté prohlížet výsledky a zpětnou vazbu v reálném čase. Díky okamžitým průzkumům a živým výsledkům společnosti Polly je neuvěřitelně snadné zapojit členy týmu a pro společnosti se lépe rozhodovat pomocí nashromážděných dat.

Funkce

• Získejte živou, kontextovou zpětnou vazbu během několika sekund
• Navrhněte ankety s více možnostmi, volné ankety nebo kombinaci obou
• Shromažďujte odpovědi, aniž byste přerušovali pracovní postupy nebo zahlcovali doručenou poštu
• Aktivací sekce komentářů získáte přístup k úplnému diskusnímu fóru

11. Krabice na mýdlo

Projekt Integrace Soapbox Teamsn staví na myšlence, že spolupráce funguje nejlépe, když všichni komunikují na stejném místě. Se Soapboxem se schůzky stávají organizovanými, produktivními a ve skutečnosti dobře využívají čas vašeho týmu. Tato integrace umožňuje týmům budovat a spolupracovat na sdílených agendách, přidělovat úkoly, zaznamenávat minuty schůzek a sbírat zpětnou vazbu v reálném čase, to vše na jednom místě.

Funkce

• Sdílené programy schůzek
• Přístup k více než 200 individuálním a týmovým schůzkám, více než 50 šablonám agendy a více než 180 příkladům cílů
• Upozornění a oznámení, aby tým byl odpovědný za příchod připravený na každou schůzku
• Statistiky ze schůzek založené na umělé inteligenci, které analyzují vaše programy a zjišťují, jak vyvážené (či nikoli) vaše konverzace jsou
• Soukromé a veřejné zápisníky

Jak nainstalovat integraci Lifesize na Microsoft Teams

Integrace Lifesize for Microsoft Teams přináší výjimečný zážitek z videa, který je bezproblémově koordinován se schůzkami a plánováním pracovních postupů. Pro správnou integraci Lifesize s Microsoft Teams budete potřebovat cloudový účet Lifesize a status Lifesize Admin nebo Super User. Kromě toho budete muset mít status správce pro Microsoft Office 365 a Microsoft Teams.

1. V obchodě Microsoft App Store vyhledejte Lifesize

Jakmile jsou předpoklady v pořádku, můžete v obchodě Microsoft App Store vyhledat Lifesize.

2. Přidejte aplikaci Lifesize do týmu/kanálu

Bot Lifesize vám pošle pozdrav a také odkaz pro přihlášení. V případě, že robot neodpovídá, můžete napsat @Lifesize start, abyste označili, že potřebujete odkaz pro přihlášení.

Pokud robot vygeneruje odkaz pro připojení ke schůzce, instalační proces je již dokončen.

3. Klikněte na odkaz a přihlaste se do Lifesize

Upozorňujeme, že k provedení tohoto kroku musíte být správcem nebo superuživatelem Lifesize.

4. Povolte oprávnění

Po přihlášení postupujte podle odkazu v pokynech a udělte aplikaci Lifesize oprávnění k automatické úpravě Popisů schůzek s podrobnostmi o volání Lifesize. Poznámka: Chcete-li provést tento krok, musíte být správcem Office365.

5. Spusťte videokonference

Jakmile je integrace dokončena, je čas na to spusťte videokonferenci a využití výhod 500-směrných hovorů, systémů konferenčních místností 4K a sdílení obrazovky 4K.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Součástí toho, co dělá Microsoft Teams tak dynamickým, je jeho schopnost využívat aplikace třetích stran prostřednictvím funkce integrace. Lifesize se snadno integruje s nástroji Microsoftu, které váš tým používá každý den, a poskytuje vysoce kvalitní komunikační řešení splňující řadu potřeb. Upgradováním vašeho stávajícího prostředí Teams o špičkové prvky videa a zvuku z Lifesize můžete vytvořit co nejkreativnější prostředí pro spolupráci.