Tlak na vymýšlení skvělých nápadů a nových způsobů, jak přistupovat k úkolům a problémům na pracovišti, může být občas trochu zdrcující – proto je důležité udělat si čas na to, udělat krok zpět, nadechnout se a podívat se na větší obrázek. . I když možnost nastavit čas pro vás a váš tým pro pořádání těchto typů brainstormingových schůzek s otevřeným koncem se může zdát jako luxus, je zásadní je vtěsnat do vašich pracovních rutin, abyste se vyhnuli pracovním propadům a vyhoření.
Zde je několik věcí, které je třeba zvážit, aby vaše brainstormingové sezení bylo co nejkoherentnější a nejproduktivnější, a několik způsobů, jak tyto sezení přivést k životu.
Co je brainstorming?
Brainstorming je činnost zaměřená na zkoumání myšlenek pro řešení problémů a vymýšlení nových nápadů. Brainstorming pomáhá týmům a jednotlivcům myslet mimo rámec řešení problému, vidět problémy ze všech úhlů, stimulovat kreativní myšlení a rozvíjet nové nápady.
Mezi oblíbené techniky brainstormingu patří:
- Brain-netting
- Vozík
- Útok na postavu
- Vyplnění mezer
- Mapování mysli
- Round Robin
- Praskání hvězd
- Štafle
- Storyboarding
- SWOT
10 metod brainstormingu pro rok 2019
Brainstorming může mít mnoho různých podob. A stejně jako je každý člověk a podnik jedinečný, existuje mnoho způsobů, jak se stát guru brainstormingu. Zde je 10 typů brainstormingových aktivit, které rozproudí vaši kreativní šťávu.
1. Brain-netting
Jako jedna z nejpoužívanějších metod brainstormingu je brain-netting, kdy každý v týmu může spolupracovat soukromě nebo veřejně prostřednictvím online platforem. Například Slack nebo Google Docs se obvykle používají pro soukromou nebo individuální práci s možností sdílet a upravovat současně s kolegy. Tímto způsobem všichni ve vašem týmu uspořádaným způsobem staví na stejném dokumentu nebo myšlence.
2. Charrette
Charrette metoda je, když se skupina více než 20 účastníků z různých oddělení sejde a rozdělí se na menší skupiny po dvou nebo třech, rozdělují témata a problémy mezi skupiny a diskutují. Sezení v Charrette jsou skvělé pro získání okamžitých výsledků a zpětné vazby a zároveň umožňují všem účastníkům rovnocenně se podílet na procesu rozhodování a brainstormingu.
3. Figure storming nebo rolestorming
Figurální útok je, když se vy a váš tým vžijete do kůže někoho jiného a rozhodujete se na základě toho, co si myslíte, že by ten člověk udělal.
4. Vyplnění mezer
Touto metodou vy a váš tým doslova vyplňujete mezeru mezi tím, kde jste a kde chcete být. Pomocí této metody bude existovat několik způsobů, jak tuto mezeru vyplnit, takže je důležité zdokumentovat všechny tyto iterace online nebo na společném dokumentu, aby k nim mohl kdokoli z vašeho týmu přistupovat, analyzovat je a filtrovat.
5. Mapování mysli
Mapování mysli je nejkreativnější a nejpraktickější způsob brainstormingu, smíchaný s lepicími poznámkami, diagramy a korelacemi. Vytvoření myšlenkové mapy vám pomůže představit si váš cíl a vaše problémy při dosahování požadovaného výsledku přemýšlením o asociativních slovech, souvisejících dílčích cílech nebo problémech. Jakmile si sepíšete vše, co vás napadne, a vytvoříte obrovskou síť souvisejících témat, rozhovorů a nápadů, můžete začít vytvářet vztahy mezi slovy a tématy, abyste mohli stavět na svých původních cílech.
6. Round Robin
Pro všechny stydlivé lidi tam venku máte šanci podělit se o své nápady. Všichni ve vašem týmu sedí v kruhu a střídavě sdílejí jeden nápad za druhým. V průběhu kola neexistují žádné špatné nebo správné odpovědi, takže každý má šanci promluvit! Pokud se nápady začnou opakovat, požádejte o přeskočení a požádejte skupinu, aby se k vám na konci vrátila a představila další nápad, který možná máte. Druhé kolo je otevřeno kritice a otevřené diskusi na základě nápadů prezentovaných v prvním kole.
7. Prasknutí hvězd
Nakreslete na papír šesticípou hvězdu. Každý bod představuje otázku založenou na jednom z následujících: kdo, co, kde, kdy, proč a jak. Formulujte otázky založené na těchto šesti kategoriích, které souvisejí s cílem nebo výzvou, kterou se snažíte řešit. Pomocí těchto otázek můžete zahájit diskuse, abyste získali různé pohledy na určitá témata, a poté dospět k závěru, jaké by mohly být další kroky.
8. Žebřík
Pro ty z vás v menších týmech může být stepladdering efektivní, když váš tým uvízne v přemýšlení o nových nápadech. Dostaňte celý tým do místnosti a začněte představením hlavní brainstormingové výzvy. Poté nechte všechny kromě dvou lidí opustit místnost – tito dva lidé zahájí proces diskuse a brainstormingu na několik minut. Poté přidejte dalšího člena týmu k myšlenkám, o kterých se již diskutuje. Takto pokračujte, dokud nebudou všichni znovu v místnosti a každý z nich nesdílí nějaké nápady.
9. Storyboarding
Dalším vizuálním způsobem brainstormingu je doslova kreslení. Vyprávějte krok za krokem o problému, abyste důkladně porozuměli problému samotnému. Jakmile své poznámky uspořádáte v chronologickém pořadí, můžete odstranit poznámky, které s problémem vůbec nesouvisejí. S tímto přehledem pak váš tým uvidí, jak se mohou nápady kolem něj vzájemně ovlivňovat a vytvářet řešení.
10. SWOT
Nesmíme zapomenout na klasickou SWOT analýzu! Tato metoda znamená „silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby“. Je to měřená technika, kdy berete v úvahu interní a externí faktory, jako jsou fakta, data, trendy na trhu a další. Jasným definováním toho, kde váš tým uspěje a kde potřebuje pomoc, můžete vytvořit strategický přístup k dosažení požadovaného výsledku s jasným herním plánem, jak toho dosáhnout.
Bonusový tip: Vytvořte si Brainstorming Playlist
V neposlední řadě vám produktivní hudba může během brainstormingu pomoci najít inspiraci, být kreativní a zůstat duševně soustředění. Může to být cokoli od klasické hudby po deep house, pokud hudba podporuje koncentraci – což je hlavní klíč pro pozitivitu – a s konzistentní hlasitostí a rytmem pro soustředění. Uvolněte dopamin ve svém mozku, abyste zabránili nárazu do zdi!
4 důvody, proč je brainstorming důležitý
Zatímco mnoho brainstormů se používá k destilaci kreativního myšlení do fyzického výstupu (seznam možností, větve pro řešení problémů, SWOT analýza), také nám pomáhají udělat krok zpět, abychom dobili mentální kapacitu a vylepšili naši schopnost řešit problémy. Zde jsou čtyři důvody, proč je efektivní brainstorming důležitý pro vás a vaši firmu:
Generuje nové nápady
Generování nápadů je prvním krokem mnoha projektů. Je důležité být otevřený všem nápadům, ať už jsou zpočátku dobře přijaty nebo ne. Shromážděte tolik nápadů, kolik potřebujete, co nejotevřenějším způsobem. Poté inovujte a znovu objevujte, dokud nezískáte destilovanou sadu nápadů pro svůj projekt.
Řeší problémy
Brainstorming vám a vašemu podnikání může pomoci překonat překážky tím, že vás připraví na řešení problémů, jakmile nastanou. Spojení skupiny se společným cílem vám pomůže vidět problémy z různých úhlů. Pomocí brainstormingu můžete identifikovat možné problémy a poté najít efektivní řešení pro každý z nich.
Podporuje kreativní myšlení
Brainstormová sezení nastartují váš mozek k tvořivému myšlení, obvykle v omezeném časovém rámci, a pomohou vám osvětlit vaše nejkreativnější nápady. Se správným prostředím a správným nastavením mysli můžete během brainstormingu trénovat svůj mozek, aby myslel efektivněji a kreativněji.
Buduje kamarádství
Skupinový brainstorming vám může pomoci vybudovat pevnější vztahy s vaším týmem, když budete společně vymýšlet jedinečná a kreativní řešení problémů.
Jak Lifesize brainstormuje s celým týmem
Lifesize využívá několik nástrojů pro spolupráci týmové schůzky brainstorming tím nejproduktivnějším a nejintuitivnějším způsobem. Díky integraci Kaptivo s Lifesize Share™ můžete během schůzky prezentovat a spolupracovat s kolegy v reálném čase. Bezdrátově sdílejte svou obrazovku a zachyťte všechny své diagramy a scénáře živě pomocí Lifesize.
Zefektivněte brainstormingová setkání
Brainstormingové sezení nejsou vždy hezké – ve skutečnosti byste měli být vy a váš tým nejnepořádnější. Žádný nápad není špatný nápad a žádná otázka není hloupá otázka. Neváhejte se tedy ponořit přímo do brainstormingu – protože jakmile se do hry pustíte, najdete svůj pracovní postup a každý den jej vylepšujete. Tyto metody brainstormingu vám pomohou udělat první krok zábavným, rychlým a flexibilním.
