Pro většinu podniků jsou schůzky místem, kde ožívají nápady, řeší se problémy, sdílejí důležité informace a přijímají rozhodnutí. Bohužel, mnoho informací vyměněných na těchto schůzkách je ztraceno ihned po skončení schůzky. Studie ukazují, že do jedné hodiny od schůzky zaměstnanci zapomenou až polovinu prezentovaných informací. Během 24 hodin zapomněli v průměru 70 procent a během jednoho týdne je zapomenuto až 90 procent informací sdílených na schůzkách. To je důvod, proč rostoucí počet podnikových společností nyní zaznamenává svá setkání jako standardní postup.
Lifesize Záznam a sdílení umožňuje pozoruhodně snadné zachycení a sdílení důležitá jednání, konverzace 1:1, firemní akce, školení a všestranné prezentace. Účastníci schůzky pak mohou nahrávku použít jako referenci nebo si poslechnout důležité detaily, které jim během diskuse unikli. Nahrané hovory si navíc mohou prohlížet členové týmu, kteří se nemohli připojit k živé schůzce kvůli konfliktům v plánování, aby byli všichni aktuální a informováni.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
Jak nahrát konferenční hovor v životní velikosti
1. Během hovoru klikněte na kruhové tlačítko „záznam“.
2. Pokud budete vyzváni, zadejte klíč nahrávání
3. Objeví se ikona nahrávání
4. Chcete-li nahrávání zastavit, stiskněte červené tlačítko „zastavit nahrávání“.
5. Vaše nahrávky se automaticky uloží na váš účet
Jak sdílet svůj záznam konferenčního hovoru
1. V aplikaci Lifesize vyberte „zobrazit nahrávky“.
2. Přejděte na stránku nahrávek na levém postranním panelu
3. Vyberte záznam, který chcete zobrazit nebo sdílet
4. Klikněte na ikonu „sdílet“ v pravém dolním rohu
5. Zkopírujte a sdílejte odkaz na nahrávání
„Odkaz ke sdílení v rámci vašeho účtu“ je skvělý pro sdílení interních informací s vaším týmem. Pro sdílení obsahu s partnery, zákazníky a klienty mimo vaši organizaci použijte „Veřejný odkaz“. Lifesize Record and Share usnadňuje prohlížení záznamu konferenčního hovoru ve webovém prohlížeči bez nutnosti stahovat aplikaci nebo instalovat další software.
Zvolen MVP Office: Jak nahrávky konferenčních hovorů pomáhají vaší společnosti
Využití pro nahrávání a sdílení schůzek je neomezené. Tento seznam není vyčerpávající, ale můžete jej použít jako inspiraci, když budete přemýšlet o tom, jak mohou vaše nahrávky schůzek pomoci vám a vašemu týmu zůstat informovaní a produktivní.
Informujte nepřítomné zaměstnance
Pokud zaměstnanec zmešká schůzku kvůli nemoci nebo konfliktu v plánování, můžete záznam schůzky sdílet, aby byl informován a aktuální. Není třeba spoléhat na spolupracovníky, kteří nepřítomné zaměstnance doplní podrobnostmi o schůzce po jejím skončení.
Radnice a firemní oznámení
Zaznamenávejte komunikaci na vysoké úrovni, např zasedání radnice a firemní oznámení a po schůzce sdílejte nahrávku, abyste zajistili, že všichni zaměstnanci budou na stejné stránce. Můžete také snadno sdílet důležitá oznámení s partnery a klienty mimo vaši společnost.
Prodejní školení a ukázky
Prodejní školení a ukázky lze nahrávat jak zaměstnancům, kteří se nemohli zúčastnit živého sezení, tak všem budoucím zaměstnancům prodeje. Kromě toho lze nahrávky prohlížet a pomoci tak zlepšit a doladit proces školení prodeje vaší společnosti.
Orientace na nový nájem
Namísto časově náročného náboru každého nového zaměstnance zaznamenejte jednu orientaci a nechte nové zaměstnance, aby si záznam v budoucnu přezkoumali v době, která jim nejlépe vyhovuje.
Vzdělávání a dálkové studium
Zaznamenejte si vzdělávací kurzy pro budoucí použití. To umožní jednotlivcům, kteří se nemohli zúčastnit živé třídy, aby se programu nadále účastnili. Přehrávání schůzky navíc pomáhá při studiu a přípravě na zkoušky.
Prohledávatelný archiv pro projekty
Prohledávatelný archiv setkání poskytuje úplný historický kontext probíhajících nebo minulých projektů. Pomocí nahrávek můžete zkontrolovat projekty, urychlit dobu náběhu pro nové členy projektového týmu nebo jako šablonu pro budoucí projekty.
Právní a dokumentace
Záznamy schůzek jsou skvělé pro zachycení výpovědí, svědectví, důležitých rozhodnutí a ústních dohod. Pokud se vyskytnou nesrovnalosti v tom, co bylo projednáno na schůzce nebo se někdo vrátil k ústní dohodě, budete mít záznam hovoru, na který se můžete vrátit pro objasnění a právní účely.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Nahrávání důležitých schůzek a okamžité sdílení konverzace s ostatními ve vaší organizaci i mimo ni udržuje všechny informované a na stejné stránce. Lifesize Record and Share je výkonné cloudové řešení pro nahrávání, sdílení a automatické publikování na jedno kliknutí, které zajišťuje, že nikdo nepřijde o tyto důležité obchodní konverzace. Pomocí Lifesize Record and Share můžete zaznamenávat schůzky ze svého notebooku, tabletu, smartphonu nebo systému konferenční místnosti Lifesize® Icon™ s plným řízením přístupu a možností bezpečně sdílet nahrávky pro přehrávání na všech vašich zařízeních.
