Kdybyste dostali šanci navrhnout si konferenční místnost svých snů, jak by vypadala?
Možná je to něco, o čem jste nestrávili mnoho času přemýšlením. To je v pořádku; z větší části je ideální konferenční místnost taková, která klade důraz na konferenci, nikoli na místnost. Design by měl usnadňovat využití prostoru ke spojení, komunikaci a spolupráci s ostatními – nikoli na sebe poutat pozornost.
Design a uspořádání konferenční místnosti jsou důležité, protože nastavuje rámec pro práci, která se v ní odehrává. Pokud provozujete společnost, která oceňuje transparentnost, otevřenost a inkluzivitu, pravděpodobně se nebudete cítit obsluhováni tmavými konferenčními místnostmi bez oken, obloženými dřevem.
Ideální návrh konferenční místnosti by měl odrážet hodnoty a požadavky společnosti, která ji vytváří. A co je nejdůležitější, musí splňovat fyzické a technologické potřeby členů týmu, kteří jej budou skutečně používat – to zahrnuje vybavení vašeho pokoje správným videokonferenčním systémem a poskytnutí vašich zaměstnanců nástroji, které potřebují k úspěšné spolupráci. Charakteristiky prostoru, příslušenství a vybavení, které obsahuje, musí řešit viditelnost, akustiku, konektivitu a dostupnost pro uživatele.
Nejdůležitější věcí na zapamatování je vždy navrhovat s ohledem na produktivitu. Zde je návod.
7 tipů pro návrh konferenční místnosti pro produktivnější pracoviště
Dnešní pracovní síla vyžaduje dokonalý moderní design konferenční místnosti. Když máte možnost vytvořit nebo předělat konferenční místnost, využijte příležitosti a zamyslete se nad nejnutnějšími potřebami stolu, židlí a promítacího plátna. Zde je sedm tipů, které vás zavedou do místnosti, která umožňuje produktivitu.
1. Investujte do vysoce kvalitního audio a video zařízení
Vaše A/V nastavení vaší konferenční místnosti musí být aktuální a musí se také snadno konfigurovat a ovládat. Musí být dostatečně výkonný, aby problémy s rychlostí, konektivitou a rozlišením nevykolejily prezentace nebo video konference proudy. Když je vaše zařízení náchylné k selhání, má opakující se problémy s připojením nebo je prostě zastaralé, nebudete moci efektivně využívat svůj zasedací prostor.
To je důvod, proč Lifesize zůstal tak zaměřen na poskytování inovativních zařízení pro videokonference který je postaven na poskytování nejlepšího možného zážitku ze setkání. V oblasti A/V to zahrnuje průkopnické systémy s vysokým rozlišením, které jsme vyvinuli již v roce 2003, a naše nedávno uvedené, průmyslově redefinující 4K videokonferenční systémy. Díky použití audio a video zařízení Lifesize bude vaše konferenční místnost připravena na jakékoli videokonference, konferenční hovor or živé vysílání můžeš si představit.
2. Respektujte osobní prostor
Nikdo nemá rád chodit na patnáctičlennou schůzku v konferenční místnosti, kde se vejde jen deset. Pokud členové vašeho týmu tráví čas vymýšlením, jak se pohodlně posadit, aniž by naráželi lokty do lidí, kteří sedí vedle nich, nebudou moci věnovat svou plnou pozornost jednání.
Ujistěte se, že je vaše konferenční místnost navržena tak, aby vyhovovala počtu lidí, kteří ji budou skutečně potřebovat používat současně. Poté jej vybavte odpovídajícím způsobem a způsobem, který nevyzve k naplnění nad rámec jeho zamýšlené kapacity. Pokud je konferenční místnost navržena pro deset lidí, najděte deset odpovídajících pohodlných židlí a umístěte je do této místnosti.
3. Vyberte správné barvy
Vaše značka má téměř jistě své vlastní podpisové barvy. Interiéroví designéři, kteří zařizovali vaše kancelářské prostory, pravděpodobně také pracovali se specifickým barevným schématem. Pokud jde o barvy stěn a vybavení vaší konferenční místnosti, můžete mít pocit, že velká rozhodnutí již byla učiněna za vás.
Nicméně do té míry, do jaké jste schopni přinést nové nápady a možnosti do designu vaší konferenční místnosti, existují určité možnosti. Světlé barvy jako bílá, světle modrá, zelená a žlutá mohou místnost zvětšit. Trochu popukání barvy může také podpořit kreativitu – zvláště pokud je stávající paleta fádní.
4. Investujte do movitého nábytku
Některá setkání jsou stálé záležitosti, kde všichni sedí velmi klidně a tiše u stolu. I když na tom není nic špatného, pro některé podniky vyžaduje efektivní komunikace více kinetické energie. Být schopen se pohybovat, měnit uspořádání sedadel, hrát něco jiného nebo jinak vnášet do schůzek prvky tělesnosti, může to změnit svět.
Zvažte nábytek, který je lehký, rekonfigurovatelný nebo na kolečkách, pokud existuje nějaká šance, že by se vaše schůzky mohly rozvinout v nějakou aktivitu – nebo pokud jen chcete mít možnost věci snadno změnit.
5. Vpusťte přirozené světlo
Přiznejme si to – pod sterilní září zářivek nikdo nemyslí nejlépe. Pokud chcete, aby se lidé cítili pohodlně, vzhůru a živě, když jsou uvězněni v konferenční místnosti, vpusťte do prostoru přirozené světlo.
Přirozené osvětlení dělá místnosti větší a zároveň je naplňuje jasným, teplým světlem. Nevězte členy svého týmu v temné jeskyni a neočekávejte od nich, že vymyslí velké, brilantní nové poznatky. Zkuste trochu slunečního světla, abyste pomohli jejich nápadům růst a kvést.
6. Udržujte rozptýlení na minimu
Okna s výhledem na bukolickou krajinu nebo dokonce nudná parkoviště jsou skvělým způsobem, jak vpustit užitečné přirozené světlo. Některá okna se však mohou stát rozptýlením pro členy týmu. To vede k bloudění myslí a očí v polovině dlouhého jednání nebo prezentace.
Pokud má vaše konferenční místnost okna, ujistěte se, že nesměřují do hektické a frekventované části vaší kanceláře nebo kamkoli jinam, které by mohlo vizuálně rušit.
7. Mějte na paměti své klienty
Většina z těchto tipů byla zaměřena na potřeby vaší společnosti a členů jejího týmu. Koneckonců, budou primárními uživateli konferenčních místností. Je také důležité vzít v úvahu zájmy svých klientů.
Pokud očekáváte, že ve své konferenční místnosti zapojíte klienty do velkého počtu schůzek, ujistěte se, že se budou cítit pohodlně. Při navrhování konferenční místnosti nezapomeňte vzít v úvahu jejich potřeby nebo očekávání související s průmyslem. Zvažte také jejich geografickou polohu, kulturu nebo cokoli jiného, co může být důležitým faktorem pro úspěšné podnikání.
Bonus: Nejlepší videokonferenční zařízení pro vaši konferenční místnost
Jak jsme zmínili v tipu č. 1, kvalitní audio a video vybavení je klíčové, zvláště v dnešním neustále propojeném multimediálním obchodním prostředí. Nejste si jisti, jaký typ řešení videokonferencí by se nejlépe hodil do vaší konferenční místnosti? Zde jsou tři produkty od Lifesize, které zprovozní vaši konferenční místnost:
Ikona v životní velikosti 700
Videokonferenční systém Icon 700, který je ideální pro velkou konferenční místnost, nabízí 4K video kanály a schopnost prezentovat plnohodnotné sdílení obsahu 4K.
Telefon v životní velikosti HD
Rozšiřte křišťálově čistý zvuk do celé místnosti pomocí tohoto konferenčního telefonu s dotykovou obrazovkou a mikrofonu, který automaticky snižuje okolní hluk a nasměruje svůj zvuk ke komukoli, kdo právě mluví.
Podíl v životní velikosti
Umožněte komukoli – klientům, hostům, zaměstnancům – sdílet obrazovky, aniž by se museli potýkat s kabely a hardwarovými klíči tím nejintuitivnějším možným způsobem.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Žádné dva podniky nebudou mít přesně stejná kritéria pro to, co představuje ideální konferenční místnost. Jsou věci, které jsou všeobecně prospěšné – dobré osvětlení, dostatek prostoru pro pohyb a hlavně spolehlivý a kvalitní videokonferenční systém.
Nyní, když máte našich sedm tipů pro moderní design konferenční místnosti, budete mít lepší představu o tom, co předvídat při určování nezbytných prvků. Použití těchto strategií vám pomůže přijít se solidními nápady na konferenční místnosti a dát produktivitu do středu vašeho konečného moderního designu konferenční místnosti.
