Všichni máme v kanceláři svou oblíbenou zasedací místnost. Pro mě je to Anchor Steam – blízkost, dobré osvětlení, spousta místa na stole a tabule, která se opravdu dobře maže. Pro videokonferenční zařízení má Lifesize Icon 600, dvě 50” obrazovky a krásné posezení uprostřed stolu je centrem každé schůzky, Telefon v životní velikosti HD.
Jedinou stížností na tuto místnost je to, že židle jsou trochu na hovno (což zmiňuji pouze v naději, že Facilities narazí na tento blog a splní můj požadavek na upgrade). Uspořádal jsem v této konferenční místnosti všechny druhy schůzek: staré konferenční hovory pouze se zvukem, webové konference přes zvuk se sdílenou prezentací, vícesměrné skupinové videokonference a dokonce i několik „šťastných hodin“ konferencí po práci. A u každého z nich jsem k ovládání schůzky použil stejné zařízení.
Viděl jsem, jak příliš mnoho podniků příliš komplikuje své zasedací místnosti s více telefony pro různé typy obchodních jednání a speciální nastavení vstupu pro videokonference versus projekce v místnosti. To je pro uživatele špatné a jen to zahlcuje pracovní plochu. Každá z mých schůzek – osobní, audio, video a webové konference – probíhá prostřednictvím Lifesize Phone HD. Zde je návod, jak se to všechno rozpadá:
Webové konference
Webové konference s Aplikace v životní velikosti umožňuje každému připojit se ke sdílené virtuální zasedací místnosti a získat přístup ke sdílené prezentaci. Obvykle pošlu žádost o schůzku a moji účastníci se připojí, jak chtějí – video z kteréhokoli ze svých zařízení nebo jen vytáčení telefonního mostu, pokud nemohou být na kameře. Lifesize Phone HD použiji k zahájení hovoru, přepínání mezi režimy prezentace a nahrávání relace. Režim webových konferencí je skvělý, když potřebuji prezentovat a videokonference pro velkou skupinu.
Zvukové hovory
Stále existují případy, kdy se potřebuji připojit pouze ke zvukovému konferenčnímu hovoru, obvykle k připojení k webináři nebo k připojení k dodavateli, který ještě nepoužívá videokonference. The Telefon v životní velikosti HD má číselník s dotykovou obrazovkou, který dokáže uskutečňovat a přijímat audiohovory stejně jako jakýkoli jiný standardní konferenční telefon. Je to jako, jak můj smartphone může volat a přijímat hovory; prostě to obvykle není hlavní rys každé nové verze.
Video Conferencing
Propojení přes video je to, na čem byla Lifesize založena, a telefon byl vždy nejlepším způsobem, jak uskutečňovat a přijímat videohovory v zasedací místnosti. Poskytuje snadný přístup k pojmenovanému adresáři pro volání, ovládá otáčení a přibližování fotoaparátu, umožňuje upravit rozložení hovorů a dokonce obsahuje praktické hodiny světového časového pásma.
Místní schůzky v místnosti
I když se všichni nacházejí ve stejné kanceláři, telefon se stále osvědčil jako užitečné zařízení. I když to není typický případ použití, můj tým používal telefon v kombinaci s a Video systém Lifesize Icon zaznamenat a sezení na tabuli. Stačí nasměrovat kameru na tabuli, stisknout záznam a diskutovat.
