Ukázkové prezentace jsou mocným nástrojem pro provoz a rozvoj vašeho podnikání. Když se demo prezentace provede dobře, umožní klientům, investorům nebo potenciálním zákazníkům vidět a pocítit, jak to pro ně bude lepší, pokud koupí nebo investují do vaší společnosti nebo produktu. Obecné demo prezentace často dělají pravý opak, takže účastníci schůzky jsou znudění a nezaujatí. Zde je sedm tipů, jak vytvořit skvělou ukázkovou prezentaci.

Efektivní demo prezentace umožňuje potenciálním klientům vidět a cítit, jak to pro ně bude lepší, pokud koupí nebo investují do vaší společnosti. Zde je sedm tipů, jak získat vítěznou demo prezentaci.

Co je to demo prezentace?

Demo prezentace je vizuální ukázka produktu nebo služby pro současné nebo potenciální klienty. Skvělá ukázková prezentace okamžitě upoutá pozornost vašeho publika tím, že jasně sdělí, na čem jim záleží, a použije spolehlivé a vysoce kvalitní nástroje pro videoprezentaci.

První krok: určete, komu prezentujete 

Abyste mohli předvést efektivní demo prezentaci, musíte znát své publikum. Udělejte si domácí úkoly a zjistěte vše, co můžete o svých potenciálních zákaznících, abyste jim mohli přizpůsobit prezentaci a byli připraveni na různé scénáře schůzek. To je zásadní při rozhodování, jak nejlépe sdělit vše, co potřebujete ve své prezentaci předat, a jaké případy použití, které se jich přímo týkají, budete sdílet. Zde jsou čtyři běžné typy účastníků schůzky a jak se s nimi nejlépe vypořádat. 

Wallflower

Víte, že osoba, které prezentujete, je rezervovaná? Wallflower může potřebovat, abyste je vyzvali s otázkami nebo se jich zeptali na jejich vstup, aby skutečně vyvolali konverzaci. Otevřený dialog s účastníky schůzky vám pomůže se s nimi spojit a přizpůsobit prezentaci. Jak budete pokračovat v ukázce softwaru, vraťte se zpět k příspěvkům účastníků, aby se i nadále cítili součástí prezentace.

Tazatel

Pokud očekáváte, že se vaše publikum bude ptát hodně otázek, připravte si odpovědi a příklady zákazníků, které vám pomohou. Pokud otázky nepřidávají hodnotu demo prezentaci nebo jsou příliš rušivé, zdvořile požádejte publikum, aby otázky podrželo až do konce prezentace.

Bojovný

Jít do toho s vědomím, že prodej bude těžký? Udělejte si předem veškerý průzkum a předvídejte, jaký může být jejich odraz. Bez ohledu na to, nenechte se během své demo prezentace zneklidnit. Když publikum vycítí vaši frustraci, bude to pravděpodobně rozptylovat a nebude to mít za následek pozitivní výsledek. Vždy zůstaňte profesionální během vaší prezentace bez ohledu na to, jak se vaše publikum chová. Je-li to nutné, požádejte členy publika, aby podrželi dotazy a připomínky až do konce setkání. 

Multitasker 

Prezentujete lidem, kteří během ukázky používají svůj telefon nebo notebook? Chcete-li upoutat jejich pozornost, začněte svou prezentaci odvážným prohlášením, humorem nebo otázkou. Pokračujte v zapojování publika tím, že bude vaše prezentace interaktivní a spojitelná, abyste je odtáhli od jejich zařízení. 

Tři typy ukázek produktů

Prezentace ve vaší kanceláři

Toto je ideální místo pro pořádání vaší prezentace, protože máte výhodu domácího soudu. Fotbalový tým státu Florida vyhrál doma 37 zápasů v řadě z nějakého důvodu: je to výhoda. Při prezentaci ve vlastní kanceláři můžete používat prezentační nástroje, které vám vyhovují, omezit rušivé vlivy, ovládat prostředí a nastavit tón prezentace. 

Prezentace v jejich kanceláři

Když prezentujete v neznámém prostředí, je důležité vědět, jaké prezentační nástroje jsou k dispozici, abyste se mohli předem připravit. Na schůzku přijďte včas, abyste se mohli připravit, seznamte se s jejich prezentačními nástroji a procvičte si ukázku, abyste se ujistili, že vše běží hladce. Včasný příjezd vám také dává příležitost setkat se a spojit se s některými lidmi v publiku, aby vám pomohli přizpůsobit demo a příběhy zákazníků jejich zkušenostem. 

Dálkové ovládání

Chcete-li ušetřit čas a cestovní náklady, je skvělou volbou provedení ukázkové prezentace během videokonferenčního hovoru. Ujistěte se, že používáte vysoce kvalitní a snadno použitelné řešení pro videokonference. Nedávejte špatný první dojem špatným připojením nebo pixelovaným videem. Technologie pro videokonference Lifesize vám pomůže udělat to nejlepší pro klienty opravdu ohromující díky ohromující kvalitě videa 4K a sdílení prezentací v plném pohybu 4K. 

obrázek banneru pro blog vedoucí na stránku vybavení

Tři způsoby, jak se prodejní ukázky mohou vážně pokazit

Na obrazovce se sdílejí důvěrné zprávy

Všichni jsme byli na schůzkách, kde se na obrazovce začnou objevovat soukromé pracovní a osobní zprávy přednášejícího a narušovat jednání. Chcete-li si ušetřit rozpaky a velké rozptýlení během prezentace, ujistěte se, že sdílíte pouze to, co je pro vaši ukázku relevantní. Před začátkem prezentace ztište všechna upozornění na vašem notebooku a dalších chytrých zařízeních.

Váš video software vypadává

Technický snafus uprostřed prezentace je jedním z nejčastějších způsobů, jak se dema pokazí. To nejen vypadá špatně pro vás a vaši společnost, ale má to potenciál úplně vykolejit celou prezentaci. Ujistěte se, že používáte spolehlivé řešení pro videokonference a vyzkoušejte jej před začátkem prezentace. Někdy jsou problémy mimo vaši kontrolu, například špatné připojení k internetu, takže si pro svou ukázkovou prezentaci připravte záložní plán.

Přímé čtení vašich poznámek nebo snímků

Není nic méně poutavého, než když přednášející přímo čte ze svých poznámek nebo snímků během ukázky. Přineste si poznámky pro případ, že byste se na ně potřebovali odkázat, ale nečtěte své poznámky nebo snímky přímo během prezentace. Vaše snímky by měly obsahovat jen několik slov nebo krátkých vět, které udají tón tématu, o kterém diskutujete, ale vejčité zahlcení snímků rozvláčnými odstavci. Trénujte svůj hlas, dokud nebudete moci konzistentně a pohodlně mluvit o svém novém produktu, aniž byste museli číst z vašich snímků nebo poznámek.

Sedm tipů pro vítěznou demo prezentaci 

1. Připravte si scénář

Začněte přípravou osnovy prezentace nebo skriptu, který sleduje logický tok. Udržujte každou část krátkou, přesnou a snadno srozumitelnou. Pokud je to možné, zkuste zapracovat na odvážných prohlášeních, humoru nebo jednoduchých tweetovacích hláskách, abyste skutečně upoutali pozornost publika. 

2. Cvičte a zkoušejte

Vzhledem k tomu, že během prezentace nebudete přímo číst skript, procvičte si zapamatování a vyslovování skriptu, dokud se s ním nebudete cítit dobře. Nemusíte se doslovně učit nazpaměť své písmo, ale budete s ním muset být dostatečně obeznámeni, abyste mohli o každém bodu mluvit konverzačním tónem. Prezentace kolegům nebo rodinným příslušníkům je skvělý způsob, jak si procvičit ukázku a můžete ji také nahrajte svou demo prezentaci zkontrolovat obsah a seznámit se s tokem.  

3. Předvídejte otázky

Každý člen publika přijde na vaši prezentaci s různými zkušenostmi a zázemím, takže buďte připraveni na různé otázky. Pokuste se předvídat možné otázky a jak na každou z nich odpovíte. Při nacvičování ukázky pro spolupracovníky nebo členy rodiny je požádejte, aby vám pomohli vytvořit vyčerpávající seznam všech různých otázek, které mohou být během vaší prezentace položeny.  

4. Ušití na míru pro konkrétní publikum

Každé publikum je jiné a vaše demo prezentace by měla být také. Prezentace by měla být vytvořena speciálně pro potenciálního zákazníka, aby odrážela jeho jedinečné obchodní procesy a obsahovala údaje, které se přímo týkají jeho společnosti. Kromě toho byste měli každému publiku přizpůsobit způsob, jakým povedete svou prezentaci. Efektivní demo prezentace pro HR manažera nemusí být stejně dobrá jako pro generálního ředitele. Některé potenciální zákazníky mohou více zajímat podrobnosti a ocenit grafy a diagramy, zatímco jiné mohou získat více ze sledování videa nebo živé ukázky. Prozkoumejte společnost a osoby s rozhodovací pravomocí, kterým se prezentujete, a najděte způsoby, jak pro ně vaše demo zaujmout.

5. Poskytněte případy použití

Jedním z nejlepších způsobů, jak svou demo prezentaci přiblížit vašemu publiku, je najít příklady zákazníků podobných jim, kteří úspěšně použili váš produkt nebo službu. Začněte s problémy, kterým váš zákazník čelil, a uveďte konkrétní podrobnosti o tom, jak váš produkt nebo služba tyto problémy vyřešila. Ukažte, jak může vaše publikum dosáhnout stejného pozitivního výsledku jako zákazníci ve vašich případech použití. 

6. Mít spolehlivé videokonference

I když je většina vašeho publika ve stejné místnosti jako vy, videokonference umožňuje vzdáleným účastníkům získat přístup ke klíčovým prvkům neverbální komunikace. Pro virtuální účastníky bude kvalita vaší video služby udávat tón vaší prezentace. Staňte se partnerem řešení, které vzdáleným účastníkům usnadní připojení k demo prezentaci, aniž by si museli stahovat aplikaci nebo instalovat software.

7. Sdílejte snímky a sledujte

Poté, co dokončíte ukázku, pokračujte v konverzaci tím, že budete sdílet svůj balíček snímků a sledovat své publikum. Nedělejte chybu a nemyslete si, že když jednou slyšeli tón, rozumí mu. Je pravděpodobné, že to všechno nepochopili poprvé, takže jim to musíte říct znovu. Ve své následné zprávě poděkujte publiku za čas, který jim věnoval, podpořte hodnotu, kterou jim váš produkt nebo služba může poskytnout, a poskytněte jim další proveditelný krok.


„Čas na prezentaci s potenciálními klienty je vzácná a omezená komodita, takže je důležité jej maximálně využít. Čím více podrobností o svých potenciálních zákaznících budete před schůzkou vědět, tím lépe si můžete upravit prodejní demo tak, abyste s nimi mohli mluvit jako s jednotlivci. Obecná prezentace nevyvolá emocionální odezvu.“

— Jeremy Wycherly, vrchní ředitel, vnitřní prodej ve společnosti Lifesize


Jak ukázky produktů Lifesize

Z očí do očí

Chcete-li ušetřit čas a cestovní náklady, je osobní videokonference skvělou volbou pro ukázkové prezentace. Lidský prvek komunikace tváří v tvář poskytuje přirozenější zážitek a pomáhá vám spojit se s publikem. Čistota obrazu a zvuku v životní velikosti vám dává pocit, že jste ve stejné místnosti jako vaše publikum, a umožňuje vám prezentovat vaši firmu v tom nejlepším světle a udělat bezkonkurenční první dojem.

Bezdrátové sdílení obrazovky

Od sdílení obrazovky notebooku po přehrávání videí v plném pohybu, Lifesize Share™ umožňuje pozoruhodně snadnou bezdrátovou prezentaci v zasedací místnosti. Nemusíte ztrácet čas hledáním a předáváním správného klíče nebo kabelu. Sdílejte svou obrazovku v reálném čase, přehrávejte video a ovládejte svou prezentaci přímo ze svého mobilního zařízení nebo notebooku pomocí Lifesize Share.  

Plné sdílení pohyblivého obsahu

Nikoho nebaví sedět u prezentace s pixelovaným a nekvalitním videem. Sdílení obsahu Lifesize ve 4K s plným pohybem zajišťuje, že kvalita a jemné detaily produktu nebo služby, kterou předvádíte, budou během vaší prezentace zachovány. Potenciální zákazníci se cítí jistější při nákupu produktu nebo služby, když jsou vizuály prezentace ostré, jasné a realistické. Bezkonkurenční sdílení obsahu 4K v plné velikosti Lifesize a ohromující kvalita videa 4K oživí vaše ukázky.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Můžete mít skvělý produkt nebo službu, ale pokud vaše demo nezíská pozornost vašeho publika, pak jste promarnili jejich i váš čas. Jak získáte zkušenosti a budete si jistější při provádění ukázkových prezentací, brzy k nim budete přistupovat jako k vzrušující příležitosti k získání nových zakázek, nikoli jako k skličující výzvě. Jasná komunikace, zaměření na věci, které vaše publikum zajímají, a používání spolehlivých a vysoce kvalitních nástrojů pro videoprezentaci výrazně zvýší vaše šance na uzavření obchodu. Nedávejte špatný první dojem špatným připojením nebo pixelovaným videem. Technologie videokonferencí Lifesize vám pomůže udělat to nejlepší, abyste skutečně ohromili potenciální klienty díky ohromující kvalitě videa 4K a sdílení obsahu v plném pohybu ve velmi vysokém rozlišení.