Zatímco se podniky stále soustředí na nové cíle pro zlepšení podnikové komunikace, stovky tisíc obrazovek v našich kancelářích jsou nedostatečně využívány a čekají na pomoc. A dokud se zaměstnanecký newsletter nestane dostatečně retro na to, aby začal být znovu cool nebo dostatečně vnímavý, aby zvrátil pravidla „odeslat do koše“ zaváděná vašimi zaměstnanci, můžete najít další výhody v nasazení programu digital signage zasedací místnosti ke zlepšení firemní kultury a komunikace.
Co je to digitální značení?
Digital signage je použití TV nebo digitální obrazovky k digitální prezentaci grafiky, adresářů, menu nebo jakékoli jiné formy signage. Aplikace Digital Signage vám poskytují snadný způsob, jak spravovat více obrazovek v kanceláři nahráním grafiky nebo snímků na centrálně spravovaný online portál a integrací předem sestavených zásuvných modulů, které dynamicky zobrazují zprávy a sociální kanály v naplánovaných intervalech.
5 Příklady digitálního značení v kanceláři
V kanceláři se digital signage často používá k hledání cesty, ale lze jej snadno nastavit jako moderní kulturní a komunikační centrum pro vaše zaměstnance. Obrazovka nemovitostí na recepci, ve společných prostorách a v zasedacích místnostech je ideální pro zobrazování digitálních oznámení v kanceláři a zkombinováním následujících pěti prvků v obsahu digital signage můžete získat okamžité výsledky ke zlepšení klíčových komunikačních iniciativ:
1. Uvítací nápis
Když do kanceláře přichází důležitý klient nebo zákazník, oslavte tuto příležitost přizpůsobenou uvítací obrazovkou na recepci. Welcome signage je skvělým kontaktním bodem pro vaše hosty, který může zlepšit zákaznickou zkušenost při návštěvě vaší kanceláře, a také předává vašim zaměstnancům zprávu, že v kanceláři jsou důležití hosté. Uvítací nápisy lze nastavit tak, aby se zobrazovaly pouze na recepci nebo globálně ve sdílených prostorách a zasedacích místnostech v celé budově.
2. Oznámení
Máte v 3:XNUMX schůzku všech rukou? Přidáte do kuchyně nové občerstvení? Zveřejněte oznámení, abyste dostali slovo. Stejně jako billboardy, i oznamovací nápisy zaberou jen vteřinu a mohou zaměstnancům pomoci být lépe informováni o všem, co se v budově děje.
3. Řídicí panely KPI a pokrok v cíli
Panely výkonu a pokroku lze nakonfigurovat tak, aby se zobrazovaly v celé budově, nebo je lze přizpůsobit konkrétním oblastem nebo skupinám. Řídicí panely lístků podpory a zprávy Zendesk lze zacílit na vaše týmy pro úspěšnost zákazníků, zatímco zprávy o kanálech lze lokalizovat do vašich prodejních oblastí.
4. Rezervace zasedací místnosti
Zasedací místnosti jsou často rezervovány předem na celý den. Digitální nápisy na tabletu nebo obrazovce mimo místnost vám mohou poskytnout plán dostupnosti pokojů v reálném čase a dokonce poskytnout způsob, jak si rezervovat pokoje na místě. Označení zasedací místnosti je také skvělý způsob, jak ujistit účastníky schůzky, že jsou na správném místě pro schůzku.
5. Sociální média a zpravodajské kanály
Aplikace Digital Signage lze integrovat s vašimi sociálními médii, aby každý v budově dostával každodenní aktuální informace o zprávách sdílených na podnikové úrovni. Můžete se také přihlásit k odběru zpravodajských kanálů od společnosti Google nebo jiných kurátorů a poskytovat relevantní titulky zpráv pro vaše odvětví nebo místní oblast.
Případové studie: Jak špičkové firmy využívají digitální značení k obohacení kancelářského prostředí
Příklady prací v oblasti designu bodového osvětlení
Londýnská designová agentura Hubený Marťan používá digital signage k předvedení své práce a vytvoření inspirativní atmosféry pro své kreativní týmy. Příklady návrhářských prací s reflektory také poskytují další kontaktní bod pro klienty navštěvující kancelář, protože mohou vidět digitální portfolio kvality práce agentury.
Posílení bezpečnostních iniciativ
Plánovací softwarová společnost Anaplan posílili své iniciativy v oblasti vnitřní bezpečnosti prostřednictvím oznámení digital signage. Zveřejněním připomenutí osvědčených postupů zabezpečení, jako je například to, jak často měnit heslo a vždy se odhlásit, než necháte počítač bez dozoru, mohla společnost využít dříve nepoužívané obrazovky k vysílání důležité interní komunikace.
Zvyšování efektivity tréninku
Michigan Waste Removal Company Granger prokázala, že systémy řízení výuky a živé školicí akce nejsou jedinými způsoby, jak zdůraznit důležité informace o školení. Organizace vysílá bezpečnostní školicí videa pomocí kancelářského digitálního značení, aby zajistila, že bezpečnost je pro jejich zaměstnance vždy na prvním místě.
Zlepšení sociální angažovanosti
Národní laboratoř Berkeley používá software digital signage ke sdílení neuvěřitelných momentů zpráv a svědectví se zaměstnanci, včetně získání prestižní Nobelovy ceny. Propojením obrazovek v celé laboratoři a ve společných prostorách se sociálními médii organizace mohou zlepšit sociální zapojení a zajistit, aby všichni byli informováni o nejnovějších vědeckých úspěších.
Klíče k tomu, aby vaše digitální značení vypadalo skvěle
1. Doplňte svou značku
Upravte hodnoty barev pro své aplikace pro digitální značení tak, aby doplnily barvy vaší značky a dodaly soudržnost všem obrazovkám společných prostor v celé kanceláři.
2. Design s bezpečným prostorem
Vyvarujte se toho, aby byl text v grafice ořezán obrazovkami, které nejsou správně nastaveny pro zobrazení správného rozlišení. Zavedením bezpečného prostoru kolem okraje vaší grafiky můžete zajistit, že se zpráva zobrazí tak, jak bylo zamýšleno.
3. Použijte pravidlo třetin
Tento oblíbený osvědčený postup při fotografování je také použitelný pro digital signage. Rozdělte plochu obrazovky na třetiny (vertikálně i horizontálně) a umístěte klíčové prvky na čáry 1/3 a 2/3 tak, aby byly vizuálně zajímavé.
4. Optimalizujte pro čitelnost
Učte se z doporučených postupů pro billboardy a udržujte krátké a poutavé nadpisy, ale pamatujte, že zachycené publikum ve vaší kanceláři bude mít pravděpodobně mnohem více příležitostí k zobrazení vaší zprávy, takže se nebojte uvést další podrobnosti.
5. Změňte věci
Aplikace pro sociální média a zpravodajské kanály jsou skvělé pro přidávání každodenní rozmanitosti do vašeho digitálního značení, ale nezapomeňte také pravidelně aktualizovat opakující se oznámení.
Automatizace digitálního značení na obrazovkách zasedacích místností
Lifesize Share™ může zobrazovat aplikace digital signage na obrazovkách vaší konferenční místnosti, což poskytuje nový způsob sdílení důležitých firemních zpráv mezi schůzkami.
Spusťte své standardní společné seznamy podnikových komunikací nebo poskytněte vlastní snímky přizpůsobené jedinečným potřebám konferenční místnosti a vaše zařízení Lifesize bude podle potřeby automaticky přepínat mezi digital signage a videokonferencí. Zde je pohled na vlastní seznam skladeb, který používáme pro digitální značení naší zasedací místnosti:
- Aplikace Hodiny – Digitální hodiny, které udrží schůzky na čas
- Jak sdílet – Trvalý banner pro hosty s pokyny pro bezdrátovou prezentaci v zasedací místnosti
- Zdroj sociálních médií – Zvýrazňuje nejnovější příspěvky na Twitteru a LinkedIn, aby byli zaměstnanci informováni o nejnovějších zprávách od Lifesize
- Aplikace počasí – Spuštění pětidenní předpovědi počasí v Austinu (upozornění na spoiler: obvykle horko a slunečno)
- Poznámka od generálního ředitele – Vlastní zpráva od generálního ředitele zdůrazňující důležitá vítězství a milníky
Nastavení Digital Signage s Lifesize Share
- Přihlaste se do svého Lifesize Share administrátorská konzole
- Vyberte Lifesize Share ze seznamu zařízení
- Přejděte dolů do sekce Aplikace a klikněte na Instalovat pro ScreenCloud
- Jakmile bude instalace úspěšná, použijte svůj účet ScreenCloud ke spárování obrazovky a správě seznamů skladeb digitálního značení
Začněte s Office Digital Signage
Lepší využití obrazovek již rozmístěných ve vaší kanceláři pomocí jednoduchého řešení digitálního značení navrženého tak, aby vám pomohlo zlepšit vaše interní komunikační programy. Vytvořte lákavější prostor pro své navštěvující klienty, sdílejte důležité firemní zprávy a šířte svá firemní sdělení snadněji a s větším dopadem než kdykoli předtím. Žádost o demo vidět Lifesize digital signage v akci.
