Každý distribuovaný tým je jedinečný, ale všechny mají jedno společné: reprezentují budoucnost práce. Podniky po celém světě, pobídnuté měnícími se preferencemi zaměstnanců a náborovými trendy, nyní tento nový hybridní pracovní model přijímají. Statisticky váš zaměstnavatel buď již má nebo brzy zavede formální „práci z domova“, resp zásady vzdálené práce, zvýšit nábor ve vzdálených kancelářích a prostorách pro spolupracovníky nebo začít podporovat flexibilní pracovní rozvrhy. Dohromady tyto změny představují významný vývoj způsobu, jakým pracujeme a jak definujeme pracoviště.
Koncept práce na dálku nebo práce na dálku však není nový. V průběhu pozdních 1980. a 1990. let, kdy lidé začali vlastnit osobní počítače a mít doma přístup k internetu, se práce na dálku stala životaschopnou alternativou k bytí v kanceláři. Jak se zdokonalovala technologie osobních počítačů, rychlost internetu se zrychlila a Wi-Fi se stala dostupnější, zaměstnanci si uvědomili, že mohou efektivně vykonávat své pracovní povinnosti mimo kancelář – pokud to jejich zaměstnavatelé dovolují.
V poslední době se popularita distribuované práce rozšířila díky pokrokům v cloudových produktivních nástrojích, videokonferencích a výkonných aplikacích pro spolupráci. Ve skutečnosti, studie ukazují, že do roku 2025 se práce na dálku vyrovná tradiční práci v pevné kanceláři nebo ji překoná. Fenomén práce na dálku je řízen několika trendy:
- Globalizace podnikání vyžaduje distribuovanou práci. Podle University of London, mezinárodní služební cesty vzrostly mezi lety 25 a 2013 o 2018 %. Aby společnosti lépe vyhověly globálním obchodním potřebám, investují do nových metod komunikace, aby posílily interní spolupráci a zlepšily zákaznickou zkušenost. Firemní kultura a spolupráce se posunuly za hranice fyzického umístění a nyní se dějí virtuálně prostřednictvím digitálních komunikačních nástrojů, jako jsou chatovací aplikace a videokonference tváří v tvář.
- Společnosti využívají distribuované týmy k řešení nedostatku talentů. By podpora dohod o práci na dálku, společnosti nyní mohou najímat absolutně nejlepší talenty pro jakoukoli danou roli, bez ohledu na jejich fyzické umístění.
- Mladší zaměstnanci očekávají, že zaměstnavatelé podpoří vyvíjející se pracovní preference. O vlivu mileniálů a zaměstnanců Gen Z, kteří vstupují do pracovního procesu, bylo napsáno mnoho. Výzkum neustále ukazuje, že mladší zaměstnanci dávají přednost práci odkudkoli, kde je jim to nejpohodlnější a nejproduktivnější. V důsledku toho zaměstnavatelé vyvíjejí zásady práce na dálku, aby vyhovovaly různým metodám spolupráce.
.ashx?h=393&&w=750&la=en)
Co je distribuovaná práce?
Distribuovaná práce obecně označuje práci, kterou vykonávají zaměstnanci v rámci stejné organizace, kteří jsou odděleni svými zeměpisnými polohami. To může zahrnovat křížence zaměstnanců, kteří pracují v tradičním kancelářském prostředí, stejně jako zaměstnanců, kteří práce z domova, prostory pro spolupracovníky, veřejné prostory nebo vzdálené kanceláře a mobilní zaměstnanci, kteří pracují na cestách. Technologický pokrok a změny v globální ekonomice zvyšují geografické rozložení práce ve všech průmyslových odvětvích.
Faktory, které dělají práci „distribuovanou“
Distribuovaná pracovní síla každé společnosti vypadá jinak, ale většina distribuovaných týmů zahrnuje jeden, všechny nebo kombinaci následujících faktorů:
Více než jedno kancelářské místo
Mnoho společností má více než jednu fyzickou kancelář. To dává společnosti výhodu, že má větší zásobu talentů a místní přítomnost na více místech. Najímáním zaměstnanců, kteří znají rodný jazyk a místní zvyky, mohou společnosti vytvářet pevnější vztahy a důvěru v rámci konkrétních geografických oblastí. Společnosti, které působí globálně, navíc těží z toho, že zaměstnanci pracují v různých časových pásmech, aby poskytovali mezinárodním zákazníkům podporu na vyšší úrovni.
Zaměstnanci, kteří pracují z domova
Globálně, 70% lidí pracovat z domova alespoň jednou týdně. Rostoucí procento těchto zaměstnanců pracuje trvale z domova. To je výhodné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Plně vzdálení pracovníci ušetří organizacím v průměru 22,000 XNUMX $ ročně na zaměstnance, protože společnost nemusí zaměstnanci poskytovat kancelářské nemovitosti, elektřinu, jídlo atd. Pro zaměstnance práce z domova umožňuje flexibilní pracovní dobu bez časových ztrát dojížděním a vytvoření pohodlného a ideální pracovní prostředí.
Zaměstnanci, kteří pracují z prostor pro spolupracovníky nebo z veřejných prostor
Práce z domova není pro každého. Některým vzdáleným pracovníkům se líbí myšlenka pracovat pravidelně v místní kavárně nebo v tichém prostoru, jako je knihovna. Pro ostatní zaměstnance může být těžké dodržovat pravidelný pracovní rozvrh nebo se na něj soustředit množství rozptýlení doma nebo na veřejných prostranstvích. Pro vzdálené zaměstnance, kteří bydlí ve značné vzdálenosti od jedné z hlavních kanceláří jejich společnosti a nelíbí se jim myšlenka pracovat z domova nebo z veřejného prostoru, je skvělou volbou prostor pro spolupracovníky. To umožňuje zaměstnancům místně dojíždět do sdílených, pronajatých kancelářských prostor, které často poskytují strukturovanější a produktivnější pracovní prostředí. Některé společnosti, které mají více vzdálených zaměstnanců v určité geografické lokalitě, mohou navíc považovat za nákladově efektivnější a produktivnější, když tito zaměstnanci pracují ze stejného sdíleného kancelářského prostoru.
Mobilní zaměstnanci, kteří pracují na cestách
Mobilní zaměstnanci jsou ti, kteří pracují na cestách, mimo hlavní kancelář a své domovy. Mít mobilní zaměstnance nevypadá u každé společnosti stejně, ale obvykle je mobilní pracovní síla skupina lidí oddaných práci „v terénu“, mimo tradiční kancelářské prostředí. Cestující prodejci, terénní inženýři, servisní týmy, doručovatelé, technici údržby, letečtí zaměstnanci a manažeři akcí jsou příklady pozic v rámci mobilní pracovní síly.
Jak se distribuovaná práce liší od „práce z domova“
Distribuovaná práce označuje společnosti, které mají jednoho nebo více zaměstnanců, kteří pracují na různých fyzických místech. Tento smíšený pracovní model může zahrnovat týmy na místě v jedné nebo více kancelářích a také vzdálené zaměstnance, kteří pracují z domova, z prostor pro spolupracovníky nebo z veřejných prostor nebo na cestách. Zaměstnanci, kteří pracují z home office, jsou jen jednou částí geograficky rozmístěného týmu.
Enterprise Remote Work Statistics
90% zaměstnanců kteří zažili výhody práce mimo místo, plánují pracovat na dálku po zbytek své kariéry
Více než 82% tisíciletí kteří pracují na dálku, hlásí v důsledku toho ke svým zaměstnavatelům zvýšený pocit loajality
91 % vzdálených pracovníků říkají, že mají lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
80% pracovníků považujte práci na dálku za pracovní výhodu
70 % světové pracovní síly pracuje na dálku alespoň jednou týdně
74% respondentů myslet si, že flexibilní práce se stala „novým normálem“
Tam byl a 173% nárůst práce na dálku od 2005
Typický byznys šetří $ 11,000 na osobu, ročně tím, že nechá zaměstnance pracovat na dálku 50 % času
Vzdálení pracovníci mají 2.2x vyšší pravděpodobnost, že vydělají 100 XNUMX $ ročně nebo více
2025 práce na dálku se vyrovná nebo předčí pevná místa v kanceláři
82 % lidí dojíždějících za prací mají nižší hladinu stresu při práci mimo kancelář
16 % společností na celém světě najmout výhradně vzdálené pracovníky
65% zaměstnanců kteří pracují na dálku, dělají to, protože je méně rozptýlení
Každý třetí zaměstnanec přepnou úlohy do práce na dálku
Vzdálení pracovníci ušetříte až 7,000 XNUMX $ ročně
Vzdálená práce by mohla snížit emise skleníkových plynů o 54 milionů tun ročně
84 % lidí dojíždějících za prací pracovat doma
Vzdálení správci mají o 20.9 % více přímých zpráv než správci na místě
Zcela vzdálené společnosti mají 4x více ženských ředitelek ve srovnání s nevzdálenými společnostmi
98 % vzdálených pracovníků jsou šťastnější při práci z domova
72% zaměstnavatelů říkají, že práce na dálku má velký dopad na udržení zaměstnanců
57% zaměstnanců řekněme, že práce na dálku snižuje jejich stres
Společné výzvy pro podniky s distribuovanou pracovní silou (a jak je řešit)
Komunikační výzvy
Efektivní komunikace je základním kamenem každého fungujícího týmu a je zásadní zejména pro společnosti s distribuovanou pracovní silou. Aplikace pro rychlé zasílání zpráv, chat a videokonference usnadňují komunikaci, spolupráci a řešení problémů s vaším distribuovaným týmem, než kdykoli předtím. Kromě pravidelných týmových videokonferenčních schůzek jsou stejně důležité schůzky jeden na jednoho. To dává členům vašeho týmu příležitost podělit se o problém, nápad nebo myšlenku v soukromém a důvěrném prostředí. The interakce z očí do očí v reálném čase přidává do konverzace lidský prvek a pomáhá vám pochopit, co se členové vašeho týmu snaží sdělit.
Jazykové a kulturní bariéry
Mít globálně různorodou pracovní sílu s různým zázemím, jazyky a kulturami může být náročné. Jako součást a mezikulturní teambuildingové cvičení, nechte každého člena vašeho týmu sdílet postřehy a příběhy o jejich rodných jazycích, kulturách a jídle. Můžete také požádat členy týmu, aby se naučili říkat pozdravy nebo krátké fráze v rodném jazyce svých spolupracovníků. To pomůže snížit kulturní nedorozumění, podpoří uznání různých kultur a posílí vztahy mezi členy týmu.
Plánování konfliktů
Pro distribuované týmy rozptýlené ve více časových pásmech může být koordinace časů pro setkání problematické. Snažte se vybrat časy schůzek, které jsou během typické denní pracovní doby každého. Pro některé to může být ráno, zatímco pro jiné je to odpoledne nebo podvečer. Řešení pro videokonference, které se synchronizuje s kalendářem Google, Apple nebo Outlook, omezí konflikty v plánování. U týmů, které jsou na opačných stranách polokoule, musíte být kreativní. Nahrajte videokonferenční schůzku pro ty, kteří se nemohli zúčastnit živé schůzky, aby si ji mohli prohlédnout později. Rozdávání programů schůzek a poznámek ze schůzek v písemné podobě také pomáhá kolegům dostat se do tempa, když tam nemohou být osobně.
Sledování a měření výkonu
Při řízení distributivní pracovní síly je užitečné mít kvantitativní způsob, jak hodnotit příspěvky každého člena týmu. Pomocí softwaru pro řízení projektů a produktivitu, jako je např Asana, Monday.com a ProjectManager.com, můžete snadno sledovat průběh projektů a měřit individuální výkon. Tyto nástroje vám poskytují neocenitelný přehled a pomáhají zaměstnancům zůstat u úkolu a aktivně přispívat k cílům týmu. Poskytují také moderní nástroje pro videokonference granulární data o účasti na schůzce, použití a dalších.
Výhody distribuované pracovní síly
Přístup ke globálním talentům
Snad největší výhodou distribuované pracovní síly je schopnost podnikových společností najít a zaměstnat absolutně nejlepší talenty z celého světa. To znamená, že organizace nejsou omezeny pouze na najímání místních kandidátů, kteří žijí v dojezdové vzdálenosti od jejich kanceláře. Na vzdálenosti a geografických hranicích již nezáleží. Místo toho mají organizace přístup k obrovskému množství kvalifikovaných a kvalifikovaných pracovníků ze všech regionů světa.
Podpořte inovace
Distribuované týmy otevírají dveře talentům ze všech různých prostředí, znalostí a zkušeností, což přináší různé nápady a způsoby myšlení. Zaměstnáním jednotlivců, kteří nevypadají, nemluví nebo nemyslí jako zbytek vašeho týmu, se můžete vyhnout nákladným nástrahám konformity, která odrazuje od inovativního myšlení. Ve skutečnosti a Studie McKinsey and Company zjistili, že společnosti, které mají vyšší etnickou a rasovou rozmanitost, si vedly lépe, než průměr v odvětví, s 35% nárůstem finanční výkonnosti.
Zvyšte produktivitu zaměstnanců
Tím, že členům vašeho týmu umožníte mít flexibilní rozvrh a pracovat odkudkoli, kde je jim to nejpohodlnější, pomůžete zvýšit produktivitu. A dvouleté studium na Stanfordu ukázal, že když zaměstnanci pracují na dálku, dochází k úžasnému nárůstu produktivity. Ukazuje se, že vzdálení zaměstnanci berou kratší přestávky, mají méně nemocných a berou méně volna. Ve skutečnosti vzdálení pracovníci v průměru odpracují každý týden téměř celý den práce navíc ve srovnání s kolegy, kteří pracují výhradně v kanceláři.
Lepší pokrytí
Distribuovaný tým rozmístěný ve více regionech a časových pásmech poskytuje společnostem lepší globální pokrytí. Vzdálené kanceláře a členové týmu, kteří pracují na různých strategických místech, umožňují podnikovým společnostem mít v daném regionu místní zastoupení – zaměstnance, kteří znají místní jazyk, kulturu a zvyky. To je neocenitelné pro společnost, která se v dané lokalitě snaží prosadit. Navíc zaměstnáváním jednotlivců z různých časových pásem mohou společnosti snadno poskytovat služby 24 hodin denně po celém světě a týmy mohou pracovat na projektech XNUMX hodin denně pro rychlejší dokončení.
Poskytuje počet zaměstnanců za dostupnou cenu
Přestože úspora nákladů není jediným důvodem, proč mít distribuovanou pracovní sílu, je to další výhoda. Pro společnosti s firemními kancelářemi ve velkých metropolitních oblastech může být rozšíření fyzických kancelářských prostor tak, aby vyhovovalo vašemu rostoucímu počtu zaměstnanců, nákladné. Místo toho si můžete najmout vzdálené zaměstnance bez dalších nákladů na pronájem kancelářských prostor, nábytek, elektřinu, jídlo a nápoje a další výdaje. Další úspory nákladů může přinést otevření dalších menších kanceláří v levnějších regionech nebo pronájem prostor v centrech spolupracovníků. V určitých oblastech světa můžete také najít vysoce kvalitní talenty, které jsou ochotny pracovat za zlomek nákladů jako jejich severoameričtí kolegové.
Coronavirus: Distribuovaná práce v době pandemie
Pandemie koronaviru je připravena narušit pracoviště a pracovní návyky po celém světě, což urychlí mnohé z výše uvedených trendů (a zintenzivní výzvy). Distribuovaná práce se stane laickou zemí a více zaměstnanců bude pracovat na dálku než kdy předtím. Pokud jste ve světě práce na dálku nováčkem a snažíte se zorientovat, jste na správném místě. V reakci na pandemii nabízí Lifesize bezplatná a neomezená služba videokonferencí pro všechny globální podniky po dobu šesti měsíců. Naším cílem je v této těžké době co nejlépe podporovat podniky a udržet svět v chodu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Tento blog je součástí série o distribuované práci pro podnikové společnosti, kterou budeme sdílet během několika příštích měsíců. V seriálu se budeme zabývat řadou témat souvisejících s distribuovanou prací, například jak najmout distribuovaný tým, kultura práce na dálku, osvědčené postupy pro řízení distribuované pracovní síly, týmová produktivita, distribuované týmové technologické zásobníky a zabezpečenou práci na dálku. Určitě sledujte naše blog pro užitečné tipy a osvědčené postupy související s najímáním a řízením produktivní a úspěšné distribuované pracovní síly.
