Náhoda, že přes víkend zkoumám a píšu o tomto tématu ze své domácí kanceláře – zcela dobrovolně – mě neztrácí. Flexibilní pracovní ujednání jsou zásady a postupy navržené tak, aby zvýšily flexibilitu rozvrhu zaměstnanců, aniž by negativně ovlivnily kvantitu nebo kvalitu vykonávané práce. Napříč generacemi a geografickými oblastmi existuje neomezená touha pracovat odkudkoli, kdykoli a na jakémkoli zařízení a nově se zaměřit na rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem – zaměření tak silné, že by třetina pracovníků zvolte práci z domova před zvýšením platu.
A přesto jsme se ani zdaleka nepřiblížili ke konsenzu o tom, jaké jsou nejlepší pracovní modely, které umožňují a dosahují ideální směsi flexibility, produktivity a spokojenosti s prací. Jaké možnosti flexibilního uspořádání práce jsou běžně dostupné? Které z nich jsou účinné a jak je tak učinit? Existuje vůbec nejlepší, univerzální program?
Typy pracovních ujednání [Pro + Proti]
Pokud jde o hodnocení účinnosti různých flexibilních pracovních programů, hodně závisí na tom, jak definujeme pracovní týden. Tato definice se může velmi lišit v závislosti na tom, koho se ptáte, takže pracovní týden je sám o sobě vysoce flexibilní.
996
Na jednom extrému spektra sedí spojenci ctihodného spoluzakladatele Alibaby Jacka Ma, který historicky podpořil koncept rozvrhu „996“. kde zaměstnanci pracují striktně 12 hodin denně (9:00 až 9:00), šest dní v týdnu. Je spousta času na výrobu produktivity a uklidnění zarputilých workoholiků, ale většině by pravděpodobně ta flexibilita trochu chyběla.
| PROS | CONS |
|
|
Komprimovaný pracovní týden
Na druhé straně sedí zastánci podobných experimentů provedla společnost Microsoft v Japonsku, který zjistil, že plochý čtyřdenní pracovní týden (který mnozí z nás zná jako „letní pátek“ nebo komprimovaný pracovní týden) zvýšil produktivitu zaměstnanců o neuvěřitelných 40 %. Hodiny zaznamenané v kanceláři tedy možná nejsou tou správnou proměnnou pro výstup šťávy a posouzení úspěšnosti flexibilních pracovních modelů.
| PROS | CONS |
|
|
9 / 80
Někde uprostřed, pro společnosti, které chtějí zachovat konstrukci 40hodinového pracovního týdne, se nachází pracovní plán „9/80“ (někdy známý jako flextime), v jehož rámci zaměstnanci vkládají osm 9hodinových dnů a jeden 8hodinový den v rámci 2 týdny, což jim poskytuje jeden všední den úplně volno. Raytheon objímá tento flexibilní pracovní program a další, i když má své vlastní výhody a nevýhody.
| PROS | CONS |
|
|
Telecommute
A pak je tu osvědčené flexibilní uspořádání práce telekomunikace. I když to má méně společného se skutečným počtem pracovních hodin nebo strávených online v daný den nebo pracovní týden, (samozřejmě) eliminuje čas dojíždění do kanceláře a z kanceláře, což zaměstnancům uvolňuje, aby mohli investovat více času se svými rodinami nebo dělat jiné věci, které jsou pro ně osobně důležité. Práce z domova se také nemusí dít každý den, aby měla znatelný dopad jako program. To je důvod, proč se některé společnosti obracejí k práci z domova nebo dokonce ke sdílení práce: den nebo dva dny práce na dálku každý týden mohou výrazně přispět ke spokojenosti a udržení zaměstnanců.
| PROS | CONS |
|
|
Nástroje, které umožňují flexibilní uspořádání práce… Pracujte
Bez ohledu na to, jaký flexibilní pracovní program si společnost vybere, technologie a mobilita budou jádrem toho, aby se stal realitou. Naštěstí jsou ve většině podniků již zakořeněny správné typy aplikací a zařízení, které nás posouvají vpřed.
Video konference
Ať už je vaše společnost postavena ze vzdálených zaměstnanců, je globálně rozptýlená nebo jen klade důraz na zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, video konference má jedinečnou schopnost vnést do každé interakce lidské propojení komunikace tváří v tvář.
Podnikový chat
V případě, že jste to na vlastní kůži nezažili, e-maily jsou stále častěji ignorovány a týmy, které se snaží zůstat v kontaktu v rámci flexibilních pracovních programů, často neumožní. Podnikový chat činí tuto komunikaci bezprostřednější a neformálnější – Týmy společnosti Microsoft a Volný jsou obě skvělé možnosti, které jsou také mimořádně vhodné pro mobilní zařízení.
Projektové řízení
Se zaměstnanci v (někdy virtuální) kanceláři a mimo ni s flexibilním pracovním uspořádáním se stává životně důležité udržovat všechny zúčastněné strany a pracovní postupy v souladu. Pomocí nástrojů jako Trello, Asana, Jira or Workfront dělá projekty, dokumenty, odpovědnosti a další kroky jasnými a neustále dostupnými pro všechny členy týmu, díky čemuž se práce neustále posouvá vpřed.
Výhled pro flexibilní práci
Každá společnost bude tíhnout k jinému flexibilnímu pracovnímu modelu založenému na jejích obchodních prioritách, velikosti, zvycích a firemní kultuře. Je vysoká pravděpodobnost, že to skončí jako směs všech programů a nástrojů, o kterých jsme diskutovali, na základě preferencí zaměstnanců a měnících se trendů moderních pracovišť. Ať už je konečné rozhodnutí jakékoli, úspěch při zavádění flexibilních pracovních ujednání spočívá v metodickém a odhodlání stanovit zásady a očekávání pro program a přitom dostatečně experimentovat, abyste našli tu správnou rovnováhu mezi flexibilitou a produktivitou pro vaši práci a život.
Časté dotazy týkající se flexibilního uspořádání práce
Kdo má prospěch z flexibilních pracovních úvazků?
Teoreticky každý (i když záleží na prioritách zaměstnavatele a zaměstnance). Zaměstnanci často dávají přednost flexibilním opatřením, která jim dávají větší volnost při organizování vlastního rozvrhu, zatímco zaměstnavatelé si užívají zlepšení produktivity, která přicházejí se šťastnějšími zaměstnanci.
Co znamená flexibilní pracovní doba?
Obecně platí, že flexibilní pracovní rozvrh znamená rozvrh, který se liší od tradičního 40hodinového pracovního rozvrhu 9-5 hodin. Může se jednat o kombinaci domácí práce na dálku a práce na místě, 4denního pracovního týdne nebo jednoduše dát zaměstnanci větší flexibilitu při výběru hodin, v nichž bude pracovat.
Jsou flexibilní pracovní úvazky trvalé?
Obvykle je to stanoveno v zaměstnanecké smlouvě: jakmile se zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnou na pružném pracovním uspořádání, určí si dobu, po kterou platí nový pracovní režim.
Může zaměstnavatel odmítnout pružnou pracovní dobu?
Ano, zaměstnavatel může odmítnout vaši žádost o pružnou pracovní dobu, ale jakmile to bude dohodnuto ve smlouvě, musí se zaměstnavatel řídit ustanoveními vaší pracovní smlouvy.
