Koncepty otevřených kanceláří – doslova – otevřely prostor pro větší konverzaci, komunikaci a spolupráci, a zcela změnily obchodní kulturu. Rozbití sil a kójí však nevylučuje potřebu odlehlých prostor. Klíčem k vyváženému pracovišti je zajistit, aby zasedací prostory byly vybaveny tak, aby podporovaly konverzace, které nemůžete mít ve své otevřené kanceláři.
S neustálým vzestupem zásad přines vlastní zařízení (BYOD) a půdorysů otevřených kanceláří je nyní důležitější než kdy jindy vybavit své týmy moderními nástroji pro produktivitu a konektivitu, aby byla práce snadná, bezproblémová a přirozená. Nový výzkum od Frost a Sullivan podrobně popisuje nástroje pro zasedací místnosti, které firma potřebuje, aby uspěla a podpořila své zaměstnance při spolupráci.
S 80 % zaměstnanců používá osobní zařízení pro úkoly na pracovišti a téměř polovina těchto uživatelů tvrdí, že jsou produktivnější, je důležité zvážit, jak zásady BYOD mění způsob, jakým pracovníci sdílejí informace a spolupracují. Dnešní zaměstnanci požadují specializovanější a osobnější nástroje, které jim pomohou uspět, a zaměstnavatelé by je měli proaktivně vybavit nástroji, které uspokojí. Zaměstnanci si mohou svobodně vybrat, na jaké platformě chtějí pracovat, ale za jakou cenu?
Zásady BYOD, původně vytvořené za účelem snížení nákladů na podporu zařízení při zachování produktivity zaměstnanců, také vytvořily fragmentaci pro uživatele i správce IT. Nikdo se již neschází na stejném zařízení a náklady a složitost podpůrných kabelů a hardwarových klíčů činí ubytování komplikovanějším, než bývalo – zejména v zasedací místnosti.
Vzhledem k tomu, že výše zmíněný BYOD a trendy rozvržení otevřených kanceláří mění způsob naší práce, je důležité být vstřícní a vytvořit prostor pro to, co přichází. S nástrojem, který koncovým uživatelům umožňuje bezdrátově sdílet obsah, nejenže uživatelům umožňujete bezproblémové sdílení jejich obrazovek, ale také odstraňuje frustrace, které přináší pokus o připojení k roztříštěné konferenční místnosti. Pracoviště se vrací k tomu, čím mělo být, když byly v kanceláři poprvé zavedeny zásady BYOD – produktivní, spolupracující a otevřené.
Chcete-li získat další informace o tom, jak může bezdrátové sdílení obsahu změnit způsob vaší práce, stáhněte si nejnovější Zpráva analytika Frosta a Sullivana která hovoří o tom, jak si vybrat investice do budoucna, které posilují postavení zaměstnanců a modernizují vaše zasedací místnosti pro novou propojenou pracovní sílu.
