Propuknutí COVID-19 způsobilo, že společnosti po celém světě se téměř přes noc úplně vzdaly. Pro mnoho zaměstnanců je práce z domova zahraniční zkušeností, která bude vyžadovat výrazné úpravy způsobu práce a komunikace se spolupracovníky. Pokud jste jedním z 51 % zaměstnanců, kteří dělali část nebo všechnu vaši práci z domácí kanceláře před pandemií koronaviru víte, že práce z domova může být náročná a trochu izolující. Ať už jste a blogerka na plný úvazek nebo pracujete pro velkou korporátní společnost, čelíte stejným výzvám.
Naštěstí, video konference má jedinečnou schopnost vytvořit propojenější pracovní sílu. I když kamera vestavěná do vašeho notebooku nebo telefonu může volat a přijímat hovory v pohodě, teď vy práce z domova na plný úvazek, možná vás bude zajímat nastavení vyhrazeného videokonferenčního systému, který vám pomůže vybudovat produktivnější domácí kancelář. Vzhledem k tomu, že se svět neustále přesouvá k životnímu stylu WFH, existuje několik základních věcí, které potřebujete, aby přechod vaší kanceláře byl co nejhladší.
7 základních nástrojů pro vaši domácí kancelář ve světě COVID-19
1. Vysokorychlostní internet
Je těžké efektivně pracovat z domova s pomalým nebo nespolehlivým internetem. Většina běžných internetových plánů je navržena pro rychlejší stahování než rychlost odesílání. I když je to skvělé pro typickou spotřebu obsahu a stahování médií, odesílání souborů spolupracovníkům nebo připojení k videokonferenčnímu hovoru může být složité, pokud je rychlost odesílání příliš nízká.
Pro lepší signál WiFi umístěte router vysoko nad zem, blízko vašeho pracovního prostoru a daleko od nepořádku nebo spotřebičů. Další informace o WiFi sítích a šířkách pásma najdete na našem blogu Požadavky na videokonference: Váš kontrolní seznam pro hardware a software.
2. VPN
A VPN (virtuální privátní síť) je šifrovaný tunel pro váš internetový provoz, který poskytuje další vrstvu zabezpečení pro ochranu vašeho soukromí. Když se připojíte k VPN a jste „uvnitř tunelu“, je pro kohokoli jiného velmi obtížné zobrazit vaše data a aktivitu při procházení webu. Zabezpečená VPN pomůže ochránit vaše citlivé a důvěrné dokumenty před tím, aby se dostaly do nesprávných rukou.
3. Zabezpečené videokonference
Kvůli masivnímu nárůstu používání videokonferencí se nedávno objevily bezpečnostní problémy u některých poskytovatelů videokonferencí. Udělejte si průzkum a vyhledejte poskytovatele, který má historii a pověst v oblasti zabezpečení dat a soukromí svých zákazníků. Životní velikost zaměstnává podnikové šifrování a postupy ochrany osobních údajů k ochraně zákazníků před nezamýšleným přístupem k jejich citlivé komunikaci a obsahu.
4. Kvalitní osvětlení
Jedním z nejdůležitějších aspektů pro kvalitní videohovor je osvětlení ve vaší domácí kanceláři. Sezení zády k oknu nebo jinému zdroji jasného světla může negativně ovlivnit kvalitu vašich videokonferenčních hovorů tím, že získáte efekt drsné siluety. Kdykoli je to možné, seďte čelem k oknu nebo ke zdroji světla, abyste zajistili, že váš obličej bude dobře osvětlený a jasně viditelný. Pokud nemáte v domácí kanceláři dobré přirozené světlo, zvažte přidání dodatečné osvětlení do prostoru.
5. Pořádný stůl
Vzhledem k tomu, že většinu dne strávíte u svého stolu, chcete se ujistit, že je ergonomický. Pokud na to máte místo, zvažte koupi psacího stolu na stání popř stojící nástavec stolu. Studie ukázat, že dlouhé sezení škodí vašemu zdraví. Většina stojících stolů nebo nástavců má nastavitelnou výšku, takže máte možnost buď se posadit při práci, nebo rychle zvednout stůl do výšky.
6. Duální monitory
Pokud vás při práci nebaví žonglovat mezi více okny na vašem počítači, měl by být druhý monitor na prvním místě vašeho seznamu přání. Rozšíření vašeho pracovního prostoru na dvě obrazovky vám může poskytnout větší flexibilitu pro multitasking a pomůže zvýšit vaši produktivitu. Nejlepších výsledků dosáhnete, když si zakoupíte dva stejné monitory, takže budete mít stejnou věrnost obrazovky a stejnou zkušenost.
7. Pohodlné křeslo
I když můžete být v pokušení použít pouze jídelní židli nebo kuchyňskou barovou stoličku, možná budete chtít investovat do pohodlné kancelářské židle, protože budete sedět dlouhou dobu. Ujistěte se, že je židle v pořádku bederní opěrka pro vaše záda. Investice do pohodlného a kvalitního křesla výrazně změní váš pracovní den.
3 výhody vytvoření videokonferenční místnosti v domácí kanceláři
1). Přidejte funkční nemovitost
Použití videokonferenčního systému ve vaší domácí kanceláři vám poskytne vyhrazenou obrazovku pro vaše každodenní videokonference. Díky tomu nemusíte opustit videohovor, abyste otevřeli samostatnou aplikaci, abyste si mohli dělat poznámky nebo prezentovat. Oddělení systému videohovorů od pracovního počítače vytváří konzistentnější osobní zkušenost a pomáhá vzdáleným zaměstnancům cítit se lépe propojeni s účastníky v místnosti.
2). Zlepšete kvalitu videa
Účelově vytvořený videokonferenční systém bude vždy produkovat kvalitnější zvuk a video ve srovnání s vestavěným fotoaparátem a sluchátky do uší. Vzdáleným zaměstnancům, kteří se spoléhají na videokomunikaci na denní (nebo hodinové) bázi, vám věrné řešení 4K pomůže v každé konverzaci prezentovat své absolutně nejlepší já. To je důležité zejména pro zaměstnance a prodejní týmy, které se setkávají se zákazníky, kteří chtějí při komunikaci tváří v tvář udělat dobrý první dojem.
3). Zvyšte flexibilitu jednání
Mít účet Lifesize spárovaný s Lifesize videokonferenční systém kromě aplikací na vašem notebooku a telefonu vám dává flexibilitu přijímat hovory z jakéhokoli zařízení. Pokud jste ve své domácí kanceláři a u svého stolu, můžete snadno volat a přijímat hovory ze svého videosystému. Ale pokud jste venku, stále se můžete připojit přímo ze svého osobního zařízení. Všechna zařízení spárovaná s vaším účtem zazvoní, což vám umožní flexibilně odpovědět na to, které chcete použít.
3 Videokonferenční řešení během pandemie COVID-19
Aplikace Lifesize
Nejjednodušší a nejméně nákladný způsob, jak vést videokonferenční hovory ve vaší domácí kanceláři, je použít Aplikace v životní velikosti na vašem osobním zařízení. Lifesize podporuje širokou škálu zařízení pro podporu zásad a uživatelských preferencí BYOD (Bring Your Own Device) s aplikacemi pro počítače PC a Mac, telefony a tablety Android a iOS a webovou aplikací založenou na prohlížeči pro Chromebooky a cokoli jiného, do čeho nelze stahovat aplikace. . Hosté se mohou snadno připojit k hovoru Lifesize přímo ze svého webového prohlížeče, aniž by si museli stahovat aplikaci.
V reakci na pandemii nabízí Lifesize bezplatná a neomezená služba videokonferencí pro všechny globální podniky po dobu šesti měsíců. Naším cílem je v této těžké době co nejlépe podporovat podniky a udržet svět v chodu.
Dash v životní velikosti
Dash v životní velikosti je cenově výhodná sada pro videokonference, kterou můžete použít k aktivaci videa v domácí kanceláři. Toto softwarové řešení pro spolupráci na videu se připojuje k televizoru pomocí levného zařízení Chromebox a USB fotoaparátu a audio zařízení třetích stran.
Ikona v životní velikosti 500
Pro vylepšený zážitek, Lifesize® Icon 500™ vám poskytuje vyhrazený videokonferenční systém s podporou pro jeden nebo dva displeje. Dodatečné pracovní prostory vám usnadní práci a přitom budete stále konverzovat tváří v tvář díky kvalitě videa 4K a úžasnému sdílení obsahu v rozlišení 4K. Icon 500 se perfektně hodí pro váš credenza nebo nástěnný držák s funkcemi pan/tilt/zoom, takže budete vždy zachyceni na obrazovce ve 4K.
Další tipy, jak optimalizovat své zasedací prostory pro produktivnější a působivější schůzky, najdete v našem Kompletní průvodce úžasnými prostory pro setkávání.
