Požadavek práce na dálku COVID-19 mohl být náhlým přechodem, ale nemusí to bránit vašemu duševnímu zdraví a produktivitě. Pro většinu zaměstnanců práce z domova na plný úvazek jednoduše vyžaduje nové technologie a rutiny.
Naštěstí již existuje mnoho technologií nezbytných pro efektivní práci z domova, takže největší výzvou pro zaměstnance, kteří s prací na dálku začínají, je chování. Od dojíždění do kanceláře až po konverzaci se svými spolupracovníky se běžné návyky a denní rutiny každého změnily.
Až si zvyknete na nový způsob práce, použijte těchto 7 tipů, jak pracovat z domova, které vám pomohou zůstat šťastní a produktivní.
7 tipů, jak pracovat z domova, pracovat za vás
1. Stanovte si jasně definovanou pracovní dobu
Při práci z domova je snadné být neustále „on“, jak mnoho vzdálených pracovníků rychle přizná. Dodržování pravidelné denní pracovní doby je udržitelné; nutkavá kontrola a odpovídání na pracovní e-maily celou noc není. Musíte trávit čas psychicky mimo práci, proto si promluvte se svým manažerem o pracovních očekáváních a hranicích. V kolik hodin byste měli každý den pracovat a kdy je vhodné se odpojit? To, že nemáte definovaný čas začátku a konce dne, může smazat hranice mezi vaším domácím a pracovním životem. Časem to může vést k pracovní únavě a vyhoření.
2. Vytvořte nové rutiny
Vzhledem k tomu, že již nemusíte být v kanceláři v určitou dobu, je snadné začít spát pozdě a nechat svůj pracovní rozvrh příliš uvolněný. To může značně omezit vaši produktivitu. Vytvořte novou a konzistentní rutinu, která napodobuje tu, kterou jste měli předtím. Nastavte si budík, abyste se každé ráno vzbudili v určitou hodinu, uvařili si kávu, snídali snídani a oblékli se do práce, jako byste šli do kanceláře. To vám pomůže získat správné myšlení, abyste mohli každé ráno začít pracovat.
„Aby naše mysli fungovaly s maximální efektivitou, musíme mít řád a stabilitu a právě teď je těžší než kdy jindy mít obojí. Jednoduché návyky, které jsme možná dříve dělali – ustlaní postele, fénování vlasů – jsou jednoduché činnosti, které můžeme dělat, abychom svému mozku připomněli, že život stále pokračuje i přes překážky, kterým čelíme.“ — Erin Wiley, psychoterapeutka a výkonná ředitelka centra Willow
3. Každý týden se stýkat se svým týmem
Práce je společenský prostor, nejen produktivní. Ale s nedávným nedostatkem osobních interakcí někteří vzdálení zaměstnanci zažili pocity osamělosti a izolace. Proto se virtuální šťastné hodiny staly tak populární. Lze je snadno organizovat video konferencea pomáhají zaměstnancům spojit se a komunikovat se svými spolupracovníky tváří v tvář. Můžete si vybrat i legrační virtuální pozadí z Havaje někam na Měsíc
Týmová práce je víc než jen práce, takže využijte tento čas k tomu, abyste se zasmáli a udrželi neformální konverzace v proudu. Je to také skvělá příležitost, jak zkontrolovat své spolupracovníky a zjistit, jak se vypořádávají s touto náročnou situací. Diskutování o obtížích a potěšeních pomůže každému zůstat při smyslech a připomene vašim spolupracovníkům, že tím neprocházejí sami.
4. Vytvořte produktivní prostředí ve svém domácím prostoru
Kancelář poskytuje prostředí pro práci, zatímco váš domov je obvykle místem pro odpočinek a relaxaci. Spousta pracovních míst byla restrukturalizována s nárůstem práce na dálku práce z domácích call center a online vzdělávání, kteří přesunuli svou práci online z nových domácích pracovních prostor. Abyste mohli produktivně pracovat z domova, budete si muset vytvořit soukromý pracovní prostor, který vás nebude rozptylovat (zejména pokud sdílíte svůj domov s rodinou, domácími mazlíčky nebo spolubydlícími). Odborníci doporučují pracovat mimo ložnici kdykoli je to možné, protože vaše produktivita má tendenci trpět, pokud používáte tento prostor pro práci. V ideálním případě byste si chtěli zřídit svou domácí kancelář v samostatné místnosti ve vašem domě.
Zajistěte silné připojení WIFI, sluchátka pro videokonferenční hovory a dostatečnou vzdálenost od rodinných příslušníků, kteří mohou být rušivě.
Při práci zavřete dveře a nalepte na ně lísteks žádostí, abyste zůstali nerušeni. Svůj rozvrh můžete také vyvěsit na dveře, abyste dali ostatním ve vaší domácnosti vědět, kdy mohou očekávat, že se znovu objevíte a budete s nimi komunikovat.
5. Omezte rozptýlení
I se soukromou domácí kanceláří je jich mnoho rozptylovače, které mohou bránit vaší produktivitě. Abyste se mohli soustředit pouze na práci a efektivně plnit své každodenní úkoly, vyzkoušejte:
- Dávkování vašeho e-mailu
- Přepnutí telefonu do režimu nerušit nebo v letadle během pracovní doby
- Nastavení časovačů pro kusy času během kterých se soustředíte na konkrétní úkoly
- Pomocí aplikace jako svoboda k omezení rušivých funkcí internetu (jako jsou sociální média nebo Netflix), když byste měli pracovat
6. Provádějte improvizované videohovory
Videohovory jsou moderní velmocí. Práce z domova vám brání zastavit se u svého kolegy a položit rychlou otázku, takže pokud je něco naléhavé nebo příliš složité na to, abyste to vysvětlili textem, použijte svůj chytrý telefon nebo notebook k rychlému a improvizovanému videohovoru. Může se zdát trapné někomu zavolat, zvláště pokud se obáváte, že ho vyrušíte, ale v tomto novém, společensky izolovaném kontextu by většina z nás uvítala konverzace typu ochlazování vody během pracovní doby. Improvizované konferenční hovory jsou diskuse v reálném čase tam a zpět s vašimi kolegy, které umožňují nuance v tónu, načasování, mimice, gestikulaci rukou a dalších neverbální narážky které mají být předány během hovoru. Jsou osobnější, lidštější a emocionálně uspokojivější než textové konverzace, jako jsou e-mailové a chatovací aplikace.
7. Poskytněte a vyžádejte si zpětnou vazbu od svého týmu
Nefungují vám některé nástroje a postupy? Potýkáte se denně nebo týdně se stejnými překážkami? Toto je nová a neobvyklá doba pro všechny, proto komunikujte o svých problémech a učte se od ostatních, abyste mohli používat nové strategie a nástroje, aby váš tým zůstal silný.
4 nástroje, které budete potřebovat pro práci na dálku
I když vaše domácí kancelář nebude totožná s vaší pracovní kanceláří, existují nástroje, které vám pomohou být stejně produktivní. Kombinací komunikačních řešení a nástrojů produktivity, které napodobují váš pracovní postup v kanceláři, můžete přejít k práci z domova s minimálním třením. Toto jsou nástroje, které budete potřebovat k efektivní práci z domova.
1. Spolehlivé videokonference
Spolehlivé videokonference jsou největší potřebou většiny týmů. Udržuje distribuované týmy připojené, zapojené a produktivní bez ohledu na jejich fyzické umístění. V reakci na pandemii nabízí Lifesize bezplatná a neomezená služba videokonferencí pro všechny globální podniky po dobu šesti měsíců. Naším cílem je v této těžké době co nejlépe podporovat podniky a udržet svět v chodu.
2. Týmové aplikace pro zasílání zpráv
Pokud jde o zasílání zpráv, Týmy společnosti Microsoft a Slack jsou dvě hlavní možnosti práce z domova. Oba nástroje integrovat s Lifesize aby komunikace byla bezproblémová. Integrace přidává do vašich stávajících pracovních postupů Microsoft Teams a Slack nejlepší kvalitu zvuku a videa Lifesize ve své třídě a pokročilé technologie komunikace a spolupráce.
3. Nástroje projektového řízení
Monday.com a Asana jsou přizpůsobitelné nástroje pro řízení projektů pro vzdálené týmy. Usnadňují sledování a monitorování projektů a úkolů jednotlivců, takže každý přesně ví, na čem by měl pracovat a kdy mají úkoly splnit. Tyto nástroje také slouží jako platforma pro usnadnění spolupráce mezi účastníky projektu. To je zvláště užitečné pro složité projekty, které mají více zaměstnanců pracujících na stejném sdíleném cíli.
4. Kolaborativní dokumenty
Pro textové dokumenty, tabulky a prezentace, Google Drive je zlatý standard. U každého dokumentu můžete omezit oprávnění, aby byl přístupný pouze pro:
- Členové vaší organizace
- Konkrétní e-mailové adresy
- Každý, kdo má odkaz
Disk Google vám umožňuje pracovat a spolupracovat na stejných dokumentech společně v reálném čase, i když spolu fyzicky nejste.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Práce z domova nemusí být hrozná. Když vytvoříte domácí kancelář bez rozptylování pomocí správných nástrojů a vytvoříte konzistentní pracovní rutinu, uvidíte pozitivní výsledky. Možná dokonce zjistíte, že práce na dálku je výhodnější a produktivnější než dojíždění do kanceláře.
Nyní více než kdy jindy je důležité ocenit lidi, které milujeme, schopnost pracovat a volný čas prozkoumat nové vášně a dovednosti, než návrat do práce. Vytěžte z toho maximum! Zůstaňte šťastní a produktivní při bezpečné práci z domova.
