Jedním z největších trendů pohánějících revoluci huddle room je půdorys otevřených kanceláří. V současnosti se mnoho podniků rozhoduje pro méně samostatných kanceláří a více sdílených pracovních prostorů, které podporují komunikaci a zvyšují produktivitu. Podle nedávných tržních trendů identifikovaných společností Frost & Sullivan se předpokládá, že do roku 70 nahradí huddle místnosti téměř 2022 % všech zasedacích místností.
Zde je úplný přehled výhod a technologických trendů huddle room, které vám pomohou zajistit budoucnost vašich kanceláří pomocí efektivních a produktivních huddle roomů.
Co je to chatrč?
Huddle room je malá zasedací místnost pro 3–6 osob vybavená audio/video funkcemi, která se používá pro rychlá týmová setkání (také znám jako team huddles). Huddle místnosti, které jsou ideální pro neplánované pracovní schůzky i plánované schůzky, umožňují týmům diskutovat bez rezervace větší místnosti.
5 výhod skupinových pokojů
Podniky všech velikostí a průmyslových odvětví, coworkingové prostory a univerzity začaly budovat tyto agilní malé místnosti, aby mohly malé týmy efektivněji spolupracovat. Místnosti shluku jsou obvykle levné na vybavení a vyžadují málo fyzického prostoru a mnozí by tvrdili, že jsou to nejproduktivnější místnosti v budově. Zde je pět hlavních výhod nasazení pokecových místností:
1. Nevyžadují se žádné rezervace
Mnoho organizací se rozhodlo nasadit chatové místnosti bez a rezervační systém. Týmy tak mohou mít místo, kde se mohou sejít na improvizované pracovní relaci, aniž by museli přestat s tím, co právě dělají, a vytvořit plánovanou schůzku.
2. Proměňte nevyužité malé místnosti na efektivní prostory
Většina malých zasedacích prostor je málo využívána, protože postrádají technologii potřebnou pro produktivní jednání. Aby pomohli vyřešit problém nedostatečného využití, poskytovatelé videokonferencí začali vyvíjet videokonferenční systémy optimalizované pro huddle místnosti a malé konferenční místnosti, což organizacím usnadňuje vybavit jejich huddle místnosti všemi výhody videokonferencí.
3. Uložte si velké konferenční místnosti pro velká jednání
Podle nedávného výzkumu analytické firmy Frost & Sullivan se 75 % všech schůzí ve velkých konferenčních místnostech koná pouze mezi třemi až čtyřmi lidmi, takže zbytek těchto prázdných židlí je jen plýtváním místem. Pokecové místnosti mají ideální velikost pro synchronizaci malých týmů.
4. Ideální pro vzdálené členy týmu
Pokecové místnosti dávají týmům a vzdáleným pracovníkům možnost spojit se tváří v tvář pro jakoukoli schůzku nebo rychlou týmovou synchronizaci během dne. A zatímco tradiční konferenční místnosti jsou skvělé pro videokonference s velkými skupinami aby zachytili všechny v místnosti, jsou huddle místnosti dokonale dimenzované tak, aby umožnily všem přítomnost na online schůzce v životní velikosti. Pravidelná kadence videohovorů v huddle místnostech může způsobit, že se vzdálené týmy budou cítit méně vzdálené.
5. Levná instalace
Menší pracovní prostory mají menší rozpočty a vyžadují menší složitost, takže technologie v místnosti musí být nákladově efektivní a snadno použitelná. Sady pro domácí video chat a účelová řešení pro chatovací místnosti lze nainstalovat za cenu nižší, než je cena notebooku pro zaměstnance. A s dlouho řízeným životním cyklem šesti až osmi let získáte trvalou hodnotu pro nadcházející roky.
3 nejlepší tipy pro produktivní schůzku
Nedávno jsme zveřejnili naše průvodce tipy a triky pro pořádání úspěšného videokonferenčního hovorua přestože všechny tipy mohou vést k úspěšné schůzce v huddle místnosti, tyto tři se perfektně hodí k menší velikosti a ad hoc povaze huddle místnosti:
1. Udržujte schůzku ve správné velikosti
Omezená velikost huddle místnosti je skvělou analogií pro velikost funkčního týmu, který spolupracuje a pracuje. Čím více lidí se k hloučku připojí, tím více mohou věci rozptylovat. Použijte velké konferenční místnosti pro úvodní brainstorming, poté použijte huddle místnosti pro přestávky a setkejte se v konferenční místnosti, abyste sdíleli obsah a zjištění.
2. Optimalizujte huddle místnost pro video
Většina huddle místností je navržena s jedním displejem namontovaným na stěně a stolem zasedací místnosti přisunutým přímo ke zdi. Menší místnosti, jako jsou boudrooms, by měly upřednostňovat širokoúhlý objektiv, který pomůže zachytit účastníky schůzky sedící blízko kamery.
3. Nezapomínejte být sami sebou
Máme za sebou videokonference, které se používají výhradně pro čtvrtletní schůzky v zasedací místnosti s vaším výkonným týmem – proměnily se v každodenní způsob komunikace tváří v tvář. Stejně jako psaní SMS, telefonování nebo chození ke kolegovi stolu a osobní chatování, videokonference je o tom, o čem se diskutuje. Nedělejte si starosti, když přijde na kameru – buďte sami sebou!
Jak si zařídit svou chatrč: 5 věcí, které musíte mít pro každý velký prostor pro chatování
Ať už vaše kancelář právě začíná budovat řešení huddle room pro malé týmy nebo hledáte způsob, jak optimalizovat své staré telefonní místnosti pomocí moderní technologie spolupráce, budete chtít do svého návrhu zahrnout těchto pět nezbytných prvků:
1. nábytek
Při rozhodování o stylech pro své boudičky se řiďte svou firemní kulturou – styly, množné číslo, protože mnoho společností volí pro každý prostor jedinečný vzhled. Omezené čtvereční záběry huddle místnosti vám umožňují dělat odvážná rozhodnutí, aniž byste museli kompletně renovovat celou kancelář. Typická místnost bude mít sezení pro čtyři až pět s odolnými pracovními plochami. Pokud se scházíte/návrh konferenční místnosti a interiérové dekorace nejsou vaší silnou stránkou, využijte pomoc od agentury nebo se obraťte na svůj oblíbený vyhledávač. Zde jsou některá klíčová slova, která vám pomohou začít: moderní kancelář, skvělá klubovna a kreativní kancelář.
2. Zobrazit
Dobře, váš pokoj je vyzdoben mořenou betonovou podlahou, rekultivovanými dveřmi od stodoly, obnaženými trubkami, hliníkovými stolními deskami pro letadla a židlemi Herman Miller® – co teď? Nastal čas zavést technologii, která změní váš stylový obývací pokoj na společenskou místnost přímo na míru. Ať už jste brainstorming Koncepty pro nejnovější marketingové video nebo analýzu dat ve zprávě o prodeji je pro tento prostor kritická dostupnost sdílení zobrazení na obrazovce. Týmy by se neměly spoléhat na to, že se shromáždí u notebooku, aby si mohly prohlédnout prezentaci nebo videokonferenci s jinou skupinou.
Ceny displejů za posledních několik let dramaticky klesly, takže jděte tak, jak vám to rozpočet dovolí – ale pamatujte, že je to stále malý prostor, takže rozsah 42”–50” je pravděpodobně dostatečný. Při rozhodování o montážní výšce doporučujeme zůstat blízko úrovně očí, zejména při vybavování místností pro vzájemné propojení pomocí videokonferenčního řešení v huddle room.
3. Tabule
Ať už se jedná o tradiční bílý smalt, interaktivní inteligentní nebo jen tabuli skla, ujistěte se, že nepřehlédnete možnost zapisovat nápady a koncepty v huddle místnosti. Tabule mohou sloužit jako parkoviště pro nápady, na které nejste připraveni jednat, pomohou vám vizualizovat vaše priority a poskytují snadnou metodu, jak nápady upravit, když si uvědomíte, že bylo několik špatných v tom, že „žádný nápad není špatný nápad. “ brainstorming. Na konci schůzky jednoduše pořiďte pár obrázků své práce, abyste ji nemuseli znovu zapisovat.
4. Prostředí
Akustika
Mnoho kanceláří přechází na více otevřený půdorys konceptu, je důležitější než kdy jindy mít vyhrazené prostory pro spolupráci bez hluku a rušivých vlivů. Zvuková izolace zabraňuje úniku hluku do a z místnosti a profesionální nastavení mikrofonu může výrazně zvýšit kvalitu zvuku schůzky s nativním omezením okolního hluku a plným pokrytím místnosti.
Osvětlení
Přirozené osvětlení bylo spojeno s lepším zdravím a zvýšeným zapojením zaměstnanců. Je skvělým doplňkem mnoha zasedacích místností, ale v zasedacích místnostech s okny je třeba dbát na ovládání osvětlení. Místnosti na přímém slunci v nesprávnou denní dobu mohou na videu vypadat jako vybledlé a zdroj světla přímo za objektem může vytvořit drsnou siluetu.
5. Připojení videa
Videokonference umožňuje členům týmu sedět na schůzce odkudkoli. Pokud tedy váš tým zahrnuje pracovníky na dálku, lidi z jiného kampusu nebo spolupracovníky, kteří pravidelně cestují, a řešení videokonferencí je chytrá investice pro udržení vaší skupinové spolupráce a spojení. Při vybavování vaší huddle místnosti videokonferencemi hledejte řešení, které se snadno spravuje a používá, splňuje vaše požadavky na bezpečnost a spolehlivost a především pomáhá vašim týmům cítit se co nejvíce propojeni. Soupravy Lifesize Dash™ jsou řešení huddle room navržená pro flexibilitu zařízení Životní velikost® ikona 300™ vám nabízí osvědčené řešení typu vše v jednom se sdílením obsahu v plném rozlišení 4K pro premiérový zážitek z huddle místnosti.
Životní velikost může pomoci udržet zařízení pro videokonference ovladatelné pro každou huddle místnost, to vše při poskytování čisté audio a video technologie a umožňuje pracovníkům spolupracovat v efektivním prostředí.
Jste připraveni začít s chatovacími místnostmi Lifesize?
V Lifesize je vše, co děláme, navrženo, postaveno a podporováno tak, aby byl uživatel od prvního dne vynikající a bez námahy. Po více než patnácti letech vývoje systémy huddle room a konferenční místnosti, Bezdrátová prezentační zařízení pro zasedací místnosti, videokonferenční aplikace a globální cloudová síť že to všechno spojuje dohromady, nespokojíme se s ničím menším než úžasným. Lifesize poskytuje bezkonkurenční sjednocený zážitek ze schůzek, kterému můžete důvěřovat, že bude fungovat vždy napoprvé. Naplánujte si ukázku s odborníkem na videokonference Lifesize nebo založte si svůj bezplatný účet vidět řešení huddle room Lifesize v akci.
