Každému se daří v jiném prostředí. Pro některé vysoce energetické pracovní prostředí se spoustou aktivity podněcuje kreativitu. Pro ostatní představuje stejné prostředí rozptýlení zabíjející produktivitu. Zde přichází na řadu koncept vašeho ideálního pracovního prostředí. Víte, které pracovní prostředí je pro vás nejlepší? Je to práce v podkrovní kanceláři na Wall Street, nebo možná lenošení na pláži?

V tomto příspěvku nastíníme několik běžných pracovních prostředí, abyste mohli zjistit, které nejlépe vyhovuje vašemu stylu. A později vás provedeme základními nástroji, které budete potřebovat spojit se se svým týmem, váš šéf a vaši klienti bez ohledu na vaše pracovní prostředí.

Jaké je vaše ideální pracovní prostředí?

Ideální pracovní prostředí se liší podle toho, koho se ptáte. Některým lidem se daří v prostředí spolupráce se svými spolupracovníky vedle sebe; jiným se daří, když pracují sami ve vyhrazené domácí kanceláři.

Níže jsou uvedeny některé běžné, které vám pomohou zjistit vaše preference.

Plně vzdálený

Mnoho společností přijalo plně vzdálené nastavení kvůli pandemii COVID-19, která každého nutí praktikovat sociální distancování a vlastní karanténu. Vzhledem k tomu, že země – a společnosti – zmírňují omezení, několik z nich se rozhodlo dělat trvalou práci z domova, stejně jako Twitter, Facebook a Square.

Klady

  • Zaměstnanci mohou pracovat odkudkoli na světě, pokud tým pracuje asynchronně
  • Snazší hranice mezi pracovním a soukromým životem pro zkušené vzdálené pracovníky
  • Nižší náklady na dojíždění zaměstnanců a provozní náklady firem celkově

Nevýhody

  • Spolupráce může být někdy ovlivněna, pokud týmy nepřišly na to, jak hladce spolupracovat online
  • Zaměstnanci se musí zodpovídat sami sobě, což u některých lidí nemusí fungovat
  • Osamělost je častým problémem, který zažívají vzdálení zaměstnanci

Částečně vzdálené

Částečně vzdálená prostředí mohou mít zaměstnance, kteří se do kanceláře hlásí několik dní v týdnu a pracují na dálku 1–2 dny. Mnoho společností toto přijímá, než se zaváže k plně vzdálené práci, a některé zavádějí toto nastavení, aby se pomalu vypořádaly s požadavky na základní pracovní sílu COVID-19.

Klady

  • Zaměstnanci mohou přepínat mezi různými nastaveními, což může zvýšit zapojení a produktivitu, protože jsou vystaveni měnícím se prostředím
  • Týmy se mohou setkávat osobně na pravidelných schůzkách

Nevýhody

  • Pracovníci v kanceláři mohou mít potíže s komunikací se svými vzdálenými protějšky, pokud je práce asynchronní

V otevřené kanceláři

Půdorysy otevřených kanceláří se často používají ve velkých společnostech k vytvoření otevřeného prostoru pro zaměstnance, aby byli kreativní a spolupracovali, místo toho, aby uvízli ve svých vlastních kójích.

Klady

  • Půdorysy otevřených kanceláří mohou zlepšit komunikaci a spolupráci
  • Společnosti mohou svůj otevřený půdorys využít k zavedení wellness místností a vyhrazených prostor pro jednání, samostatnou práci a podobně

Nevýhody

  • Hranice mohou být zapomenuty, pokud jsou zaměstnanci schopni dosáhnout kohokoli, kdykoli chtějí
  • Pokud se nehýbete, abyste snížili hluk nebo nenastavili vyhrazené oblasti pro chatování a schůzky, může dojít k rozptýlení.

V soukromé kanceláři

Soukromá kancelář je často spojena s vedoucími pracovníky, ale vaše kancelář může poskytovat soukromé kanceláře pro jiné lidi, i když pro sdílené použití.

Klady

Nevýhody

  • V závislosti na budově mohou soukromé kanceláře postrádat přirozené osvětlení nebo mít špatné větrání
  • Soukromé kanceláře mohou vést k předělu mezi lidmi jako symbolické a nevědomé překážce komunikace

Na cestách

Možná rádi pracujete na svém notebooku v knihovně, v kavárně nebo dokonce doma. Práce na cestách může dokonce znamenat práci odkudkoli na světě, zvláště pokud vaše společnost podporuje asynchronní pracovní dobu.

Klady

  • Máte šanci pracovat se svou přirozenou energií
  • Svou produktivitu můžete zvýšit tím, že se vystavíte různým prostředím

Nevýhody

  • Neustále být v pohybu může být časem únavné
  • Musíte vždy hledat místa s internetovou službou, abyste mohli pracovat efektivně

Definujte, co chcete od pracovního prostoru

Nyní, když jste viděli různé druhy pracovišť, je čas rozhodnout se, které z nich by vás mohlo nejvíce oslovit. Zde je několik věcí, které si budete chtít ujasnit, až budete hledat ideální pracovní prostředí.

Svoboda cestovat

Chcete mít možnost pracovat z Evropy nebo Asie, i když vaše společnost sídlí v USA? Chcete bydlet ve dvou městech do roka a přitom si udržet práci?

Možnost setkat se se svým týmem

Pokud se chcete se svým týmem setkávat pět dní v týdnu, budete muset buď pracovat v kanceláři, nebo mít skvělý nástroj pro videokonference. Schůzky jsou nezbytné pro týmový úspěch a spolupráci, ale díky současnému technologickému pokroku se můžeme s našimi týmy setkávat odkudkoli na světě.

Nějaký čas doma

Možná chcete strávit pár dní v týdnu doma, ale neponořit se úplně do situace trvalé práce z domova. V tomto případě by pro vás mohla nejlépe fungovat částečně vzdálená poloha.

Lidské spojení

Někdy toužíte po lidském spojení, jako když se každý den vidíte se svými kolegy a můžete si s nimi o přestávce osobně popovídat o nějaké drby z chladiče vody. V takovém případě by vám mohla nejlépe vyhovovat kancelář s otevřeným podlažím, kde jste obklopeni svými spolupracovníky a šéfy.

Připravte si sadu nástrojů pro práci (ať jste kdekoli)

Bez ohledu na to, jaké je vaše ideální pracovní prostředí nebo které se vaše společnost rozhodne přijmout, budete potřebovat správnou sadu nástrojů, které vám a vašemu týmu pomohou uspět. Ať už tedy všichni společně pracujete v kanceláři, máte částečné vzdálené dny nebo jste byli úplně vzdálení, vyzkoušejte tyto základní nástroje, které budete potřebovat pro jakýkoli pracovní prostor.

Životní velikost: Videokonference

Videokonference jsou pro týmy nutností, zvláště pokud mají částečně nebo zcela vzdálenou pracovní sílu. Na rozdíl od softwaru pro webináře určeného pro online workshopy nebo semináře, videokonferenční řešení spojují týmy pro optimální spolupráci, i když nejsou ve stejném prostoru.

Takže pokud jde o videokonference, Lifesize je nejlepší v oboru a zde je důvod:

Platforma byla vytvořena jako všestranný zážitek navržený tak, aby vylepšil úroveň vašich videokonferencí, ať už máte fyzickou kancelář se zasedacími místnostmi nebo zcela vzdálenou pracovní sílu po celém světě. Díky vysoce hodnoceným funkcím pro sdílení videa, zvuku a obsahu – stejně jako důležitým funkcím zabezpečení, jako je šifrování typu end-to-end a možnost integrace s vaší stávající marketingovou sestavou – Lifesize činí videokonference příjemnými a produktivními.

Slack nebo Microsoft Teams: Týmové zasílání zpráv

Slack a Týmy společnosti Microsoft jsou skvělé nástroje pro týmové zasílání zpráv, známé pro snadné použití a nabízejí možnost rychle a produktivně organizovat, sdílet a přistupovat k souborům.

Pomocí obou nástrojů mohou kolegové spustit kanály specifické pro určité téma nebo projekt, aniž by museli třídit jeden dlouhý skupinový text.

G Suite nebo Office 365: Spolupráce

G Suite a Office 365 usnadňují vašemu týmu spolupráci v cloudu. S aplikacemi jako Google Docs nebo World Online pro vytváření dokumentů, Sheets/Excel pro správu tabulek a Slides/PowerPoint pro vytváření balíčků a prezentací je váš tým schopen bezproblémově spolupracovat na různých typech obsahu v cloudu.

Vzhledem k tomu, že většina organizací nasazuje jedinou platformu pro spolupráci pro všechny zaměstnance, je užitečné mít pracovní znalosti G Suite i Office 365 pro případ, že změníte zaměstnání nebo zjistíte, že spolupracujete s týmy mimo vaši společnost.

Kaptivo: Whiteboarding

Kaptivo je výkonná platforma digitální tabule pro vzdálené a distribuované týmy. S ním můžete dělat cokoli, co byste obvykle dělali na fyzické tabuli, a další, včetně automatického ukládání obsahu tabule a bezpečného sdílení se vzdálenými účastníky po vašem brainstormingu.

FreshBooks: Fakturace

Čerstvé knihy umožňuje vytvářet faktury, spravovat platby a sledovat výdaje z jedné pohodlné aplikace. Ať už váš tým spravuje finance, jako jsou jednotlivé pracovní náklady, společně nebo pokud spolupracujete s účetním nebo konzultantem, FreshBooks umožňuje každému snadno zobrazit nevyřízené účty, očekávané platby a další.

5 tipů, jak najít dokonalé pracoviště

Chcete začít hledat ideální pracovní prostředí? Zde je několik tipů, které můžete vyzkoušet.

1. Vyzkoušejte několik

Jedním z nejlepších způsobů, jak zjistit, co pro vás funguje nejlépe, je vyzkoušet si je. Pokud si myslíte, že jste si vždy chtěli vyzkoušet práci na dálku každý den, vyzkoušejte to. Pokud si myslíte, že by se vám dařilo v prostředí, kde se jednou za čas setkáte se svým týmem, můžete se rozhodnout pro pár dní v kanceláři a pár dní na dálku.

2. Promluvte si předtím se svým šéfem

Pravděpodobně si budete chtít promluvit se svým šéfem o novém pracovním prostředí pro váš tým, aby se všichni mohli zapojit. Promluvte si se svým šéfem o otestování několika pracovních prostředí a dokonce jim předložte plán pro další postup. Později je můžete vždy ujistit, že se vždy můžete vrátit ke starému nastavení pracovního prostoru, pokud dojde k poklesu produktivity.

3. Než odejdete, nastavte si nástroje

Pokud se chystáte na dálku, ujistěte se, že všichni ve vašem týmu používají Lifesize, Slack a všechny další nástroje, které jsme uvedli výše. Připravte se na úspěch, aby se přechod z jednoho pracovního nastavení do druhého stal bezproblémovým zážitkem – zvláště když máte nástroje, které vám pomohou na každém kroku.

4. Vytvořte pracovní plán

Pracovní plán vám může pomoci usnadnit nastavení nového pracoviště. Pokud jedete na několik dní na dálku, dejte si rozvrh, abyste si udrželi produktivitu. A pokud váš tým přijme asynchronní práci, pak můžete přizpůsobit svou pracovní dobu na nejvyšší energetické a kreativní úrovni.

5. Experimentujte s různými pracovními rituály

Možná, že když jste dojížděli do práce, poslouchali jste podcasty, které vám pomohly dostat se do zóny. (Statistiky koneckonců ukazují, že existovaly 75 milionů posluchačů podcastů jen ve Spojených státech v roce 2018, přičemž mnoho z nich se naladilo na ranní jízdu autem nebo dojíždění do práce.)

Když toto chybí, může být těžké vrátit se zpět do swingu věcí. Jako snadnou opravu si dejte nový pracovní rituál v závislosti na pracovním prostředí, ve kterém se nacházíte. Pracujete z domova? Možná příprava čerstvého šálku kávy může být tím, co vás připraví na den.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Různé věci fungují pro různé lidi, včetně ideálního pracovního prostředí. Pryč jsou doby, kdy všichni museli pracovat stejným způsobem, protože technologie nemohla podporovat různé druhy pracovních prostorů. Použijte vše v příspěvku výše, abyste zjistili své ideální pracovní prostředí a také základní nástroje, které vám pomohou prosperovat.