Dnes se podíváme na některé z různých nástrojů pro psaní poznámek na trhu a rád bych věci začal metaforou. Jak by vám mohl říci každý fanoušek automobilových závodů, Michael Schumacher je pravděpodobně nejslavnějším závodním jezdcem světa, sedminásobným šampionem Formule 15, který strávil působivých XNUMX let na vrcholu své profese. A i když za většinu jeho úspěchu stál jeho úžasný talent, byl také v některých z nejlepších týmů v tomto sportu a řídil nejpokročilejší závodní vozy světa. Kdyby Schumacher nedostal pro tuto práci ty správné nástroje – kdyby ho na trať postavili řekněme ve standardním sedanu střední třídy místo vozu formule XNUMX – nikdy by nevyhrál jediný závod.

I když jsou kancelářské schůzky nepochybně mnohem méně okouzlující než mezinárodní závody Formule XNUMX, jde o to, že váš úspěch závisí na tom, zda máte ty správné nástroje na psaní poznámek. Pokud jde o psaní poznámek, jste v tom Ford Focus, nebo jste v závodním voze Ferrari? Pojďme se podívat na některé z nejběžnějších nástrojů, jak to zjistit.

Notepad

Starý pohotovostní režim. Ať už se jedná o žluté kancelářské potřeby nebo notebook Moleskine schválený kreativním oddělením, poznámkový blok je skvělým výchozím bodem. Bez skeneru jej ale nelze sdílet, dokumenty nelze prohledávat a lze je snadno zaměnit. Pro malá neformální setkání se zápisník skvěle hodí. Ale pokud jde o něco většího, možná budete chtít zvážit posílení své hry na psaní poznámek.


Textový procesor

Protože dokumenty vytvořené v textových procesorech lze posílat e-mailem, vyhledávat a ukládat na záložní disk, představují velké zlepšení oproti starému analogovému poznámkovému bloku z hlediska potenciálu spolupráce a zabezpečení. Bohužel textové procesory ztrácejí velkou část této užitečnosti, protože postrádají možnosti volného tvaru starého pera a papíru. V konečném důsledku jsou tyto programy skvělé pro zabírání minut, ale méně užitečné pro volné kreativní myšlení.


Evernote

Evernote je „freemium“ nástroj, který byl navržen speciálně pro psaní poznámek a archivaci – což je kombinace, která má přinést to nejlepší z obou světů. Vlastní „Poznámky“ Evernote se mohou skládat z formátovaného textu, webových stránek, webových úryvků, fotografií, hlasových poznámek a dokonce i ručně psaných poznámek pořízených z obrazovek tabletu.


Microsoft OneNote

Stejně jako Evernote je program OneNote od Microsoftu volně dostupným programem pro spolupráci, jehož cílem je přenést zkušenosti s psaním poznámek do 21. století. Microsoft navrhl program jako počítačovou verzi ikonického tříkroužkového pořadače. Na rozdíl od textových procesorů, kde je kladen důraz na publikování, OneNote usnadňuje shromažďování, organizování a sdílení neupravených poznámek. Stránky mohou mít libovolnou velikost, obrázky lze vkládat bez ztráty kvality a nemusíte obcházet nastavené rozvržení stránky.


Záznam a sdílení v životní velikosti

Systémy pro videokonference v životní velikosti vám umožní nahrávat a přehrávat celé schůzky, takže už nikdy nezmeškáte žádnou aktualizaci nebo akci. Při použití ve spojení s některými z výkonnějších nástrojů pro psaní poznámek, jako je Microsoft OneNote nebo nový program Keep od Googlu, je toto naše metaforické Ferrari: rychlé, efektivní a výkonné. Lifesize Záznam a sdílení umožňuje jakékoli Aplikace v životní velikosti uživatel může bezpečně nahrávat své videokonference nebo jednotlivé konverzace z jakéhokoli zařízení nebo systému zasedací místnosti. Mohou dokonce zachytit obsah, který je v rámci hovoru sdílen, a to vše jediným kliknutím. Když nahrajete video, automaticky se uloží do vaší osobní knihovny videí na vašem účtu Lifesize, kde můžete videa sledovat, lajkovat, sdílet a ukládat k pozdějšímu sledování.


Bez poznámek jsou schůzky cvičením zbytečnosti. A na konci dne jsou poznámky, které si uděláte, jen tak užitečné a použitelné jako média, na kterých jsou zaznamenány. Takže pokud z nich chcete vytěžit maximum, pak raději zahoďte Focus pro Ferrari – začněte své schůzky nahrávat pomocí Lifesize, dělat si poznámky k výkonnému, účelově vytvořenému softwaru a využívat výhody nejmodernějšího podnikání. nástroje na psaní poznámek v okolí!

Další informace a tipy na vedení schůzek, kterých se chce váš tým zúčastnit, najdete v našem průvodci Jak vlastnit své schůzky.