Chystáte se poskytnout důležitou prezentaci novému klientovi. Sestavili jste profesionální prezentaci proveďte je vaším návrhem před uzavřením obchodu. Ale poté, co zapnete svůj notebook, zjistíte, že je tu problém. Tápete o hledání správného kabelu pro správný port. Nemáte ponětí, jak připojit notebook k projektoru.
HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C — který je ten pravý? Aniž byste věděli, jak nastavit displej, zanecháte mizerný dojem a budete muset svou prezentaci přesunout na jiný den.
Tyto problémy jsou příliš časté – ale nemusí se týkat vašeho podnikání. S Lifesize nikdy nezmeškáte příležitost kvůli technickým potížím při prezentaci. Náš podnik řešení pro videokonference a prezentace usnadněte si připojení a poskytněte skvělou prezentaci. Přečtěte si naše tipy, jak zlepšit své prezentační a řečnické dovednosti v roce 2019.
10 tipů, jak zlepšit své prezentační dovednosti
Uvedení vašeho prezentačního zařízení do provozu je jednou ze součástí působivé, přesvědčivé a profesionální prezentace. Ústní komunikační dovednosti a úplné porozumění tématu, které prezentujete, jsou zásadní pro to, abyste ze své prezentace vytěžili maximum. Zde je 10 tipů, jak zlepšit své prezentační dovednosti, které vás nasměrují na správnou cestu stát se mistrem prezentujícího.
1. Cvičte, cvičte, cvičte!
Prezentace jsou jak o výkonu, tak o obsahu. Znáte-li svou prezentaci uvnitř i vně, stanete se odborníkem na obsah prezentace. Cvičte svou prezentaci znovu a znovu, provádějte ji od začátku do konce, dokud se nebudete cítit sebejistě! S dobrou přípravou budete připraveni dodat důležité body obratně!
2. Přijďte připraveni s materiály
Úžasně užitečný, ale zřídka používaný nástroj prezentační software je funkce poznámek mluvčího. Do snímků si můžete zapisovat poznámky, které vám pomohou při prezentaci. Pokud tak učiníte, pomůže vám to v případě, že se ztratíte nebo budete potřebovat dále rozšířit obrys snímku. Můžete také nosit kartičky se svými řečovými body, které vám pomohou usměrnit vaši prezentaci. To vám umožní zůstat na vrcholu svých poznámek a zároveň vám poskytne svobodu zabloudit od svého notebooku nebo pódia.
3. Vědět, jak používat prezentační zařízení
Nic nerozptyluje sebevědomí jako moderátor, který se snaží dostat svou prezentaci na obrazovku. Ujistěte se, že si před prezentací uděláte čas na kontrolu vybavení v zasedací místnosti. Pokud bezdrátové připojení pro sdílení obrazovky není k dispozici, nezapomeňte si shromáždit všechny hardwarové klíče nebo kabely navíc, které budete potřebovat, a nastavit je, než dorazí vaši klienti nebo kolegové.
Pokud chcete, aby byly vaše prezentace jednodušší a bezproblémové, podívejte se Lifesize Share™, skutečně bezdrátové zařízení pro sdílení obsahu a obrazovky. Odstraňte potíže a plýtvání časem pokusy o připojení k zasedací místnosti – sdílejte svou obrazovku v reálném čase, přehrávejte video a ovládejte svou prezentaci přímo ze svého mobilního zařízení.
4. Předvídat otázky
Téměř každá prezentace končí relací otázek a odpovědí mezi přednášejícím a publikem. Nejlepší přednášející předvídají nejdůležitější otázky ještě předtím, než budou položeni, a měli by mít připraveny nějaké doplňkové snímky, které je budou řešit.
Předvídání otázek znamená vžít se do situace svého publika. Představte si průměrného člověka, který bude naslouchat – úroveň porozumění vašemu tématu, druh vzdělání, které má, a problémy, které má vaše prezentace řešit. Přemýšlejte o otázkách, které by pro ně byly nejdůležitější.
5. Zpomalte
Ať už kvůli úzkosti, časové tísni nebo nadměrnému vzrušení, je běžnou prezentací začít mluvit rychleji a prezentovat rychleji, než byste měli.
Když začnete trénovat svou prezentaci, zkuste se nahrát pomocí nástroje jako je Lifesize® nahrávejte a sdílejte dávat pozor na své načasování a tempo.
6. Představte si, jak chcete prezentovat
Toto je klasická metoda cvičení „předstírejte, dokud to nezvládnete“. Představte si sami sebe jako klidného a vyrovnaného moderátora, který používá gesta rukou a navazuje oční kontakt se svými kolegy. Pokud to vydržíte, nakonec si vzpomínku na klid spojíte s představou prezentace. Vyvinete si také určitou „svalovou paměť“, která udrží vaši hlavu vzpřímenou, když je čas skutečně prezentovat.
7. Minimalizujte rozptýlení
Před zahájením prezentace odeberte všechny aplikace na pozadí a vypněte upozornění vyhnout se jakémukoli rozptýlení. Pokud se účastníte videohovoru, použijte ovládací prvky moderátora ke ztlumení kohokoli, kdo se účastní hovoru, což vytváří zbytečný hluk na pozadí. Budete muset co nejvíce využít pozornost publika, abyste přednesli své hlavní body a provedli dobrou prezentaci.
8. Channel Your Inner Cheerleader
Je snadné stát se svým vlastním nejhorším kritikem – bojujte s tímto instinktem a buďte svou největší roztleskávačkou! Nikdo nedokáže prezentovat vaše vlastní nápady lépe než vy a pravděpodobně jste to cvičili dostkrát, abyste to znali jako své boty – takže toho využijte na maximum a věřte si!
9. Uvolněte se
Nic není v zasedací místnosti více vzrušující než robotická prezentace. Používejte řeč těla, začleňte přirozená gesta rukou a navažte oční kontakt, abyste působili autenticky a srozumitelně. Postavte se rovně, ale buďte uvolněni a nenapínejte svaly. Vaše řeč těla, nejen váš hlas, bude telegrafovat, jak jste si jisti.
10. Učte se od ostatních
Sledujte své kolegy a manažery, abyste viděli, jak prezentují. Pozorujte způsob, jakým zapojují své publikum, a všímejte si všeho, co funguje. Analyzujte jejich chybné kroky, zvláště pokud tyto chybné kroky znesnadňují porozumění jejich prezentacím. Poučte se z jejich chyb a stavte na jejich úspěších.
3 nástroje, které potřebujete pro efektivní prezentace
Nyní, když víte, jak můžete zlepšit své prezentační dovednosti, je čas zhodnotit technologii, kterou máte v prostoru pro schůzky, abyste podpořili vás a váš tým. Posuňte své prezentace na další úroveň s chytrým řešením, které podporuje váš dynamický tým a vaše inovativní nápady.
1. Spolehlivý software pro videokonference
Investováním do bezpečného a spolehlivého softwaru pro videokonference můžete vy a vaši kolegové zůstat ve spojení a mít vysoce kvalitní schůzky odkudkoli. The Aplikace v životní velikosti je zjednodušený a vytvořený tak, aby vylepšil všechny různé způsoby komunikace vašeho týmu – od individuálních audio a video hovorů až po plnohodnotná firemní setkání mezi tisíci lidí na různých místech.
2. Sdílení obrazovky a možnosti nahrávání
Možnost sdílení obrazovky a obsahu v konferenční místnosti může proměnit váš konferenční prostor na centrum spolupráce. Podíl v životní velikosti ultrazvukově spáruje váš notebook s displejem zasedací místnosti pro snadné a bezpečné bezdrátové sdílení obrazovky, takže uživatelé i správci IT budou spokojeni. Přidání vizuálních pomůcek k prezentaci nebylo nikdy jednodušší! A robustní online řešení nahrávání schůzek, jako je Lifesize Record and Share, usnadňuje odeslání nahrávky s rekapitulací schůzky nebo procvičení prezentace před velkým dnem.
3. Vysoce kvalitní videokonferenční systémy
Bez ohledu na to, jak velký nebo malý je váš tým, každá schůzka je výrazně vylepšena použitím podnikové videokonferenční kamery namísto pouhé vestavěné webové kamery pro laptop. Vytvořeno pro jednoduchost plug-and-play a navrženo tak, aby vás spojilo s vašimi týmy, Vybavení v životní velikosti je snadno použitelný videokonferenční hardware v kvalitě 4K, který jste hledali. Se systémy, které se škálují od malé shlukové pokoje na velké konferenční místnosti a zasedací místnosti, máme řešení šité na míru pro jedinečné prostory ve vašich kancelářích.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Stát se skvělým v řečnictví není snadné – ale se správnou technologií a správným nastavením mysli se můžete stát moderátorem, kterým jste si vždy mysleli, že byste mohli být. Pokud plánujete a virtuální prezentace, podívejte se na naše tipy k online prezentaci.
