Protože společnosti po celém světě mají i nadále své zaměstnance práce z domova, některé organizace přecházejí na hybridní pracovní model se směsí zaměstnanců v kanceláři a vzdálených pracovníků. Mnozí zjišťují, že budování soudržné firemní kultury a udržení produktivity a angažovanosti zaměstnanců je s distribuovanou pracovní silou náročnější než kdy jindy. Navíc pocit odpojení a izolaceVzdálení členové týmu mohou také postrádat motivaci, když nejsou obklopeni svými spolupracovníky.
Níže jsou uvedeny některé z největších problémů produktivity, se kterými se vzdálené týmy setkávají, a strategie pro překonání těchto překážek.
Vzdálená týmová práce je v pandemii COVID-19 důležitější než kdy jindy
Současná nejistota a neznámosti související s COVID-19 mohou těžce zatížit naše duševní zdraví, což vede ke zvýšeným pocitům stresu a úzkosti. Čím déle společnosti pracují na dálku, tím důležitější je budovat kulturu a komunitu ve svých týmech. Virtuální setkání s jedinečnými virtuální pozadí, videokonference a chatovací aplikace jsou skvělými zdroji, které pomáhají posílit vzdálenou týmovou práci. Tyto nástroje nejen zvyšují produktivitu, ale odstraňují izolaci a podporují pospolitost mezi spolupracovníky.
Maximalizujte produktivitu pomocí těchto 8 vzdálených strategií budování týmu
Chcete-li maximalizovat produktivitu a zažít trvalý růst, budete muset překonat tyto překážky a odhalit lepší způsoby podnikání. Naštěstí existuje řada strategií, které můžete využít ke zlepšení týmové práce na dálku a vytvoření více ideální pracovní prostředí mezi spolupracovníky.
1. Upřednostněte osobní interakce
Osobní komunikace je nenahraditelnou součástí firemní kultury, a proto je nezbytné upřednostňovat interakci tváří v tvář a vést týmová jednání před videohovory co nejvíce. Facetime s vašimi kolegy na dálku nejen zmenšuje pocity fyzické vzdálenosti, ale vytváří angažovanější a méně izolované pracovní prostředí.
2. Stanovte normy pro vzdálené pracoviště
Při přechodu na distribuovanou pracovní sílu je dobré vytvořit si jasné a stručné normy na pracovišti, aby byl váš tým úspěšný. Zkuste například naplánovat týdenní videokonference během pracovní doby všech a založte pro ně týmová fóra komunikační strategie (jako Slack nebo Teams), které jsou efektivní a zahrnují všechny.
3. Poskytněte možnosti neformální komunikace
Další ústřední složkou týmové kultury je neformální komunikace. Vzhledem k tomu, že vzdálení spolupracovníci se nemohou shromáždit u pověstného vodního chladiče, budete muset prozkoumat další možnosti, jak si popovídat o věcech, které nesouvisejí s pracovním dnem. Zvažte otevření každé schůzky neformální otázkou, nastavení kanálů Slack pro komentáře #workfromhome nebo dokonce aranžování virtuální teambuildingové aktivity a šťastné hodiny.
4. Používejte nástroje pro spolupráci
Spolupráce je základní součástí každého dobře fungujícího pracoviště a pro pracovníky na dálku může být její implementace ještě důležitější. Naštěstí je k dispozici řada zdrojů, které vám pomohou integrovat společné úsilí do vašich každodenních operací. Spolupráce mezi vaším týmem je nyní snazší a dostupnější než kdy dříve, od relací na tabuli až po videokonference a mnoho platforem G Suite.
5. Jasně stanovte cíle, které zahrnují celý tým
K dosažení nejproduktivnější úrovně pracovního výkonu musí každý člen týmu porozumět společným skupinovým cílům a také svým individuálním cílům. Jasně definované cíle jsou užitečné při udržování pozornosti a posilování morálky; sjednocují všechny pod společnou vizí a nastiňují cíle, na kterých může celý tým společně pracovat. Chcete-li pomoci sledovat své cíle a zůstat na úkolu, můžete použít projektový management nástroje jako Asana, Jira nebo Monday.com.
6. Stanovte si termíny pro týmové cíle
Termíny jsou nezbytnou součástí produktivity, protože dělají cíle méně abstraktní. Práce v určeném časovém rámci je hmatatelný, proaktivní způsob, jak pomoci členům týmu zůstat motivovaní a plnit úkoly. V ideálním případě jsou cíle na dosah a zároveň poskytují a výzva pro tým řešit.
7. Vytvořte proces odpovědnosti
Bez zvláštního úsilí v oblasti odpovědnosti skutečně neexistuje žádná záruka, že práce bude dokončena včas (nebo vůbec). Z tohoto důvodu je důležité, aby manažeři pravidelně sledovali pokroky týmu. Ať už jde o odbavení uprostřed týdne nebo videohovory na konci týdne, najděte si proces, který nejlépe vyhovuje vaší skupině, a držte se ho, jak projekt postupuje.
8. Nevynechávejte žádné členy týmu
Při plnění odpovědnosti se manažeři musí ujistit, že oslovují každého člena týmu. Vzdálená týmová práce závisí na začlenění, takže je nezbytné se s každým člověkem dotknout základny. Nikdo by neměl být opomenut nebo ignorován, ale místo toho by měla existovat pevná síť podpory pro každého.
4 důvody, proč vzdálené týmy bojují s produktivitou
S velkou změnou v našich běžných denních návycích kvůli COVID-19 byly nevyhnutelné zmatky, a tedy i nedostatečná produktivita. Mimo pandemii existuje mnoho důvodů, proč vzdálené týmy mohou mít potíže s udržením soustředěnosti a produktivity. Zde jsou čtyři nejlepší:
1. Nedostatek komunikace
Vzdálená týmová práce vyžaduje vzdálenou komunikaci, což se značně liší od spolupráce ve sdíleném kancelářském prostoru. Zaměstnanci, kteří jsou zvyklí chodit ke spolupracovníkovu stolu nebo zastihnout spoluhráče v odpočinkové místnosti, aby vedli neformální a improvizované rozhovory, mohou mít potíže s efektivní komunikací ve vzdáleném pracovním prostředí.
2. Plánování
Na rozdíl od týmů pracujících v rámci stejných zdí nemají vzdálené týmy vždy stejný rozvrh se svými spolupracovníky. Zatímco členové týmu v kanceláři mají obvykle stanovenou pracovní dobu, ti, kteří pracují z domova, mohou mít různou dostupnost, včetně méně tradičních hodin během nocí a víkendů. Se všemi těmito rozdíly v čase (a možná i časových pásmech) mohou nastat konflikty plánování a narušit to, co jste schopni dosáhnout.
3. Technologické problémy
Práce z domova do značné míry závisí na využívání technologií, takže když zařízení podlehnou technologickým potížím, mohou vzdálení členové týmu zůstat ve tmě a snažit se spojit se svými spolupracovníky. Ať už se jedná o vybitou baterii, slabé WiFi, problémy s internetem, problémy s počítačem nebo zpoždění během konferenčního hovoru, technologické problémy mohou rozhodně omezit vaši produktivitu.
4. Facetime a budování kultury
Na rozdíl od výměny e-mailů poskytuje interakce tváří v tvář rychlejší odpovědi a celkově méně zmatků. Ale zatímco osobní komunikace je nepostradatelnou výhodou, mezi mnoha vzdálenými týmy bohužel chybí. Ne všichni vzdálení zaměstnanci kladou důraz na tento typ týmové práce, což znamená, že přicházejí o příležitosti pro lepší přehlednost, propojení a budování kultury.
Lifesize: Nejlepší řešení pro videokonference pro vzdálené týmy
Jako přední videokonferenční systém pro podnikové společnosti poskytuje Lifesize spolehlivý způsob, jak mohou vzdálené týmy komunikovat tváří v tvář pokaždé, když se setkají. Díky vysoce kvalitním řešením pro spolupráci a integracím učinil Lifesize vzdálenou týmovou práci praktickou a produktivní.
Software a hardware pro videokonference
Pokud jde o vybavení pro videokonference, společnost Lifesize vytvořila „chytrá zařízení pro chytrou spolupráci.“ Oceněná řada audio a video konferenčních zařízení Lifesize je navržena pro jednoduchost plug-and-play a navržena tak, aby vás propojila s vaším týmem a uhnula z cesty.
Projekt Aplikace v životní velikosti umožňuje snadno hostit videokonference nebo se k nim připojit z jakéhokoli chytrého zařízení, kdekoli se můžete připojit k internetu. Hosté se mohou připojit k hovorům Lifesize přímo ze svých webových prohlížečů – není třeba stahovat software ani aplikace. Sloučením vysoce kvalitního konferenčního hardwaru s cloudovými službami Lifesize získáte skutečně vynikající zážitek z videokonferencí.
Integrace kalendáře
Integrace kalendáře a plánování od Lifesize usnadňují rozesílání pozvánek na schůzky z vašeho Microsoft nebo Google kalendář. Lifesize navíc přidává do vašeho stávajícího pracovního postupu nejlepší kvalitu zvuku a videa ve své třídě a pokročilé technologie komunikace a spolupráce. Tato zjednodušená integrace kalendáře je skvělou úsporou času, když máte pocit, že vaše pracovní vytížení je již vyčerpáno.
Sdílení obrazovky a nástroje pro spolupráci
Podíl v životní velikosti bezproblémově propojuje řadu technologií, včetně možnosti bezdrátového sdílení obrazovky. To umožňuje komukoli na schůzce sdílet svou obrazovku v reálném čase, aniž by potřeboval další kabely nebo hardwarové klíče. A kolaborativní tabule K dispozici je také funkce pro zachycení detailního digitálního obrazu vaší relace na tabuli, který má možnost vidět každý účastník videokonferenčního hovoru.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Lidé jsou závislí na pravidelných osobních interakcích, ale fatální chybou mnoha vzdálených týmů je zanedbávání této skutečnosti. Bez konzistentního facetime se týmy nesoustředí a produktivita klesá. Klíčem k trvalému úspěchu je stanovení jasných cílů a termínů, stanovení odpovědnosti a upřednostňování osobní komunikace. Pokud váš tým využije tyto dovednosti, může zůstat produktivní a zapojit se do vzdáleného pracovního prostředí.
Časté dotazy k týmové práci na dálku
Pro ty, kteří pracují na dálku poprvé nebo pro ty, kteří potřebují nějaké nové tipy, jak být produktivnější, je zde několik častých otázek o týmové práci na dálku.
Jak si vybudovat silnou kulturu se vzdáleným týmem?
Jedno slovo: komunikace. Chcete-li vybudovat silnou vzdálenou kulturu, požádejte svůj tým, aby zřídil týdenní virtuální schůzky, na kterých můžete prodiskutovat úkoly a spojit se tváří v tvář. Udělejte si čas na ponoření se do témat, která s prací nesouvisejí, abyste lépe porozuměli členům týmu a poznali je na osobní úrovni.
Jak slavíte se vzdáleným týmem?
Existuje několik způsobů, jak oslavit se vzdáleným týmem. Odešlete video s uznáním, vytvořte kanál pro uznání na Slacku a sdílejte velké i malé výhry během týdenních virtuálních setkání.
Jak budujete týmovou morálku při práci na dálku?
Vzdálenou týmovou morálku můžete budovat naplánováním virtuálních týmových schůzek na týdenní bázi a také žádostí o pravidelnou zpětnou vazbu o tom, jak může společnost podporovat každého zaměstnance. Některé společnosti považují virtuální off-site za skvělé řešení, jak se spojit s celým týmem a zároveň udělat nějakou práci. Pořádání přátelských soutěží mezi týmy po stresujícím období velkého pracovního vytížení je dalším spolehlivým způsobem, jak pomoci odfouknout páru a poznat se na hlubší úrovni.
