Připojení k videokonferenci z vašeho notebooku je dostatečně jednoduché. Stáhněte si svůj oblíbený video konference aplikaci, vyberte, zda chcete používat integrovanou webovou kameru a mikrofon, vložte sluchátka a připojte se ke svému virtuální setkání pokoj. Většina schůzek však zahrnuje alespoň jednu zasedací místnost, kde se mohou skupiny spojit. Zasunout notebook s hovorem přes Skype na konec stolu v zasedací místnosti a tísnit se kolem něj není řešení. Pro webové konference existuje lepší řešení, které nezahrnuje složitý konferenční software a hardwarové klíče. Zde je návod, jak zařídit videokonferenční místnost, abyste mohli vést produktivní a profesionální obchodní jednání.

3 položky potřebné k nastavení vaší videokonferenční místnosti

Díky cloudovým videokonferencím je pro kohokoli neuvěřitelně snadné vytvořit videokonferenční místnost za přibližně deset minut. Zde jsou tři součásti, které budete potřebovat při nastavování videokonference:

1. Připojená televize (nebo více obrazovek)

Konferenční místnosti se mohou lišit velikostí od malých skupinových místností po velké zasedací místnosti a je důležité přizpůsobit zobrazení velikosti místnosti. Náš článek na výběr obrazovky pro videokonference poskytuje více podrobností o výhodách 4K displejů a o tom, jak mohou duální displeje poskytnout vyhrazený prezentační prostor, ale obecným pravidlem je, že čím větší místnost, tím větší displej.

2. Videokonferenční systém

Videokonferenční systém, který se skládá z kamery s vysokým rozlišením a kodeku pro úplné zpracování videa, odesílá a přijímá šifrované video informace a dekóduje je jako živé video na displeji zasedací místnosti. Stejně jako webová kamera vyžaduje ke svému fungování výpočetní výkon vašeho notebooku, je videokonferenční systém mnohem více než pouhá kamera. Laskavosti v životní velikosti UDP ke snížení zpoždění a zajištění hladkých hovorů pokaždé.

Systémy vše v jednom, jako je řada Lifesize videokonferenčních systémů 4K, jsou určeny pro zasedací místnosti a jsou navrženy pouze pro účely zachycení a přenosu bezchybných živých 4K video kanálů přes síť cloudových služeb Lifesize.

3. Konferenční telefon

Konferenční telefon s dotykovou obrazovkou poskytuje vyhrazené uživatelské rozhraní pro navigaci v adresáři, ovládání možností otáčení/naklánění/přiblížení fotoaparátu a spouštění hovorů. Konferenční telefony a mikrofony pro konferenční hovory určené pro videokonference budou vybaveny potlačením ozvěny, automatickým ovládáním zesílení a automatickou redukcí šumu, aby účastníkům zasedacích místností a konferencí poskytl křišťálově čistý zvuk.

Jak nastavit váš videokonferenční systém ve 3 jednoduchých krocích

Podívejte se na naše kompletní návod na rozbalení a nastavení a dozvíte se, jak můžete s Lifesize® Icon 700™ začít pracovat a uskutečňovat videohovory ve 4K během několika minut pomocí těchto tří jednoduchých kroků:

  1. Připojte videosystém k displejům v místnosti
  2. Spárujte videosystém se svým účtem Lifesize
  3. Uskutečněte svůj první 4K videokonferenční hovor, sdílejte svou obrazovku ve 4K a užívejte si výhod komunikace tváří v tvář

Proč je bezdrátové sdílení obrazovky ideální v konferenční místnosti

Základním účelem schůzek je sdílet informace a spolupracovat na nápadech, aby bylo možné přijímat informovanější rozhodnutí. Od sdílení aplikací, prezentací a souborů až po streamování videa a zvuku v zasedací místnosti, bezdrátové sdílení obrazovky odstraňuje složitost nutnosti vzít si s sebou na schůzku správný kabel nebo dongle. Zde jsou tři hlavní důvody, proč firmy opustily sdílení prezentací přes kabel:

1. Šňůry se přetrhnou

Nic nezbrzdí produktivitu jednání tak jako konferenční místnost s rozbitým zařízením. Dokud kabely vyžadují fyzické připojení k notebookům a od nich po celý den, bude vždy existovat riziko, že se kabely časem přetrhnou a opotřebují. Bezdrátové sdílení obrazovky odstraňuje kabel z rovnice sdílení.

2. Dongle se ztratí

Pokud neplánujete vybavit každou konferenční místnost každým možným hardwarovým klíčem pro výstup displeje (a pravidelně je sledovat, abyste zajistili, že náhodou neopustí místnost), budete čelit scénáři, kdy někdo nebude moci sdílet, protože byl dongle ztracen nebo odcizen. HDMI, VGA, Thunderbolt, USB-C, DVI … seznam hardwarových klíčů stále roste, ale bezdrátové sdílení zcela odstraňuje závislost na hardwarových klíčích v zasedací místnosti.

3. Bezdrátové připojení dělá věci bezproblémové

S 80 % zaměstnanců používá osobní zařízení pro úkoly na pracovišti a téměř polovina těchto uživatelů tvrdí, že jsou produktivnější, je důležité zvážit, jak zásady BYOD mění způsob, jakým pracovníci sdílejí informace a spolupracují. Bezdrátové připojení k zasedací místnosti nejen umožňuje uživatelům bezproblémově sdílet své obrazovky, ale také odstraňuje frustrace, které přicházejí s pokusy o připojení k roztříštěné konferenční místnosti. Podívejte se na poslední Zpráva analytika Frosta a Sullivana pro hluboký ponor do výhod bezdrátového sdílení obrazovky v zasedací místnosti.

Jak nastavit videokonference pouze s notebookem

Videokonference nejsou jen pro zasedací místnosti. Spojení s kolegy a zákazníky prostřednictvím videokonferenčního hovoru lze provést přímo z notebooku nebo mobilního telefonu s ničím jiným než s vaším prohlížečem a integrovanou webovou kamerou. Zde je návod, jak nastavit videokonferenční hovor pomocí aplikace Lifesize:

  1. Odešlete pozvánku na schůzku s vloženým odkazem na video
  2. Klikněte na odkaz, až bude čas pro vás virtuální setkání
  3. Ověřte kameru a zvukový vstup
  4. Připojte se ke konferenčnímu hovoru, sdílejte svou obrazovku a užívejte si výhody komunikace tváří v tvář

3 nejlepší tipy pro vaši příští videokonferenci

Nedávno jsme zveřejnili naše kompletní průvodce uspořádáním úspěšného videokonferenčního hovoru, ale zde jsou naše tři nejlepší tipy pro vaši příští videokonferenci.

1. Buďte připraveni na schůzku

Není nic horšího, než jít na schůzku bez jakýchkoliv souvislostí a nechat přednášejícího přijít pozdě a míchat se, protože nebyl připraven. Udělejte si program jednání předem ho rozešlete svým účastníkům a držte se ho po celou dobu hovoru. Nejen, že to pomáhá s produktivitou a efektivitou, ale také udává tón schůzky a dává ostatním čas na přípravu otázek a příspěvků, aby konverzace mohla pokračovat i mimo zasedací místnost.

2. Využijte vizuály ke zvýšení zájmu účastníků.

Vizuály jsou skvělým způsobem, jak udržet videokonferenci zajímavou a svěží. Sdílejte živé aplikace, PowerPoint™ prezentace, videa, tabulky, grafy a cokoli dalšího pro spolupráci v reálném čase.

3. Nezapomínejte být sami sebou.

Už jsme dávno za námi, aby se videokonference využívaly pouze čtvrtletně zasedání představenstva s vaším výkonným týmem – to se proměnilo v každodenní způsob komunikace tváří v tvář. Stejně jako psaní SMS, telefonování nebo chození ke kolegovi stolu a osobní chatování, videokonference je o tom, o čem se diskutuje. Nedělejte si starosti, když přijde na kameru – buďte sami sebou!

Nastavení videokonferencí pro call centra

Aby bylo možné poskytovat vynikající podporu a zkrátit dobu řešení, mnoho call center zákaznických služeb přijalo funkce videokonferencí, které využívají CDA systémy
takže mohou rychle zahájit videokonverzace z jakéhokoli kanálu podpory – včetně telefonu, e-mailu, chatu, SMS a sociálních médií. Díky možnostem sdílení obrazovky, bezproblémové integraci a intuitivnímu, snadno použitelnému rozhraní, CXEngage od Serenové je jasný vůdce. Chcete-li se dozvědět více o nastavení videokonferencí pro vaše call centrum, navštivte Serenova.

Jste připraveni nastavit videokonference s Lifesize?

Statisíce obchodních profesionálů používají Lifesize každý den ke spojení tváří v tvář se svými kolegy, partnery, zákazníky a potenciálními zákazníky. Po více než patnácti letech vývoje systémy konferenčních místností, Bezdrátová prezentační zařízení pro zasedací místnosti, videokonferenční aplikace a globální cloudová síť že to všechno spojuje dohromady, nespokojíme se s ničím menším než úžasným. Lifesize poskytuje bezkonkurenční sjednocený zážitek ze schůzek, kterému můžete důvěřovat, že bude fungovat vždy napoprvé. Naplánujte si rychlou ukázku or založte si zde bezplatný účet.