Vzhledem k tomu, že kvůli pandemii COVID-19 pracuje z domova více společností než kdy předtím, videokonference se stávají normou ve způsobu, jakým spolupracujeme a komunikujeme na pracovišti. Videoschůzky a dokonce i webináře jsou nyní rozsáhlejší a složitější, přičemž kritické obchodní konverzace se stále častěji odehrávají prostřednictvím videokonferenčních hovorů. Tyto schůzky s více než 20 účastníky vyžadují pokročilejší video a audio funkce, než jaké mohou nabídnout Google Hangouts nebo Skype.
Řešení platformy pro videokonference, která se neintegrují s konferenčními místnostmi, a bezplatné aplikace, které omezují počet účastníků, to prostě nezkrátí pro velké týmy, které se připojují z více zasedacích místností a jednotliví vzdálení pracovníci se připojují ze svých osobních zařízení. V tomto blogu probereme, jak posílit váš tým správnými nástroji pro úspěšné velké skupinové videokonferenční hovory.
Výhody a nevýhody velkých týmových hovorů
Správně provedené videokonference pro velké skupiny představují bezproblémový způsob, jak dostat všechny na stejnou stránku a vytvořit soudržné týmové cíle napříč různými kancelářemi (nebo dokonce hranicemi). Ale jako u všeho, i tyto typy videokonferenčních hovorů mají své výhody a nevýhody.
| PROS | CONS |
|
|
Nejlepší software pro videokonference: 6 funkcí pro velké týmy
Velké skupinové hovory jsou obvykle místem, kde bezplatné služby začínají selhávat. Mnoho z nich je omezeno počtem účastníků nebo délkou schůzky, zatímco velké týmy s více kancelářemi a vzdálenými zaměstnanci vyžadují řešení pro videokonference, které je navrženo tak, aby zvládlo desítky nebo dokonce stovky účastníků.
Zde je několik věcí, které je třeba vzít v úvahu při zkoumání řešení pro videokonference pro váš tým:
1. Schopnosti BYOD
Ano, přineste si vlastní zařízení. Bez ohledu na to, zda uživatelé používají notebooky Mac nebo Microsoft, mobilní telefony nebo tablety Android nebo Apple, potřebují snadný způsob, jak se připojit k videokonferenčním schůzkám. Lifesize podporuje všechny různé způsoby, jak se vaše týmy chtějí propojit. Uživatelé mohou dokonce pouhým kliknutím na odkaz s pozvánkou na schůzku připojit se přímo z jejich prohlížečů aniž byste museli stahovat aplikaci nebo plug-in.
2. Nejvyšší kvalita rozlišení videa
Vaše schůzky velkého týmu mohou zahrnovat několik samostatných vzdálených pracovníků na videokonferenčním hovoru s několika velkými a malými konferenčními místnostmi, takže je důležité, aby každý jasně viděl a slyšel své spolupracovníky. Potřebujete řešení pro videokonference HD, které je schopno přenášet nejlepší možnou kvalitu rozlišení videa pro vaše velká skupinová setkání, a to i v podmínkách neoptimální šířky pásma. Podpěry v životní velikosti realistická kvalita obrazu 4K a špičková kvalita zvuku zajistit, aby všichni účastníci schůzky vytěžili z hovoru maximum.
3. Snadné sdílení obsahu a obrazovky
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak vysvětlit složitý projekt celému týmu najednou, je uspořádat videokonferenční hovor, ve kterém představíte podrobnosti projektu sdílením obrazovky nebo slide decku nebo přehráváním videa. Podíl v životní velikosti umožňuje bezdrátově ovládat prezentaci přímo z mobilního zařízení nebo notebooku během videokonferenčního hovoru – nejsou potřeba žádné hardwarové klíče.
4. Velký počet účastníků
Většina bezplatných aplikací pro videokonference omezuje počet účastníků na přibližně 8 lidí, což firmám s velkým počtem vzdálených zaměstnanců a kanceláří znemožňuje setkání s celým vaším týmem. Lifesize umožňuje až 300 účastníků videa na online schůzku s možností živé vysílání velkých skupinových konferencí až 10,000 XNUMX souběžných diváků.
5. Možnost propojit více zasedacích místností
Geograficky rozmístěné týmy mají často kanceláře s konferenčními místnostmi na více místech, z nichž všechny musí mít možnost připojit se ke stejnému videokonferenčnímu hovoru. Videokonference navržené pro malé skupiny, bezplatné aplikace a řešení pouze pro aplikace nesplňují potřeby velkých skupinových videokonferencí s více zasedacími místnostmi. Lifesize nabízí řadu vyhrazených vybavení zasedací místnosti od malých huddle místností až po velké posluchárny nebo konferenční prostory pro všechny.
6. Možnost nahrávání a sdílení
Když velké týmové schůzky zasahují do více časových pásem, je důležité pořídit záznam schůzky a sdílet jej s účastníky, kteří nemohou uskutečnit živou událost. Jakmile schůzka skončí, můžete odkaz sdílet s účastníky, kteří ji zmeškali. Lifesize Záznam a sdílení umožňuje zachytit důležité schůzky jediným kliknutím na tlačítko záznamu a sdílet záznam s celým týmem ihned po skončení hovoru.
5 Běžné problémy s velkými týmovými hovory
Mezi ztrátou času, technickými potížemi a problémy s kvalitou obrazu a zvuku spojenými s velkými týmovými hovory je pochopitelné, že zaměstnanci jsou frustrovaní z těchto typů schůzek, když použijí nesprávné řešení. Zde je pět nejčastějších problémů s velkými týmové schůzky.
1. Ztracený čas
Vzhledem k tomu, že zaměstnanci dělají více věcí najednou, jsou nepozorní a dokonce spí během velkých týmových hovorů, možná se sami sebe divíte, proč se vůbec scházíte. Podle Atlassian, zaměstnanci absolvují v průměru 62 porad měsíčně, na kterých stráví 31 hodin neproduktivní schůzky. Pokud těchto 62 schůzek trvá každou hodinu, znamená to, že polovina veškerého času na schůzky je promarněna! Použijte našeho průvodce Jak vést efektivní schůzku aby byly vaše schůzky produktivnější a lépe využívali čas všech.
2. Problémy s kvalitou videa
U poddimenzovaných a neefektivních řešení pro videokonference může mít velký počet zaměstnanců na hovoru ve stejnou dobu za následek snížení kvality videa a výsledkem je pixelovaný nebo trhaný obraz i při silném internetovém připojení. Se špatným obrazem přichází horší kvalita zvuku, což vede ke ztrátě času, když se zaměstnanci snaží problémy vyřešit. navíc špatná kvalita videa vede zaměstnance k odpojení, protože nemohou jasně vidět ani slyšet, co se na poradě děje.
3. Omezený počet účastníků povolen
Pokud máte tým 100 lidí, ale váš software umožňuje pouze 10, jak se může dovolat každému? Chcete videokonferenční řešení, které umožní setkat se na jednom videokonferenčním hovoru celému vašemu týmu, nejen několika vybraným. Tento proces by měl být stejně snadný jako uskutečnění telefonního hovoru nebo odeslání textové zprávy z mobilního telefonu.
4. Dongles
Ujistit se, že máte správný dongle nebo kabel, abyste mohli sdílet svou obrazovku během videokonferenčního hovoru, je problém, nemluvě o časové ztrátě spojené s předáním hardwarového klíče dalšímu přednášejícímu během schůzky. Najděte řešení, které vám umožní bezdrátově sdílet obrazovku a prezentovat na schůzkách, aniž byste potřebovali kabely a hardwarové klíče.
5. Těžkopádné nahrávání a sdílení
Nemohli se někteří členové týmu k hovoru připojit? Videozáznamy jim mohou být zpřístupněny, ale u mnoha video řešení trvá zpracování i hodinového videa hodiny a i tak se pouze uloží na plochu, takže se musí před sdílením někde znovu nahrát a hostovat. Najděte řešení pomocí videokonferencí a dalších nástrojů pro spolupráci, které vám umožní snadno a okamžitě zachytit a sdílet důležité týmové schůzky.
Proč musíte investovat do pořádného zážitku pro velké hovory
Skutečně využijte výhody svého distribuovaného týmu
Společnosti s globálně distribuovanou pracovní silou jsou schopny zaměstnávat špičkové talenty z celého světa díky CDA systémy, na které se váš tým může spolehnout. Být vzdáleným pracovníkem však může být někdy osamělé a izolované, zvláště pokud většina vašeho týmu pracuje společně ve stejné hlavní kanceláři. Umožnění spoluhráčům snadno se spojit tváří v tvář prostřednictvím videokonferenčních hovorů ve 4K jim pomáhá budovat hlubší vztahy a cítit se propojeni se svým týmem, podobně jako v kancelářském prostředí.
Reprezentujte svou společnost a svou značku
Špatný videohovor vás může stát peníze. Nikdo nechce obchodovat se společností, která neumí efektivně komunikovat. Díky jasným možnostem sdílení zvuku, videa a obrazovky v reálném čase budou vaše prodejní hovory profesionálnější a budete mít lepší příležitost navázat vztahy s potenciálními zákazníky.
Udělejte více za kratší dobu
Jedním z nejnáročnějších aspektů týmu, který je distribuován globálně, je dostat všechny na stejnou stránku. Videokonferenční hovory jsou skvělým způsobem, jak provést rychlou týmovou synchronizaci nebo mít pravidelně naplánované týmové schůzky, aby bylo zajištěno, že všichni spolupracují jako jeden celek. Když nemusíte trávit dlouhý čas čekáním, až moderátor sdílí svou obrazovku, nebo ztrácet čas slovy: „Slyšíte mě teď?“ můžete se soustředit na agendu schůze a vrátit se ke své práci. Schůzky, které jsou naplánovány na 1 hodinu, lze zkrátit o 5–15 minut, pokud je tým zapojen a nemá problémy s kvalitou hovoru.
2 rychle rostoucí společnosti, které používají Lifesize pro videokonference
Zde jsou dvě rychle rostoucí společnosti využívající Lifesize k pořádání poutavějších a autentických osobních setkání s naším řešením pro videokonference 4K.
Nové služby pro mládež a rodinu
„Naše organizace využívá Lifesize Video Conferencing k propojení našich mnoha webů. Lifesize je služba a produkt, bez kterých bychom nemohli fungovat, od propojení naší správní rady v šesti krajích až po umožnění naší zdravotnické službě videochat s našimi externími lékaři. Dokonce i funkce pouze pro telefon je vše, co potřebujeme… Obzvláště milujeme mobilní aplikaci dostupnou pro chytré telefony a tablety, když se potřebujeme sejít na cestách.“ — Trevor Wilson, IT specialista ve společnosti New Directions Youth & Family Services | Přečtěte si celou recenzi
Action-MCFR Mediagroup
„Toto řešení využíváme k tomu, abychom přivedli odborníky na vzdálenou problematiku pro distanční výuku a globální spolupráci. Některé streamy jsou zaznamenány a archivovány pro budoucnost. Pokud pracujete s velkými distribuovanými týmy po celé zemi nebo dokonce po celém světě, [Lifesize] se k tomu dokonale hodí… Za poslední rok jsme uspořádali přibližně 2,000 1,600 setkání (~ XNUMX XNUMX hodin jednání) a Lifesize nás nezklamala.“ — Ilya Popovich, vedoucí testu QA ve společnosti Action-MCFR Mediagroup | Přečtěte si celou recenzi
Proč investovat do čističky vzduchu?
Když máte globálně distribuovaný tým, stojíte před skličující výzvou zajistit, aby všichni zůstali ve spojení a spolupracovali jako jedna sjednocená organizace. Velké hovory představují jedinečné výzvy a často jsou zlomovým bodem bezplatných videokonferenčních služeb. Lifesize je vybavena pro zvládnutí kritické obchodní komunikace se spolehlivostí, kvalitou a specializovanými funkcemi potřebnými pro velké týmové videohovory. A tím přihlášení k bezplatnému účtu, můžete se snadno spojit až s 10 účastníky v plně šifrovaném vysoce kvalitním hovoru.
