Virtuální akce, které již nejsou považovány za vlnu budoucnosti, jsou nyní základem současnosti. Vzhledem k tomu, že se svět dál brodí pandemií koronaviru, online akce se staly standardním postupem pro velká i malá setkání. Od konferencí po koncerty je propojení prostřednictvím digitálních zážitků nejen možné, ale také praktické a účelné. V tomto článku se hluboce ponoříme do toho, co jsou virtuální události, a ukážeme vám, jak proměnit vaše fyzické události na pohlcující digitální zážitky s technologií událostí pro nejlepší virtuální události.
Co je virtuální událost?
Virtuální událost je jakákoli organizovaná událost, která se koná spíše online než osobně. Virtuální události se mohou pohybovat od jednorázové schůzky, kde různí přednášející sdílejí svou obrazovku, až po sérii více relací, které často zahrnují webináře, konference nebo dokonce oslavy.
Virtuální akce: Práce, socializace a párty během COVID-19
S ohledem na její globální dosah za posledních několik měsíců lze s jistotou říci, že krize COVID-19 zasáhla na určité úrovni téměř každé odvětví a jednotlivce. Ať už je osvojení si přístupu práce z domova nebo přechodem na online objednávkový systém, komunity a společnosti po celém světě se přizpůsobují rychle se měnícímu prostředí.
S pokračováním objednávek pobytů doma a protokoly sociální distancování, osobní akce jsou v dohledné době pozastaveny. Ale show (nebo konference) musí pokračovat, což je místo, kde virtuální události přišly na pomoc. Místo aby rušili událost naplánovanou měsíce předem, lidé všude přetvářejí překážky jako příležitosti a hledají inovativní způsoby, jak implementovat online události do svého pracovního týdne nebo společenských aktivit. To vše je možné díky moderní a nedávné technologii pokroky v nástrojích pro videokonference. Některé virtuální události dokonce soupeří s osobní verzí s platformami pro virtuální události.
4 typy virtuálních událostí
Virtuální a hybridní akce jsou stejně rozmanité jako lidé, kteří se jich účastní, a v dnešní době je možné, že jsou navštěvovány více než kdy jindy. Díky menšímu počtu nepředvídaných událostí a výrazně nižším provozním nákladům si lidé rychle uvědomují vnitřní hodnotu virtuálního prostoru. Nemluvě o množství odolnost a kreativitu lidé vyjádřili v této kritické době je obloha skutečně limitem pro počet a typy událostí, které mohou přecházet z osobního na online.
1. Webináře
Webináře (kombinace slov „web“ a „seminář“) možná nejsou novým zdrojem, ale rozhodně si v posledních měsících získaly větší oblibu a oblibu. Dnešní webináře se zaměřují na celou řadu zájmů a odvětví, od zdůrazňování aktuálních témat až po ponoření se do kutilských dobrodružství a poskytování odborných názorů od profesorů i profesionálů z obchodu. Díky rychlému vyhledávání Google objevíte webináře šité na míru dětem, Některé zaměřené spíše na dospělé a dokonce i široké publikum témata, která ocení každý.
2. Konference a veletrhy
Mnoho měsíců (a někdy i let) se stráví přípravami na pořádání konference nebo veletrhu, takže nutnost zrušení by byla na mnoha úrovních zničující. Naštěstí společnosti letos našly způsoby, jak své konference posunout a přesunout online. výroční vývojářská konference společnosti Microsoft byl nedávno vyhlášen jako „digitální událost“ pro rok 2020, stejně jako Konference řemeslných pivovarů, která spustila pětitýdenní virtuální verzi jejich typického programu.
3. Večírky a obřady
Večírky a ceremonie jsou šancí, jak vnést trochu radosti a rozveselit do jinak těžké situace, a proto ani v době pandemie lidé nepřestávají hledat důvody k oslavě. Navzdory vzdálenosti, skupiny stále tráví čas společně digitální taneční večírky, virtuální promoce, online předávání cen a připomínané narozeniny s průvody a tematickými videohovory. Je jasné, že i když byly osobní akce odloženy, lidé pokračovali ve vymýšlení nových a upřímných způsobů, jak se této příležitosti chopit.
4. Koncerty
Vzhledem k tomu, že sály všech velikostí musely zavřít své brány, zdálo se, že živá vystoupení budou mít také přestávku; ale naštěstí umělci a baviči pokračovali a místo toho přinášejí své talenty přímo do domovů fanoušků. Živé události se objevují na všech sociálních médiích a dalších online platformách, včetně a různé virtuální koncerty od Metropolitní opery až po folklorní soubory a popové superhvězdy. Stejně jako večírky, hudba se bude líbit i nadále, i když to bude znamenat, že pódium přijde do našich obývacích pokojů.
Hostování virtuální události: Jak proměnit fyzickou událost v digitální zážitek
Koronavirus to od nás nepochybně vyžaduje změnit způsob, jakým fungujeme v osobním i pracovním životě, ale je to také záminka k tomu, abychom se vymanili z našich forem a zkusili něco, o čem jsme možná normálně ani neuvažovali. Přestože přechod z fyzické události na digitální zážitek s sebou nese několik výzev, pokud budete organizovat a ujistíte se, že jsou účastníci připraveni, je velká šance, že dosáhnete pozitivního a úspěšného výsledku.
1. Vytvořte plán nebo itinerář
Vzhledem k tomu, že virtuální události neumožňují, aby byli všichni ve stejné místnosti ve stejnou dobu, organizace je nezbytná pro hladký chod věcí. Díky návrhu plánu na den, týden nebo jak dlouho vaše akce potrvá, mohou být účastníci na stejné virtuální stránce. Itinerář denních aktivit pomáhá nastavit očekávání a zajišťuje, že prezentace nebo představení proběhnou včas. Při vytváření virtuálního rozvrhu událostí nezapomeňte zahrnout přirozené přestávky do dne, stejně jako při osobním hostování.
2. Zašlete oznámení s pravidly akce
Živé přenosy událost z domova se může zdát méně formální než setkání ve sdíleném prostoru, ale parametry kolem zdvořilosti a digitálního dekoru stále existují. Zejména pokud vaše událost zahrnuje více řečníků nebo interakcí, ujistěte se, že každý ví, jak ztlumit své mikrofony a střídat se v mluvení, aby se dialogy nepřekrývaly nebo se nestaly nesrozumitelnými. Krátký e-mail s popisem těchto pravidel by měl stačit, abyste se vyhnuli zbytečným přerušením nebo zmatkům a vytvořili uctivější atmosféru.
3. Zajistěte, aby účastníci měli potřebný hardware, software a odkazy na schůzky
Nejvyšší prioritou při plánování virtuální akce je zkontrolovat, zda má každý účastník potřebné vybavení a ví, jak se na schůzku dostat. Účastníci budou pravděpodobně potřebovat konkrétní zařízení nebo příslušenství, aby mohli streamovat v reálném čase s kvalitním připojením; pokud ne, mohou být z akce všichni společně vynecháni. Kromě bezpečného přístupu k internetu je nezbytností spolehlivá konferenční technologie, včetně hardwarových nebo softwarových komponent. Mohou se účastníci události připojit ke schůzce ze svých webových prohlížečů, nebo si musí před začátkem události stáhnout konkrétní aplikaci či software? Ujistěte se, že jste předem poslali všechny odkazy na schůzku, hesla a pokyny pro připojení ke schůzce.
4. Používejte stimulující vizuální prvky
Vizuální materiály mají na virtuální události stejný vliv jako verbální prvky, ale je důležité zahrnout i vizuály, které vylepší vaši prezentaci nebo schůzku, nikoli od ní odvedou pozornost. Zvažte začlenění příslušných tabulek nebo grafů, map, diagramů nebo dokonce videoklipů ve spojení s verbálním sdělením. Vizuální obsah by měl vaše publikum zaujmout a aktivně naslouchat, takže pokud je vhodné, aby vaše vizuály byly interaktivní, ještě lépe.
Mějte na paměti, že někteří z vašich účastníků budou vizuální studenti, kteří při získávání informací z velké části spoléhají na obrázky, obrázky a barvy, zatímco jiní budou více slyšitelní. Ale z komunikace založené na spolupráci může opravdu těžit každý, protože otevírá nové nápady a poskytuje jasnou představu o komplexních strategiích, takže pokud je to možné, požádejte o účast publika a zpětnou vazbu.
Výhody virtuálních akcí
Upustit od našich očekávání není nikdy snadné, zvláště když jsme strávili nespočet hodin plánováním a přípravou na akci. A přesto, uprostřed těchto bezprecedentních časů, je flexibilita a zůstat ve spojení zásadní pro náš úspěch. Přechod od osobní události k virtuálnímu zážitku může být obtížné si představit, ale pravdou je, že přechod má některé nepředvídané výhody.
Snadno přístupný
Na rozdíl od schůzek, které mohou omezovat účastníky kvůli požadavkům na cestování, následným konfliktům v plánování nebo omezením fyzického prostoru, může k virtuálním událostem přistupovat kdokoli s notebookem a širokopásmovým připojením. Virtuální konference nezahrnují lety ani pobyty v hotelu a místo toho je lze streamovat z pohodlí domova. Tato rozšířená dostupnost se otevírá účastníkům, kteří by jinak odmítli, což umožňuje celkově větší účast a zapojení.
Úspora nákladů
Nalezení způsobů, jak snížit náklady na událost, aniž by zahrnovalo její integritu, je vždy vítáno a možná jen málo věcí je efektivnějších při snižování rozpočtu než pořádání virtuální události. Živé vysílání ušetří náklady spojené s pronájmem prostoru pro akci, stejně jako náklady na dodatečné stoly, židle, personál akce, catering a tak dále. A i když budete pravděpodobně stále dlužit poplatek za řeč nebo vystoupení, nakonec ušetříte peníze tím, že moderátorům a účinkujícím nebude potřeba doprava nebo ubytování.
Méně nepředvídaných událostí
S osobními událostmi je často spojena řada proměnných, od nepříznivých povětrnostních podmínek po špatnou komunikaci s prodejci a běžné cestovní potíže. Ale krása online událostí spočívá v tom, že je možné obejít všechny tyto problémy a zaměřit se na důležitější detaily. Živě přenášená setkání nepodléhají dešti, cateringu, který zapomene na předkrmy, ani skupině vystavovatelů, kteří zmeškali let. Méně nepředvídaných událostí znamená lepší a konzistentnější výsledky.
Zefektivněte své virtuální události a udělejte je realističtějšími než kdy předtím s Lifesize
Pokud chcete posunout své virtuální události na další úroveň, Lifesize vás pokryje. Technologie Lifesize umožňuje jedinečně pohlcující interakce tváří v tvář pomocí obou vysoce kvalitní zařízení pro videokonference a uživatelsky přívětivé softwarové nástroje. Můžete uspořádat schůzku s až 300 účastníky nebo živě streamovat vaši událost až s 10,000 XNUMX diváky. Účastníci schůzky mají přístup k virtuální události prostřednictvím aplikace Lifesize nebo připojit se přímo z jejich webových prohlížečů bez nutnosti dalšího softwaru nebo stahování.
Životní velikost zaměstnává podnikové šifrování a postupy ochrany osobních údajů chránit zákazníky před nechtěným přístupem k jejich citlivé komunikaci a obsahu. Navíc, abyste zajistili hladký průběh vašich virtuálních událostí, můžete přiřadit a moderátor schůzky kdo může zamknout schůzku, odstranit rušivé účastníky, ztlumit a zrušit ztlumení účastníků, určit přednášejícího a odpovídat na otázky chatu nebo virtuální „zvednutá ruka“. Nyní již není důvod rušit plány a neomezené možnosti uvedení vaší virtuální akce do pohybu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Místo toho, abyste své akce rušili kvůli nepředvídaným okolnostem souvisejícím s pandemií koronaviru, proměňte je v pohlcující digitální zážitky. Potenciál pro zapojení komunity a osobní spojení rozhodně není ztracen; jen to momentálně vypadá trochu jinak. S využitím správné technologie a přepracovaného přístupu můžete virtuálně hostit téměř jakoukoli událost, od obchodních výstav a vrcholných setkání vedoucích pracovníků až po svatby a další významné milníky. Mějte tedy pořádek, stanovte si základní pravidla a zajistěte si vizuály pro neuvěřitelný digitální zážitek.
