Pro mnohé jsou virtuální prezentace nabytým vkusem. Ale vzhledem k tomu, že vzdálené týmy jsou stále populárnější – zvláště nyní kvůli vypuknutí pandemie COVID-19 – lze virtuální prezentace nejen očekávat, ale rychle se stávají také normou v našem každodenním profesním životě. Kromě toho, že pomáhají kolegům zůstat v kontaktu s velkými projekty, jsou virtuální prezentace užitečným prodejním nástrojem, který vám pomůže zlepšit své ziskové marže a jsou také základem zákaznických nebo klientských vztahů, ať už ve formě čtvrtletních obchodních recenzí, zavádění nových funkcí nebo poskytování pravidelných zpráv.
Jak se virtuální prezentace liší od běžných prezentací?
Je lákavé si myslet, že stejná pravidla, která platí pro osobní prezentace, by platila i pro virtuální prezentace. Ve skutečnosti však oba vyžadují různé přístupy, aby diváky zaujaly prezentací. Zde jsou dva hlavní rozdíly mezi virtuálními a běžnými prezentacemi:
Virtuální prezentace soutěží s více rušivými prvky
Účastníci, kteří si prohlížejí virtuální prezentaci, jsou mnohem snadněji rozptýleni, než by byl typický účastník schůzky, když si obsah prohlíží ve stejné místnosti jako přednášející. Při prezentacích v kanceláři jsou účastníci obvykle v konferenční místnosti, která je kontrolovaným prostředím méně rozptýlení soutěží o pozornost, což usnadňuje naladění na řeč těla a na to, co mluvčí říká. U virtuálních prezentací je kontext velmi odlišný.
Diváci mají často ztlumený zvuk (video nebo zvuk), takže pro přednášející je mnohem obtížnější pochopit, kdo se zabývá obsahem. V každém okamžiku mohou účastníci odpovídat na telefonní hovory, kontrolovat e-maily, procházet sociální média nebo prostě multitasking kvůli nezájmu, ke všemu by moderátor nebyl o nic moudřejší.
Virtuální prezentace nabízejí větší škálovatelnost
Virtuální prezentace vám umožňují prezentovat více lidem současně, k čemuž pomáhají skupinové videokonferenční služby, jako je Lifesize, které umožňují stovky účastníků na setkání. K účasti potřebují účastníci schůzky pouze zařízení s připojením k internetu, což výrazně zjednodušuje logistiku ve srovnání s tradiční prezentací v kanceláři, která často vyžaduje plánování cesty, blokování několika dnů na cestu a rezervaci konferenční místnosti. Ani pak si nemůžete být jisti, že se všichni dostaví v dohodnutý den a hodinu, dokud schůzka nezačne.
Virtuální prezentace jsou sice pohodlné, ale nemusí to nutně usnadnit vám nebo vašim členům publika. Všichni jsme zažili bolesti neúspěšných virtuálních prezentací sužovaných špatnou kvalitou zvuku nebo videa nebo prezentujícími, kteří se necítí úplně pohodlně ovládat ovládací prvky pro sdílení obsahu. Navíc, když fyzicky neprezentujete publiku tváří v tvář, musíte pracovat mnohem tvrději, abyste navázali spojení a udrželi jejich pozornost. Zde je návod, jak na to.
4 tipy pro virtuální prezentaci pro vaši příští schůzku
Skvělý obsah, příprava a nácvik mluvení na veřejnosti jsou klíčovými faktory pro každou prezentaci, ale pokud nedokážete udržet pozornost publika tím, že se zbavíte všech rušivých vlivů, vaše prezentace pravděpodobně propadne. Zde jsou čtyři tipy na prezentaci, které vám pomohou minimalizovat rozptylování, až budete příště v centru pozornosti schůzky.
1. Držte jej krátce
Při virtuální prezentaci má vaše publikum na dosah téměř nekonečnou zásobu rozptýlení, od e-mailu přes rychlé zasílání zpráv až po zdroje sociálních médií. Pokud tedy děláte virtuální prezentaci, držte ji stručnou a přímočarou. I když jste odhodláni k delší prezentaci, jako je např webinar, je důležité zůstat soustředěný a netočit se.
Projekt průměrná délka pozornosti při poslechu prezentujícího je mezi 5 a 10 minutami. Dokonce i elitní, zkušení řečníci se snaží udržet pozornost publika déle než 20 minut. Abyste se vyhnuli únavě posluchačů a udrželi pozornost (virtuální) místnosti, chcete ve své prezentaci zabalit ránu, obsah zhustit na maximálně pět klíčových bodů spolu se stručným shrnutím akce, kterou chcete, aby publikum provedlo. po prezentaci.
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je začít s vědomím konce. Pokud například přednášíte na jak být produktivní pracovat z domova, vaším cílem může být, aby publikum uvedlo rady do praxe a poskytlo zpětnou vazbu o svých zkušenostech. Až to zjistíte, budete vědět, jaké množství informací musíte poskytnout a které je povedou k tomu, aby provedli konkrétní akci, kterou chcete, aby provedli.
2. Zavřete okna, která nepotřebujete
Před sdílením obrazovky se ujistěte, že máte připravený obsah, který chcete prezentovat. Prvních pár okamžiků vaší prezentace je rozhodujících pro navázání spojení s publikem a nikoho nebaví sledovat, jak se řečník nervózně škrábe, aby našel svou prezentaci na zaneřáděné ploše, nebo, což je horší, neúmyslně sdílí citlivé nebo osobní informace, které mohou být zobrazeny jiným. aplikace.
Pokud navíc používáte stejnou prezentaci pro různé cílové skupiny, nezapomeňte vyhodnotit každý snímek, abyste se ujistili, že je relevantní a přizpůsobený dané místnosti. Rozptylujete-li svého diváka tím, že musíte projít hromadou obecných snímků, které nebyly přizpůsobeny jeho organizaci, pracovní funkci nebo prioritám, budete vypadat nepřipraveni, což divákům poskytne dokonalou záminku, aby vyladili, co chcete říct. Kdykoli to uděláte, přerušíte tok vaší prezentace a jejich ochotu setrvat, dokud nebudete hotovi.
3. Požádejte publikum, aby se zavázalo k setkání bez rozptylování
Mnoho vzdálených společností má nevyslovené pravidlo: ztlumte si mikrofon, pokud neprezentujete. Pro sanitku projíždějící kolem je snadné prezentaci vyhodit z cesty, takže než začnete, požádejte účastníky, aby si ztlumili mikrofony, dokud nebudete připraveni na otázky a odpovědi. Naštěstí mnoho platforem pro videokonference umožňuje hostitelům schůzek ztlumit mikrofony účastníků, aby mohli lépe ovládat zážitek ze schůzky. Další výhodou je, že ztlumení pomáhá prezentujícím udržet pozornost účastníků schůzky tím, že určí, kdy budou na řadě, aby promluvili.
U plně vzdálených a distribuovaných týmů je také běžné požádat účastníky schůzky, aby se vyhnuli multitaskingu a ztlumili telefony po dobu schůzky. To vytváří prostředí setkání, které se více podobá jednání v kanceláři s minimálním rozptylováním soutěžícím s řečníkem o pozornost.
4. Předem otestujte své vybavení
Pokud toto čtete, pravděpodobně jste se zúčastnili online schůzky, kde někdo několik minut prezentoval, aniž by věděl, že jeho mikrofon byl ztlumený nebo že se jeho obsah nezobrazoval na obrazovce. Je to nepříjemný zážitek jak pro moderátora, tak pro diváky a naštěstí je velmi snadné se mu vyhnout.
Před další virtuální prezentací otestujte svůj mikrofon, sdílení obrazovky a kameru 5–10 minut před zahájením živého vysílání. To vám pomůže identifikovat, co funguje a co ne, a napravit to. To je také skvělá příležitost zkontrolujte osvětlení abyste zajistili, že vaše video bude jasné a připravené na hlavní vysílací čas.
Kromě toho vědomí, že vaše nástroje jsou v dobrém stavu, zvyšuje vaši sebedůvěru, protože máte jistotu, že nepřeruší vaši prezentaci.
Jak virtuálně prezentovat v životní velikosti
Lifesize je bezpečné videokonferenční řešení s vysokým rozlišením pro online schůzky, které vám pomůže pořádat nepřerušované prezentace a poskytovat účastníkům schůzek na různých zařízeních výjimečný zážitek. Zde je několik kroků, které vám pomohou použít Lifesize pro vaši příští virtuální prezentaci:
1. Připravte si prezentaci
Působivé vizuály a kopie dělají jakoukoli prezentaci lepší. Nedělejte si starosti, pokud vaše designové kousky chybí; používat obsah z webových stránek, blogu nebo sociálních médií vaší společnosti.
Skvělá kopie pomáhá zálohovat vaše snímky a přesvědčuje vaše publikum k akci. Chcete mluvit o výhodách přijetí opatření, překonat námitky a poskytnout neodolatelné výzvy k akci, aby se vaše publikum snadno zapojilo.
Pro vaše nejkritičtější prezentace zvažte najmutí a copywritingová služba které vám pomohou vytvořit působivé snímky, které zanechají trvalý dojem v myslích vašeho publika, takže když je požádáte, aby podnikli akci, byli připraveni tak učinit. Nástroje pro vývoj interaktivních prezentací jako Visme také zjednodušit proces vytváření jedinečného, pohlcujícího obsahu, který se bude skvěle zobrazovat během schůzek. Společnost také pravidelně publikuje prezentace osvědčených postupů aby se uživatelé vyhnuli příliš přeplněným nebo textovým rozvržením.
2. Klikněte na „Předložit“
Jakmile budete s prezentací připraveni, připojte se ke schůzce Lifesize z desktopové/webové aplikace, potvrďte, že jsou přítomni vaši účastníci, a poté klikněte na ikonu „Sdílet svou obrazovku“ a spusťte prezentaci. Poté budete vyzváni k výběru displeje nebo aplikace, kterou chcete sdílet.
3. Sdílejte své snímky nebo celou obrazovku
Jakmile provedete výběr, klikněte na tlačítko „Sdílet“ pro zobrazení snímků. Pamatujte, že nemůžete sdílet snímky současně s jiným přednášejícím, takže se před pokusem o sdílení snímků ujistěte, že ostatní řečníci svou prezentaci ukončili.
Co dělat po prezentaci
Skvělá zpráva – rozdrtil jste prezentaci. Co teď děláš? Nejlepší přednášející se po skončení schůzky nezastaví. Po každé prezentaci si věnujte několik minut, abyste se zhodnotili nebo požádejte kolegy o zpětnou vazbu, abyste viděli, jak dobře jste si vedli a zda jste dosáhli svého cíle. Kromě toho je zde několik způsobů, jak zajistit, aby se prezentace promítla do obchodního dopadu.
1. Odešlete odkaz na zaznamenanou schůzku
V závislosti na materiálu může být nutné, aby si vaši posluchači schůzku znovu přehráli, aby jim pomohli získat důležité detaily vaší prezentace. Životní velikost vám to umožňuje nahrávat a sdílet vaše prezentace, takže jakmile budete hotovi, vše, co musíte udělat, je sdílet odkaz na nahrávku s vašimi účastníky pro pozdější použití. Můžete také použít a video editor spojovat různá videa dohromady a použít je pro další materiály na budoucích webinářích, schůzkách nebo prezentacích.
2. V případě potřeby si naplánujte následnou schůzku
Kdy je vhodná doba se znovu sejít a prodiskutovat pokrok? Do týdne? Dva týdny? Všechny skvělé virtuální schůzky vyústí v nějaký typ akce, takže na to nečekejte naplánovat a odeslat pozvánku na schůzku pro váš další hovor v Lifesize. Následné schůzky jsou skvělým způsobem, jak zůstat na mysli se zákazníky, posouvat projekty vpřed nebo správně postupovat, pokud dojde k nějaké nesrovnalosti ohledně dalších kroků.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Vaše další prezentace nebude na hovno kvůli jedné věci: udržení pozornosti publika. Máte vynikající prezentační schopnosti a skvělý obsah, ale rušivé vlivy jsou vaším největším nepřítelem.
Implementací myšlenek, o kterých jsme hovořili výše, je možné se těchto rušivých vlivů zbavit, abyste se mohli soustředit na to, abyste ze svých prezentací vytěžili maximum.
Časté dotazy k virtuálním prezentacím
Jak vytvoříte virtuální prezentaci?
Budete potřebovat nějaký druh vizuálního média k vytvoření virtuální prezentace (jako je PowerPoint) a řešení pro telekonference, jako je Lifesize, které vám umožní sdílet obrazovky. S nainstalovanými vizuálními prvky stačí vymyslet řeč nebo plán mluvení, který bude vaši prezentaci doprovázet.
Jak zapojit publikum do virtuální prezentace?
Chcete-li vytvořit poutavou virtuální prezentaci, ujistěte se, že prezentace plyne hladce bez nepříjemných pauz a že ke každému snímku nebo vizuální referenci máte co říci. Odtud musíte mluvit živě a poutavě a pokud je to možné, klást publiku otázky, aby je zaujal.
Jaké jsou některé z výzev, které musíte vzít v úvahu při prezentaci v online prostředí?
Zástupným znakem jsou technické potíže: prodleva, špatná kvalita obrazu/zvuku nebo problémy s připojením mohou prezentaci zničit. Pokud máte integrované řešení pro videokonference, pak je hlavním úkolem udržet pozornost publika (která může být snadno ztracena).
