Sezení na tabuli jsou skvělé brainstorming a spolupráce s členy týmu. Podporují kreativitu a činí obsah vizuálně přitažlivým a snadněji vstřebatelným a udržitelným. Bílé tabule jsou běžné ve většině kancelářských prostředí a každý zdánlivě ví, jak je používat, ale existuje několik technik, které mohou výrazně zlepšit způsob používání tabule na schůzkách. Zde je 5 tipů pro efektivní sezení na tabuli.
Co je sezení na tabuli?
Zasedání na tabuli se týkají schůzek, které využívají suchou smazatelnou tabuli v kancelářském prostředí nebo učebně. Schůzky na tabuli umožňují jednomu nebo více lidem během schůzky rychle kreslit, upravovat a mazat obrázky a psaný obsah na tabuli se suchým mazáním.
Proč je beseda na tabuli skvělá pro týmy?
Vytvořte smysluplnou spolupráci
Některá setkání vyžadují, abyste používali různé části mozku. Pokud jde například o stanovení nových procesů nebo stanovení dalšího kroku při redesignu produktu, mohou sezení na tabuli zprostředkovat kreativnější myšlení, na rozdíl od jakéhokoli jiného tradičního setkání. Interaktivní povaha schůzek na tabuli vybízí ke skupinové spolupráci, udržuje účastníky schůzky v zapojení a vytváří trvalé dojmy.
Přepněte na Typické styly jednání
Známe staré přísloví: „Změňte způsob, jakým se díváte na věci, a věci, na které se díváte, se mění. Sezení na tabuli mohou být perfektním prostředkem, jak přistupovat ke schůzkám a projektům novým způsobem a nabízet různé pohledy. Více skupinové spolupráce můžete získat také tím, že se na tabuli bude střídat více účastníků schůzky. Povzbuďte členy týmu, aby nakreslili zábavné vizuály související s tématem schůzky s různými barevnými značkami, aby byla relace na tabuli zajímavější a změnili vaše tradiční schůzky.
Spark Creative Solutions
Je snadné ztratit pozornost všech na schůzce, když prezentujete připravený materiál se zašlým slide deckem. Díky relacím na tabuli se nápady a řešení dějí živě během setkání a progresivní povaha relace zve k účasti skupiny. Získávání podnětů od členů týmu při ilustrování vizuálních konceptů a písemného obsahu na tabuli otevírá prostor pro tok kreativity. Účastníky schůzky můžete pozvat, aby vstali a pohybovali se po místnosti, a aby tabuli používalo více lidí současně, abyste skutečně rozproudili kreativní šťávu.
5 technik pro efektivní sezení na tabuli
1. Zaměřte se na svůj účel
Nejúčinnější schůzky mají jasně definované program schůze a účel. Chcete-li nastavit tón schůzky, napište si cíl, účel schůzky a problémy, které je třeba vyřešit, na horní část tabule, aby všichni byli na správné cestě. Při používání tabule ponechte cíl schůzky v horní části tabule jako neustálou připomínku, která vám pomůže udržet schůzku zaměřenou a na téma.
2. Pište jasně
Začněte schůzku vymazáním všeho na tabuli, co je pro schůzku irelevantní, a pokračujte ve vymazávání obsahu, který již není užitečný během relace tabule, abyste snížili vizuální nepořádek. Také se ujistěte, že si najdete čas na to, abyste obsah na tabuli jasně a úhledně napsali. Nečitelný nepořádek na tabuli jen odvede pozornost účastníků schůzky.
3. Uspořádejte nápady
Jak začnou nápady proudit, můžete si všimnout, že tabule začíná vypadat neuspořádaně a přeplněně. Pokuste se uspořádat nápady do logických kategorií, sloupců nebo sekcí, aby byl obsah co nejsrozumitelnější. Rozdělení obsahu do kategorií poskytne účastníkům schůzky užitečnou vizuální pomůcku a udrží schůzku v organizovaném směru.
4. Vytvořte „parkoviště“
Schůzky ztrácejí na síle, když se lidé pustí do několika konverzačních stop, které se odchýlí od kurzu. Pokud existují skvělé nápady, ale nejsou součástí aktuálního projektu, nechte je na uzdě a přidělte je na „parkoviště“, kterým se budete později zabývat. Označením rohové části bílé tabule si poznamenejte nesouvisející body nebo témata. Na konci schůzky znovu navštivte „parkoviště“, pokud je čas, nebo se na jiné schůzce zaměřte na myšlenky mimo téma.
5. Připojte všechny členy týmu
Tabule jsou užitečným nástrojem pro skupinové diskuse a spolupráci, ale mohou být neúčinné pro členy vzdáleného týmu, kteří se připojují přes videokonferenční hovor. Aby bylo možné sledovat tabuli, musí být kamera často otočena do nevhodných úhlů a účastníci schůzky v místnosti mohou částečně nebo úplně bránit ve výhledu kamery. I když můžete zobrazit tabuli, stále můžete vidět pouze záda přednášejícího. Zajistěte, aby všichni účastníci schůzky jasně viděli a mohli se účastnit relace tabule pomocí a řešení pro videokonference, které podporuje snímání digitální tabule or digitální tabule.
5 důvodů, proč do videokonferenčního hovoru přidat Whiteboarding
Whiteboarding funguje opravdu dobře, pokud jste v místnosti a sdílíte koncepty a vysvětlujete nápady, ale pokud voláte na videu, můžete se cítit trochu vynecháni. Bez ohledu na to, jak dobří jste s aplikacemi pro digitální vývojové diagramy na online schůzce, tabule je stále králem, pokud jde o vysvětlování složitých myšlenek v zasedací místnosti. Zde je návod, jak můžete libovolnou standardní bílou tabuli učinit součástí vašich videokonferencí Lifesize Share™ a Kaptivo.
1. Lepší spolupráce
Whiteboarding odstraňuje překážky z vašich brainstormingových relací a usnadňuje každému, aby vzal do ruky fix, který lze nasucho smazat a začal ilustrovat nápady. Volný tvar fyzické tabule zlepšuje spolupráci snížením rigidity softwarových řešení.
2. Žádné rozptýlení nebo zkreslení
Kaptivo inteligentně odstraňuje lidi, odrazy, odlesky a stíny a vylepšuje relaci plnobarevné tabule pro účastníky online setkání. Není třeba manévrovat s webovou kamerou směrem k desce – kamera Kaptivo zachytí vše bez námahy.
3. Zachyťte, zdokumentujte a zkontrolujte
Účastníci online schůzky mohou vidět živou tabuli stejně jako jakoukoli jinou prezentaci a moderátoři schůzky mohou snadno zaznamenat schůzku a získat přístup k úplné časové ose prezentace relace na tabuli, kterou mohou sdílet v rekapitulaci nebo hostit pro budoucí použití.
4. Upřednostněte zabezpečení
Všechny hovory Lifesize jsou ve výchozím nastavení šifrovány a Kaptivo používá šifrování SSL a protokoly pro schvalování připojení, aby byly relace digitální tabule soukromé a citlivé informace skryté.
5. Snadná instalace a nastavení
Nastavení je plug and play. Připojte kameru nad vaši tabuli a spárujte ji se svým Lifesize Share, abyste umožnili sdílení prezentací na tabuli jedním kliknutím.
Začněte s automatizací zasedacích místností od Lifesize Share
Podíl v životní velikosti je pozoruhodně jednoduché přidat bezdrátové sdílení obrazovky a automatizaci místností do vašich zasedacích místností. Ušetřete si námahu a ztracený čas hledáním a protažením správného klíče nebo kabelu – a zmizte také všechen ten nepořádek. Sdílejte svou obrazovku, integrujte digital signage a povolte sdílení tabule s Lifesize Share. Naplánujte si rychlou ukázku dozvědět se více.
