Mnoho organizací je flexibilních, pokud jde o práci z domova, když je vám špatně. Ve skutečnosti vám mnoho společností doporučuje, abyste si vzali den nevolnosti nebo a vzdálené práce den, kdy se cítíte pod vlivem počasí. 

Pokud váš tým již pracuje z domova, můžete se se svým týmem virtuálně spojit tím, že si vyžádáte své bezplatný účet s Lifesize. A pokud dáváte přednost práci z domova kvůli koronaviru, ale nevíte, jak požádat o povolení, zde je návod, jak vytvořit e-mailovou žádost.

Zde je několik tipů a vzorových dopisů, které vám pomohou začít s vaší žádostí o práci z domova. Zvyšte kontinuitu podnikání pomocí videokonferencí Lifesize.

Tři kroky k vytvoření e-mailového požadavku na práci z domova

Poslední věc, kterou si společnost přeje, je vypuknutí chřipky, která zabije celý prodejní personál. Takže, když ucítíte to lechtání vzadu v krku a vaše teplota začne registrovat trojciferné číslice ve stupních Fahrenheita, je čas napsat ten pracovní e-mail z domova. Zde je několik tipů a vzorový dopis, který vám pomůže začít:

Udělejte to brzy

Většina virů v kanceláři se může šířit dříve, než vaše příznaky vyvrcholí, a dlouho poté, co se budete cítit lépe. Pokud se cítíte nakažliví, zůstaňte doma a uvolněte se. Zdřímněte si, když jste unavení, a pracujte, když se na to cítíte. Podívejte se na tyto šest běžných kancelářských nemocí a jejich nakažlivá období se dozvíte více o tom, kdy byste měli zůstat doma.

Informujte svou základní skupinu

Poznámka pro vašeho nadřízeného je užitečná pro záznamy lidských zdrojů, ale rozšíření zprávy na kolegy, se kterými den co den pracujete, vám umožní nastavit očekávání, že práce přicházející z vašeho konce může být zpožděna.

Zjednodušit to

Uložte si grafické detaily a držte se zadání kontaktních údajů a poznamenejte si další kroky, které může vaše skupina podniknout, aby vás zakryla, když jste venku.

Ukázka e-mailové šablony práce z domova

Zde je příklad šablony e-mailu pro práci z domova:

Předmět: Žádost o práci z domova

Ahoj týme,

Začínám vykazovat nějaké známky toho, že sestupuji s ________________. Pokud je to to, co si myslím, že to je, chci to držet mimo kancelář, takže příštích pár dní budu pracovat z domova. Stále budu k zastižení e-mailem a kdykoli mě budete potřebovat, můžete mi zavolat na Lifesize.

Děkuji za vyřízení mé žádosti,

Podpis

Když se potřebujete zaměřit na ukázkovou e-mailovou šablonu práce z domova

Zde je obecnější e-mailová šablona můžete použít, když chcete více soustředěnou práci z domova: 

Ahoj tým, 

Věnuji se tomuto projektu a budu pracovat z domova, abych se opravdu soustředil. Neváhejte se ozvat, pokud ode mě něco potřebujete. Budu online a k dispozici! 

Díky, 

Podpis

4 příklady, kdy je vhodné pracovat z domova 

Naštěstí je práce z domova stále běžnější díky povaze týmů propojených s cloudem a možnosti práce online odkudkoli v odvětvích, jako je vzdělávání, zdravotnictví a práce z domácích call center. Počet vzdálených pracovníků pracujících na dálku má zvýšen o 115% v posledním desetiletí a více než polovina pracovníků provedla videohovory za účelem práce z domova alespoň jednou. Zde je několik scénářů, kdy byste měli zvážit přeměnu svého domova nebo bytu na domácí kancelář, abyste pomohli omezit šíření kancelářské chřipky:

1. Kašlete, kýcháte nebo jste jakýmkoli způsobem nakažliví

Tlak být stále v kanceláři může být zdrcující, což má za následek 9 z 10 pracovníků přiznat, že přichází do práce s příznaky nachlazení nebo chřipky. Ve skutečnosti však většina zaměstnavatelů upřednostní, abyste si vzali nemocenskou, než abyste se cítili povinni přinést svou nemoc do kanceláře. Trik je vědět častá nakažlivá období pro nemociabyste mohli zdůvodnit, kdy to udělat práce z domova když nejsi tak nemocný, že nemůžeš pracovat.

2. Všichni kolem vás jsou nemocní

Chřipková sezóna může mít v kanceláři efekt sněhové koule – jakmile jeden člověk dostane mírný kašel a bolí tělo, začne kašel a bolet tělo každého. Neriskujte, že chytíte to, co mají vaši spolupracovníci! Pokud pracujete z domova/zásady vzdálené práce umožňuje, zavolejte, pracujte z domova a ušetříte si prostoje v den nemoci. To, že jsou členové vašeho týmu nemocní, neznamená, že musíte trpět i vy!  

3. Musíte vyřídit rodinnou záležitost

Možná tentokrát kolem vás děti nebo manžel je nemocný namísto Tebe. Potřeba žonglovat, být tu pro svou rodinu a být k dispozici svému týmu v práci, je něco, s čím se potýkáme všichni. Udělejte své společnosti laskavost tím, že zabráníte šíření choroboplodných zárodků vznášejících se po kanceláři – díky technologii videokonferencí budete moci přijímat hovory z domova a přitom se starat o rodinu snadno. 

4. Potřebujete přestávku

Prezentace je pocit povinnosti přijít do práce, i když zrovna nepracujete – ať už kvůli nemoci, zranění nebo pouhému vyčerpání. Pokud si potřebujete odpočinout, mnoho zaměstnanců to považuje za přínosné využít dnů práce z domova soustředit se na projekty, aniž byste se nechali rozptylovat improvizovanými schůzkami nebo vedlejšími rozhovory. Někteří zaměstnanci se dokonce cítí být být produktivnější doma než v kanceláři. 

Časté dotazy týkající se práce z domova

Jaké jsou výhody práce z domova?

Zaměstnanci uvádějí zlepšení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, flexibilitu a zkrácení doby cestování/dojíždění výhody práce z domovaa podle nedávného průzkumu 80 % zaměstnanců chce pracovat z domova alespoň na částečný úvazek

Jak se domlouváte na práci z domova?

Tím, že uděláte svůj výzkum, budete mít jasný plán, jak byste postupovali pracovat vzdáleně a zeptáte-li se svého nadřízeného osobně, můžete se postavit k úspěchu. Poté, co se vám podaří pracovat z domova, ujistěte se, že během prvních několika dní uděláte maximum pro budování důvěry a spolehlivosti tím, že budete přehnaně komunikovat, být flexibilní a proaktivní a být viditelnější. Jdete příkladem, jak může být práce z domova pro vaši společnost úspěšná, takže se ujistěte, že děláte vše, abyste udělali trvalý dojem! 

Jaké je nejlepší řešení videokonferencí pro domácí kancelář?

Kamera vestavěná do vašeho notebooku nebo telefonu může volat a přijímat hovory v pohodě, ale pokud pracujete na plný úvazek z domova, možná vás bude zajímat nastavení speciálního videokonferenčního systému, který vám pomůže vybudovat produktivní domácí kancelář. Podívejte se na náš celý příspěvek tři videokonferenční řešení pro vaši domácí kancelář.

Pracujte z domova díky videokonferencím Lifesize

 

Podniky se příliš dlouho spokojily s „dost dobrými“ videokonferencemi. Jsme tu, abychom vám dali vědět, že si zasloužíte mnohem lepší. Vaše řešení pro videokonference v práci by nemělo být horší než 10 let stará záložní TV, kterou máte ve své volné ložnici. Video v rozlišení 720p a komprimovaný zvuk nejsou dost dobré – ne pro vaši firmu, ne pro váš první dojem s klienty a ne pro vaše klíčové vztahy. Lifesize byla první s HD před více než deseti lety a my jsme jediné řešení 4K video a sdílení 4K obsahu v plném pohybu.

Naplánujte si interaktivní Demo v životní velikosti se dozvíte, jak vám technologie videokonferencí může pomoci zůstat ve spojení, i když potřebujete pracovat z domova.