Náhlá změna do roku 2020
Je podceněním říci, že život se drasticky změnil během pouhých několika týdnů. Vzhledem k tomu, že koronavirus (COVID-19) přešel z infekčního onemocnění na globální pandemii, miliony lidí na celém světě pocítily jeho dopad na velmi osobní úrovni. Od zavírání škol, přes celoměstské zákazy vycházení a karantény až po podniky zvažující výrazné propouštěníse účinky COVID-19 Zdá se, že se dotýkají všech aspektů našich životů a živobytí.
Pro společnosti, které si udržely své zaměstnance, to nemusí nutně fungovat jako obvykle. Stejně jako stále přibývá potvrzených případů koronaviru, roste i počet společností, které přecházejí na přístup práce z domova. V nedávném studie, kterou provedl Willis Towers Watsonimplementovala téměř polovina (46 %) ze 158 dotazovaných národních a nadnárodních zaměstnavatelů zásady práce na dálku od poloviny února. Výzvy spojené s náhlým přechodem z práce v kanceláři na práci na dálku mohou být jako nástup do nového zaměstnání.
Co je pracovní izolace?
Spolu s mnoha potenciálními výhodami práce z domova mohou zaměstnanci čelit také několika nečekaným výzvám. Mezi ně patří otázka pracovní izolace – to znamená, že se cítíte nevítaní, vynechaní nebo jako byste nepatřili mezi své spolupracovníky. Pocit izolace v práci může někdy vést k snížená produktivita nebo zapojení zaměstnanců, stejně jako negativní ovlivňování něčí sebedůvěry nebo sebeúcty.
Jak omezit izolaci na pracovišti během COVID-19
I když izolace na pracovišti může být důvodem k obavám, existuje řada způsobů, jak situaci zvrátit a posílit svůj vztah s ostatními členy týmu v tomto procesu. Pocity sociální izolace, dokonce i ty, které zažívají vzdálení pracovníci, lze snadno napravit několika různými strategiemi zaměřenými na zlepšení duševního zdraví i celkové morálky.
1. Zůstaňte v kontaktu
Ještě předtím, než COVID-19 dominoval titulkům, existovalo stálý nárůst pracovní síly pracující z domova. Přesto byl přechod k práci na dálku v posledních týdnech náhlou změnou pro ty, kteří jsou zvyklí na tradičnější kancelářské prostředí. Naštěstí, komunikace tváří v tvář může pokračovat díky video konference. Online videohovory umožňují uživatelům vést videokonference se svými kolegy na schůzky nebo a rychlé dohození. Ať tak či onak, připojení přes video je vynikající volbou pro udržení sociální interakce a blízkosti mezi spolupracovníky.
2. Přijměte schůzky, které se netýkají práce
Je samozřejmě důležité zůstat nad svou prací uprostřed rušivých vlivů, které může domácí kancelář přinést, ale je také důležité vytvořit prostor pro činnosti nesouvisející s prací, jako je např. virtuální ledoborce. Sebeizolace může pochopitelně způsobit psychickou zátěž, která se může s postupem času jen zhoršovat. Abyste se tedy vyrovnali s jakýmkoliv pocitem osamělosti, zkuste si naplánovat videochaty s přáteli na pracovišti, které nezahrnují práci. Můžete uspořádat virtuální šťastné hodiny, uspořádat online herní večer nebo zařídit streamovat film společně! Ať už si vyberete kteroukoli cestu, tato sociální spojení vám jistě pomohou cítit se blíže k těm, ke kterým momentálně nemůžete být fyzicky blízko.
3. Buďte připraveni pomoci
Pokud jste starší člen týmu, je více než pravděpodobné, že existují zaměstnanci na nižší úrovni, kteří by vaši pomoc v této nejisté době ocenili. Mohou tam být také členové týmu, kteří se ke společnosti připojili velmi nedávno, těsně předtím, než se provoz stal vzdáleným. Tito jedinci mohou být v tomto novém pracovním prostředí obzvláště zranitelní, že se budou cítit izolovaní, takže by jistě uvítali, kdyby se k nim přihlásil nadřízený nebo kolega v podobné roli s delším zaměstnáním. Pomozte svému týmu cítit se sebevědomě, pohodlně a propojeně tím, že budete pravidelně oslovovat a nabízet svůj náhled nebo podporu podle potřeby.
4. Vytvořte rutinu
S protokoly úkrytu na místě Při implementaci po celé zemi bylo nejméně 261 milionům Američanů řečeno, aby zůstali doma alespoň několik příštích týdnů. Nicméně vědomí, že na vaší lodi jsou miliony lidí, nemusí stačit k tomu, abyste zahnali pocity nudy nebo izolace. Při přizpůsobování se tomuto novému normálu může být lákavé neustále prohledávat Google a hledat nejnovější aktualizace nebo procházet sociální média a hledat nejnovější memy; to však není nutně nejlepší využití vašeho času.
Případně zvažte vytvoření rutiny pro váš pracovní týden, která vám pomůže udržet se v práci a offline. Mohlo by to vypadat jako uvařit si každé ráno kávu, začít den protažením nebo meditací nebo se odpoledne projít kolem bloku. Rutiny nás uzemňují a dávají nám pocit stability uprostřed toho, co je nejisté. Nalezení vlastního rytmu při práci na dálku je zásadní jak pro vaši produktivitu, tak pro vaše duševní zdraví.
5. Vyhněte se srovnávání
Pokud padnete do pastí sociálních médií, nemusí to trvat dlouho, než se začnete porovnávat (nebo svou situaci) s tím, co vidíte online. Spousta lidí posílá příspěvky tak, jak jsou pracování z domova, takže se můžete cítit nakloněni porovnat svou situaci se situací kolegy vzdáleného pracovníka. Ale jak jen můžete, snažte se vyhnout sebekritice a místo toho dejte tyto negativní myšlenky do klidu. Pokud se cítíte extra izolovaní, můžete zavolat kolegovi, který má talent na povzbuzující slova, poslechnout si motivační nebo meditační podcast nebo vstaňte a rozhýbejte své tělo, abyste trochu zvýšili hladinu serotoninu. Především si nezapomeňte přiznat uznání za to, že jste v této podivné nové realitě udělali to nejlepší, co můžete.
6. Oslavujte malá vítězství
Když morálka začne klesat nebo týmová kamarádství zmizí z dohledu, je ještě důležitější hledat v každém dni to dobré a uznávat velké i malé úspěchy. Na první pohled se to může zdát triviální, ale oslava malých vítězství může mezi spolupracovníky rozhodně inspirovat pocit společenství. Co kdyby se v pátek odpoledne všichni z vaší kanceláře vrhli na videohovor a podělili se o své výhry z týdne? Mohlo by se to podobat úspěšnému dokončení projektu v náročném termínu, držení klienta, který byl na pokraji uzavření svého účtu, nebo prostě vychutnávání dalšího týdne, kdy lidé zůstali v bezpečí a dobře doma. I když nás obklopuje tolik věcí, které působí těžkopádně, zaměření na to pozitivní by mohlo být perfektním lékem na izolaci na pracovišti.
7. Udržujte perspektivu
V tuto chvíli to může být těžké pochopit, ale tato pandemie není trvalá, stejně jako přetrvávající pocity izolace v práci. Nevyhnutelně v nepříliš vzdálené budoucnosti přijde den, kdy se kanceláře znovu otevřou a kolegové se znovu sejdou; ale do té doby je klíčová perspektiva.
Navzdory tomu, jak zničující nebo zdrcující dopady COVID-19 cítit právě teď, pamatujte si to neuvěřitelné skutky služby a lásky se dějí ve stejnou dobu. Lidé všude se jeden druhému ukazují, starají se o své sousedy i cizí lidi a dělají svůj díl pro zastavení šíření viru. A co je ještě pozoruhodnější je, že tím, že zůstáváme doma (možná ta nejizolovanější věc, kterou kdy kdokoli z nás udělal), sdílíme dost možná nejkolektivnější zkušenost, kterou během svého života zažijeme.
8. Odpusťte si
Jako motivovaný jedinec, jakmile máte neproduktivní půlhodinu, je snadné se kvůli tomu cítit špatně – a nechat to pohltit celý váš den. Je ironií, že negativní myšlenky kolem produktivity vedou k – uhodli jste – nižší produktivitě! Kdykoli se ocitnete na obtížném místě a snažíte se soustředit, zkuste použít výše uvedenou taktiku; ale především odpouštěj sám sobě. Je v pořádku být rozptýlený nebo mít divný pocit ze všeho, co se ve světě děje. Odpusťte si a začněte znovu s vědomím, že zítra budete mít příležitost ke zlepšení.
6 bezplatných aplikací, které vám pomohou s pracovní izolací
Pravdou o karanténě je, že většina lidí pracujících z domova má stále plný přístup ke svým zařízením – telefonům, tabletům, počítačům a nekonečnému množství aplikací, obsahu a forem zábavy. Proč tedy tyto vychytávky nevyužít k něčemu konstruktivnějšímu, než je bezduché rolování nebo zbytečné nakupování? Následuje několik bezplatných aplikací, které vám pomohou bojovat s pracovní izolací a udrží vás na cestě k úspěchu!
1. Životní velikost
Lifesize vyvíjí cloudová řešení pro videokonference pro podniky, aby mohla pořádat poutavější a autentičtější osobní setkání. S šest měsíců bezplatné a neomezené službyDíky Lifesize je neuvěřitelně snadné začít spolupracovat odkudkoli.
2. G Suite
Suite G zahrnuje řadu nástrojů pro spolupráci, softwaru a produktů, které vám pomohou zůstat organizovaný a na vrcholu hry. V rámci G Suite najdete zdroje pro komunikaci (Gmail, Hangouts, Kalendář, Currents), produktivitu (Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře, Weby) a úložiště (Disk).
3. Uvolněte
Slackova platforma byl navržen tak, aby nahradil e-mail jako hlavní způsob komunikace ve vaší společnosti. Představte si Slack jako obří chatovací místnost, kde můžete vy a vaši spolupracovníci organizovat kanály pro skupinové diskuse nebo sdílet soubory a informace prostřednictvím přímých zpráv.
4. Miro
Miro je online tabule navržená speciálně pro distribuované týmy. Ať už chcete zmapovat nový projekt nebo provést SWOT analýzu pro nadcházející prezentaci, Miro má stovky šablon, které můžete použít ke kreativní vizualizaci svých nápadů.
5. Bookclub (podle BookMovement)
Založení knižního klubu během karantény je další skvělou příležitostí, jak se spojit se svými kolegy mimo pracovní dobu. The Aplikace Bookclub pomáhá při nastavování vašich schůzek, sledování účastníků a dokonce i při výběru dalšího čtení tím, že si prohlédnete jejich sekci Discover.
6 Headspace
Headspace je zdravotnická aplikace zaměřená na všímavost a meditaci. S bezplatnou zkušební verzí Headspace můžete prozkoumat stovky různých sezení a vybudovat si zdravé návyky, abyste zmírnili jakýkoli stres nebo úzkost, které pociťujete kvůli izolaci na pracovišti.
Jsme v tom společně
Vzhledem k tomu, že oznámení o přístřešcích jsou rozšířena a podniky zůstávají zavřené, naše sociální interakce budou i nadále omezeny. Přesto žijeme v době neomezených technologií a zdrojů, které nám umožňují překonat toto dočasné odloučení a udržet si naše nejvytouženější vztahy. Využitím výše uvedených strategií a návrhů aplikací můžeme čelit pracovní izolaci a vyjít z této sezóny „spolu doma“ ještě silnější.
