Für die meisten Unternehmen sind Meetings der Ort, an dem Ideen zum Leben erweckt, Probleme gelöst, wichtige Informationen ausgetauscht und Entscheidungen getroffen werden. Leider gehen viele der in diesen Meetings ausgetauschten Informationen unmittelbar nach dem Meeting verloren. Studien zeigen, dass die Mitarbeiter innerhalb einer Stunde nach dem Meeting bis zur Hälfte der präsentierten Informationen vergessen. Innerhalb von 24 Stunden haben sie durchschnittlich 70 Prozent und innerhalb einer Woche bis zu 90 Prozent der in Meetings ausgetauschten Informationen vergessen. Aus diesem Grund zeichnet eine wachsende Zahl von Unternehmen ihre Meetings mittlerweile standardmäßig auf.
Lifesize Aufzeichnen und Teilen macht es bemerkenswert einfach zu erfassen und zu teilen wichtige Treffen, 1:1-Gespräche, Firmenevents, Schulungen und All-Hands-Präsentationen. Meeting-Teilnehmer können die Aufzeichnung dann als Referenz verwenden oder sich wichtige Details anhören, die sie während der Diskussion verpasst haben. Darüber hinaus können aufgezeichnete Anrufe von Teammitgliedern eingesehen werden, die sich aufgrund von Planungskonflikten nicht in das Live-Meeting einwählen konnten, wodurch alle auf dem Laufenden und informiert bleiben.
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So zeichnen Sie eine Lifesize-Telefonkonferenz auf
1. Klicken Sie während eines Anrufs auf die runde „Aufzeichnen“-Schaltfläche
2. Geben Sie bei Aufforderung einen Aufzeichnungsschlüssel ein
3. Das Aufnahmesymbol wird angezeigt
4. Um die Aufnahme zu stoppen, drücken Sie die rote „Stop Recording“-Taste
5. Ihre Aufnahmen werden automatisch in Ihrem Konto gespeichert
So teilen Sie Ihre Telefonkonferenzaufzeichnung
1. Wählen Sie in der Lifesize-App „Aufzeichnungen anzeigen“.
2. Navigieren Sie zur Seite „Aufzeichnungen“ in der linken Seitenleiste
3. Wählen Sie eine Aufzeichnung aus, die Sie anzeigen oder teilen möchten
4. Klicken Sie auf das „Teilen“-Symbol in der unteren rechten Ecke
5. Kopieren und teilen Sie den Aufnahmelink
Der „teilbare Link in Ihrem Konto“ eignet sich hervorragend, um nur interne Informationen mit Ihrem Team zu teilen. Verwenden Sie den „Öffentlichen Link“, um Inhalte mit Partnern, Kunden und Auftraggebern außerhalb Ihrer Organisation zu teilen. Lifesize Record and Share macht es einfach, die Aufzeichnung der Konferenzschaltung in einem Webbrowser anzuzeigen, ohne dass eine App heruntergeladen oder zusätzliche Software installiert werden muss.
Zum MVP des Büros gewählt: Wie Telefonkonferenzaufzeichnungen Ihrem Unternehmen helfen
Die Verwendungsmöglichkeiten für das Aufzeichnen und Teilen von Meetings sind unbegrenzt. Diese Liste ist nicht vollständig, aber Sie können sie als Inspiration verwenden, wenn Sie darüber nachdenken, wie Ihre Meeting-Aufzeichnungen Ihnen und Ihrem Team helfen können, informiert und produktiv zu bleiben.
Halten Sie abwesende Mitarbeiter auf dem Laufenden
Wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Krankheit oder Terminüberschneidungen ein Meeting verpasst, können Sie eine Aufzeichnung des Meetings freigeben, um ihn auf dem Laufenden zu halten. Sie müssen sich nicht darauf verlassen, dass Kollegen abwesende Mitarbeiter über die Details des Meetings informieren, nachdem es vorbei ist.
Rathäuser und Unternehmensankündigungen
Zeichnen Sie hochrangige Mitteilungen von Führungskräften auf, z Bürgerversammlungen und Unternehmensankündigungen und teilen Sie die Aufzeichnung nach dem Meeting, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf derselben Seite sind. Sie können wichtige Ankündigungen auch einfach mit Partnern und Kunden außerhalb Ihres Unternehmens teilen.
Verkaufsschulungen und Vorführungen
Verkaufsschulungen und -vorführungen können für Mitarbeiter aufgezeichnet werden, die nicht an der Live-Sitzung teilnehmen konnten, sowie für alle zukünftigen Verkaufsmitarbeiter. Darüber hinaus können die Aufzeichnungen überprüft werden, um den Vertriebsschulungsprozess Ihres Unternehmens zu verbessern und zu optimieren.
Orientierung bei Neueinstellungen
Anstatt für jeden neuen Mitarbeiter eine zeitaufwändige Neueinstellungen-Einweisung durchzuführen, zeichnen Sie eine Einweisung auf und lassen Sie neue Mitarbeiter die Aufzeichnung in Zukunft zu einem Zeitpunkt überprüfen, der für sie am besten geeignet ist.
Bildung und Fernstudium
Zeichnen Sie Bildungskurse für die zukünftige Verwendung auf. Dadurch können Personen, die nicht am Live-Unterricht teilnehmen konnten, trotzdem am Programm teilnehmen. Darüber hinaus unterstützt die Meeting-Wiedergabe das Lernen und die Prüfungsvorbereitung.
Durchsuchbares Archiv für Projekte
Ein durchsuchbares Meeting-Archiv bietet den vollständigen historischen Kontext für laufende oder vergangene Projekte. Verwenden Sie die Aufzeichnungen, um Projekte zu überprüfen, die Anlaufzeit für neue Projektteammitglieder zu beschleunigen oder als Vorlage für zukünftige Projekte.
Rechtliches und Dokumentation
Besprechungsaufzeichnungen eignen sich hervorragend, um Aussagen, Zeugenaussagen, wichtige Entscheidungen und mündliche Vereinbarungen festzuhalten. Wenn es Unstimmigkeiten darüber gibt, was in einem Meeting besprochen wurde, oder jemand eine mündliche Vereinbarung zurückgenommen hat, erhalten Sie eine Aufzeichnung des Anrufs, auf die Sie sich zur Klärung und für rechtliche Zwecke beziehen können.
Zusammenfassung
Das Aufzeichnen wichtiger Besprechungen und das sofortige Teilen der Unterhaltung mit anderen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation hält alle auf dem Laufenden und auf dem gleichen Stand. Lifesize Record and Share ist eine leistungsstarke, Cloud-basierte Lösung zum Aufzeichnen, Teilen und automatischen Veröffentlichen mit einem Klick, die sicherstellt, dass niemand diese geschäftskritischen Gespräche verpasst. Mit Lifesize Record and Share können Sie Meetings von Ihrem Laptop, Tablet, Smartphone oder Lifesize® Icon™-Konferenzraumsystem mit vollständiger Zugriffskontrolle und der Möglichkeit, Aufzeichnungen sicher für die Wiedergabe auf allen Ihren Geräten freizugeben, aufzeichnen.
