Alle Unternehmen haben je nach Branche, Größe, Budget und Hauptanwendungsfällen unterschiedliche Prioritäten bei der Wahl ihrer Videokonferenzsoftware. Für einige kleine Unternehmen stehen die Kosten im Vordergrund, während andere Wert auf Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support legen – Vorteile, die normalerweise mit Videokonferenzlösungen für Unternehmen verbunden sind. Natürlich liegen viele irgendwo in der Mitte, weshalb es umso wichtiger ist, die Unterschiede zwischen den Anbietern von Videokonferenzsoftware zu verstehen.
Die Top 7 Videokonferenzlösungen in einer WFH-Welt
Seit der Ausbreitung der COVID-19-Pandemie haben wir gesehen, wie die moderne Belegschaft praktisch über Nacht zu einem Remote-Lebensstil übergegangen ist. Dies bedeutet, dass eine beispiellose Anzahl von Unternehmen von persönlichen Meetings zu Meetings gewechselt ist virtuelle Treffen um ihre tägliche Geschäftskommunikation am Laufen zu halten.
Nachfolgend sind die acht wichtigsten Videokonferenz-Tools aufgeführt, die Unternehmen in einer Post-COVID-Welt verwendet haben, um in Verbindung zu bleiben:
1. Lifesize: Unternehmen auf Unternehmensebene
Lifesize ist seit fast zwei Jahrzehnten in der Videokonferenzbranche tätig und hat die Messlatte für Qualität und Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich verschoben. Durch Einrichtung eines kostenlosen Kontos Mit Lifesize können Sie schnell einen kostenlosen Videoanruf mit bis zu 10 Teilnehmern starten, ohne dass Downloads oder Installationen erforderlich sind. Navigieren Sie einfach zu signup.lifesize.com geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein Passwort. Gäste können direkt von ihren Laptops oder mobilen Browsern aus an der Live-Konferenz teilnehmen, indem sie auf Ihren persönlichen Meeting-ID-Link klicken.
Vorteile: Unbegrenzte Meetingdauer, integrierte Bildschirmfreigabe, Video in HD-Qualität, standardmäßige Zuverlässigkeit und Sicherheit der Enterprise-Klasse, funktioniert auf jedem Betriebssystem (Mac, Windows, iOS, Android) und wird unterstützt Live-Streaming.
Überlegungen: Zusätzliche Funktionen wie 500-Wege-Anrufe, Microsoft-Integrationen und 4K-Videokonferenzraumsysteme erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement
2. Google Hangouts™: KMUs und kleinere Teams
Die kostenlose Video-Chat-App von Google ist ein großartiges Beispiel für eine Verbraucher-App, die in der Geschäftswelt akzeptiert wurde. Google-Shops, die mit Google Mail und Google-Kalender arbeiten, werden die nativen Integrationen für Google Hangouts genießen.
Vorteile: Integriert sich in Gmail™ und Google Calendar™, funktioniert auf Chrome™, verbindet bis zu 10 Teilnehmer
Überlegungen: Erfordert ein Plug-In, unterstützt kein Dual-Stream-Video und Inhalte, einige Benutzerbeschwerden schlechte Videoqualität und Zuverlässigkeit
3. Skype, Skype for Business und Microsoft Teams: Einzelverbraucher bis hin zu Unternehmen auf Unternehmensebene
Die Collaboration Suite von Microsoft ist in Consumer- und Enterprise-Tools unterteilt. Für wirklich kostenlose Videokonferenzen bietet das Herunterladen des Microsoft Skype-Clients Benutzern Zugriff auf 10-Wege-Anrufe und ein Verzeichnis, das von einzelnen Benutzern ausgefüllt werden kann. Aufsteigend in Unternehmen kann Microsoft Teams zusammen mit einer Office365-Lizenz verpackt werden. Es ist erwähnenswert, dass Teams, die Microsoft Outlook™ und Microsoft Teams verwenden, auf die zugreifen können Lifesize für Microsoft-Integration, das Lifesize-Videofunktionen zur Benutzeroberfläche von Outlook und Teams hinzufügt.
Vorteile: Vertraute Benutzererfahrung für alle, die Skype verwenden, um sich mit Familienmitgliedern zu verbinden, verfügbar für bis zu 10-Wege-Anrufe, Integrationen mit Premium-Anbietern von Videokonferenzen
Überlegungen: Erfordert eine herunterladbare Anwendung, kann als unprofessionell angesehen werden, erweiterte Funktionen sind nur für Premium-Abonnements verfügbar
4. Zoom: Kleinere Teams und informelle Video-Chats
Die kostenlose Videokonferenzlösung von Zoom bietet einen reduzierten Service für Gruppenvideoanrufe. Der Zoom Basic-Plan ermöglicht Benutzern 40-minütige Anrufe mit einer Handvoll Funktionen wie Bildschirmfreigabe, lokale Aufzeichnung, Breakout-Räume und Kamerafilter.
Vorteile: Einfacher Anmeldeprozess, beinhaltet einfache Aufzeichnung, unterstützt 100-Wege-Anrufe, Mac- und Windows-Apps
Überlegungen: Erfordert eine herunterladbare Anwendung, Anrufe im Basic-Tarif sind auf 40 Minuten oder weniger begrenzt, keine Möglichkeit, Spam oder Bandbreite zu kontrollieren
5. Twitch: Live-Streaming für Gaming
Das Amazon-eigene Twitch ist die Anlaufstelle für Live-Streamer, um ihre Videospiel-Sessions und andere Werke ins Internet zu übertragen. Twitch ist ein kostenloser Dienst, der in regelmäßigen Abständen Werbung in seine Streams einfügt. Wenn Sie ein Amazon Prime-Mitglied sind, beinhaltet Ihre Mitgliedschaft den Zugriff auf Twitch Prime, ein Premium-Erlebnis, das Live-Streamern erweiterten Speicherplatz für Übertragungen gewährt.
Vorteile: Einer der beliebtesten Streaming-Dienste mit vielen benutzerfreundlichen Optionen für Zuschauer und Streamer.
Überlegungen: Kann als unprofessionell angesehen werden, da es sich in erster Linie um einen Gaming-Live-Stream-Dienst handelt. Außerdem umfasst der kostenlose Dienst Werbung, und die Übertragung ist auf PCs und Konsolen beschränkt.
6. Jitsi: Open-Source-Option
Jitsi ist eine Sammlung von kostenlosen und Open-Source-Multiplattform-Sprach-, Videokonferenz- und Instant-Messaging-Anwendungen für Web, Windows®, Linux®, macOS®, iOS® und Android™. Da Jitsi Open Source ist, können Sie die Software nach Ihren Wünschen optimieren und sogar zu ihrer Entwicklung beitragen.
Vorteile: Die Möglichkeit, die Anwendung anzupassen, erfordert keine Registrierung/Anmeldung oder Übermittlung Ihrer persönlichen Daten, bevor Sie den Dienst nutzen.
Überlegungen: Keine Möglichkeit, zukünftige Meetings einzurichten, das Meeting beginnt erst, wenn jemand damit beginnt, kann als unprofessionell angesehen werden.
7. Join.me: Verkaufsdemos
Join.me ist ein nützliches Videokonferenz-Tool für Vertriebsorganisationen, die in erster Linie eine Lösung für Kundenpräsentationen benötigen. Der kostenlose Plan beinhaltet die Bildschirmfreigabe mit Voice-over-IP (VoIP)-Anrufen für bis zu 10 Teilnehmer. Das kostenlose Abonnement umfasst auch eine benutzerfreundliche One-Click-Screen-Sharing-Funktion, die für Verkaufsdemonstrationen nützlich ist.
Vorteile: Einfach zu bedienen und bietet eine großzügige sofortige Bildschirmfreigabe mit VoIP-Anrufen
Überlegungen: Der kostenlose Plan ist auf 10 Teilnehmer begrenzt. Erweiterte Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.
8. CXEngage Engage Video: Videokonferenzen für Callcenter
CxEngage-Video ermöglicht Contact-Center-Agenten, schnell videobasierte Gespräche über jeden Support-Kanal zu initiieren – einschließlich Telefon, E-Mail, Chat, SMS und soziale Medien. Dieses Videokonferenz-Tool ist besonders nützlich für Gesundheitsdienstleister, Einzelhändler, Finanzdienstleister und andere Unternehmen, die Unterstützung über ihren physischen Standort hinaus anbieten möchten.
Vorteile: Keine Downloads erforderlich, Bildschirmfreigabe, nahtlose Integration und HD-Videoqualität.
Überlegungen: Die Migration in die Cloud erfordert Onboarding und Implementierung.
5 Gründe, warum Lifesize Ihre beste Lösung für kostenlose Videoanrufe ist
1. Konkurrenzlose Cloud-Videoarchitektur
Unsere moderne Microservices-Architektur ist auf Leistung und Effizienz ausgelegt und nutzt die beste Technologie, um ein konkurrenzloses, einheitliches Meeting-Erlebnis zu bieten, auf das Sie sich verlassen können, dass es jedes Mal beim ersten Mal funktioniert.
2. Unbegrenzte Meetings und für immer kostenlos
Treffen Sie sich mit Lifesize so oft Sie wollen und so lange Sie wollen. Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Telefonkonferenzen oder zeitliche Beschränkungen der Gesprächsdauer – genießen Sie qualitativ hochwertige Online-Meetings völlig ununterbrochen.
3. Jedes Mal konsistente Erfahrung
Ganz gleich, ob Sie einen Videoanruf von Ihrem iOS- oder Android-Gerät (mobile Browser werden unterstützt, keine mobilen App-Downloads erforderlich) oder Ihrem Laptop hosten, Sie können sich auf Lifesize für ein konsistentes und müheloses Meeting-Erlebnis verlassen. Egal, wo Sie sich befinden oder wie Sie dem Videoanruf beitreten, mit Lifesize haben Sie beim Meeting immer eine Stimme und ein Gesicht.
4. Eine sichere Art zu kommunizieren
Lifesize basiert auf offenen Standards mit einem globalen Cloud-Netzwerk der Enterprise-Klasse. Sicherheit und Verschlüsselung sind standardmäßig aktiviert, sodass Ihre Gespräche immer geschützt sind, auch in öffentlichen Netzwerken.
5. Wirklich einfache Zusammenarbeit
Alles, was Sie brauchen, ist eine E-Mail, einen Namen und ein Passwort, um loszulegen! Keine Downloads erforderlich – gehen Sie einfach zu signup.lifesize.com um Ihren Anruf zu starten. Gäste müssen nur auf einen Link klicken, um sofort an Ihrer Videokonferenz teilzunehmen.
Beginnen Sie mit Lifesize
Mit scheinbar endlosen Optionen für kostenlose Videokonferenz-Tools am heutigen Arbeitsplatz möchten wir Ihnen die Suche nach potenziellen Anbietern erleichtern und die beste kostenlose Videokonferenz für Ihre individuellen Anforderungen auswählen. Und während Verbraucher-Apps wie FaceTime® und Skype immer eine großartige und unterhaltsame Möglichkeit sein werden, sich von Angesicht zu Angesicht mit Familie und Freunden zu verbinden, bieten Ihnen Enterprise- und Business-Class-Apps wie Lifesize robustere Konferenzfunktionen für die Zusammenarbeit wie Bildschirmfreigabe und fügen hinzu ein zusätzliches Maß an Zuverlässigkeit und Sicherheit für Ihre unternehmenskritische Geschäftskommunikation. Treffen Sie sich jetzt, es ist kostenlos.
