11 Microsoft Teams-Integrationen, die Sie 2021 ausprobieren müssen

Für Unternehmen, die bereits Microsoft-Lösungen für E-Mail, Kalender und gemeinsame Nutzung von Dokumenten verwenden, ist die Integration von Microsoft Teams in die täglichen Arbeitsabläufe ein praktischer nächster Schritt. Seit seiner Einführung im Jahr 2016 hat sich Microsoft Teams in letzter Zeit schnell zu einem der weltweit beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz entwickelt mehr als 75 Millionen täglich aktive Benutzer.

Angespornt durch den schnellen Anstieg von verteilte Arbeit und Mitarbeitern, die aufgrund der globalen Gesundheitskrise von zu Hause aus arbeiten, ist Microsoft Teams jetzt das Zentrum für Teamarbeit in Office 365 und hilft dabei, alle Personen, Inhalte und Tools zusammenzuführen, die Ihr Team benötigt, um zunehmend engagierter und wirkungsvoller zu sein.

Obwohl Microsoft Teams eine Vielzahl von Vorteilen bietet, ist es nur eines von vielen Tools, die die meisten Unternehmen für ihre Geschäftstätigkeit benötigen. Glücklicherweise können die zahlreichen Integrationen, die in Teams verfügbar sind, Unternehmen dabei helfen, neue Wege für die Verbindung und Zusammenarbeit zu entdecken und letztendlich ihren Workflow noch weiter zu verbessern.

Frau, die den Microsoft Teams App Store auf einem Laptop durchsucht

Warum Integrationen mit Microsoft Teams verwenden?

Da Mitarbeiter einen immer größeren Prozentsatz ihrer Zeit mit der Kommunikation über Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams und Slack verbringen, ist es entscheidend, dass Unternehmen Technologien anpassen, um die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu erhalten und gleichzeitig „App-Müdigkeit“ und Informationsüberlastung zu vermeiden. Hier sind vier der häufigsten Möglichkeiten, wie Integrationen die Arbeit von Teams innerhalb der Kollaborationsplattform Ihrer Wahl verbessern können.

Führen Sie Videokonferenzen in höherer Qualität durch

Meetings sind viel persönlicher und effektiver, wenn sie von Angesicht zu Angesicht stattfinden. Aber selbst wenn Sie nicht persönlich zusammen sein können, sind qualitativ hochwertige Videoanrufe über speziell entwickelte Videokonferenzplattformen wie Lifesize eine hervorragende Möglichkeit, in Verbindung zu bleiben, egal wo sich Ihr Team oder Ihre Kunden befinden.

Bleiben Sie bei Ihrer Arbeit auf dem Laufenden

Nichts behindert die Produktivität so sehr wie Desorganisation. Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Teams-Integrationen die Fallstricke einer überladenen Arbeitsumgebung leicht vermeiden. Integrationen mit beliebten To-Do-Listen-Apps und Projektmanagement-Anwendungen helfen beispielsweise dabei, Ihre Arbeit in Ordnung zu halten, damit Sie nie ein wichtiges Meeting oder einen bevorstehenden Termin verpassen.

Bringen Sie kreative Elemente ein

Mit Microsoft Teams-Integrationen können Unternehmen ihre kreative Seite durch die Verwendung von Foto-, Video- und Designelementen erkunden. Innovative Präsentationen und Meetings sind nicht nur einprägsamer, sondern auch hilfreich, um Informationen zu behalten und neue Konzepte zu verstehen.

Feiern Sie die Werte Ihres Unternehmens

Benötigt Ihr Unternehmen neue Wege, um eine gut gemachte Arbeit zu feiern? Wenn ja, können Ihnen Microsoft Teams-Integrationen dabei helfen, öffentliches Lob auszusprechen und Kollegen in Echtzeit zu gratulieren, was die Kameradschaft und das gute Gefühl unter Ihren Teammitgliedern nur noch verstärkt.

Die 11 besten Microsoft Teams-Integrationen des Jahres 2020

Balkendiagramm, das die steigende Akzeptanz von Microsoft Teams zeigt

(Quelle: Ayehu

Das Wachstum der Benutzer von Microsoft Teams vollzieht sich unglaublich schnell, da immer mehr Unternehmen neue Wege der Zusammenarbeit einschlagen, um die Arbeitskommunikation der Teams zu verbessern und die Produktivität agiler Teams im physischen und virtuellen Büro zu steigern. Die folgenden Integrationen gehören zu den besten verfügbaren, mit der Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Projekte zu verwalten und Aufgaben zu organisieren, damit Teams intelligenter und nicht härter arbeiten können.

1. Lebensgroß

Lifesize ist die beste Videokonferenzlösung für Unternehmen und bietet die branchenweit höchste Audio- und Videoqualität. Durch Integration von Lifesize mit Microsoft Teams, liefern Sie nicht nur hervorragende Video- und Audioqualität für jedes Meeting, sondern auch praktische Tools wie die Möglichkeit, ein sofortiges 1:1-Meeting oder Gruppenmeeting von jedem Chat- oder Teams-Kanal aus zu starten oder Lifesize-Konferenzräume über die Teams-Kalenderschnittstelle zu buchen. Außerdem mit der Lifesize for Teams-Anwendungkönnen Sie problemlos zwischen Team-Videokonferenzen wechseln oder direkt in Lifesize-Videoanrufe einsteigen, ohne durch mehrere Anwendungen navigieren zu müssen.

Eigenschaften

  • Planen Sie Lifesize-Meetings über die Microsoft Teams-App und nehmen Sie daran teil
  • Laden Sie Konferenzraumsysteme von Lifesize zu Ihren Meetings ein, um größere Diskussionen zu unterstützen
  • Verwenden Sie Chat-Befehle, um sofort einen Lifesize-Anruf einzuleiten und eine Verbindung über Video herzustellen
  • Aktivieren Sie Lifesize für bestimmte Teams oder über alle Teams-Plattformen hinweg
  • Einmaliges Anmelden (SSO) bei MS-Teams

Laden Sie das E-Book zur Microsoft Teams- und Lifesize-Integration herunter.

2. Trello

Trello ist auf Projektmanagement spezialisiert und bietet kollaborative Tools zur flexiblen Organisation und Priorisierung von Aufgaben. Da sowohl Trello- als auch Microsoft Teams-Konten Kommentare und Notizen unterstützen, macht die Integration der beiden Unternehmen die Zusammenarbeit einfacher denn je. Du kannst Trello zu Teams hinzufügen entweder mit dem Trello-Tab oder Connector – Tabs bieten ein dediziertes Board, um die Arbeit Ihres Teams anzuzeigen, während Connectors Sie automatisch über Änderungen informieren.

Eigenschaften

  • Erstellen Sie Checklisten, weisen Sie Aufgaben zu und erledigen Sie sie und überprüfen Sie Fristen in einer einzigen Lösung
  • Benachrichtigungen werden auf die gleiche Weise wie die alltägliche Kommunikation zugestellt
  • Interne Gruppen können dank verbesserter Organisation besser kommunizieren
  • Projektmanagement und Zusammenarbeit kommen in einem Raum zusammen

3. GitHub

GitHub ist die weltweit führende Softwareentwicklungsplattform, auf der Entwickler gemeinsam Probleme lösen und unsere wichtigsten Technologien entwerfen. Und jetzt können Entwickler mit der GitHub-App in Microsoft Teams von überall aus zusammenarbeiten, ohne die Anwendung wechseln zu müssen. Das GitHub-Integration mit Teams unterstützt die Tab-, Messaging-Erweiterungs-, Bot- und persönlichen App-Funktionen von Github, sodass Benutzer den bestmöglichen Code erstellen, teilen und versenden können.

Eigenschaften

  • Vollständige Transparenz Ihrer GitHub-Projekte direkt in Ihren Teams-Kanälen
  • Generieren Sie Ideen, sortieren Sie Probleme und arbeiten Sie mit anderen Teams zusammen, um die Produktivität zu steigern
  • Suchen Sie, zeigen Sie Details an und fügen Sie Kommentare zu allen Problemen oder Pull-Requests hinzu
  • Greifen Sie auf Github-Repositories zu, abonnieren/kündigen Sie sie und erhalten Sie Benachrichtigungen

4. Jira

Seit seiner Gründung hat sich Jira weiterentwickelt, um eine Reihe verschiedener Projektmanagementfähigkeiten zu nutzen, darunter Softwareentwicklung, Inhaltsverwaltung, Fehlerverfolgung und mehr. Heute wird Jira hauptsächlich von Teams zum Planen, Verfolgen und Aktualisieren von Softwareversionen verwendet. Der Jira Service Desk ist jedoch auch eine beliebte Lösung zur Bereitstellung einer verbesserten Sichtbarkeit für alle Geschäftsanfragen, von der Einarbeitung von Mitarbeitern bis hin zu Marketingprojekten. Integration von Jira mit Microsoft Teams bedeutet, dass Benutzer eine zugänglichere Möglichkeit haben, Entwicklungsgeschwindigkeit, vorrangige Projekte, Team-Workloads und Geschäftsleistung in Echtzeit direkt von Teams aus zu visualisieren.

Eigenschaften

  • Fügen Sie Einblicke in die Gruppenzusammenarbeit ein, ohne die Produktivität zu unterbrechen
  • Erstellen Sie Registerkarten mit Problemen und besprechen Sie den Fortschritt eines Projekts, ohne Teams zu verlassen
  • Macht die Kommunikation und Diskussion über den Rückstand viel einfacher
  • Mehrwert für Verbraucher durch schnellere und häufigere Veröffentlichung von Software

5. Smarsch

Smarsh hilft Unternehmen, Innovationen zu nutzen und Risiken zu managen, indem es eine bessere Möglichkeit bietet, ihre virtuelle Kommunikation zu erfassen, zu speichern und zu überwachen. Mit Microsoft Teams-Integration für Smarshkönnen Unternehmen die Kommunikation von Mitarbeitern erfassen, um Risiken zu mindern und die Einhaltung der von SEC, FINRA, MiFID II und anderen festgelegten Anforderungen an die Aufbewahrung von Aufzeichnungen sicherzustellen. Zusammen ermöglichen Smarsh und Teams Unternehmen konforme Zusammenarbeit, native Spracherfassung und -transkription, Schutz für Team-Inhalte und mehr.

Eigenschaften

  • Der Inhalt wird in seinem nativen Format aufbewahrt, wobei die Kontrollkette erhalten bleibt
  • Nachrichten, die zusammen mit Links, Dateien, Bildern, Videos und anderen Anhängen erfasst wurden
  • Lexika können definiert werden, um Text- und Dateiinhalte zur Überprüfung oder Überwachung zu markieren
  • Alle Nachrichten werden automatisch indiziert, um Informationen schnell abrufen zu können

6. Wiki

Versteckt in der oberen Leiste jedes Teams-Kanals befindet sich die Wiki-Tab, das als intelligenter Texteditor und als Gelegenheit zum Entwerfen, Bearbeiten, Chatten und Zusammenarbeiten an einem Ort dient. Sobald eine Wiki-Registerkarte hinzugefügt wurde, können Benutzer sie ähnlich wie Microsoft Word behandeln; Teammitglieder können Notizen strukturiert teilen und Text, Bilder, Hyperlinks oder eine Tabelle einfügen. Darüber hinaus haben Benutzer auch die Möglichkeit, Aufzählungszeichen oder nummerierte Listen zu erstellen und ausgewählten Text hervorzuheben.

Eigenschaften

  • Fügen Sie Seiten und Abschnitte zu Wikis hinzu, um nach Themen organisiert zu bleiben
  • Arbeiten Sie innerhalb von Wikis mit „@“-Erwähnungen und mit Abschnittsgesprächen zusammen
  • Mehrere Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv und Unterstrichen
  • Berechtigung, im Kanal zu posten, damit jeder Ihr neues Wiki sehen kann

7. Zapier

Die Mission von Zapier ist es, vielbeschäftigte Menschen zu unterstützen, indem Informationen automatisch zwischen Ihren Apps und Diensten verschoben werden. Benutzer können zwei oder mehr Apps verknüpfen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, und das alles ohne Programmierkenntnisse oder die Beratung von Entwicklern, um dies zu erreichen. Mit Microsoft Teams-Integrationen können Benutzer Verbinden Sie Teams mit Zapier Manager um Informationen sofort zwischen den beiden zu senden und auszutauschen, wodurch die Chat-Workflows in Ihrem Team erheblich vereinfacht werden.

Eigenschaften

  • Wird ausgelöst, wenn eine neue Nachricht in einem Chat empfangen wird, wenn ein neuer Chat oder Kanal in einem Team erstellt wird und wenn eine neue Nachricht in einem Kanal gepostet wird
  • Initiiert automatisch Workflows in anderen Apps, wenn ein Teams-Kanal erstellt wird
  • Benachrichtigt automatisch, wenn ein Formular gesendet oder einer Tabelle eine Zeile hinzugefügt wird
  • Erinnert alle automatisch daran, wenn ein Google Kalender-Ereignis beginnt

8. Disko

Disco hilft Unternehmen, sich um ihre Teammitglieder zu versammeln, um Siege zu feiern und sich für Grundwerte einzusetzen. Mit dem Aufkommen der Fernarbeit überdenken Unternehmen, wie sie die Unternehmenskultur und -werte bekräftigen können, da Mitarbeiter nicht mehr so ​​viele informelle Möglichkeiten haben, Kollegen für eine gut gemachte Arbeit anzuerkennen. Mit Disco-Lösungen können Benutzer öffentliche Grüße oder Glückwünsche in Echtzeit anbieten. Durch Integration mit Microsoft Teams, Disco kann stärkere Teamkulturen aufbauen, Mitarbeiterleistungen anerkennen und die Unternehmensethik oder -ideale stärken. Unternehmen, die Disco und Teams zusammen nutzen, schaffen eine besser abgestimmte und geschätzte Belegschaft.

Eigenschaften

  • Disco Values ​​hilft Unternehmen, Kontakte zu knüpfen und positive Verhaltensweisen zu verstärken
  • Disco Points belohnen Mitarbeiter für das Geben und Erhalten von hilfreichem Feedback
  • Mitarbeiter können Punkte und Erfolge in ihrem benutzerdefinierten Profil anzeigen
  • Einblick in das Mitarbeiterengagement und die Häufigkeit von Feedback in Echtzeit

9. Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud ist ein weltweit führender Anbieter von Apps und Diensten für Video, Design, Fotografie und das Web, einschließlich Photoshop, Illustrator, InDesign und mehr. Wenn Unternehmen integrieren Sie Adobe CC mit Teams, Kreativität und Teamwork kommen in einem einheitlichen Raum zusammen. Mit einer Reihe verschiedener verfügbarer Integrationen können Teams ihre Arbeit teilen, Feedback austauschen und über relevante Aufgaben und Aktionen auf dem Laufenden bleiben.

Eigenschaften

  • Designer erhalten Benachrichtigungen für Kommentare von Stakeholdern, was zu schnelleren Überprüfungszyklen beiträgt
  • Beseitigt die Notwendigkeit, Kommentare in E-Mails ständig zu überprüfen und zu verwalten
  • Bietet schnellen Zugriff auf CC-Dateien und -Bibliotheken direkt im Teams-Arbeitsbereich
  • Alle Assets stehen Ihnen zur Verfügung, was das Auffinden und Teilen von Arbeiten erleichtert

10. Polli

Die Polly-App bietet a native Microsoft Teams-Integration um Unternehmen dabei zu helfen, die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu fördern. Mit Polly können Benutzer Umfragen und Umfragen in ihren Teams-Kanälen erstellen und dann Ergebnisse und Feedback in Echtzeit anzeigen. Mit den sofortigen Umfragen und Live-Ergebnissen von Polly ist es für Teammitglieder unglaublich einfach, sich zu beteiligen, und für Unternehmen, anhand der gesammelten Daten bessere Entscheidungen zu treffen.

Eigenschaften

  • Geben Sie kontextbezogenes Live-Feedback in Sekundenschnelle ein
  • Entwerfen Sie Multiple-Choice-Umfragen, Freiform-Umfragen oder eine Mischung aus beidem
  • Sammeln Sie Antworten, ohne Arbeitsabläufe zu unterbrechen oder Posteingänge zu überladen
  • Durch Aktivieren des Kommentarbereichs haben Sie Zugriff auf ein vollständiges Diskussionsforum

11. Seifenkiste

Das Soapbox Teams-Integrationn baut auf der Idee auf, dass Zusammenarbeit am besten funktioniert, wenn alle am selben Ort interagieren. Mit Soapbox werden Meetings organisiert, produktiv und tatsächlich eine gute Nutzung der Zeit Ihres Teams. Diese Integration ermöglicht es Teams, gemeinsame Tagesordnungen zu erstellen und zusammenzuarbeiten, Aktionspunkte zuzuweisen, Besprechungsprotokolle zu erfassen und Echtzeit-Feedback zu sammeln – alles an einem Ort.

Eigenschaften

  • Gemeinsame Tagesordnungen für Meetings
  • Zugriff auf über 200 Einzel- und Teambesprechungsfragen, über 50 Agendavorlagen und über 180 Zielbeispiele
  • Warnungen und Benachrichtigungen, um das Team dafür verantwortlich zu machen, zu jedem Meeting vorbereitet zu sein
  • KI-gestützte Besprechungseinblicke, die Ihre Tagesordnungen analysieren, um festzustellen, wie ausgewogen (oder nicht) Ihre Gespräche sind
  • Private und öffentliche Notizblöcke

So installieren Sie die Lifesize-Integration in Microsoft Teams

Die Lifesize for Microsoft Teams-Integration bietet ein außergewöhnliches Videoerlebnis, das nahtlos mit dem Besprechungs- und Planungsworkflow koordiniert wird. Um Lifesize ordnungsgemäß in Microsoft Teams zu integrieren, benötigen Sie ein Lifesize-Cloud-Konto und den Status eines Lifesize-Administrators oder -Superusers. Darüber hinaus benötigen Sie den Status eines Administrators für Microsoft Office 365 und Microsoft Teams.

1. Suchen Sie im Microsoft App Store nach Lifesize

Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie im Microsoft App Store nach Lifesize suchen.

2. Fügen Sie die Lifesize-App zu einem Team/Kanal hinzu

Der Lifesize-Bot sendet Ihnen eine Begrüßung sowie einen Link zum Anmelden. Falls der Bot nicht antwortet, können Sie @Lifesize start eingeben, um anzugeben, dass Sie einen Anmeldelink benötigen.

Wenn der Bot einen Link zum Beitreten zu einem Meeting generiert, ist der Installationsvorgang bereits abgeschlossen.

3. Klicken Sie auf den Link und melden Sie sich bei Lifesize an

Bitte beachten Sie, dass Sie ein Lifesize-Administrator oder -Superuser sein müssen, um diesen Schritt auszuführen.

4. Berechtigungen zulassen

Nachdem Sie sich angemeldet haben, folgen Sie dem Link in den Anweisungen, um der Lifesize-App Berechtigungen zum automatischen Bearbeiten der Meeting-Beschreibungen mit Lifesize-Anrufdetails zu erteilen. Beachten Sie, dass Sie ein Office365-Administrator sein müssen, um diesen Schritt auszuführen.

5. Starten Sie die Videokonferenz

Sobald die Integration abgeschlossen ist, ist es an der Zeit Videokonferenz starten und die Vorteile von 500-Wege-Anrufen, 4K-Konferenzraumsystemen und 4K-Bildschirmfreigabe nutzen.

Fazit

Ein Teil dessen, was Microsoft Teams so dynamisch macht, ist seine Fähigkeit, Anwendungen von Drittanbietern über die Integrationsfunktion zu nutzen. Lifesize lässt sich problemlos in die Microsoft-Tools integrieren, die Ihr Team täglich verwendet, um eine hochkarätige Kommunikationslösung zu erhalten, die eine Reihe von Anforderungen erfüllt. Indem Sie Ihre bestehende Teams-Umgebung mit überlegenen Video- und Audioelementen von Lifesize aufrüsten, können Sie die kollaborativste und kreativste Erfahrung kuratieren, die möglich ist.