Als Unternehmen, Organisationen und Institutionen weltweit auf verteiltes Arbeiten, Remote-Zusammenarbeit und Fernunterricht umstellten, wurde viel Aufmerksamkeit – und das zu Recht – darauf verwendet, wie Fachleute und Kollegen einfach in Verbindung bleiben können. Während wir uns allmählich an eine neue Art der Zusammenarbeit gewöhnt haben, haben viele das Fehlen von und bemerkt drückte die Sehnsucht nach vertrauten Mitteln des Engagements am Arbeitsplatz und im Klassenzimmer aus.
Vom ungezwungenen Austausch zwischen Kollegen bis hin zu persönlichen Vorträgen von Pädagogen für Studenten bleibt ein Spektrum einst gemeinsamer Aktivitäten erheblich beeinträchtigt. Glücklicherweise ist die Technologie da, um nicht nur die Lücke unter den gegenwärtigen Umständen zu schließen, sondern uns auch dabei zu helfen, die Zukunft der Arbeit voranzutreiben.
In der Tat, in Erwerb von Kaptivo, ein führender Innovator in der Technologie für visuelle Zusammenarbeit, bekräftigt Lifesize nicht nur seine Mission, die Kommunikation neu zu definieren und zu vereinfachen, sondern unternimmt auch konzentrierte Anstrengungen, um die Messlatte für ein Grundnahrungsmittel für Meetings, Schulungen und Seminare zurückzugeben und höher zu legen: das Whiteboard.
Whiteboarding-Übersicht
Die native Whiteboard-Implementierung von Lifesize digitalisiert und erweitert die herkömmliche Erfahrung, vor einem physischen Whiteboard im vorderen Bereich des Raums zu stehen, und bringt Meeting-Teilnehmer ebenfalls zur Ideenfindung und Schulung zusammen.
In seiner Launch-Iteration für die Lifesize-Desktop-App, Web-App und das Gästeerlebnis ist das digitale Whiteboard über die neue Menüoption Collaboration Tools in der App-Oberfläche zugänglich und wird mit einem Klick in einem separaten, sicheren Fenster geöffnet, das Sie während Ihres Meetings verwenden können.
Nach dem Öffnen können Sie auf der gemeinsamen Leinwand schreiben, zeichnen und Diagramme erstellen, indem Sie eine Reihe interaktiver Tools mit anpassbaren Eigenschaften und reaktionsschneller Echtzeitanzeige verwenden. Alle Teilnehmer, die dem Meeting beitreten, können gleichzeitig auf das digitale Whiteboard zugreifen und es mit Anmerkungen versehen, mit intuitiver farbcodierter Kennzeichnung, um die Teilnehmer und ihre individuellen Aktivitäten leicht zu unterscheiden.
Wenn das Meeting beendet ist, können Sie ein Bild des Whiteboards als Referenz und zum Archivieren herunterladen – außerdem bleibt Ihr Whiteboard in seinem Zustand am Ende der Sitzung erhalten, sodass Sie beim nächsten Meeting dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben .
Praktische Anwendung
Ähnlich wie sein analoges Gegenstück ist das digitale Whiteboard von Lifesize eine leere Leinwand für die Zusammenarbeit, die als freier virtueller Notizblock für Brainstorming in Echtzeit bis hin zu einem sorgfältig konstruierten und kuratierten Raum für Projekte und Programme dienen kann. Erwägen Sie die Verwendung für eine der folgenden Anwendungen und Anwendungsfälle:
Kreatives Design
Es gibt keinen besseren Weg, um die kreativen Säfte für ein Projekt zum Fließen zu bringen, als sich zu treffen, um Konzepte und Ideen zu erarbeiten. Insbesondere wenn es um visuelles Design, Compositing und Ästhetik geht, kann digitales Whiteboarding Ihnen helfen, Gedanken in die Praxis umzusetzen und mit Feedback in Echtzeit zu arbeiten, um Ihrer kreativen Vision näher zu kommen.
Kundenerfahrung
Unabhängig davon, ob Sie ein Produkt, eine Dienstleistung oder Inhalte anbieten, ist die Darstellung und Feinabstimmung der Art und Weise, wie ein Kunde mit Ihrer Marke und Ihrem Erlebnis interagiert, ein entscheidender Schritt zum Erfolg. Digitales Whiteboarding kann Ihrem Team helfen, einen Aktionsplan zu erstellen, neue Daten und Entwicklungen zu integrieren und eine Customer Journey zu entwerfen, die zu Ihrem Unternehmen passt und bei Ihrem Publikum Anklang findet.
Produktentwicklung
Da Produktexperten, Ingenieure, Marketingfachleute, Vertriebsleiter und Führungskräfte alle großen Einfluss auf die Richtung des „nächsten großen Dings“ eines Unternehmens haben, kann ein gemeinsamer Denkraum für Brainstorming und freie Ideenfindung allen helfen, eine gemeinsame Basis zu finden, um den Prozess zu beginnen. Digitales Whiteboarding bietet eine Plattform, um Ideen in der Frühphase zu kultivieren, bevor sich jede Interessengruppe im Laufe der Entwicklung auf die Verwendung ihrer bevorzugten Produktivitätstools konzentriert.
Flussdiagramm
Prozessmanagement ist ein Bereich, in dem sich Unternehmen und Organisationen ständig weiterentwickeln, um Effizienz und Effektivität zu steigern. Die Integration von digitalem Whiteboard in Prozessbesprechungen kann dazu beitragen, die Diskussion um aktuelle und zukünftige Berührungspunkte zu visualisieren, um Arbeitsabläufe zu verfeinern und den Erfolg zu erleichtern.
Veranstaltungsplanung
Während virtuelle Äquivalente in den letzten Monaten Kongresse, Messen und Networking-Events kurzerhand ersetzt haben, heißt das nicht, dass sie nicht mit einem eigenen Bestand an beweglichen Teilen ausgestattet sind. Digitales Whiteboarding kann Eventmanagern und -koordinatoren dabei helfen, die Bühne zu bereiten, von groben Grundrissdiagrammen bis hin zur Sicherstellung, dass Pläne im Zeitplan liegen und Verantwortlichkeiten für Mitarbeiter, Anbieter und Teilnehmer definiert sind.
Aufgabenverfolgung
Ganz gleich, ob Sie an täglichen Standups, Teambesprechungen oder Gruppenprojekten teilnehmen, ein digitales Whiteboard, das direkt an Ihren virtuellen Besprechungsraum angeschlossen ist, kann Ihnen dabei helfen, Tagesordnungen, Aufgaben, Gesprächsthemen, Aktionspunkte und mehr zu verfolgen. Alle können konzentriert und auf dem gleichen Stand bleiben, anstatt einzelne Checklisten und entsprechende Anwendungsfenster zu durchkämmen.
Lehre und Ausbildung
Anweisungen und Erklärungen gehören zu den häufigsten Anwendungsfällen für physisches Whiteboard, und das gilt auch für digitales Whiteboard. Lehrer und Ausbilder können leicht einen visuellen Kommunikationsstil verwenden, der mit dem vergleichbar ist, den sie im persönlichen Gespräch gewohnt sind, um die Aufmerksamkeit auf Schlüsselthemen zu lenken und ihre Punkte zu veranschaulichen.
Zusammenfassung
Aufbauend auf der raumbasierten Freigabe von Whiteboards, die von unserem ermöglicht wird Lifesize Share-Integration mit dem Kaptivo-Kamerasystemstellt diese neue digitale Whiteboard-Anwendung einen weiteren Meilenstein in unserer Mission dar, die Zusammenarbeit für Kunden weltweit zu verbessern. Lifesize freut sich darauf Willkommen Kaptivo offiziell in der Herde und wir freuen uns darauf, in den kommenden Wochen und Monaten neue Features und Funktionen anzukündigen, um Ihre Zusammenarbeit weiter zu unterstützen.
