Wenn Sie die Möglichkeit hätten, den Konferenzraum Ihrer Träume zu gestalten, wie würde er aussehen?
Vielleicht ist das etwas, worüber Sie noch nicht lange nachgedacht haben. Das ist okay; Meistens ist der ideale Konferenzraum einer, der die Konferenz betont, nicht den Raum. Das Design sollte die Nutzung des Raums erleichtern, um sich mit anderen zu verbinden, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten – und nicht die Aufmerksamkeit auf sich ziehen.
Die Gestaltung und Aufteilung eines Konferenzraums ist wichtig, denn sie setzt den Rahmen für die Arbeit, die darin stattfindet. Wenn Sie ein Unternehmen führen, das Wert auf Transparenz, Offenheit und Inklusivität legt, werden Sie sich wahrscheinlich nicht von einem dunklen, fensterlosen, holzgetäfelten Konferenzraum bedient fühlen.
Eine ideale Konferenzraumgestaltung sollte die Werte und Anforderungen des erstellenden Unternehmens widerspiegeln. Am wichtigsten ist, dass es die physischen und technologischen Anforderungen der Teammitglieder erfüllt, die es tatsächlich verwenden werden – dazu gehört die Ausstattung Ihres Raums mit dem richtigen Videokonferenzsystem und die Bereitstellung der Tools, die Ihre Mitarbeiter für eine erfolgreiche Zusammenarbeit benötigen. Die Eigenschaften des Raums, der Einbauten und der Ausrüstung, die er enthält, müssen Sichtbarkeit, Akustik, Konnektivität und Zugänglichkeit für Benutzer berücksichtigen.
Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist, immer mit Blick auf die Produktivität zu entwerfen. Hier ist wie.
7 Tipps zur Gestaltung von Konferenzräumen für einen produktiveren Arbeitsplatz
Die Mitarbeiter von heute verlangen das ultimative moderne Konferenzraumdesign. Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen Konferenzraum einzurichten oder umzugestalten, nutzen Sie die Gelegenheit, um über das Nötigste von Tisch, Stühlen und Projektionsleinwand hinauszudenken. Hier sind sieben Tipps, die Sie zu einem Raum führen, der Produktivität ermöglicht.
1. Investieren Sie in hochwertige Audio- und Videogeräte
Die A/V-Einrichtung Ihres Konferenzraums muss auf dem neuesten Stand sowie einfach zu konfigurieren und zu bedienen sein. Es muss leistungsfähig genug sein, dass Geschwindigkeits-, Konnektivitäts- und Auflösungsprobleme Präsentationen nicht entgleisen lassen oder Videokonferenzen Ströme. Wenn Ihre Ausrüstung störanfällig ist, wiederkehrende Verbindungsprobleme hat oder einfach nur veraltet ist, können Sie Ihren Besprechungsraum nicht effizient nutzen.
Aus diesem Grund hat sich Lifesize so sehr darauf konzentriert, innovativ zu sein Videokonferenzausrüstung das darauf ausgerichtet ist, das bestmögliche Meeting-Erlebnis zu bieten. Im A/V-Bereich gehören dazu die bahnbrechenden High-Definition-Systeme, die wir bereits 2003 entwickelt haben, und unser kürzlich eingeführtes, branchenweit neu definiertes System 4K-Videokonferenzsysteme. Durch die Verwendung von Audio- und Videogeräten von Lifesize ist Ihr Konferenzraum bereit für jede Videokonferenz, Telefonkonferenz or Live-Streaming du kannst dir vorstellen.
2. Respektieren Sie den persönlichen Raum
Niemand betritt gerne ein Meeting mit fünfzehn Personen in einem Konferenzraum, der nur für zehn Personen ausgelegt ist. Wenn Ihre Teammitglieder Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie sie bequem sitzen können, ohne sich mit den Ellbogen zu stoßen, während die Leute neben ihnen sitzen, können sie sich nicht voll und ganz auf das Meeting konzentrieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Konferenzraum so konzipiert ist, dass er die Anzahl der Personen aufnehmen kann, die ihn tatsächlich gleichzeitig nutzen müssen. Richten Sie es dann entsprechend und so ein, dass es nicht dazu einlädt, es über das vorgesehene Fassungsvermögen hinaus aufzufüllen. Wenn ein Konferenzraum für zehn Personen ausgelegt ist, finden Sie zehn passende, bequeme Stühle und stellen Sie sie in diesen Raum.
3. Wählen Sie die richtigen Farben
Ihre Marke hat mit ziemlicher Sicherheit ihre eigenen charakteristischen Farben. Die Innenarchitekten, die Ihre Büroräume eingerichtet haben, haben wahrscheinlich auch mit einem bestimmten Farbschema gearbeitet. Wenn es um die Farben von Wänden und Möbeln in Ihrem Konferenzraum geht, kann es sich anfühlen, als wären die großen Entscheidungen bereits für Sie getroffen worden.
In dem Maße, in dem Sie jedoch neue Ideen und Auswahlmöglichkeiten in Ihr Konferenzraumdesign einbringen können, gibt es einige Optionen. Helle Farben wie Weiß, Hellblau, Grün und Gelb können den Raum größer erscheinen lassen. Ein kleiner Farbtupfer kann auch die Kreativität ankurbeln – besonders wenn die vorhandene Palette eintönig ist.
4. Investieren Sie in bewegliche Möbel
Manche Meetings sind biedere Angelegenheiten, bei denen alle sehr still und still am Tisch sitzen. Daran ist an sich nichts auszusetzen, aber für einige Unternehmen erfordert effektive Kommunikation mehr kinetische Energie. In der Lage zu sein, sich zu bewegen, Sitze neu anzuordnen, etwas vorzuspielen oder auf andere Weise Elemente der Körperlichkeit in Besprechungen einzubringen, kann den Unterschied in der Welt ausmachen.
Ziehen Sie Möbel in Betracht, die leicht, rekonfigurierbar oder auf Rollen sind, wenn die Möglichkeit besteht, dass Ihre Besprechungen in eine Aktivität ausarten – oder wenn Sie einfach die Möglichkeit haben möchten, die Dinge einfach umzustellen.
5. Lassen Sie natürliches Licht herein
Seien wir ehrlich – niemand denkt unter dem sterilen Schein von Leuchtstoffröhren nach besten Kräften. Wenn Sie möchten, dass sich die Menschen wohl, wach und lebendig fühlen, während sie in einem Konferenzraum festsitzen, lassen Sie natürliches Licht in den Raum.
Natürliches Licht lässt Räume größer erscheinen und füllt sie mit hellem, warmem Licht. Fangen Sie Ihre Teammitglieder nicht in einer dunklen Höhle ein und erwarten Sie dann, dass sie große, brillante neue Erkenntnisse erarbeiten. Probieren Sie ein wenig Sonnenlicht aus, damit ihre Ideen wachsen und gedeihen.
6. Beschränken Sie die Ablenkung auf ein Minimum
Fenster, die idyllischen Landschaften oder sogar langweiligen Parkplätzen zugewandt sind, sind eine großartige Möglichkeit, hilfreiches natürliches Licht hereinzulassen. Einige Fenster können jedoch zu einer Ablenkung für Teammitglieder werden. Dies führt dazu, dass die Gedanken und Augäpfel auf halbem Weg durch ein langes Meeting oder eine Präsentation abschweifen.
Wenn Ihr Konferenzraum Fenster hat, vergewissern Sie sich, dass sie nicht auf einen hektischen, stark frequentierten Teil Ihres Büros oder auf einen anderen Ort gerichtet sind, der visuell ablenken könnte.
7. Denken Sie an Ihre Kunden
Die meisten dieser Tipps konzentrieren sich auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und seiner Teammitglieder. Schließlich werden sie die Hauptnutzer der Konferenzräume sein. Es ist wichtig, auch die Interessen Ihrer Kunden zu berücksichtigen.
Wenn Sie erwarten, Kunden in eine beträchtliche Anzahl von Besprechungen in Ihrem Konferenzraum einzubeziehen, stellen Sie sicher, dass sie sich wohl fühlen. Berücksichtigen Sie bei der Gestaltung Ihres Konferenzraums unbedingt die branchenbezogenen Bedürfnisse oder Erwartungen. Berücksichtigen Sie auch ihren geografischen Standort, ihre Kultur oder alles andere, was ein wichtiger Faktor für eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit sein könnte.
Bonus: Das beste Videokonferenz-Equipment für Ihren Konferenzraum
Wie wir in Tipp Nr. 1 erwähnt haben, ist hochwertige Audio- und Videoausrüstung der Schlüssel, insbesondere in der heutigen, immer vernetzten Multimedia-Geschäftsumgebung. Nicht sicher, welche Art von Videokonferenzlösung würde am besten zu Ihrem Konferenzraum passen? Hier sind drei Produkte von Lifesize, mit denen Sie Ihren Konferenzraum in Betrieb nehmen können:
Lebensgroße Ikone 700
Das Videokonferenzsystem Icon 700 ist perfekt für einen großen Konferenzraum geeignet und bietet 4K-Video-Feeds und die Möglichkeit, 4K-Inhalte in voller Bewegung zu teilen.
Lebensgroßes Telefon HD
Erweitern Sie mit diesem Touchscreen-Konferenztelefon und Mikrofon, das Umgebungsgeräusche automatisch reduziert und seine Audioaufnahme auf den Sprecher richtet, den kristallklaren Ton auf den gesamten Raum.
Lebensgroße Aktie
Lassen Sie jeden – Kunden, Gäste, Mitarbeiter – auf die intuitivste Art und Weise Bildschirme teilen, ohne mit Kabeln und Dongles herumspielen zu müssen.
Zusammenfassung
Keine zwei Unternehmen haben genau die gleichen Kriterien für einen idealen Konferenzraum. Es gibt einige Dinge, die allgemein nützlich sind – gute Beleuchtung, viel Bewegungsfreiheit und vor allem ein zuverlässiges, hochwertiges Videokonferenzsystem.
Jetzt, wo Sie unsere sieben Tipps für die moderne Konferenzraumgestaltung haben, haben Sie ein besseres Gefühl dafür, was Sie bei der Bestimmung der notwendigen Elemente erwarten müssen. Mit diesen Strategien können Sie solide Ideen für Konferenzräume entwickeln und die Produktivität in den Mittelpunkt Ihres ultimativen modernen Konferenzraumdesigns stellen.
