Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile von „Fern gehen.” Abgesehen davon, dass Unternehmen einen globalen Talentpool weit über die Standorte des Unternehmens hinaus nutzen können, kann ein Remote-Team Unternehmen dabei helfen, die Reisekosten erheblich zu senken – geschätzt auf über 111 Milliarden US-Dollar pro Jahr.

Ein verteiltes Team ist jedoch nicht ohne Herausforderungen. Wenn Mitarbeiter über mehrere Standorte und Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten, können buchstäbliche und bildliche Grenzen überschritten werden, wodurch Silos entstehen und die Zusammenarbeit verringert wird. Dies führt zu Missverständnissen und Ineffizienz. Um diese Probleme zu lösen, wenden sich viele Geschäftsinhaber, Projektmanager und IT-Experten technischen Lösungen zu, wobei Projektmanagement-Tools und Videokonferenzlösungen zu den beliebtesten gehören.

Im Folgenden untersuchen wir, warum teamübergreifende Zusammenarbeit für die Unternehmensleistung, Kultur und funktionale Teamarbeit so wichtig ist. Wir werden auch in die verschiedenen Ansätze eintauchen, die Unternehmen verfolgen, um Remote-Talente für neue Ideen und frische Perspektiven zu maximieren und gleichzeitig eine kollaborative, effiziente Belegschaft zu erhalten.

Was ist teamübergreifende Zusammenarbeit?

Teamübergreifende Zusammenarbeit ist, wenn eine Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen aus verschiedenen Abteilungen zusammenkommt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht es einer Gruppe von Personen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen – z. B. Marketing, Finanzen, Personal usw. – zusammenzuarbeiten, um ein Problem zu lösen. Diese Art der Zusammenarbeit kann wirkungsvoll sein und zu erheblichen Verbesserungen und innovativen Lösungen führen.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit im Zeitalter verteilter Teams

Collaboration hat einen enormen Einfluss auf die Art und Weise, wie Menschen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Mit Tools wie Videokonferenzsoftware, sind Unternehmen nicht mehr darauf beschränkt, Fachleute für die Arbeit in ihrem Hauptsitz einzustellen; Mitarbeiter können genauso effektiv arbeiten wie ein Team aus der ganzen Welt.

Je besser Ihre Mitarbeiter ausgestattet sind, desto mehr werden sie zusammenarbeiten und sinnvolle und produktive Arbeitssitzungen haben. Mit hochwertigen und intelligenten Kommunikationskanälen und -technologien können Sie sicherstellen, dass funktionsübergreifende Teams regelmäßig miteinander interagieren. Beispielsweise können Teammitglieder Echtzeit-Updates zu Projekten austauschen, Informationen in Sekundenschnelle verteilen und remote durchführen Teambesprechungen. Es fördert auch die Teambildung und ermöglicht es Ihnen, mit hochqualifizierten Fachleuten außerhalb Ihres unmittelbaren Netzwerks in Kontakt zu treten.

7 Tipps zur Verbesserung der teamübergreifenden Zusammenarbeit

In einer (Harvard Business Review), Studie mit 95 Teams in 25 führenden Unternehmen, gelten 75 % der funktionsübergreifenden Teams als „dysfunktional“. Das bedeutet, dass viele, wenn nicht die meisten dieser Unternehmen mit kostspieliger Ineffizienz und Armut zu kämpfen haben Unternehmenskultur.

Gehören Sie nicht zu diesen 75 %. Befolgen Sie diese sieben Tipps, um Verbessern Sie Ihre teamübergreifende Zusammenarbeit bei Ihrem Unternehmen.

1. Zeigen Sie gute Führung

Gute Führung ist für die Fähigkeit eines funktionsübergreifenden Teams, Ziele zu erreichen, unerlässlich. Daher müssen Teamleiter sicherstellen, dass sie für das Team sichtbar und zugänglich sind. Obwohl sie möglicherweise nicht an jedem Meeting teilnehmen können, müssen Teamleiter flexibel und nach Möglichkeit leicht erreichbar sein, um die Zustimmung und Unterstützung der Führungskräfte zu erhalten.

2. Vielfalt fördern

Teamübergreifende Zusammenarbeit bedeutet buchstäblich die Schaffung einer Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und neuen Perspektiven, um zusammenzukommen und an einem Projekt zu arbeiten. Die Vielfalt in Bezug auf Fähigkeiten, Erfahrung, Standort, Kultur, Dienstalter usw., die jedes Teammitglied in die Gruppe einbringt, sollte gefeiert werden. Es fördert eine frische Herangehensweise an Aufgaben und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen.

3. Kommunizieren Sie klar

Wie bereits erwähnt, ist eine gute Kommunikation entscheidend für den Erfolg eines jeden Teams, daher sollte es für die Teammitglieder einfach sein, klar und effektiv zu kommunizieren. Und obwohl Meetings wichtig sind, wissen die besten Teams, wie sie sie einschränken können, um diese Berührungspunkte superproduktiv zu halten. Dies trägt nicht nur dazu bei, dass sich alle auf die Ziele und Zielsetzungen konzentrieren, sondern ermöglicht es jedem, auf dem Laufenden zu bleiben, was andere Teammitglieder tun und wie das Projekt voranschreitet.

Obwohl es bequemer sein mag, Online-Messaging-Tools zu verwenden, ist es dennoch sehr wichtig, persönliche Chats mit Remote-Mitarbeitern zu führen, um eine bessere Beziehung aufzubauen und vollständig zu verstehen, wie sie mit der anstehenden Aufgabe umgehen. Es fördert nicht nur die Transparenz und Offenheit des Projektfortschritts, sondern erhält auch schneller Antworten auf Fragen, was es einfach macht, das Projekt in Gang zu bringen.

4. Erwartungen setzen

Sobald sich alle innerhalb des Cross-Teams kennengelernt haben, ist es an der Zeit, den Gesamtzweck des Teams festzulegen. Um die Geschäftsziele zu erreichen, muss Folgendes festgelegt werden: Projektziele, individuelle Rollen, spezifische Aufgaben, Erwartungen, Budget, Ressourcen und Zeitplan. Anreize sollten auch so ausgerichtet werden, dass Key Performance Indicators (KPIs) effektiv verfolgt werden können.

Diese sollten von allen teamübergreifenden Mitarbeitern vereinbart werden, um die Akzeptanz weiter sicherzustellen und zu verstehen, wie alle zusammenarbeiten können.

5. Verwenden Sie Online-Tools für die Zusammenarbeit

Werkzeuge zur Zusammenarbeit wurden erfunden, um Menschen weltweit die Zusammenarbeit zu erleichtern. Werkzeuge wie Lifesize Ermöglichen Sie es funktionsübergreifenden Teams, mit Instant Messaging und Videoanrufen besser zusammenzuarbeiten. Andere Projektmanagement-Tools wie z Asana und Trello helfen Teams dabei, den Überblick über ihre eigenen Aufgaben sowie den Fortschritt des gesamten Team- und Projektplans zu behalten.

6. Anerkennung von Erfolgen

Die Arbeit im Team hat Höhen und Tiefen. Daher müssen die Siege gefeiert werden!

Stärkere Bindungen zwischen der Gruppe entstehen, wenn Sie zusammenarbeiten und die Bemühungen und Erfolge Ihrer Kollegen anerkennen. Das Erreichen von Projektmeilensteinen oder Durchbrüchen kommt in fast jedem Projekt vor, aber die Wichtigkeit, sie anzuerkennen, stärkt die Moral und erhält die Motivation der Gruppe aufrecht.

7. KPIs verfolgen

Offensichtlich sind KPIs wichtig für den Erfolg eines jeden Projekts. Sie geben einen Fokus und ein Ziel vor, auf das hingearbeitet werden soll. Um KPIs effektiv zu erfüllen, muss jedes funktionsübergreifende Teammitglied Klarheit darüber haben, wofür es verantwortlich ist, und verstehen, wofür die anderen Mitglieder verantwortlich sind. Dies reduziert Aufgabenüberschneidungen und stellt sicher, dass jeder die Ergebnisse seiner Bemühungen misst.

Vier Vorteile teamübergreifender Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit erfolgt normalerweise organisch, wenn in Teams gearbeitet wird, insbesondere wenn ein Team physisch im Raum anwesend ist.

Organische Zusammenarbeit ist jedoch weniger wahrscheinlich, wenn Teams über verschiedene Abteilungen und geografische Standorte verteilt sind. Ironischerweise brauchen wir es in diesen Situationen am meisten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie teamübergreifende Zusammenarbeit die Teamarbeit fördern und die Produktivität aller Beteiligten verbessern kann.

Viele Ideen und Lösungen werden aufgetaucht

Jeder betrachtet ein Problem anders. Unterschiedliche Perspektiven zu haben – beispielsweise wenn mehrere Abteilungen ein Problem angehen – kann Ihnen helfen, eine bessere, abgerundete Lösung zu finden, die für alle im Raum gilt. Auf diese Weise ist jede Abteilung vertreten und alle Anliegen werden geäußert, wodurch ein Umfeld für frische Ideen, neue Strategien und verbesserte Methoden zur Erledigung von Aufgaben geschaffen wird.

Jeder lernt mehr

Die Möglichkeit, von allen Abteilungen zu hören, die im Namen desselben Problems oder Projekts sprechen, hilft allen zu verstehen, wie alle Teams miteinander verbunden sind. Alle Beteiligten sehen das Gesamtbild und sehen, wie wichtig ihre jeweilige Rolle beim Erreichen eines einzelnen Ziels sein kann, und jeder kann ein wenig darüber lernen, was andere Teammitglieder tun, wodurch stärkere Bindungen entstehen und bessere Beziehungen zwischen den Teams entstehen können.

Erhöhte Veränderungsdynamik

Verschiedene Personen in einen Raum zu bringen, die nicht daran gewöhnt sind, zusammen zu sein, kann die Energie des Raums und die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird, komplett verändern. Verschiedene Denkweisen, die zusammenarbeiten, die normalerweise nie interagieren, können die Dinge auf andere Weise bewegen und erschüttern als zuvor.

Diese Art der Zusammenarbeit trägt auch dazu bei, Vertrauen, Empathie und Zustimmung von allen im Team zu fördern. Es treten weniger Verzögerungen und Missverständnisse auf, da alle auf derselben Seite sind, und es kommt zu weniger „Revierkämpfen“, wenn sich Teamrollen zu überschneiden beginnen.

Ziele werden erreicht

Wenn verschiedene Teams gut zusammenarbeiten, kann das gesamte Unternehmen davon profitieren. Die übergreifende Zusammenarbeit von Wissen und Fähigkeiten kann jedem helfen zu verstehen, wie seine eigene Arbeit und seine individuellen Ziele in das Gesamtbild sowie die Gesamtziele des Unternehmens passen. Darüber hinaus können neue Perspektiven Fehler reduzieren, Verbesserungsmöglichkeiten schaffen und unsere Arbeitsweise auffrischen.

Drei gemeinsame Herausforderungen der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit

Die Arbeit mit Menschen außerhalb Ihres normalen Teams fügt neue Komplexitäten hinzu. Nicht selten haben Menschen unterschiedliche Arbeitsweisen und unterschiedliche Wissensstände. Hier sind einige Herausforderungen, denen Sie und Ihr funktionsübergreifendes Team begegnen könnten.

Schlechte Teamkommunikation

Wie bei jedem Team, ob funktionsübergreifend oder nicht, ist Kommunikation der Schlüssel. Wenn Sie Ihre Schwerpunkte nicht kommunizieren oder wichtige Details darüber, was andere Teammitglieder tun, auslassen, kann dies zu falsch ausgerichteten Zielen oder Ineffizienzen führen. Es kann auch dazu führen, dass „zu viele Köche in der Küche arbeiten“, wenn einige Leute versuchen, die gleiche Rolle zu spielen, oder sich Aufgaben überschneiden.

Schwierigkeiten, den Zeitplan einzuhalten

Jeder Einzelne hat seine eigenen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Ziele, die es zu erreichen gilt. Bei der Arbeit in einem funktionsübergreifenden Team ist es notwendig, zusammenzuarbeiten und den Aufgaben Zeit zuzuweisen, um ein Projekt innerhalb der Frist abzuschließen. Funktionsübergreifende Teams haben möglicherweise ihre eigenen unterschiedlichen Abteilungsziele und begrenzte Zeit für funktionsübergreifende Projekte, was es schwierig macht, den Zeitplan einzuhalten.

Schwierigkeiten, das geplante Budget einzuhalten

Auch das Einhalten des Budgets ist nicht immer einfach. Es kann schwierig sein sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über das Budget und dessen aktuellen Status informiert sind. Wenn Abteilungen ihre eigenen Budgets verwalten und überwachen müssen, ist es schwierig sicherzustellen, dass auch ein funktionsübergreifendes Teambudget eingehalten wird.

Teamübergreifende Zusammenarbeit mit Lifesize in fünf Schritten

Suchen Sie nach einer narrensicheren Möglichkeit, mit Ihrem Team zu kommunizieren? Beginnen Sie mit der kostenlosen Nutzung von Lifesize, um zu sehen, wie es dazu beitragen kann, die teamübergreifende Zusammenarbeit und die Unternehmenskultur zu verbessern.

Hier sind fünf Schritte, wie Sie Lifesize noch heute in Ihr Unternehmen integrieren können:

1. Öffnen Sie einen Browser

Öffnen Sie den Browser Ihrer Wahl – Google Chrome, Safari oder Microsoft Edge funktionieren alle hervorragend. Lifesize ist mit allen Browseroptionen kompatibel, was es Ihnen erleichtert, sich mit Ihren Teammitgliedern zu verbinden.

2. Navigieren Sie zu go.lifesize.com

Initiieren Sie a Lebensgröße Go Gruppen-Videokonferenzanruf. Es ist kostenlos und cloudbasiert, sodass Sie keine Software herunterladen müssen – geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und legen Sie los. Es ist auch mit den meisten Geräten kompatibel.

3. Fügen Sie Teilnehmer hinzu

Jetzt können Sie zu Ihrem Videoanruf hinzufügen, wen Sie möchten, ob es sich um Mitglieder Ihres funktionsübergreifenden Teams oder um Personen außerhalb Ihrer Organisation handelt. Laden Sie die Teilnehmer einfach per SMS oder E-Mail-Adresse ein, einfach zu klicken und an der Konferenz teilzunehmen.

4. Beginnen Sie Ihren Anruf kostenlos und beginnen Sie mit der Zusammenarbeit!

Lifesize verfügt über viele großartige integrierte Tools, die die teamübergreifende Zusammenarbeit vereinfachen, darunter durchgängig verschlüsselte Videoanrufe für mehr Sicherheit, Outlook- und Slack-Integration sowie internationale Einwahlnummern. Einfacher kann Zusammenarbeit wirklich nicht sein.

5. Setzen Sie ein Lesezeichen für Lifesize Go für Ihre nächsten Anrufe

Erstellen Sie ein Lesezeichen für Lifesize in Ihrem Browser, damit Sie beim nächsten Start oder bei der nächsten Teilnahme an einer Videokonferenz einfach auf den Link zugreifen können.

Zusammenfassung

Funktionsübergreifende Teams, die ihre unterschiedlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven zelebrieren, arbeiten gut zusammen, was bedeutet, dass sie die Vorteile von mehr Dynamik, frischen Ideen und dem Erreichen von Zielen genießen können.

Trotz der potenziellen Herausforderungen, die die Arbeit in funktionsübergreifenden Teams mit sich bringen kann, gibt es viele Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu verbessern. Lifesize ist eine benutzerfreundliche Cloud-basierte Plattform, die es Teams ermöglicht, mühelos miteinander zu kommunizieren, wo immer sie sich befinden.