Beispiele und Ideen für Digital Signage zur Umgestaltung von Büros und Besprechungsräumen

Während sich Unternehmen weiterhin um neue Ziele zur Verbesserung der Unternehmenskommunikation bemühen, werden Hunderttausende von Bildschirmen in unseren Büros nicht ausgelastet und warten nur darauf, zu helfen. Und bis der Mitarbeiter-Newsletter retro genug wird, um wieder cool zu sein, oder empfindungsfähig genug, um die von Ihren Mitarbeitern implementierten „In den Papierkorb schicken“-Regeln rückgängig zu machen, könnten Sie mehr Nutzen daraus ziehen, ein Digital Signage-Programm für Besprechungsräume bereitzustellen, um die Unternehmenskultur und Kommunikation zu verbessern.

Digital Signage in der Lobby mit dem Aragon Award von Lifesize

Was ist Digital Signage?

Digital Signage ist die Verwendung eines Fernsehers oder digitalen Bildschirms zur digitalen Präsentation von Grafiken, Verzeichnissen, Menüs oder anderen Formen der Beschilderung. Digital-Signage-Apps bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, mehrere Bildschirme im gesamten Büro zu verwalten, indem Sie Grafiken oder Folien auf ein zentral verwaltetes Online-Portal hochladen und vorgefertigte Plugins integrieren, die Nachrichten und Social-Feeds in geplanten Intervallen dynamisch anzeigen.

5 Beispiele für Digital Signage im Büro

Im Büro wird Digital Signage oft als Wegweiser eingesetzt, lässt sich aber problemlos als moderne Kultur- und Kommunikationsdrehscheibe für Ihre Mitarbeiter einrichten. Bildschirmflächen am Empfang, in öffentlichen Bereichen und in Besprechungsräumen eignen sich perfekt für die Anzeige digitaler Ankündigungen im Büro, und durch die Kombination der folgenden fünf Elemente in Ihren Digital Signage-Inhalten können Sie sofortige Ergebnisse zur Verbesserung wichtiger Kommunikationsinitiativen erzielen:

1. Willkommensbeschilderung

Wenn ein wichtiger Klient oder Kunde ins Büro kommt, feiern Sie den Anlass mit einem individuellen Begrüßungsbildschirm am Empfang. Willkommensbeschilderung ist ein großartiger Berührungspunkt für Ihre Gäste, der das Kundenerlebnis beim Besuch Ihres Büros verbessern kann, und übermittelt auch die Nachricht an Ihre Mitarbeiter, dass wichtige Gäste im Büro sind. Die Willkommensbeschilderung kann so eingestellt werden, dass sie nur an der Rezeption oder global in den gemeinsam genutzten Bereichen und Besprechungsräumen im gesamten Gebäude angezeigt wird.

2. Ankündigungen

Haben Sie um 3:XNUMX Uhr ein Meeting mit allen Mitarbeitern? Der Küche einen neuen Snack hinzufügen? Veröffentlichen Sie eine Ankündigung, um die Nachricht zu verbreiten. Wie Werbetafeln dauert es nur eine Sekunde, bis die Beschilderung mit Ankündigungen aufgenommen wird, und kann den Mitarbeitern helfen, besser über alles informiert zu sein, was im Gebäude vor sich geht.

3. KPI-Dashboards und Zielfortschritt

Leistungs- und Fortschritts-Dashboards können so konfiguriert werden, dass sie im gesamten Gebäude angezeigt oder für bestimmte Bereiche oder Gruppen personalisiert werden. Support-Ticket-Dashboards und Zendesk-Berichte können auf Ihre Kundenerfolgsteams ausgerichtet werden, während Pipeline-Berichte auf Ihre Vertriebsgebiete lokalisiert werden können.

4. Besprechungsraumbuchung

Tagungsräume werden oft den ganzen Tag im Voraus gebucht. Digital Signage auf einem Tablet oder Bildschirm außerhalb des Zimmers kann Ihnen einen Echtzeit-Zeitplan der Zimmerverfügbarkeit anzeigen und sogar eine Möglichkeit bieten, Zimmer vor Ort zu reservieren. Die Beschilderung von Besprechungsräumen ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihren Besprechungsteilnehmern zu versichern, dass sie sich am richtigen Ort für die Besprechung befinden.

5. Soziale Medien und Newsfeeds

Digital Signage-Apps können in Ihre Social-Media-Feeds integriert werden, um jeden im Gebäude täglich über die Nachrichten zu informieren, die auf Unternehmensebene geteilt werden. Sie können auch Nachrichten-Feeds von Google oder anderen Kuraten abonnieren, um relevante Schlagzeilen für Ihre Branche oder Ihren lokalen Bereich bereitzustellen. 

Fallstudien: Wie Top-Unternehmen Digital Signage nutzen, um die Büroumgebung zu bereichern

Arbeitsbeispiele für das Hervorheben von Design

Londoner Designagentur Dünner Marsianer verwendet Digital Signage, um seine Arbeit zu präsentieren und eine inspirierende Atmosphäre für seine Kreativteams zu schaffen. Das Hervorheben von Design-Arbeitsbeispielen bietet auch einen zusätzlichen Berührungspunkt für Kunden, die das Büro besuchen, da sie ein digitales Portfolio der Qualität der Arbeit der Agentur sehen können.

Stärkung von Sicherheitsinitiativen

Unternehmen für Planungssoftware Anaplan erweiterte seine internen Sicherheitsinitiativen durch Digital-Signage-Ankündigungen. Durch das Veröffentlichen von Best-Practice-Erinnerungen zur Sicherheit, z. B. wie oft Sie Ihr Passwort ändern und sich immer abmelden sollten, bevor Sie Ihren Computer unbeaufsichtigt lassen, konnte das Unternehmen zuvor ungenutzte Bildschirme nutzen, um wichtige interne Mitteilungen zu übertragen.

Steigerung der Trainingseffektivität

Michigan Abfallentsorgungsunternehmen Granger hat bewiesen, dass Lernmanagementsysteme und Live-Schulungsveranstaltungen nicht die einzigen Möglichkeiten sind, wichtige Schulungsinformationen hervorzuheben. Die Organisation überträgt Sicherheitsschulungsvideos mit digitaler Beschilderung im Büro, um sicherzustellen, dass die Sicherheit für ihre Mitarbeiter immer an erster Stelle steht.

Verbesserung des sozialen Engagements

Berkeley National Lab verwendet Digital-Signage-Software, um unglaubliche Nachrichtenmomente und Erfahrungsberichte mit Mitarbeitern zu teilen, einschließlich des Gewinns des renommierten Nobelpreises. Durch die Verbindung von Bildschirmen im gesamten Labor und in Gemeinschaftsbereichen mit den Social-Media-Feeds der Organisation können sie das soziale Engagement verbessern und sicherstellen, dass alle über die neuesten wissenschaftlichen Errungenschaften auf dem Laufenden sind.

Schlüssel zum großartigen Aussehen Ihrer digitalen Beschilderung

1. Ergänzen Sie Ihre Marke

Passen Sie die Farbwerte für Ihre Digital Signage-Apps an, um Ihre Markenfarben zu ergänzen und allen Bildschirmen in den öffentlichen Bereichen im gesamten Büro Einheitlichkeit zu verleihen. 

2. Design mit sicherem Raum

Vermeiden Sie es, dass der Text in Ihren Grafiken durch Bildschirme abgeschnitten wird, die nicht richtig eingerichtet sind, um die richtigen Auflösungen anzuzeigen. Durch die Implementierung eines sicheren Bereichs um den Rand Ihrer Grafiken können Sie sicherstellen, dass die Nachricht wie beabsichtigt angezeigt wird.

3. Verwenden Sie die Drittelregel

Diese beliebte Best Practice für Fotografie gilt auch für Digital Signage. Teilen Sie Ihre Bildschirmfläche in Drittel (sowohl vertikal als auch horizontal) und positionieren Sie Schlüsselelemente in den Zeilen 1/3 und 2/3, um visuelles Interesse zu wecken.

4. Optimieren Sie die Lesbarkeit

Lernen Sie von den Best Practices für Werbetafeln und halten Sie Schlagzeilen kurz und auffällig, aber denken Sie daran, dass das interessierte Publikum Ihres Büros wahrscheinlich viel mehr Möglichkeiten haben wird, Ihre Nachricht zu sehen, also scheuen Sie sich nicht, zusätzliche Details hinzuzufügen.

5. Ändern Sie die Dinge

Social-Media- und News-Feed-Apps eignen sich hervorragend, um Ihrer Digital Signage täglich Abwechslung zu verleihen, aber denken Sie daran, auch wiederkehrende Ankündigungen regelmäßig zu aktualisieren. 

Automatisierung von Digital Signage auf Besprechungsraumbildschirmen

Lifesize Share™ kann Digital-Signage-Apps auf Ihren Konferenzraumbildschirmen anzeigen und bietet so eine neue Möglichkeit, wichtige Unternehmensnachrichten zwischen Besprechungen auszutauschen. 

Führen Sie Ihre Standard-Wiedergabelisten für die Unternehmenskommunikation in öffentlichen Bereichen aus oder stellen Sie benutzerdefinierte Folien bereit, die auf die besonderen Anforderungen des Konferenzraums zugeschnitten sind, und Ihre Lifesize-Ausrüstung schaltet bei Bedarf automatisch zwischen digitaler Beschilderung und Videokonferenzen um. Hier ist ein Blick auf die benutzerdefinierte Wiedergabeliste, die wir für unsere digitale Beschilderung für Besprechungsräume verwenden:

  1. Uhr-App – Eine Digitaluhr, die dafür sorgt, dass Meetings pünktlich ablaufen
  2. So teilen Sie – Dauerhaftes Banner für Gäste mit Anweisungen zum drahtlosen Präsentieren im Besprechungsraum
  3. Social-Media-Feed – Hebt die neuesten Twitter- und LinkedIn-Beiträge hervor, um Mitarbeiter über die neuesten Nachrichten von Lifesize auf dem Laufenden zu halten
  4. Wetter App – Laufende XNUMX-Tage-Wettervorhersage für Austin (Spoiler-Alarm: normalerweise heiß und sonnig)
  5. Hinweis des CEO – Benutzerdefinierte Nachricht vom CEO, die wichtige Erfolge und Meilensteine ​​hervorhebt

Einrichten von Digital Signage mit Lifesize Share

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Lifesize Share an Admin-Konsole
  2. Wählen Sie ein Lifesize Share aus der Geräteliste aus
  3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Anwendungen“ und klicken Sie auf „Installieren für ScreenCloud“.
  4. Verwenden Sie nach erfolgreicher Installation Ihr ScreenCloud-Konto, um den Bildschirm zu koppeln und Digital-Signage-Wiedergabelisten zu verwalten  

Beginnen Sie mit Office Digital Signage

Nutzen Sie die bereits in Ihrem Büro installierten Bildschirme besser mit einer einfachen Digital-Signage-Lösung, die zur Verbesserung Ihrer internen Kommunikationsprogramme entwickelt wurde. Schaffen Sie einen einladenderen Raum für Ihre Kunden, teilen Sie wichtige Unternehmensnachrichten und verbreiten Sie Ihre Unternehmensbotschaften einfacher und mit größerer Wirkung als je zuvor. Demo anfordern um Lifesize Digital Signage in Aktion zu sehen.