Jedes verteilte Team ist einzigartig, aber alle haben eines gemeinsam: Sie repräsentieren die Zukunft der Arbeit. Angespornt durch veränderte Mitarbeiterpräferenzen und Einstellungstrends setzen Unternehmen auf der ganzen Welt nun auf dieses neue hybride Arbeitsmodell. Statistisch gesehen hat Ihr Arbeitgeber entweder bereits oder wird bald ein formelles „Arbeiten von zu Hause aus“ einführen oder Remote-Arbeitsrichtlinie, erhöhen Sie die Anzahl der Einstellungen in Remote-Büros und Coworker-Räumen oder beginnen Sie mit der Unterstützung flexibler Arbeitszeitpläne. Zusammengenommen stellen diese Veränderungen eine bedeutende Weiterentwicklung der Art und Weise dar, wie wir arbeiten und wie wir den Arbeitsplatz definieren.
Das Konzept der Remote- oder Telearbeit ist jedoch nicht neu. In den späten 1980er und 1990er Jahren, als die Menschen anfingen, PCs zu besitzen und zu Hause Zugang zum Internet zu haben, wurde Fernarbeit zu einer praktikablen Alternative zum Büro. Als sich die PC-Technologie verbesserte, die Internetgeschwindigkeiten schneller wurden und Wi-Fi besser zugänglich wurde, erkannten die Mitarbeiter, dass sie ihre Aufgaben außerhalb des Büros effektiv erledigen konnten – solange ihre Arbeitgeber dies zuließen.
In jüngerer Zeit haben Fortschritte bei Cloud-basierten Produktivitätstools, Videokonferenzen und leistungsstarken Apps für die Zusammenarbeit die Popularität von verteilter Arbeit explodieren lassen. In der Tat, Es wurden Studien zeigen, dass Remote-Arbeit bis 2025 die traditionelle Arbeit im festen Büro erreichen oder übertreffen wird. Das Phänomen der Fernarbeit wird von mehreren Trends vorangetrieben:
- Die Globalisierung der Wirtschaft erfordert verteiltes Arbeiten. Laut der Universität von Londonhaben internationale Geschäftsreisen zwischen 25 und 2013 um 2018 % zugenommen. Um den globalen Geschäftsanforderungen besser gerecht zu werden, investieren Unternehmen in neue Kommunikationsmethoden, um die interne Zusammenarbeit zu stärken und das Kundenerlebnis zu verbessern. Unternehmenskultur und Zusammenarbeit haben sich über die Grenzen eines physischen Standorts hinaus bewegt und finden jetzt virtuell durch digitale Kommunikationstools wie Chat-Apps und persönliche Videokonferenzen statt.
- Unternehmen nutzen verteilte Teams, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. By Unterstützung von Fernarbeitsregelungen, können Unternehmen jetzt die absolut besten Talente für jede beliebige Rolle einstellen, unabhängig von ihrem physischen Standort.
- Jüngere Arbeitnehmer erwarten von Arbeitgebern, dass sie sich entwickelnde Arbeitspräferenzen unterstützen. Es wurde viel über die Auswirkungen von Millennials und Gen Z-Mitarbeitern geschrieben, die in die Arbeitswelt eintreten. Untersuchungen zeigen immer wieder, dass jüngere Mitarbeiter es vorziehen, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten und produktivsten fühlen. Infolgedessen entwickeln Arbeitgeber Richtlinien für die Fernarbeit, um verschiedene Methoden der Zusammenarbeit zu berücksichtigen.
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Was ist verteilte Arbeit?
Verteilte Arbeit bezieht sich allgemein auf Arbeit, die von Mitarbeitern innerhalb derselben Organisation erledigt wird, die durch ihre geografischen Standorte getrennt sind. Dies kann eine Mischung aus Mitarbeitern umfassen, die in einer traditionellen Büroumgebung arbeiten, sowie Mitarbeitern, die Von zuhause aus arbeiten, Arbeitsumgebungen, öffentliche Bereiche oder entfernte Büros und mobile Mitarbeiter, die unterwegs arbeiten. Technologische Fortschritte und Veränderungen in der Weltwirtschaft erhöhen die geografische Verteilung der Arbeit über alle Branchen hinweg.
Die Faktoren, die Arbeit „verteilt“ machen
Die verteilte Belegschaft jedes Unternehmens sieht anders aus, aber die meisten verteilten Teams beinhalten einen, alle oder eine Kombination der folgenden Faktoren:
Mehr als ein Bürostandort
Viele Unternehmen haben mehr als einen physischen Bürostandort. Dies bietet einem Unternehmen den Vorteil, über einen größeren Pool an Talenten und eine lokale Präsenz an mehreren Standorten zu verfügen. Durch die Einstellung von Mitarbeitern, die die Muttersprache und die örtlichen Gepflogenheiten kennen, können Unternehmen stärkere Beziehungen und Vertrauen in bestimmten geografischen Regionen aufbauen. Darüber hinaus profitieren global agierende Unternehmen davon, dass ihre Mitarbeiter über Zeitzonen hinweg arbeiten, um internationalen Kunden Support auf höherem Niveau zu bieten.
Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten
Global, 70% der Menschen mindestens einmal pro Woche von zu Hause aus arbeiten. Ein wachsender Prozentsatz dieser Mitarbeiter arbeitet dauerhaft von zu Hause aus. Dies ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil. Vollständig remote arbeitende Mitarbeiter sparen Unternehmen im Durchschnitt 22,000 US-Dollar pro Jahr pro Mitarbeiter, da das Unternehmen dem Mitarbeiter keine Büroimmobilie, Strom, Lebensmittel usw. zur Verfügung stellen muss. Für die Mitarbeiter bietet das Arbeiten von zu Hause aus eine flexible Arbeitszeiteinteilung ohne Zeitverlust durch Pendeln und ein angenehmes und ideale Arbeitsumgebung.
Mitarbeiter, die von Coworker Spaces oder öffentlichen Räumen aus arbeiten
Von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht jedermanns Sache. Manchen Remote-Mitarbeitern gefällt die Idee, regelmäßig von einem örtlichen Café oder einem ruhigen Ort wie einer Bibliothek aus zu arbeiten. Anderen Mitarbeitern fällt es möglicherweise schwer, sich an einen regulären Arbeitsplan zu halten oder konzentriert zu bleiben die vielen Ablenkungen zu Hause oder im öffentlichen Raum. Für Remote-Mitarbeiter, die weit entfernt von einem der Hauptbüros ihres Unternehmens wohnen und die Idee, von zu Hause oder einem öffentlichen Ort aus zu arbeiten, nicht mögen, ist ein Coworker Space eine großartige Option. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, vor Ort in einen gemeinsamen, gemieteten Büroraum zu pendeln, der oft eine strukturiertere und produktivere Arbeitsumgebung bietet. Darüber hinaus finden es einige Unternehmen, die mehrere Remote-Mitarbeiter an einem bestimmten geografischen Standort haben, möglicherweise kosteneffizienter und produktiver, wenn diese Mitarbeiter von denselben gemeinsamen Büroräumen aus arbeiten.
Mobile Mitarbeiter, die unterwegs arbeiten
Mobile Mitarbeiter sind diejenigen, die unterwegs arbeiten, weg von der Hauptniederlassung und ihrem Zuhause. Mobile Mitarbeiter zu haben, sieht nicht in jedem Unternehmen gleich aus, aber typischerweise ist eine mobile Belegschaft eine Gruppe von Menschen, die sich der Arbeit „im Außendienst“ widmen, abseits einer traditionellen Büroumgebung. Reisende Verkäufer, Außendiensttechniker, Serviceteams, Lieferpersonal, Wartungstechniker, Luftfahrtmitarbeiter und Eventmanager sind Beispiele für Positionen innerhalb der mobilen Belegschaft.
Wie sich verteiltes Arbeiten von „Homeoffice“ unterscheidet
Verteilte Arbeit bezieht sich auf Unternehmen, die einen oder mehrere Mitarbeiter haben, die an verschiedenen physischen Standorten arbeiten. Dieses gemischte Arbeitsmodell kann Teams vor Ort an einem oder mehreren Bürostandorten sowie Remote-Mitarbeiter umfassen, die von zu Hause aus, in Coworker-Räumen oder öffentlichen Räumen oder unterwegs arbeiten. Mitarbeiter, die aus dem Home Office arbeiten, sind nur ein Teil eines geografisch verteilten Teams.
Enterprise Remote Working-Statistiken
90% der Mitarbeiter die die Vorteile des Offsite-Arbeitens erfahren haben, planen, für den Rest ihrer Karriere remote zu arbeiten
Mehr als 82% der Millennials die aus der Ferne arbeiten, berichten infolgedessen von einem erhöhten Loyalitätsgefühl gegenüber ihren Arbeitgebern
91% der Fernarbeiter sagen, dass sie eine bessere Work-Life-Balance haben
80% der Arbeitnehmer Betrachten Sie Telearbeit als Jobvergünstigung
70 % der weltweiten Erwerbstätigen arbeitet mindestens einmal pro Woche aus der Ferne
74% der Befragten glauben, dass flexibles Arbeiten zur „neuen Normalität“ geworden ist
Dort gab es ein 173 % mehr Remote-Arbeit Seit 2005
Das typische Geschäft spart $ 11,000 pro Person, pro Jahr, indem Mitarbeiter 50 % der Zeit aus der Ferne arbeiten
Fernarbeiter haben eine 2.2-mal höhere Wahrscheinlichkeit, Gehälter von 100 $/Jahr oder mehr zu verdienen
Durch 2025 Fernarbeit wird festen Bürostandorten gleichkommen oder diese übertreffen
82 % der Telearbeiter weniger Stress haben, wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten
16 % der Unternehmen weltweit stellen Sie ausschließlich Remote-Mitarbeiter ein
65% der Mitarbeiter die aus der Ferne arbeiten, tun dies, weil es weniger Ablenkungen gibt
Jeder dritte Mitarbeiter würde den Job wechseln, um remote zu arbeiten
Fernarbeiter Sparen Sie bis zu 7,000 $ pro Jahr
Heimarbeit könnte die Treibhausgasemissionen um 54 Millionen Tonnen pro Jahr reduzieren
84 % der Telearbeiter Zuhause arbeiten
Remote-Manager haben 20.9 % mehr direkte Berichte als Vor-Ort-Manager
Vollständig entfernte Unternehmen haben 4x so viele weibliche CEOs im Vergleich zu Unternehmen, die nicht aus der Ferne kommen
98% der Fernarbeiter sind glücklicher, von zu Hause aus zu arbeiten
72% der Arbeitgeber sagen, dass Telearbeit einen großen Einfluss auf die Mitarbeiterbindung hat
57% der Mitarbeiter sagen, dass die Arbeit aus der Ferne ihren Stress reduziert
Häufige Herausforderungen für Unternehmen mit verteilter Belegschaft (und wie man sie löst)
Kommunikationsherausforderungen
Effektive Kommunikation ist der Eckpfeiler eines jeden funktionierenden Teams und besonders wichtig für Unternehmen mit verteilter Belegschaft. Apps für Instant Messaging, Chat und Videokonferenzen machen die Kommunikation, Zusammenarbeit und Problemlösung mit Ihrem verteilten Team einfacher als je zuvor. Neben regelmäßigen Team-Videokonferenz-Meetings sind Einzelgespräche ebenso wichtig. Dies gibt Mitgliedern Ihres Teams die Möglichkeit, ein Problem, eine Idee oder einen Gedanken in einer privaten und vertraulichen Umgebung auszutauschen. Das Interaktionen von Angesicht zu Angesicht in Echtzeit fügt dem Gespräch eine menschliche Komponente hinzu und hilft Ihnen zu verstehen, was Ihre Teammitglieder zu kommunizieren versuchen.
Sprachliche und kulturelle Barrieren
Eine weltweit vielfältige Belegschaft mit unterschiedlichen Hintergründen, Sprachen und Kulturen zu haben, kann eine Herausforderung darstellen. Im Rahmen einer interkulturelle Teambuilding-Übung, lassen Sie jedes Mitglied Ihres Teams Einblicke und Geschichten über seine Muttersprachen, Kulturen und Speisen teilen. Sie können Teammitglieder auch lernen lassen, wie sie Begrüßungen oder kurze Sätze in der Muttersprache ihrer Kollegen sagen. Dies wird dazu beitragen, kulturbedingte Missverständnisse abzubauen, die Wertschätzung unterschiedlicher Kulturen zu fördern und die Beziehungen zwischen den Teammitgliedern zu stärken.
Terminkonflikte
Für verteilte Teams, die über mehrere Zeitzonen verstreut sind, kann die Abstimmung von Besprechungszeiten schwierig sein. Versuchen Sie, Besprechungszeiten zu wählen, die während der typischen Tagesarbeitszeit aller Personen liegen. Für einige mag dies am Morgen sein, während es für andere der Nachmittag oder der frühe Abend ist. Eine Videokonferenzlösung, die mit Ihrem Google-, Apple- oder Outlook-Kalender synchronisiert wird, reduziert Planungskonflikte. Bei Teams, die sich auf gegenüberliegenden Seiten der Hemisphäre befinden, müssen Sie kreativ werden. Zeichnen Sie das Videokonferenz-Meeting auf für diejenigen, die nicht an der Live-Besprechung teilnehmen konnten, damit sie sich die Besprechung zu einem späteren Zeitpunkt noch ansehen können. Das Verteilen von Tagesordnungen und Besprechungsnotizen in schriftlicher Form hilft Kollegen auch dabei, sich auf den neuesten Stand zu bringen, wenn sie nicht persönlich anwesend sein können.
Leistung verfolgen und messen
Beim Management einer verteilten Belegschaft ist es hilfreich, die Beiträge jedes Teammitglieds quantitativ zu bewerten. Durch den Einsatz von Projektmanagement- und Produktivitätssoftware wie z Asana, Montag.com und ProjectManager.comkönnen Sie den Fortschritt von Projekten einfach verfolgen und die individuelle Leistung messen. Diese Tools bieten Ihnen unschätzbare Einblicke und helfen Ihren Mitarbeitern, bei der Sache zu bleiben und aktiv zu den Zielen des Teams beizutragen. Moderne Videokonferenz-Tools bieten dies ebenfalls granulare Daten über Meeting-Teilnahme, Nutzung und mehr.
Die Vorteile einer verteilten Belegschaft
Zugang zu globalen Talenten
Der vielleicht größte Vorteil einer verteilten Belegschaft ist die Möglichkeit für Unternehmen, die absolut besten Talente aus der ganzen Welt zu finden und einzustellen. Das bedeutet, dass Organisationen nicht darauf beschränkt sind, nur lokale Kandidaten einzustellen, die in Pendeldistanz zu ihrem Büro wohnen. Entfernungen und geografische Grenzen spielen keine Rolle mehr. Stattdessen haben Unternehmen Zugriff auf einen riesigen Pool an qualifizierten und erfahrenen Arbeitskräften aus allen Regionen der Welt.
Innovationen fördern
Verteilte Teams öffnen die Tür für Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Kenntnissen und Erfahrungen, was unterschiedliche Ideen und Denkweisen einbringt. Indem Sie Mitarbeiter einstellen, die nicht wie der Rest Ihres Teams aussehen, sprechen oder denken, können Sie die kostspieligen Fallstricke der Konformität vermeiden, die innovatives Denken abschrecken. In der Tat, ein Studie von McKinsey and Company fanden heraus, dass Unternehmen mit einer höheren ethnischen und rassischen Vielfalt mit einer Steigerung der finanziellen Leistung um 35 % besser abschnitten als der Branchendurchschnitt.
Fördern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
Wenn Sie Ihren Teammitgliedern einen flexiblen Zeitplan geben und von dort aus arbeiten können, wo sie sich am wohlsten fühlen, wird die Produktivität gesteigert. EIN zweijähriges Studium bei Stanford haben gezeigt, dass es einen erstaunlichen Produktivitätsschub gibt, wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Es stellt sich heraus, dass Remote-Mitarbeiter kürzere Pausen einlegen, weniger Krankheitstage haben und weniger frei nehmen. Tatsächlich erledigen Telearbeiter im Durchschnitt jede Woche fast einen ganzen Tag zusätzliche Arbeit im Vergleich zu Kollegen, die ausschließlich im Büro arbeiten.
Bessere Abdeckung
Ein über mehrere Regionen und Zeitzonen verteiltes Team bietet Unternehmen eine bessere globale Abdeckung. Remote-Büros und Teammitglieder, die an verschiedenen strategischen Standorten arbeiten, ermöglichen Unternehmen eine lokale Präsenz in dieser Region – Mitarbeiter, die die lokale Sprache, Kultur und Gebräuche kennen. Dies ist von unschätzbarem Wert für ein Unternehmen, das versucht, an diesem Standort etwas zu bewirken. Darüber hinaus können Unternehmen durch die Beschäftigung von Mitarbeitern aus verschiedenen Zeitzonen problemlos rund um die Uhr weltweit Dienstleistungen erbringen und Teams können rund um die Uhr an Projekten arbeiten, um sie schneller abzuschließen.
Bietet kostengünstig Personal
Obwohl Kosteneinsparungen nicht der einzige Grund für eine verteilte Belegschaft sind, ist dies ein zusätzlicher Vorteil. Für Unternehmen mit Firmensitzen in großen Ballungsgebieten kann es kostspielig sein, Ihre physischen Büroflächen zu erweitern, um der wachsenden Mitarbeiterzahl gerecht zu werden. Stattdessen können Sie entfernte Mitarbeiter ohne zusätzliche Miete für Büroräume, Möbel, Strom, Speisen und Getränke und andere Ausgaben einstellen. Die Eröffnung zusätzlicher kleinerer Büros in weniger teuren Regionen oder die Anmietung von Räumen in Coworker Centers können zusätzliche Kosteneinsparungen bringen. In bestimmten Regionen der Welt finden Sie auch hochqualifizierte Talente, die bereit sind, für einen Bruchteil der Kosten wie ihre nordamerikanischen Kollegen zu arbeiten.
Coronavirus: Verteilte Arbeit im Zeitalter der Pandemie
Die Coronavirus-Pandemie ist bereit, Arbeitsplätze und Arbeitsgewohnheiten auf der ganzen Welt zu verändern und viele der oben aufgeführten Trends zu beschleunigen (und die Herausforderungen zu verschärfen). Verteiltes Arbeiten wird zur Selbstverständlichkeit, und mehr Mitarbeiter als je zuvor werden aus der Ferne arbeiten. Wenn Sie neu in der Welt der Fernarbeit sind und versuchen, sich zu orientieren, sind Sie hier genau richtig. Als Reaktion auf die Pandemie bietet Lifesize an kostenloser, unbegrenzter Videokonferenzdienst für alle globalen Unternehmen für sechs Monate. Unser Ziel ist es, Unternehmen in dieser schwierigen Zeit so gut wie möglich zu unterstützen und die Welt am Laufen zu halten.
Zusammenfassung
Dieser Blog ist Teil einer Reihe über verteilte Arbeit für Unternehmen, die wir in den nächsten Monaten veröffentlichen werden. In der Serie werden wir eine Reihe von Themen im Zusammenhang mit verteilter Arbeit behandeln, z. B. wie man ein verteiltes Team einstellt, Kultur der Remote-Arbeit, Best Practices für die Verwaltung einer verteilten Belegschaft, Teamproduktivität, verteilte Team-Tech-Stacks und sicheres Remote-Arbeiten. Folgen Sie unbedingt unseren Blog für hilfreiche Tipps und Best Practices im Zusammenhang mit der Einstellung und Verwaltung einer produktiven und erfolgreichen verteilten Belegschaft.
