Die Fernarbeit hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen auf der ganzen Welt darüber nachdenken, in Verbindung und produktiv zu bleiben. Infolgedessen überdenken Unternehmen, wie sie ihre Mitarbeiter mit Prozessen und Tools unterstützen, die eine effektive Remote-Arbeit erleichtern und Design-Zusammenarbeit.

In diesem Beitrag gebe ich Ihnen fünf Tipps für die Designzusammenarbeit, die Remote-Teams dabei helfen, ihre Arbeit effizienter und effektiver zu gestalten. Genauer gesagt werden wir die folgenden Themen behandeln:

Lassen Sie uns gleich darauf eingehen.

5 Tipps für die Designzusammenarbeit

Tipp Nr. 1: Wählen Sie die richtigen Tools für die Designzusammenarbeit

Wenn es um einen effektiven kollaborativen Designprozess geht, ist der wichtigste Schritt die Auswahl der richtigen Tools für die Designkollaboration. Damit ein Unternehmen die Zusammenarbeit innerhalb seines Designteams sowie mit anderen Abteilungen erleichtern kann, ist es absolut unerlässlich, die Designanforderungen durch die Bereitstellung nützlicher Projektmanagement-Tools abzudecken, um sicherzustellen, dass Designanfragen gut abgegrenzt, verwaltet und pünktlich geliefert werden.

Mit den richtigen Tools und Prozessen werden die Teammitglieder glücklicher und produktiver bei der Remote-Zusammenarbeit sein, ohne sich mit unnötigen Projektmanagementproblemen auseinandersetzen zu müssen, die zu Verzögerungen und Missverständnissen im Team führen können.

Nachfolgend finden Sie einige Tools für die Zusammenarbeit entwerfen die Sie sicher nützlich finden werden:

1 Visme

Visme ist eine beliebte Desktop-App, die Designteams bei der Designzusammenarbeit erheblich helfen kann.

Das Tool gibt jedem Team die Möglichkeit, seine Designprojekte zu zentralisieren und zu vereinheitlichen, indem es Designdateien in einer Vielzahl von Formen wie Präsentationen, Webinhalten und Infografiken erstellt. Da alle Teammitglieder auf einer gemeinsamen, benutzerfreundlichen Plattform zusammenarbeiten, die ihnen praktische und effektive Design-Tools zur Verfügung stellt, werden die Prozesse zur Erstellung von Inhalten viel einfacher und effizienter.

2. Dateibühne

Wie jedes Kreativteam bestätigen wird, sind Inhaltsüberprüfung und Genehmigungen wesentliche Phasen des Designprozesses; Sie können jedoch auch mühsam und zeitaufwändig sein, wenn sie nicht richtig verwaltet werden.

Um dies anzugehen, konzentriert sich Filestage darauf, den Prozess des Gebens und Empfangens von Feedback zu rationalisieren sowie einen Inhaltsteil konstruktiv zu überprüfen und sicherzustellen, dass er die Projektanforderungen erfüllt. Auf diese Weise können Remote-Designteams Feedback effizienter prüfen und bearbeiten und mit den Beteiligten zusammenarbeiten, um bei Bedarf Aktualisierungen vorzunehmen, um die Projektanforderungen zu erfüllen.

3. Asana

Projektmanagement ist einer der wichtigsten Faktoren für leistungsstarke Remote-Teams. Zum Glück haben Tools wie Asana das Projektmanagement erheblich vereinfacht.

Asana verfügt über eine Reihe intuitiver Tools, die jedem Team helfen, die Arbeit zu organisieren und Projekte pünktlich zu halten, einschließlich Workflow-Management und leistungsstarken Zeitleisten zur Visualisierung aller Projektkomponenten.

Während Remote-Work-Tools wie Asana, Slack, Proofhub und Trello (oder eines der Trello-Alternativen) sind keine Tools für die Zusammenarbeit beim Design, sie sind äußerst nützlich, um Aufgaben und Aktivitäten zwischen Teams und Projektmanagern nachzuverfolgen. Sie können auch erheblich helfen Produktivität erhöhen und Effizienz innerhalb von Designteams. Außerdem gibt es Vertriebs- und Marketing-Tools für die Fernarbeit, die Sie kennen sollten, wie z. B. PR-Outreach-Software Antwort. Darüber hinaus können File-Sharing-Tools wie Dropbox und Prototyping-Tools für Designteams wie Invision für die gemeinsame Nutzung von Sketch-Dateien und die Designzusammenarbeit von Designern und Designteams verwendet werden.

Tipp Nr. 2: Bitten Sie um frühzeitiges Feedback

Remote Working hat sich für viele Mitarbeiter als vorteilhaft erwiesen, die eine entspanntere und motiviertere Arbeit auf die erhöhte Flexibilität im Homeoffice zurückführen.

Remote Working, wenn es angewendet werden kann, gibt den Mitarbeitern Flexibilität und kann ihre Produktivität steigern. Die folgende Grafik zeigt deutlich das steigende Interesse am Begriff „Remote-Arbeit“ im Jahr 2020.

Andererseits kann das Arbeiten aus der Ferne einige Aspekte der Zusammenarbeit beeinträchtigen. Mit anderen Worten, eine große Anzahl von Teams, die früher kollaborativ und in der Regel an denselben physischen Orten gearbeitet haben, gehen jetzt in die Ferne und müssen sich in Bezug auf ihre Zusammenarbeit und Kommunikation an viele Veränderungen anpassen.

Unter diesen Umständen ist es absolut notwendig, dass Teammitglieder und Projektleiter frühzeitig Feedback einholen.

Warum ist das so wichtig?

Indem Sie frühzeitig Feedback einholen, sparen Sie sich und Ihrem Team wertvolle Zeit und stellen sicher, dass es keine Missverständnisse zwischen Kreativteams und internen Stakeholdern gibt. Es ist immer nützlich zu wissen, wie andere über ein Projekt denken, an dem Sie arbeiten, und den Fortschritt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Dabei werden Sie feststellen, dass frühes Feedback äußerst konstruktiv sein und Ihre Arbeit ins Schwarze treffen kann.

Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, hat ein Designteammitglied eine Datei freigegeben, die für Diskussionen und Brainstorming zwischen den Teammitgliedern offen ist. Die Prüfer der Datei haben die Möglichkeit, Details zu einem Design zu kommentieren und hervorzuheben sowie Ideen im Kommentarbereich auf der rechten Seite vorzuschlagen.

Anstatt Überprüfungen per E-Mail durchzuführen – was ziemlich formell, stressig und zeitaufwändig sein kann – sollten Sie ein Tool für die Designzusammenarbeit nutzen, das Markup und Feedback unterstützt. Wie ich bereits erwähnt habe, ist Filestage ein nützliches Tool für die Überprüfung und Genehmigung von Inhalten, das Feedback mit Bildanmerkungen bietet.

Letztendlich führen Dateifreigabe und frühzeitiges Feedback zu laufenden Arbeiten dazu, dass Teams effizienter zusammenarbeiten, selbst wenn sie von zu Hause aus oder an verschiedenen Orten auf der ganzen Welt arbeiten.

Tipp Nr. 3: Nutzen Sie Echtzeit-Videokommunikation für Meilensteine

Der dritte Tipp, dass alle entfernt und verteilte Teams bedenken sollten, ist die Bedeutung der Nutzung von Echtzeit-Videokommunikation – insbesondere für Meilensteine.

Videokonferenzen, Live-Chats und andere Formen der Echtzeitkommunikation können sehr nützlich sein, wenn es darum geht, Kundenbeziehungen aufzubauen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Es kann besonders kritisch für Designteams sein, wo Kommunikation von Angesicht zu Angesicht kann dabei helfen, das Erlebnis im Besprechungsraum nachzubilden.

Besonders wenn viele Unternehmen und Mitarbeiter vollständig remote arbeiten, ist die Nutzung von Echtzeit-Videokommunikation unerlässlich, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -moral zu steigern und die Teammitglieder zu motivieren.

Teams, die regelmäßig kommunizieren, bauen Rapport auf, arbeiten besser zusammen und verbessern die Zeit, die sie für die Erledigung von Projekten aufwenden.

Nicht nur das, sondern auch die Fähigkeit, visuell und visuell zu verstehen nonverbale Hinweise per Videoanruf kann Menschen wirklich dabei helfen, nahtloser zusammenzuarbeiten. Sie hören sogar ab und zu auf zu arbeiten, um an einigen teilzunehmen virtuelle Teambuilding-Aktivitäten Together kann dazu beitragen, dass sich entfernte Teammitglieder auf einer persönlicheren Ebene kennenlernen und bessere Arbeitsbeziehungen schaffen.

Videomeetings von Angesicht zu Angesicht schaffen die Umgebung, die für eine natürliche Kommunikation und erfolgreiche Zusammenarbeit erforderlich ist.

Tipp Nr. 4: Richten Sie eine Produktionssequenz und eine Wissensdatenbank ein

Wenn es darum geht, Ihre Prozesse sowohl an die Strategie Ihres Designteams als auch an die Anforderungen eines Kunden oder Unternehmens anzupassen, sollten Sie nicht vergessen, wie wichtig es ist, die richtigen Sequenzen für Aufgaben und Kommunikation zu definieren.

Remote-Teams können in verschiedenen Zeitzonen online sein, was zu Kommunikationsproblemen führen oder die Qualität der produzierten visuellen Inhalte beeinträchtigen kann. Aus diesem Grund wird dringend empfohlen, eine formale Reihenfolge für die Methoden und Schritte zu erstellen und zu dokumentieren, die alle Ihre Teammitglieder bei der Zusammenarbeit befolgen sollten.

Anders ausgedrückt: Sie können eine Wissensbasis mit Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Checklisten und Vorlagen erstellen, um jemandem wie einem jungen Mitarbeiter oder Neuankömmling dabei zu helfen, den Designprozess des Unternehmens zu verfolgen.

Hier ist, worauf sich einige der Hauptkomponenten eines Grafikdesignprozesses beziehen könnten:

Wie ich bereits erwähnt habe, können Sie Zeit sparen, wenn Sie eine feste Routine haben, wie Dinge erledigt werden müssen, da alle Ihre Teammitglieder auf derselben Seite sind, was Verzögerungen minimiert und Missverständnisse verringert.

Einfach ausgedrückt, es ist wichtig, einen Prozess zu haben, und es gibt Tools, die Ihnen dabei helfen können, dies zu erreichen.

Während das obige Prozessbeispiel von Trello für die Erstellung von Bloginhalten entwickelt wurde, sind die Prinzipien für das Design dieselben. Denken Sie daran, obwohl es sehr wichtig ist, einen Prozess zu erstellen und sich daran zu halten, müssen Sie den Prozess regelmäßig überprüfen und Feedback einholen, um festzustellen, ob er wirklich für Sie funktioniert.

Das Verständnis Ihres Prozesses durch Analyse und Überwachung hilft Remote- und Projektmanagementteams, ihn bei Bedarf zu verbessern. In Bezug auf die Erstellung eines Prozesses für Remote-Teams könnten Sie auch darüber nachdenken Teamtraining Dies kann die Zusammenarbeit eines Teams verbessern und den Mitarbeitern helfen, das gleiche anfängliche Wissen über ein Projekt zu haben, bevor es beginnt.

Tipp Nr. 5: Erstellen Sie Namenskonventionen für Backups und Versionskontrolle

Remote-Teams im Grafikdesign werden gleichzeitig funktionierende Mockups und Backups erstellen. Diese Versionen werden für eine Vielzahl von Zwecken erstellt, von Arbeitsdateien bis hin zu Entwürfen für Demonstrations- oder Bewertungszwecke.

Die Festlegung strenger Namenskonventionen und Ordnerstrukturen schafft Effizienz für Remote-Kollegen und bietet eine intuitive Taxonomie für neue Mitarbeiter – um auf frühere Arbeitsproben zu verweisen und Konzepte umzufunktionieren, die weiter optimiert werden können. Da Remote-Designteams nicht denselben physischen Raum teilen, in dem ihre Designarbeit im Idealfall immer offen für Diskussionen und für alle im Team verfügbar wäre, gibt das Aufzeichnen früherer und unterschiedlicher Versionen den Designern die Möglichkeit, über ein Design nachzudenken.

Um sicherzustellen, dass Sie Sicherungskopien verschiedener Versionen Ihrer kreativen Arbeit aufbewahren, sollten Sie versuchen, Ihre Designbemühungen auf Designtools zu richten, mit denen Sie auch frühere Versionen Ihrer Designs wiederherstellen können Duplizieren Sie Ihre Projekte, genau wie Visme es tut.

Geben Sie Duplikaten und Versionen einen Namen, der Dokumente Ihrem Projektworkflow zuordnet, damit Medienschaffende die Freiheit haben, neue Ideen in einer der Kopien zu bearbeiten und auszuprobieren, während das ursprüngliche Design unverändert bleibt.

Sie möchten auch sicherstellen, dass Ihre harte Arbeit nicht plötzlich wegen einer Systemstörung verloren geht und dass alle Varianten für die Lebensdauer eines Projekts leicht referenzierbar sind.

Fazit

Zusammenfassend sollten Unternehmen immer versuchen, das am besten geeignete Tool für die Designzusammenarbeit zu finden und sicherstellen, dass es ihre Bedürfnisse abdeckt und ihre Arbeit rationalisiert, anstatt sie komplexer zu machen.

Wenn Sie mit Remote-Designteams arbeiten, denken Sie daran, einen Prozess zu erstellen, der Ihre Arbeit definiert und erleichtert, und bitten Sie natürlich immer um frühzeitiges Feedback, da Sie dadurch viel Zeit sparen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie auf hohe Qualität setzen Videokonferenz-Apps wie Lifesize für Ihre wichtigsten Meilensteine ​​und Meetings. Richten Sie eine Kommunikationssequenz für Ihre Tools für die Designzusammenarbeit ein. Halten Sie sich schließlich an strenge Namenskonventionen für Versionen und Backups, damit Ihre Remote-Teams besser zusammenarbeiten können.

Dieser Gastbeitrag wurde von Farzad Rashidi beigesteuert. Farzad ist Mitbegründer von Antwort, das All-in-One-PR- und Linkbuilding-Tool, das Personalisierung mit Produktivität kombiniert. Er betreibt auch Marketingaktivitäten bei Visme, wo er dem Unternehmen dabei half, über 5 Millionen Benutzer zu gewinnen und 1.5 Millionen monatlichen organischen Traffic zu bewältigen. Seitdem verhilft er anderen Unternehmen über Respona zum gleichen Erfolg.