Mit den Fortschritten in Technologie und Telekommunikation ist die Einstellung global geworden, da immer mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten und Videointerviews an der Tagesordnung sind. Personalchefs und Arbeitssuchende können schnell ein erstes Vorstellungsgespräch führen, Zeit und Reisekosten sparen, um mehr über das Angebot der anderen Person zu erfahren und zu sehen, ob das Angebot für beide Seiten das Richtige ist. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Videokonferenz-Interview liegt darin, sich auf den Prozess vorzubereiten und sich sicher zu fühlen. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, Ihr nächstes persönliches Video-Interview zu meistern.

Was ist ein Videokonferenz-Interview?

Ein Videokonferenz-Interview ermöglicht es einem Personalchef oder Personalvermittler, eine Videokonferenz zu nutzen, um ein persönliches Ferngespräch mit einem Arbeitssuchenden zu führen.

Vorteile der Verwendung von Videokonferenz-Interviews

Videokonferenz-Interviews reduzieren die Reisekosten und die Zeitverschwendung, die mit persönlichen Interviews verbunden sind, drastisch. Und im Gegensatz zu Telefoninterviews bietet Ihnen ein Videokonferenzanruf den Vorteil, dass Sie die Person am anderen Ende sehen und die nonverbale Kommunikation mitverfolgen können. Dinge wie Mimik, Körperhaltung, Gestik und Tonfall sagen oft mehr aus als ein ganzer Satzabsatz. 

Die Verwendung einer einfachen und intuitiven Videokonferenzlösung wie Lifesize verbessert den Interviewprozess und bietet ein makelloses Gästeerlebnis und eine lebensechte Videoqualität, die Ihnen das Gefühl gibt, als würden Sie sich persönlich treffen.

5 Tipps zur Durchführung eines Videointerviews

Sie interviewen einen Kandidaten mit der Absicht, eine Einstellungsentscheidung zu treffen. Der Kandidat interviewt Sie mit der Absicht, eine Einstellungsentscheidung zu treffen. Die Videokonferenz wird der erste Eindruck sein a potenziellen Kandidaten macht Ihr Unternehmen aus. Die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch stellt sicher, dass das Gespräch reibungslos verläuft und der Arbeitssuchende mit einem positiven Blick auf Ihr Unternehmen zurückbleibt.  

1. Sorgen Sie für die richtige Beleuchtung

Denken Sie an die Beleuchtung im Zimmer wo Sie ein Video-Interview führen möchten. Zu viel oder zu wenig Licht kann es dem Kandidaten erschweren, Sie zu sehen. Wenn Sie mit dem Rücken zu einem Fenster oder einer hellen Lichtquelle sitzen, kann die Qualität des Videoanrufs negativ beeinflusst werden, da Sie einen harten Silhouetteneffekt erhalten. Setzen Sie sich nach Möglichkeit mit dem Gesicht zum Fenster oder zur Lichtquelle, um sicherzustellen, dass Ihr Gesicht gut beleuchtet und gut sichtbar ist.  

2. Verwenden Sie einen Hintergrund, der nicht ablenkt

Jobsuchende werden mit dem Blick auf das verwöhnt, was hinter Ihnen liegt, daher ist es wichtig, dass Sie das Vorstellungsgespräch in einer sauberen und professionellen Umgebung führen, um Ablenkungen so weit wie möglich zu minimieren. Ein Konferenzraum oder ein privates Büro mit einer soliden Wand oder einem einfachen Hintergrund ist ein großartiger Ort, um das Interview zu führen.  

3. Finden Sie die richtige Kameraposition

Da es sich um ein persönliches Vorstellungsgespräch handelt, ist es wichtig, dass der Kandidat Ihr ganzes Gesicht deutlich sehen kann. Positionieren Sie die Kamera nach Möglichkeit auf Augenhöhe und nahe genug bei sich, dass Ihr Gesicht und Ihr Oberkörper den mittleren Teil des Bildschirms ausfüllen. 

4. Senden Sie den Lifesize Meeting-Link im Voraus

Stellen Sie sicher, dass der Kandidat genau weiß, wie er an der Videokonferenz teilnehmen kann, indem Sie vor dem Vorstellungsgespräch einen Link zur Videokonferenz und Anweisungen senden. Um einen Lifesize-Meeting-Link an einen Gast zu senden, öffnen Sie einfach die Lifesize-App, klicken Sie auf „Meeting planen“, wählen Sie einen Ort aus und kopieren Sie dann den Meeting-Link und fügen Sie ihn in die Kalendereinladung ein. 

5. Testen Sie vorher Ihre Lifesize-Einstellungen

Sie verkaufen einen Kandidaten für Ihr Unternehmen, daher ist es wichtig, vor Beginn des Meetings ein wenig Vorbereitungsarbeit zu leisten, um sicherzustellen, dass das Videointerview reibungslos verläuft. Testen Sie Ihre Lifesize-Einstellungen und -Ausrüstung, insbesondere Kamera und Mikrofon, vor dem Vorstellungsgespräch und nehmen Sie alle notwendigen Anpassungen vor. 

3 Ausstattungsmöglichkeiten für Ihr Videokonferenz-Interview

Lifesize kombiniert einen erstaunlichen Cloud-Videokonferenzdienst mit der führenden Hardware für Besprechungsräume, um Ihnen die absolut bestmögliche Qualität für Ihre Geschäftskommunikation zu bieten. Wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch vom Büro aus führen, benötigen Sie Folgendes, um loszulegen.

1. Browserbasierte Meetings

Lifesize macht es Ihren Gästen leicht, über ihren Browser an einer Telefonkonferenz teilzunehmen, ohne spezielle Apps herunterladen zu müssen. Kandidaten klicken einfach auf den Einladungslink zum Meeting, um an der Videokonferenz teilzunehmen. 

2. Lifesize-Konferenzraumsysteme

Bei der Rekrutierung von Top-Talenten ist es entscheidend, dass Sie Ihr Unternehmen im bestmöglichen Licht präsentieren. Lifesize ist branchenführend Videokonferenzausrüstung wurde entwickelt, um Ihnen ein erstaunliches Meeting-Erlebnis mit atemberaubender Video- und Audioqualität zu bieten. Die Einrichtung ist Plug-and-Play, die Steuerung ist intuitiv und die Benutzererfahrung ist unübertroffen.

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3. Einmalige Treffen

Einmalige Besprechungen sind ein privater Besprechungsraum zur einmaligen Nutzung, der sich perfekt für Videokonferenz-Interviews eignet. Besprechungen werden nach Beendigung der Besprechung gelöscht, wodurch eine unbeabsichtigte Verwendung außerhalb des geplanten Ereignisses verhindert wird. 

3 Video-Interview-Tipps für Arbeitssuchende

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Videokonferenz-Interview für einen Arbeitssuchenden besteht darin, vorher zu üben und sich mit dem Video-Interview-Prozess sicher zu fühlen. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Tipps für Personalchefs sollten Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch die folgenden Schritte ausführen. 

1. Behalten Sie Ihre Umgebung unter Kontrolle

Das Letzte, was Sie während Ihres Videokonferenz-Interviews wollen, sind ablenkende Hintergrundgeräusche und Unterbrechungen. Wenn Sie von zu Hause aus ein Vorstellungsgespräch führen, versuchen Sie, einen ruhigen, sauberen und gut beleuchteten Raum zu finden. Wenn möglich, bringen Sie Haustiere und Familienmitglieder in einen anderen Raum oder außer Haus, um sicherzustellen, dass sie das Interview nicht unterbrechen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Handy und andere intelligente Geräte während des Interviews aus- oder stummgeschaltet sind. 

2. Sei zuversichtlich

Ihr ultimatives Ziel während des Videointerviews ist es, dem Interviewer zu zeigen, wie Sie eine Bereicherung für sein Unternehmen sein können. Es ist wichtig, sich ausreichend zu entspannen, um ihnen einen günstigen Blick auf Ihr „wahres Ich“ zu ermöglichen und in der Lage zu sein, mit Leichtigkeit über Ihre Fähigkeiten und vergangenen Erfahrungen zu sprechen. Sie werden aus einem bestimmten Grund interviewt, also haben Sie Vertrauen in sich selbst. Eine gute Körperhaltung, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln vermitteln den Eindruck, dass Sie mit dem Video-Interview-Prozess vertraut und zuversichtlich sind und Ihre Fähigkeit haben, in Ihrem potenziellen neuen Job erfolgreich zu sein. 

3. Antworten vorher ausschreiben

Recherchieren Sie vor dem Videokonferenz-Interview gründlich über das Unternehmen und schreiben Sie Antworten auf häufige Interviewfragen für Ihre spezifische Branche. Üben Sie, die Antworten laut auszusprechen, bis Sie jede Frage mühelos beantworten können. Es ist auch wichtig, sich während des Videoanrufs mit dem Interviewer zu unterhalten, also bereiten Sie Fragen zum Einstellungsprozess und zu Ihrer Rolle im Unternehmen vor.

Etikette für Videointerviews

Ob Sie der Interviewer oder der Befragte sind, es ist wichtig, dass Sie die richtige Videokonferenz-Etikette haben. Hier sind ein paar Best Practices, um sicherzustellen, dass Ihre Telefonkonferenz zu Vorstellungsgesprächen so effektiv und produktiv wie möglich ist. 

Aufrecht sitzen

Verwenden Sie die gleiche gute Körperhaltung wie bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch. Eine gute Körperhaltung vermittelt Selbstvertrauen. Wenn Sie also während eines Videoanrufs aufrecht sitzen, ist es umso einfacher, Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zu zeigen, wie ausgeglichen und kompetent Sie sind.

Halte Augenkontakt

Nichts ist wichtiger als Augenkontakt, wenn es darum geht, Vertrauen und Vertrauenswürdigkeit zu zeigen. Es ist äußerst auffällig, wenn Sie beim Sprechen nach unten oder zur Seite Ihres Bildschirms starren. Halten Sie während des Interviews Augenkontakt, indem Sie bei der Beantwortung von Fragen direkt in die Kamera und nicht auf Ihren Computer- oder Fernsehbildschirm schauen.

Vermeiden Sie übermäßige Körperbewegungen

Vermeiden Sie es, während des Interviews mit Ihrem Stift, Ihren Haaren, intelligenten Geräten oder anderen Dingen herumzuhantieren, die Nervosität und Angst vermitteln. Versuchen Sie, Ihre Körperbewegungen ruhig und entspannt zu halten. Beim Sprechen können Sie mit den Händen gestikulieren, aber vermeiden Sie es, übermäßig animiert zu sein. Wenn die andere Person spricht, sitzen Sie still und hören Sie aufmerksam zu, mit gelegentlichem Kopfnicken, um zu zeigen, dass Sie aufmerksam sind.  

Wie die Tangerine Bank Lifesize nutzt, um ihr Team mit Videointerviews zu erweitern

Hochwertige Videokonferenzen helfen Unternehmen wie der Tangerine Bank im Wettbewerb um Top-Talente. Durch den Einsatz von Pop-up-Banken mit Kiosken in Einkaufszentren und anderen Zugangspunkten außerhalb ihrer stationären Büros kann die Tangerine Bank lokale Kandidaten mit Lifesize interviewen, lange bevor ihre neuen Standorte der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. „Wir haben mehr Zeit, um die richtigen Leute zu gewinnen, als wenn wir warten mussten, um tatsächlich vor Ort zu sein“, sagt Giancarlo Palleschi, Telekommunikationsanalyst der Bank. „Jetzt können die Kandidaten, an denen wir interessiert sind, auf einen Link für die Personalabteilung klicken, um sie zu interviewen. Interviewer nutzen die persönlichen Gespräche, um das Verhalten der Person bei der Interaktion mit Kunden zu beurteilen.“

Häufig gestellte Fragen zu Videokonferenz-Interviews

Wie gelingt ein Videointerview? 

Selbstvertrauen ist der Schlüssel zu einem gelungenen Videointerview. Ihre Antworten vor dem Vorstellungsgespräch aufzuschreiben und zu üben sowie mit dem Video-Interviewformat vertraut und vertraut zu sein, wird Ihr Selbstvertrauen erheblich stärken. Außerdem zeugt ein Lächeln nicht nur von Zuversicht, sondern von einem angenehmen, freundlichen Wesen. Es lädt andere ein, Sie auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen. Vermeiden Sie schließlich Unterbrechungen während des Interviews, indem Sie einen privaten Bereich abseits von Haustieren, Familienmitgliedern und verlockenden intelligenten Geräten finden. Unterbrechungen und Ablenkungen während des Vorstellungsgesprächs erwecken den Eindruck, dass Sie das Vorstellungsgespräch oder die Stelle nicht ernst nehmen. 

Wo kann ich ein Videointerview führen?

Es ist wichtig, für das Interview einen ruhigen Ort ohne aufwändige Kulisse oder Ablenkungen zu wählen, damit Sie im Mittelpunkt des Bildschirms stehen können. Sie können zu Hause interviewen, wenn Sie einen sauberen und privaten Raum haben. Wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie in ein Coworker Center gehen, um sicherzustellen, dass es während Ihres Videokonferenz-Interviews nicht zu Unterbrechungen oder Ablenkungen kommt. Für ein Vorstellungsgespräch in einem Coworker Center sollten Sie früh erscheinen, damit Sie Zeit haben, sich zurechtzufinden. Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das Gerät verwenden.

Wie sollte man sich für ein Videointerview kleiden?

Führen Sie ein Videointerview mit der gleichen Professionalität und Wichtigkeit durch wie ein persönliches Interview. Es ist wichtig, dass Sie gut aussehen, indem Sie angemessen gekleidet und gepflegt sind. Vermeiden Sie große Karos, Streifen und geschäftige Drucke, die auf dem Bildschirm möglicherweise überbetont werden. Der Interviewer achtet auf Dinge wie die Sauberkeit Ihrer Kleidung und wie Sie sich während der Videokonferenz verhalten.