Organisationen auf der ganzen Welt haben inmitten der Verbreitung von verbindliche Home-Office-Richtlinien für ihre gesamte Belegschaft eingeführt COVID-19. Es überrascht nicht, dass diese plötzliche Veränderung, wo und wie wir arbeiten, zusammenarbeiten und kommunizieren, für viele Mitarbeiter eine Herausforderung darstellt.
Einige arbeiten zum ersten Mal von zu Hause aus, was bedeutet, dass sie herausfinden müssen, wie sie in einer ablenkenden neuen Arbeitsumgebung konzentriert und produktiv bleiben können. Auch Beschäftigte mit Homeoffice-Erfahrung stehen angesichts der Corona-Pandemie vor neuen Herausforderungen. Angesichts von Anordnungen zum Schutz vor Ort und Schulschließungen jonglieren Millionen von berufstätigen Eltern damit, sich um ihre Kinder zu kümmern und gleichzeitig mit ihren Ehepartnern, Partnern oder wichtigen anderen zu arbeiten.
Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, erfolgreich von zu Hause aus zu arbeiten und in dieser Zeit der Unsicherheit nicht verrückt zu werden. Aus Einrichten eines eigenen Arbeitsbereichs Um effektiv mit Ihren Kollegen zu kommunizieren und eine konsistente Morgenroutine zu haben, bietet dieser Blog hilfreiche Tipps, um produktiv zu bleiben und Ergebnisse zu erzielen, während Sie von zu Hause aus arbeiten.
12 Tipps, um zu Hause produktiv zu sein
1. Erstellen Sie ein Heimbüro oder einen dedizierten Arbeitsbereich
Eine Möglichkeit, Arbeit und Privatleben getrennt zu halten, besteht darin, einen eigenen Arbeitsbereich einzurichten. Idealerweise wäre dieser Raum ein dauerhafter Arbeitsplatz in einem separaten Raum, damit jeder in Ihrem Haushalt weiß, dass Sie arbeiten, wenn die Tür geschlossen ist. Wenn Sie keinen Platz für ein Heimbüro haben, versuchen Sie, einen ruhigen und halbprivaten Bereich zu finden, um einen dedizierten Arbeitsplatz einzurichten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sich ein Haus oder eine Wohnung mit einem Mitbewohner, Ehepartner oder Kindern teilen.
2. Erstellen Sie ein Setup, das Sie lieben
Lieben Sie Dual-Monitore? Haben Sie einen bequemen Stuhl, auf dem Sie lange sitzen können? Arbeiten Sie am besten in einem Raum mit natürlichem Sonnenlicht? Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor, indem Sie einen Arbeitsplatz schaffen, den Sie lieben und der Ihnen hilft, produktiv zu sein und Ihren Alltag zu erleichtern. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihre Büroumgebung nachzuahmen, damit Sie konzentriert und in der richtigen Arbeitseinstellung bleiben. The Muse, ein beliebtes Unternehmen für berufliche Entwicklung und Stellensuche, hat kürzlich ein nützliches veröffentlicht Guide für die Gestaltung eines Heimbüros, in dem Sie tatsächlich arbeiten möchten.
3. Setzen Sie Grenzen für die Menschen in Ihrem Zuhause
Legen Sie Grundregeln und Grenzen für andere, die in Ihrem Haus leben, fest, was sie tun dürfen und was nicht, während Sie arbeiten. Eine klare Unterscheidung zwischen Freizeit und Arbeitszeit stellt sicher, dass Ihre Produktivität hoch bleibt und Sie konzentriert bleiben.
Dies ist besonders wichtig für berufstätige Eltern mit Kindern zu Hause. Sie erinnern sich wahrscheinlich an das Video von, das 2017 viral wurde Robert Kellys Kinder unterbrechen ein Interview er machte mit der BBC. Während eine gewisse Anzahl von Unterbrechungen durch Kinder unvermeidlich ist, helfen Ihnen klare Richtlinien, wo sie spielen können, zu welchen Zeiten Sie tagsüber mit ihnen interagieren können und bestimmte Zeiträume, in denen Sie nicht gestört werden dürfen, mit weniger Ablenkungen zu arbeiten. Berufstätige Eltern können es auch hilfreich finden, ein einfaches rotes „Stop“- und grünes „Go“-Schildersystem zu erstellen, das an ihrem Schreibtisch oder ihrer Bürotür angebracht ist, um anzuzeigen, ob sie verfügbar sind oder nicht.
4. Benachrichtigungen stumm schalten
Untersuchungen zeigen, dass der durchschnittliche Smartphone-Benutzer erhält 46 Benachrichtigungen pro Tag und schaut 58 Mal am Tag auf sein Handy oder mehr. Sofern sie nicht in direktem Zusammenhang mit der Arbeit stehen, brauchen Sie WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger und andere Social-Media-Messaging-Plattformen nicht, während Sie arbeiten. Stellen Sie Ihr Telefon während der Arbeitszeit auf lautlos oder außer Sichtweite, um sich ausschließlich auf die Arbeit zu konzentrieren.
5. Gelangen Sie in eine beständige Routine
Eine der besten Möglichkeiten, um mit der Arbeit von zu Hause aus richtig zu beginnen und gesunde Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln, besteht darin, sich an eine Routine zu gewöhnen und sich daran zu halten. Genau wie bei der Arbeit in einem traditionellen Büro sollten Sie regelmäßige und konsistente Arbeitszeiten einhalten. Stellen Sie einen Wecker, damit Sie nicht verschlafen, und entscheiden Sie, wann Sie jeden Morgen mit der Arbeit beginnen, wann Sie zu Mittag essen und wann Sie die Arbeit für den Tag beenden. Am Anfang mag es schwierig sein, aber mit der Zeit wird Ihre tägliche Arbeit von zu Hause aus zur Gewohnheit und hilft Ihnen, sich tagsüber auf die Arbeit zu konzentrieren.
Beliebte Apps wie Gewohnheit und Ergiebig sind auch großartige Tools, um Ziele zu verfolgen und Erinnerungen festzulegen, bis neue Gewohnheiten zur zweiten Natur werden.
6. Priorisieren Sie Ihre Arbeit
Was muss so schnell wie möglich getan werden? Was kann morgen warten? Erstelle eine Liste aller Aufgaben, die Sie erledigen müssen, und nummerieren Sie die Aufgaben dann nach Wichtigkeit. Die Liste hilft Ihnen, konzentriert und engagiert bei der Erledigung der täglichen Aufgaben zu bleiben. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Liste realistisch ist, was Sie an einem bestimmten Tag tatsächlich erreichen können. Verwenden Sie die Aufgabenliste als Leitfaden für die Erstellung Ihrer täglichen Zeitblöcke.
7. Verwenden Sie Zeitblockierung
Zeitblockierung ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Tag in Zeitabschnitte für verschiedene Arten von Aufgaben und Aktivitäten zu unterteilen. Dies ist großartig für eine gesunde Work-Life-Balance, da Sie klar definierte Start- und Endzeiten Ihres Arbeitstages haben. Sie können Zeiten für Übungen, Pausen, Mittagessen und Kontakte einplanen, um zu vermeiden, dass Sie von Ihrer Arbeitsbelastung überwältigt werden. Die Zeitblockierung eignet sich auch hervorragend für das Zeitmanagement und die Produktivität während Ihres Arbeitstages. Das Erstellen von Zeitblöcken für die Arbeit an bestimmten Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, die Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen und die Arbeit an Projekten hilft Ihnen, sich auf die effektive Erledigung von Aufgaben zu konzentrieren. Indem Sie wissen, wie Sie Ihren Arbeitstag verbringen, können Sie Ihre Zeitblöcke kontinuierlich optimieren, um effizientere Wege zur Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben zu finden.
8. Machen Sie Pausen
Es ist wichtig, Machen Sie tagsüber Pausen für Ihre geistige Gesundheit. Anstatt an Ihrem Schreibtisch zu sitzen und YouTube-Videos anzusehen oder durch Social-Media-Feeds zu scrollen, verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz und verbringen Sie Zeit mit Ihrer Familie, lesen Sie etwas, das nichts mit der Arbeit zu tun hat, oder gehen Sie draußen spazieren. Es kann auch vorteilhaft sein, eine Mittagspause von 30 Minuten oder einer ganzen Stunde einzulegen, um sich mitten am Tag zu erholen.
9. Haben Sie virtuelle Wasserspender-Chats
Ein 2018 Umfrage zeigte, dass 20 % der Telearbeiter das Gefühl haben, dass Einsamkeit ihr größtes Problem bei der Telearbeit ist. Viele traditionelle Büroangestellte sind daran gewöhnt, zwanglose „Wasserkühler“-Gespräche mit ihren Kollegen über nicht arbeitsbezogene Themen zu führen. Dadurch können sich Mitarbeiter etablieren persönliche Verbindungen und machen Sie eine Pause vom täglichen Arbeitsdruck. Das mag kontraproduktiv erscheinen, aber a Studie von Mitarbeitern der Bank of America zeigte, dass die produktivsten Mitarbeiter eng verbundenen Teams angehörten und häufig mit ihren Kollegen sprachen. Sie können private Kanäle in Chat-Tools wie Slack und Microsoft Teams erstellen, um ungezwungene, nicht arbeitsbezogene Gespräche mit Kollegen zu führen.
Alternativ können Sie, um dem Gespräch mehr menschliche Elemente hinzuzufügen, sich mit Mitgliedern Ihres Teams verbinden und ein paar spielen Virtuelle Eisbrecher in einem virtuellen Pausenraum mit Lifesize .The Interaktionen von Angesicht zu Angesicht kann Ihrem Tag eine schnelle Dosis Heiterkeit und Lachen hinzufügen.
10. Lerne nein zu sagen
Forschung zeigt, dass je mehr Schwierigkeiten Sie haben, Nein zu sagen, desto wahrscheinlicher sind Sie unter Stress, Burnout und sogar Depressionen. Zu lernen, nein zu sagen, wenn Sie zu viel auf dem Teller haben, ist eine wirksame Methode, um sich vor Überforderung zu schützen. Dies gilt sowohl für Ihr Arbeitsleben als auch für Ihr Privatleben. Wenn Sie sich zu vielen Aufgaben gleichzeitig widmen, kann dies die Qualität Ihrer Arbeit und Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie sicher sind, dass Sie die zusätzliche Arbeitsbelastung nicht übernehmen können, sprechen Sie die Person, die Sie um Hilfe bittet, direkt und deutlich an und bitten Sie Ihren Vorgesetzten um Klarheit bezüglich der Prioritäten. Denken Sie daran, ein Nein zu einer neuen Verpflichtung zu sagen, gibt Ihnen die Möglichkeit, aktuelle Projekte erfolgreich zu erfüllen, und hilft Ihnen, bei Kollegen keine falschen Erwartungen darüber zu wecken, wie viel Sie auf einmal leisten können.
11. Wählen Sie jeden Tag eine endgültige Stoppzeit
Sie könnten annehmen, dass die Arbeit von zu Hause aus Ihnen eine bessere Work-Life-Balance verschafft, aber fast ein Drittel der Remote-Arbeiter sagen, dass sie Schwierigkeiten haben, ein gutes Gleichgewicht zu erreichen. Ohne eine definitive Zeit, um jeden Abend mit der Arbeit aufzuhören, ist es leicht, die Grenzen zwischen Ihrem Privatleben und Ihrem Arbeitsleben zu verwischen. Ein Teil der Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus ist, sich nicht gestresst zu fühlen, also legen Sie jeden Tag eine Zeit fest, um Ihren Laptop zu schließen und die Arbeit zu verlassen. Sie können sogar einen Alarm einstellen, der zu einer bestimmten Zeit ertönt, der Sie daran erinnert, dass es an der Zeit ist, mit dem Speichern Ihrer Arbeit zu beginnen und die Verbindung bis zum nächsten Arbeitstag zu trennen.
12. Gehen Sie nach draußen
Nehmen Sie sich endlich Zeit, nach draußen zu gehen und regelmäßig frische Luft und Sonnenlicht zu tanken. Es ist leicht, sich gefangen und gestresst zu fühlen, wenn man den ganzen Tag drinnen arbeitet. Machen Sie einen Spaziergang, fahren Sie Fahrrad, trainieren Sie oder tun Sie irgendetwas, um Ihr Blut in Wallung zu bringen. Laden Sie andere in Ihrem Haushalt ein, sich Ihnen anzuschließen. Studien zeigen, dass das Gehen nach draußen Ihr Gedächtnis verbessern, Depressionen bekämpfen und Ihren Blutdruck senken kann.
Vergessen Sie nicht die Tools, die Ihnen zum Erfolg verhelfen
Zuverlässiges Internet
Ohne zuverlässiges Internet ist das schwierig Von zuhause aus arbeiten effektiv. Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Bandbreite verfügen, um an Videoanrufen teilzunehmen und während des Arbeitstages in Verbindung zu bleiben. Berücksichtigen Sie, wie viele Geräte gleichzeitig auf das Internet zugreifen. Haben Sie Kinder, die mit dem WLAN verbunden sind? Streamt Ihr Smart TV Videos? Nutzen andere in Ihrem Haushalt auch das Internet, während sie von zu Hause aus arbeiten? Wenn Ihre Verbindung nicht robust ist, legen Sie Grundregeln fest, wann andere in Ihrem Haushalt online sein können, oder verlegen Sie Ihre Videokonferenzen mit anderen Arbeitnehmern in Ihrem Haushalt nach Möglichkeit.
Hochwertige Videokonferenzen
Cloud-basiert Videokonferenzen ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, da Sie sich einfach von jedem Smart-Gerät oder Laptop aus mit einem Videoanruf verbinden können. Die persönliche Interaktion fügt dem Gespräch eine menschliche Komponente hinzu und lässt Sie auf einer tieferen Ebene mit Ihren Kunden, Partnern und Kollegen in Kontakt treten.
Als Reaktion auf die Coronavirus-Pandemie bietet Lifesize an kostenloser, unbegrenzter Videokonferenzdienst für alle globalen Unternehmen für sechs Monate. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Mitarbeiter in dieser schwierigen Zeit so gut wie möglich zu unterstützen und die Welt am Laufen zu halten.
Textbasierte Chat-Tools
Instant-Messaging-Apps wie Microsoft Teams und Slack eignen sich hervorragend für schnelle, spontane, textbasierte Unterhaltungen, damit Sie den ganzen Arbeitstag über mit Ihrem Team in Verbindung bleiben können. Neben Texten können Sie auf den Plattformen auch GIFs und Videos versenden, wodurch die Nachrichten ansprechender werden. Alle Dateien und Chats werden synchronisiert, archiviert und durchsuchbar, sodass Sie Chats und Dokumente in Zukunft auf all Ihren Geräten finden können. Sie können auch einzigartige Kanäle erstellen, damit kleinere Gruppen von Kollegen oder Abteilungen an bestimmten Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten können.
Projektmanagement-Tools
Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Montag.com wurden entwickelt, um Ihnen zu helfen, organisiert und auf Kurs zu bleiben. Diese Tools sind besonders nützlich für die Zusammenarbeit an Projekten mit vielen beweglichen Teilen und machen es einfach, zu sehen, wann Aufgaben fällig sind, wer jeder Aufgabe zugewiesen ist und den Gesamtfortschritt, um sicherzustellen, dass jedes Projekt korrekt und pünktlich abgeschlossen wird.
Zusammenfassung
Es ist einfach, Ihr Arbeitsleben mit Ihrem Privatleben zu mischen, wenn Sie von zu Hause aus in der arbeiten Zeitalter des Coronavirus. Um dies zu überwinden, versuchen Sie, in eine regelmäßige Arbeitsroutine zu kommen, so als würden Sie jeden Tag ins Büro gehen. Legen Sie klare Start- und Stoppzeiten sowie Pausen über den Tag hinweg fest. Richten Sie nach Möglichkeit einen dedizierten Arbeitsplatz ein, der dem im Büro entspricht. All diese Schritte werden Ihnen helfen, in eine funktionierende Denkweise zu kommen und Sie den ganzen Tag über konzentriert zu halten. Um sich vor allem in dieser Zeit der Unsicherheit nicht einsam und von Ihrem Team getrennt zu fühlen, nutzen Sie den ganzen Tag über Chat-Apps und persönliche Videokonferenzen, um ungezwungene und spontane Gespräche mit Ihren Kollegen zu führen.
