Finden Sie die richtigen Tools zum Erstellen von Notizen für Ihre Meetings

Heute werden wir uns einige der verschiedenen Notizwerkzeuge auf dem Markt ansehen, und ich möchte die Dinge mit einer Metapher beginnen. Wie Ihnen jeder Fan von Autorennen sagen könnte, ist Michael Schumacher wahrscheinlich der berühmteste Rennfahrer der Welt, ein siebenfacher Formel-15-Champion, der beeindruckende XNUMX Jahre an der Spitze seines Berufs verbracht hat. Und obwohl sein überragendes Talent den größten Teil seines Erfolgs ausmachte, war er auch in einigen der besten Teams des Sports und fuhr die fortschrittlichsten Rennwagen der Welt. Wenn Schumacher nicht die richtigen Werkzeuge für diesen Job bekommen hätte – wenn er beispielsweise in einer normalen Mittelklasse-Limousine statt in einem Formel-XNUMX-Auto auf die Strecke geschickt worden wäre – hätte er nie ein einziges Rennen gewonnen.

Während Büromeetings zugegebenermaßen viel weniger glamourös sind als internationale Formel-XNUMX-Rennen, ist der Punkt, dass Ihr Erfolg davon abhängt, die richtigen Notizenwerkzeuge zu haben. Wenn es darum geht, Notizen zu machen, sitzen Sie in diesem Ford Focus oder in dem Ferrari-Rennwagen? Werfen wir einen Blick auf einige der gängigsten Tools, um das herauszufinden.

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Notizblock

Die alte Reserve. Ganz gleich, ob es sich um gelbes legales Briefpapier oder ein von der Kreativabteilung genehmigtes Moleskine-Notizbuch handelt, der Notizblock ist ein großartiger Ausgangspunkt. Aber Sie können es nicht ohne Scanner teilen, Dokumente können nicht durchsucht werden und es kann leicht verlegt werden. Für kleine, informelle Besprechungen ist der Notizblock großartig. Aber für etwas Größeres sollten Sie vielleicht in Betracht ziehen, Ihr Notizenspiel zu intensivieren.


Textverarbeitungssystem

Da Dokumente, die in Textverarbeitungsprogrammen erstellt wurden, per E-Mail versendet, durchsucht und auf einem Backup-Laufwerk gespeichert werden können, stellen sie eine große Verbesserung gegenüber dem alten analogen Notizblock in Bezug auf das Potenzial für die Zusammenarbeit und die Sicherheit dar. Leider verlieren Textverarbeitungsprogramme viel von dieser Nützlichkeit, weil ihnen die Freiformfähigkeiten des alten Stifts und Papiers fehlen. Letztendlich sind diese Programme großartig, um Minuten zu machen, aber weniger nützlich für kreatives Denken in freier Form.


Evernote

Evernote ist ein „Freemium“-Tool, das speziell für Notizen und Archivierung entwickelt wurde – eine Kombination, die das Beste aus beiden Welten herausholen soll. Proprietäre Evernote-„Notizen“ können aus formatiertem Text, Webseiten, Webauszügen, Fotos, Sprachnotizen und sogar handschriftlichen Notizen von Tablet-Bildschirmen bestehen.


Microsoft OneNote

Wie Evernote ist Microsofts OneNote-Programm ein frei verfügbares kollaboratives Programm, das das Notizen-Erlebnis ins 21. Jahrhundert bringen soll. Microsoft hat das Programm als computerisierte Version des legendären Ordners mit drei Ringen konzipiert. Im Gegensatz zu Textverarbeitungsprogrammen, bei denen der Schwerpunkt auf der Veröffentlichung liegt, erleichtert OneNote das Sammeln, Organisieren und Freigeben von unpolierten Notizen. Seiten können beliebig groß sein, Bilder können ohne Qualitätsverlust eingefügt werden und ein vorgegebenes Seitenlayout muss nicht umgangen werden.


Lifesize Aufzeichnen und Teilen

Mit den Videokonferenzsystemen von Lifesize können Sie vollständige Meetings aufzeichnen und wiedergeben, sodass Sie nie wieder ein Update oder ein Aktionselement verpassen. In Verbindung mit einigen der leistungsstärkeren Notizen-Tools wie Microsoft OneNote oder dem neuen Keep-Programm von Google ist dies unser metaphorischer Ferrari: schnell, stromlinienförmig und leistungsstark. Lifesize Aufzeichnen und Teilen ermöglicht jede Lifesize-App Benutzer ihre Videokonferenzen oder Einzelgespräche von jedem ihrer Geräte oder Konferenzraumsysteme sicher aufzeichnen können. Sie können sogar die Inhalte erfassen, die während des Anrufs geteilt werden, alles mit einem einzigen Klick. Wenn Sie ein Video aufnehmen, wird es automatisch in Ihrer persönlichen Videobibliothek in Ihrem Lifesize-Konto gespeichert, wo Sie Videos ansehen, mit „Gefällt mir“ markieren, teilen und speichern können, um sie später anzusehen.


Ohne Notizen sind Meetings eine Übung in Sinnlosigkeit. Und am Ende des Tages sind Ihre Notizen nur so nützlich und umsetzbar wie die Medien, auf denen sie aufgezeichnet sind. Wenn Sie also das Beste aus ihnen herausholen möchten, sollten Sie den Focus lieber zugunsten des Ferrari aufgeben – beginnen Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Meetings mit Lifesize, machen Sie sich Notizen zu leistungsstarker, speziell entwickelter Software und nutzen Sie die Vorteile der modernsten Unternehmen Notizwerkzeuge herum!

Weitere Informationen und Tipps zur Leitung von Meetings, an denen Ihr Team teilnehmen möchte, finden Sie in unserem Leitfaden So übernehmen Sie Ihre Meetings.