Sie stehen kurz vor einer wichtigen Präsentation für einen neuen Kunden. Sie haben eine professionelle Diashow zusammengestellt Führen Sie sie durch Ihren Vorschlag bevor Sie den Deal besiegeln. Aber nachdem Sie Ihren Laptop hochgefahren haben, stellen Sie fest, dass es ein Problem gibt. Sie fummeln herum, um das richtige Kabel für den richtigen Anschluss zu finden. Sie haben keine Ahnung, wie Sie Ihren Laptop an den Projektor anschließen sollen.
HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C – was ist das Richtige? Ohne zu wissen, wie man das Display aufstellt, hinterlässt man am Ende einen miesen Eindruck und muss seine Präsentation auf einen anderen Tag verschieben.
Diese Probleme treten nur allzu häufig auf – aber sie müssen nicht für Ihr Unternehmen gelten. Mit Lifesize verpassen Sie keine Gelegenheit aufgrund technischer Schwierigkeiten bei Präsentationen. Unser Unternehmen Videokonferenz- und Präsentationslösungen Erleichtern Sie die Kontaktaufnahme und halten Sie eine großartige Präsentation. Lesen Sie weiter für unsere Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentations- und Sprechfähigkeiten im Jahr 2019.
10 Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten
Ihre Präsentationsausrüstung zum Laufen zu bringen, ist ein Teil einer wirkungsvollen, überzeugenden und professionellen Präsentation. Mündliche Kommunikationsfähigkeiten und ein vollständiges Verständnis des von Ihnen präsentierten Themas sind unerlässlich, um das Beste aus Ihrer Präsentation herauszuholen. Hier sind 10 Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten, die Sie auf den richtigen Weg bringen, um ein Master Presenter zu werden.
1. Üben, üben, üben!
Bei Präsentationen geht es sowohl um Leistung als auch um Inhalt. Indem Sie Ihre Präsentation in- und auswendig kennen, werden Sie zum Experten für Ihre Präsentationsinhalte. Üben Sie Ihre Präsentation immer wieder und wiederholen Sie sie von Anfang bis Ende, bis Sie sich sicher fühlen! Mit guter Vorbereitung sind Sie bereit, die wichtigen Punkte gekonnt zu liefern!
2. Kommen Sie mit Materialien vorbereitet
Ein erstaunlich nützliches, aber selten verwendetes Werkzeug in Präsentationssoftware ist die Funktion für Sprechernotizen. Auf Ihren Folien können Sie sich Notizen machen, die Sie durch die Präsentation führen. Dies hilft Ihnen, falls Sie sich verlaufen oder weiter über den Folienumriss hinaus expandieren müssen. Sie können auch Karteikarten mit Ihren Sprechpunkten bei sich tragen, um Ihre Präsentation zu lenken. So behalten Sie den Überblick über Ihre Notizen und haben gleichzeitig die Freiheit, sich von Ihrem Laptop oder Podium zu entfernen.
3. Wissen, wie man Präsentationsgeräte verwendet
Nichts zerstreut das Selbstvertrauen so sehr wie ein Moderator, der darum kämpft, seine Präsentation auf dem Bildschirm zu zeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich vor Ihrer Präsentation die Zeit nehmen, die Ausstattung im Besprechungsraum zu überprüfen. Wenn keine drahtlose Bildschirmfreigabe verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie alle Dongles oder zusätzlichen Kabel zusammenstellen, die Sie möglicherweise benötigen, und richten Sie sie ein, bevor Ihre Kunden oder Kollegen ankommen.
Wenn Sie Ihre Präsentationen einfacher und problemloser gestalten möchten, sehen Sie sich das an Lifesize Share™, das wirklich drahtlose Gerät für die gemeinsame Nutzung von Inhalten und Bildschirmen. Eliminieren Sie den Ärger und die Zeitverschwendung beim Versuch, sich mit dem Besprechungsraum zu verbinden – geben Sie Ihren Bildschirm in Echtzeit frei, spielen Sie ein Video ab und steuern Sie Ihre Präsentation direkt von Ihrem mobilen Gerät aus.
4. Antizipieren Sie Fragen
Fast jede Präsentation endet mit einer Q&A-Runde zwischen Moderator und Publikum. Die besten Moderatoren haben die wichtigsten Fragen vorweggenommen, bevor sie überhaupt gestellt werden, und sollten bereits einige ergänzende Folien bereithalten, um sie zu beantworten.
Um Fragen zu antizipieren, müssen Sie sich in die Lage Ihres Publikums versetzen. Stellen Sie sich die durchschnittliche Person vor, die zuhören wird – das Verständnis, das sie für Ihr Thema haben, die Art der Ausbildung, die sie hat, und die Probleme, die Ihre Präsentation ansprechen soll. Denken Sie an die Fragen, die für sie am relevantesten wären.
5. Verlangsamen
Ob aus Angst, Zeitdruck oder Übererregung, es ist ein häufiger Präsentationsfehler, schneller zu sprechen und in einem schnelleren Tempo zu präsentieren, als Sie sollten.
Wenn Sie anfangen, Ihre Präsentation zu üben, versuchen Sie, sich mit einem Tool wie aufzunehmen Lifesize® Aufzeichnen und teilen um Ihr Timing und Tempo im Auge zu behalten.
6. Visualisieren Sie, wie Sie präsentieren möchten
Dies ist die klassische „Fake it till you make it“-Übungsmethode. Stellen Sie sich als ruhigen und gefassten Moderator vor, der Handgesten verwendet und Augenkontakt mit Ihren Kollegen herstellt. Wenn Sie so weitermachen, verbinden Sie irgendwann die Erinnerung an Ruhe mit der Idee der Präsentation. Sie werden auch ein gewisses „Muskelgedächtnis“ entwickeln, das Ihren Kopf bei klarem Verstand hält, wenn es an der Zeit ist, tatsächlich zu präsentieren.
7. Minimieren Sie Ablenkungen
Entfernen Sie alle Hintergrundanwendungen und deaktivieren Sie Benachrichtigungen, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen Vermeiden Sie Ablenkungen. Wenn Sie sich in einem Videoanruf befinden, verwenden Sie die Moderatorsteuerung, um alle Teilnehmer des Anrufs stummzuschalten und unnötige Hintergrundgeräusche zu erzeugen. Sie müssen die Aufmerksamkeit des Publikums so weit wie möglich auf sich ziehen, um Ihre Hauptpunkte zu vermitteln und eine gute Präsentation durchzuführen.
8. Kanalisieren Sie Ihre innere Cheerleaderin
Es ist leicht, selbst Ihr schlimmster Kritiker zu werden – bekämpfen Sie diesen Instinkt und seien Sie Ihre größte Cheerleaderin! Niemand kann Ihre eigenen Ideen besser präsentieren als Sie, und Sie haben dies wahrscheinlich oft genug geübt, um es wie Ihre Westentasche zu kennen – also machen Sie das Beste daraus und vertrauen Sie sich selbst!
9. Auflockern
Nichts wirkt in einem Besprechungsraum abschreckender als eine Roboterpräsentation. Verwenden Sie Körpersprache, integrieren Sie natürliche Handgesten und stellen Sie Augenkontakt her, damit Sie authentisch und nachvollziehbar wirken. Stehen Sie gerade, aber bleiben Sie entspannt und spannen Sie Ihre Muskeln nicht an. Ihre Körpersprache, nicht nur Ihre Stimme, zeigt, wie selbstbewusst Sie sind.
10. Lernen Sie von anderen
Beobachten Sie Ihre Kollegen und Vorgesetzten, um zu sehen, wie sie sich präsentieren. Beobachten Sie, wie sie ihr Publikum ansprechen, und notieren Sie alles, was funktioniert. Analysieren Sie ihre Fehltritte, insbesondere wenn diese Fehltritte das Verständnis ihrer Präsentationen erschweren. Lernen Sie aus ihren Fehlern und bauen Sie auf ihren Erfolgen auf.
3 Tools, die Sie für effektive Präsentationen benötigen
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern können, ist es an der Zeit, die Technologie zu bewerten, die Sie in Ihrem Besprechungsraum haben, um Sie und Ihr Team zu unterstützen. Bringen Sie Ihre Präsentationen mit einer intelligenten Lösung auf die nächste Stufe, die darauf ausgelegt ist, Ihr dynamisches Team und Ihre innovativen Ideen zu unterstützen.
1. Zuverlässige Videokonferenzsoftware
Durch die Investition in eine sichere und zuverlässige Videokonferenzsoftware können Sie und Ihre Kollegen in Verbindung bleiben und von überall aus hochwertige Meetings abhalten. Das Lifesize-App ist optimiert und entwickelt, um die verschiedenen Kommunikationswege Ihres Teams zu verbessern – von Einzelgesprächen über Audio und Video bis hin zu umfassenden Firmenmeetings mit Tausenden von Menschen an mehreren Standorten.
2. Bildschirmfreigabe- und Aufnahmefähigkeiten
Mit Bildschirm- und Inhaltsfreigabefunktionen im Konferenzraum können Sie Ihren Besprechungsraum in einen Mittelpunkt der Zusammenarbeit verwandeln. Lebensgroße Aktie koppelt Ihren Laptop per Ultraschall mit dem Display des Besprechungsraums für eine einfache und sichere drahtlose Bildschirmfreigabe, sodass sowohl Benutzer als auch IT-Administratoren zufrieden sind. Das Hinzufügen von visuellen Hilfsmitteln zu einer Präsentation war noch nie so einfach! Und eine robuste Online-Meeting-Aufzeichnungslösung wie Lifesize Record and Share macht es einfach, eine Aufzeichnung mit einer Besprechungszusammenfassung zu versenden oder Ihre Präsentation vor dem großen Tag zu üben.
3. Hochwertige Videokonferenzsysteme
Egal wie groß oder klein Ihr Team ist, jedes Meeting wird durch die Verwendung einer Videokonferenzkamera der Enterprise-Klasse statt nur einer integrierten Laptop-Webcam erheblich verbessert. Entwickelt für Plug-and-Play-Einfachheit und entworfen, um Sie mit Ihren Teams zu verbinden, Lebensgroße Ausrüstung ist die benutzerfreundliche Videokonferenz-Hardware in 4K-Qualität, nach der Sie gesucht haben. Mit Systemen, die skalieren kleine Huddle Rooms zu große Konferenzräume und Sitzungssäle, wir haben eine Lösung, die auf die einzigartigen Räume in Ihren Büros zugeschnitten ist.
Zusammenfassung
Es ist nicht einfach, ein großartiger Redner zu werden – aber mit der richtigen Technologie und der richtigen Denkweise können Sie der Moderator werden, von dem Sie immer dachten, dass Sie es sein könnten. Wenn Sie eine planen virtuelle Präsentation, sehen Sie sich unsere Tipps für Online-Präsentationen an.
