Denn Unternehmen rund um den Globus haben weiterhin ihre Mitarbeiter Von zuhause aus arbeitenstellen einige Organisationen auf ein hybrides Arbeitsmodell mit einer Mischung aus Mitarbeitern im Büro und Remote-Mitarbeitern um. Viele stellen fest, dass der Aufbau einer kohärenten Unternehmenskultur und die Aufrechterhaltung der Produktivität und des Engagements der Mitarbeiter mit einer verteilten Belegschaft schwieriger denn je ist. Zusätzlich zu sich getrennt und isoliert fühlen, kann es auch entfernten Teammitgliedern an Motivation mangeln, wenn sie nicht von ihren Kollegen umgeben sind.

Im Folgenden finden Sie einige der größten Herausforderungen für die Produktivität, denen Remote-Teams begegnen, sowie Strategien zur Überwindung dieser Hindernisse.

Remote-Teamarbeit ist in der COVID-19-Pandemie wichtiger denn je

Die derzeitige Ungewissheit und Unbekanntheit im Zusammenhang mit COVID-19 kann unsere psychische Gesundheit schwer belasten und zu erhöhten Stress- und Angstgefühlen führen. Je länger Unternehmen remote arbeiten, desto wichtiger wird es, Kultur und Gemeinschaft in ihren Teams aufzubauen. Virtuelle Treffpunkte mit einzigartigen virtuelle Hintergründe, Videokonferenzen und Chat-Apps sind großartige Ressourcen, um die Remote-Teamarbeit zu stärken. Diese Tools steigern nicht nur die Produktivität, sondern beseitigen auch die Isolation und fördern das Miteinander unter den Kollegen.

Maximieren Sie die Produktivität mit diesen 8 Remote-Teambuilding-Strategien

Um die Produktivität zu maximieren und kontinuierliches Wachstum zu erleben, müssen Sie diese Hindernisse überwinden und bessere Möglichkeiten der Geschäftsabwicklung entdecken. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Strategien, die Sie anwenden können, um die Remote-Teamarbeit zu verbessern und mehr zu schaffen ideale Arbeitsumgebung unter Kollegen.

1. Priorisieren Sie persönliche Interaktionen

Face-to-Face-Kommunikation ist ein unersetzlicher Teil der Unternehmenskultur, weshalb es wichtig ist, Face-to-Face-Interaktionen zu priorisieren und Teambesprechungen so weit wie möglich über Videoanrufe zu führen. Facetime mit Ihren entfernten Kollegen reduziert nicht nur das Gefühl der physischen Distanz, sondern schafft auch eine engagiertere, weniger isolierte Arbeitsumgebung.

2. Etablieren Sie Normen für Remote-Arbeitsplätze

Beim Übergang zu einer verteilten Belegschaft ist es gut, klare und prägnante Arbeitsplatznormen zu formulieren, um Ihr Team auf Erfolgskurs zu bringen. Versuchen Sie beispielsweise, wöchentliche Videokonferenzen während der Arbeitszeit aller zu planen und Teamforen einzurichten Kommunikationsstrategien (wie Slack oder Teams), die effizient sind und alle einbeziehen.

3. Bieten Sie Wege für informelle Kommunikation

Ein weiterer zentraler Bestandteil der Teamkultur ist die ungezwungene Kommunikation. Da sich entfernte Kollegen nicht um den sprichwörtlichen Wasserspender versammeln können, müssen Sie andere Optionen erkunden, um über Dinge zu plaudern, die nichts mit dem Arbeitstag zu tun haben. Erwägen Sie, jedes Meeting mit einer informellen Frage zu eröffnen, Slack-Kanäle für #workfromhome-Kommentare einzurichten oder sogar etwas zu arrangieren virtuelle Teambuilding-Aktivitäten und glückliche Stunden.

4. Setzen Sie kollaborative Tools ein

Zusammenarbeit ist ein grundlegender Bestandteil eines jeden gut funktionierenden Arbeitsplatzes und kann für Remote-Mitarbeiter sogar noch wichtiger sein. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Ressourcen, die Ihnen helfen können kollaborative Bemühungen integrieren in Ihren Arbeitsalltag. Von Whiteboarding-Sitzungen bis hin zu Videokonferenzen und den vielen Plattformen der G Suite ist die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team jetzt einfacher und zugänglicher als je zuvor.

5. Legen Sie klare Ziele fest, die das gesamte Team einbeziehen

Um die produktivste Arbeitsleistung zu erreichen, muss jedes Teammitglied die kollektiven Gruppenziele sowie die jeweiligen individuellen Ziele verstehen. Klar definierte Ziele sind hilfreich, um den Fokus aufrechtzuerhalten und die Moral zu stärken; Sie vereinen alle unter einer gemeinsamen Vision und skizzieren Ziele, auf die das gesamte Team gemeinsam hinarbeiten kann. Um Ihre Ziele zu verfolgen und bei der Sache zu bleiben, können Sie das Projektmanagement verwenden Werkzeuge wie Asana, Jira oder Monday.com.

6. Legen Sie Fristen für Teamziele fest

Fristen sind eine notwendige Zutat für Produktivität, weil sie Ziele weniger abstrakt machen. Die Arbeit innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens ist eine greifbare, proaktive Möglichkeit, Teammitgliedern zu helfen, motiviert und aufgabenorientiert zu bleiben. Im Idealfall sind Ziele in Reichweite und bieten gleichzeitig eine Herausforderung für das Team angehen.

7. Entwickeln Sie einen Rechenschaftsprozess

Ohne eine engagierte Anstrengung in der Rechenschaftspflicht wird wirklich keine Assurance-Arbeit rechtzeitig (oder überhaupt) durchgeführt. Aus diesem Grund ist es für Manager unerlässlich, den Fortschritt des Teams regelmäßig zu verfolgen. Ob es sich um Check-ins unter der Woche oder Videoanrufe am Ende der Woche handelt, finden Sie den Prozess, der für Ihre Gruppe am besten geeignet ist, und bleiben Sie dabei, während das Projekt fortschreitet.

8. Lassen Sie keine Teammitglieder aus

Bei der Umsetzung der Verantwortlichkeit müssen Manager sicherstellen, dass sie jedes Teammitglied erreichen. Remote-Teamarbeit hängt von Inklusion ab, daher ist es unerlässlich, mit jeder Person in Kontakt zu treten. Niemand sollte ausgelassen oder vernachlässigt werden, sondern es sollte ein solides Netzwerk zur Unterstützung für alle geben.

4 Gründe, warum Remote-Teams mit der Produktivität kämpfen

Mit einer großen Änderung unserer normalen täglichen Gewohnheiten aufgrund von COVID-19 waren Verwirrung und damit ein Mangel an Produktivität unvermeidlich. Außerhalb der Pandemie gibt es viele Gründe, warum Remote-Teams möglicherweise Schwierigkeiten haben, konzentriert und produktiv zu bleiben. Hier sind die Top XNUMX:

1. Mangel an Kommunikation

Remote-Teamarbeit erfordert Remote-Kommunikation, was sich stark von der Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Büro unterscheidet. Mitarbeiter, die es gewohnt sind, zum Schreibtisch eines Kollegen zu gehen oder einen Teamkollegen im Pausenraum zu erwischen, um zwanglose und spontane Gespräche zu führen, haben möglicherweise Schwierigkeiten, in einer Remote-Arbeitsumgebung effektiv zu kommunizieren.

2. Ablaufplanung

Im Gegensatz zu Teams, die innerhalb derselben Wände arbeiten, teilen Remote-Teams nicht immer denselben Zeitplan mit ihren Kollegen. Während Teammitglieder im Büro normalerweise festgelegte Arbeitszeiten haben, haben diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, möglicherweise eine andere Verfügbarkeit, einschließlich weniger traditioneller Arbeitszeiten während der Nacht und am Wochenende. Bei all diesen Zeitunterschieden (und möglicherweise Zeitzonen) können Terminkonflikte entstehen und Ihre Möglichkeiten beeinträchtigen.

3. Technologische Probleme

Die Arbeit von zu Hause aus hängt stark vom Einsatz von Technologie ab. Wenn also Geräte technischen Schwierigkeiten unterliegen, können entfernte Teammitglieder im Dunkeln gelassen werden, während sie versuchen, sich mit ihren Kollegen zu verbinden. Egal, ob es sich um einen schwachen Akku, schwaches WLAN, Internetprobleme, Computerprobleme oder eine Verzögerung während einer Telefonkonferenz handelt, technologische Probleme können Ihre Produktivität definitiv beeinträchtigen.

4. Facetime und Kulturaufbau

Im Gegensatz zum E-Mail-Austausch bietet die Interaktion von Angesicht zu Angesicht schnellere Antworten und insgesamt weniger Verwirrung. Aber obwohl die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht ein unverzichtbarer Vorteil ist, fehlt sie leider vielen Remote-Teams. Nicht alle Remote-Mitarbeiter legen Wert auf diese Art der Teamarbeit, was bedeutet, dass sie Gelegenheiten für mehr Klarheit, Verbindung und Kulturbildung verpassen.

Lifesize: Die ultimative Videokonferenzlösung für Remote-Teams

Als führendes Videokonferenzsystem für Unternehmen bietet Lifesize eine zuverlässige Möglichkeit für Remote-Teams, bei jedem Treffen von Angesicht zu Angesicht zu interagieren. Mit hochwertigen Collaboration-Lösungen und -Integrationen hat Lifesize Remote-Teamarbeit sowohl praktisch als auch produktiv gemacht.

Software und Hardware für Videokonferenzen

Wenn es um Videokonferenzausrüstung geht, hat Lifesize „smarte Geräte für smarte Zusammenarbeit.“ Die preisgekrönte Produktlinie von Audio- und Videokonferenzgeräten von Lifesize wurde für Plug-and-Play-Einfachheit entwickelt und entwickelt, um Sie mit Ihrem Team zu verbinden und Ihnen aus dem Weg zu gehen.

Das Lifesize-App können Sie ganz einfach Videokonferenzen von jedem Smart-Gerät aus veranstalten oder daran teilnehmen, überall dort, wo Sie eine Verbindung zum Internet herstellen können. Gäste können direkt über ihren Webbrowser an Lifesize-Anrufen teilnehmen – es sind keine Software- oder App-Downloads erforderlich. Durch die Kombination hochwertiger Konferenzhardware mit den Cloud-Services von Lifesize erhalten Sie ein wirklich hervorragendes Videokonferenzerlebnis.

Kalenderintegrationen

Kalender- und Planungsintegrationen von Lifesize erleichtern das Versenden von Besprechungseinladungen von Ihrem Microsoft oder Google Kalender. Darüber hinaus fügt Lifesize Ihrem bestehenden Arbeitsablauf erstklassige Audio- und Videoqualität sowie fortschrittliche Kommunikations- und Kollaborationstechnologien hinzu. Diese optimierte Kalenderintegration ist eine große Zeitersparnis, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Arbeitsbelastung bereits ausgelastet ist.

Bildschirmfreigabe und Tools für die Zusammenarbeit

Lebensgroße Aktie verbindet nahtlos eine Reihe von Technologien, einschließlich der Option für die drahtlose Bildschirmfreigabe. Auf diese Weise kann jeder in der Besprechung seinen Bildschirm in Echtzeit freigeben, ohne dass zusätzliche Kabel oder Dongles erforderlich sind. EIN kollaboratives Whiteboard Die Funktion ist auch verfügbar, um ein detailliertes digitales Bild Ihrer Whiteboard-Sitzung zu erfassen, das jeder Teilnehmer der Videokonferenz sehen kann.

Zusammenfassung

Menschen sind auf regelmäßige persönliche Interaktionen angewiesen, aber der fatale Fehler vieler Remote-Teams besteht darin, diese Tatsache zu vernachlässigen. Ohne konsistente Facetime werden Teams unkonzentriert und die Produktivität sinkt. Der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg liegt in der Festlegung klarer Ziele und Fristen, der Etablierung von Verantwortlichkeiten und der Priorisierung der persönlichen Kommunikation. Wenn Ihr Team diese Fähigkeiten nutzt, kann es in einer Remote-Arbeitsumgebung produktiv und engagiert bleiben.

Häufig gestellte Fragen zur Remote-Teamarbeit

Für diejenigen, die zum ersten Mal remote arbeiten oder neue Tipps benötigen, wie sie produktiver arbeiten können, finden Sie hier einige häufig gestellte Fragen zur Remote-Teamarbeit.

Wie baut man mit einem Remote-Team eine starke Kultur auf?

Ein Wort: Kommunikation. Um eine starke Remote-Kultur aufzubauen, lassen Sie Ihr Team wöchentliche virtuelle Meetings einrichten, um Aufgaben zu besprechen und sich persönlich zu vernetzen. Nehmen Sie sich Zeit, um in arbeitsfremde Themen einzutauchen, um die Teammitglieder besser zu verstehen und sie auf persönlicher Ebene kennenzulernen.

Wie feiert man mit einem Remote-Team?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit Ihrem Remote-Team zu feiern. Senden Sie ein Anerkennungsvideo, erstellen Sie einen Anerkennungskanal auf Slack und teilen Sie große und kleine Gewinne bei wöchentlichen virtuellen Meetings.

Wie baut man die Teammoral auf, während man aus der Ferne arbeitet?

Sie können die Moral Ihres Remote-Teams stärken, indem Sie wöchentliche virtuelle Teammeetings planen und regelmäßig um Feedback bitten, wie das Unternehmen jeden Mitarbeiter unterstützen kann. Einige Unternehmen finden virtuelle Offsites eine großartige Lösung, um mit dem gesamten Team in Kontakt zu treten und gleichzeitig etwas Arbeit zu erledigen. Das Veranstalten freundlicher teamübergreifender Wettbewerbe nach einer stressigen Phase hoher Arbeitsbelastung ist ein weiterer todsicherer Weg, um etwas Dampf abzulassen und sich auf einer tieferen Ebene kennenzulernen.