Die Teamzusammenarbeit hat sich zu einem Zustand entwickelt, in dem Teams, die sich nie persönlich treffen, synchroner und effizienter als je zuvor zusammenarbeiten können. Ganze Unternehmen haben vollständig remote arbeitende Teams, und sogar Online-Schulen haben Remote-Pädagogen, die sich virtuell mit Schülern verbinden.
Letztendlich hat das Vorhandensein zuverlässiger Videokonferenztechnologie diese Art der Zusammenarbeit wirklich ermöglicht – ohne sie wäre die Kommunikation in Echtzeit mit Kollegen, Kunden und Kunden nicht annähernd so effektiv und effizient wie heute.
Was ist Teamzusammenarbeit?
Teamzusammenarbeit ist ein Projektmanagementansatz, bei dem Teammitglieder zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Eine stärkere Zusammenarbeit kann zu einer besseren Ideenfindung führen und eine innovativere Unternehmenskultur der Problemlöser schaffen.
Technologien wie Videokonferenzen ermöglichen es Personen von verschiedenen Standorten, als Team zusammenzuarbeiten – Ziele, Fortschritte und Herausforderungen zu diskutieren und gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, wo immer sie sich auf der Welt befinden.
Die effektive Zusammenarbeit in einem Team spielt eine große Rolle bei der Erreichung von Zielen und der Aufrechterhaltung einer glücklichen Unternehmenskultur Kameradschaft im Team. Ein kürzlich erschienener Forbes-Artikel hebt dies hervor Kollaborative Teams sind tatsächlich fünfmal produktiver weil sie sich motivierter fühlen, ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
3 häufige Herausforderungen bei der Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist entscheidend für einen erfolgreichen Arbeitsplatz, aber nicht immer einfach zu erreichen. Ohne eine starke kollaborative Belegschaft werden Menschen zu einer unzusammenhängenden Gruppe konkurrierender Individuen. Dies führt dazu, dass Unternehmen einen Rückgang erleben PRODUKTIVITÄT, Motivation und letztendlich Umsatz. Hier sind einige häufige Herausforderungen bei der Zusammenarbeit, die bei der Arbeit in einem Team auftreten können.
1. Wissenslücke zwischen oder innerhalb von Teams
Es ist üblich, sich innerhalb eines größeren Teams in Unterteams zusammenzuschließen, um an kleineren, spezifischen Aufgaben zu arbeiten. Das Aufteilen der Arbeit scheint zwar ein natürlicher Weg zu sein, Dinge zu erledigen, führt aber auch zu Wissenslücken zwischen Untergruppen, wodurch Menschen unbeabsichtigt aus dem Geschehen ausgeschlossen werden. Es ist wichtig, sich Zeit zu nehmen, getroffene Entscheidungen mit dem Rest des Teams zu teilen, damit alle immer auf dem gleichen Stand sind.
2. Mangel an klarer Kommunikation
Niemand hat Zeit für ein schlechtes Meeting. Unabhängig davon, ob es sich um die zu besprechenden Inhalte oder die zum Tätigen des Anrufs verwendete Technologie handelt, eine klare Art der Kommunikation mit Ihrem Team ist entscheidend für den Erfolg Ihres Teams. Haben Sie eine klare Tagesordnung, senden Sie es vor Beginn Ihres Meetings und geben Sie Ihr Bestes, sich daran zu halten – jeder wird wissen, was los ist, was er tun muss und wie er es tun muss. Und stellen Sie sicher, dass Ihre Tools für die Zusammenarbeit auf dem neuesten Stand sind, einfach zu verwalten sind und ordnungsgemäß funktionieren, damit niemand eine Entschuldigung hat, nicht zu telefonieren.
3. Mangelnde Transparenz
In einem Team zu arbeiten bedeutet, dass jeder seine Gedanken, Meinungen und Bedenken zu einer bestimmten Aufgabe offen und ehrlich äußern muss. Die Arbeit eines Mitglieds hängt wahrscheinlich von der eines anderen Teammitglieds ab, und daher ist es unerlässlich, vollständig transparent über ihre Fortschritte, Hindernisse und Bedenken zu sein. Für einen Projektmanager ist es wichtig, Vertrauen im Team aufzubauen, damit jeder frei teilen und diskutieren kann.
3 Merkmale effektiver Teamzusammenarbeit
Wie kann ein Team also seine Ziele erreichen und gleichzeitig ein positives Umfeld für die Zusammenarbeit schaffen? Dies ist zwar nicht die einfachste Sache zu erreichen, aber es ist sicherlich machbar. Hier sind einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass eine effektive Teamzusammenarbeit vorhanden ist:
1. Ausrichtung von Aufgaben und Zielen
Wir alle wissen, dass Kommunikation der Schlüssel ist, aber regelmäßige Kommunikation im Team ist noch wichtiger, insbesondere wenn Ziele und Erwartungen besprochen werden. Je öfter Sie Ihre Aufgaben und Ziele gegenüber Ihrem Team wiederholen, desto klarer wird ihnen, was sie tun müssen, um diese Aufgaben und Ziele zu erreichen. Ein 10-minütiges Aufstehen am Morgen zur gleichen Tageszeit kann dazu beitragen, die Idee zu fördern, dass jedes Teammitglied, sowohl individuell als auch kollektiv, gemeinsam auf ein bestimmtes Ziel hinarbeitet.
2. Vielfalt unter den Teammitgliedern annehmen
Jeder hat seine eigenen Stärken, Schwächen, Arbeitsstile und Ideen. Und in einem Team sollten diese Eigenschaften angenommen werden, um ein besser funktionierendes Team zu bilden. Das hat eine Studie von OfficeTeam ergeben 66 % der Mitarbeiter kündigten eher ihre Stelle, wenn sie sich nicht wertgeschätzt fühlten.
Teams sind am effektivsten, wenn die Stärken und Schwächen aller geteilt werden und sich gegenseitig ergänzen. Durch das Delegieren von Aufgaben entsprechend den Stärken fühlen sich Einzelpersonen stärker und haben wahrscheinlich ein höheres Produktivitätsniveau und ein Zugehörigkeitsgefühl zum Team.
3. Schaffung eines starken Gemeinschaftsgefühls
Die Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls am Arbeitsplatz ist für kollaborative Arbeitsumgebungen unerlässlich. Wenn Einzelpersonen das Gefühl haben, dass ihre Ideen und Meinungen wichtig sind, fühlen sie sich geschätzt und werden sich eher bewerben. In einer aktuellen Studie 54 % der Mitarbeiter gaben an, ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu haben ermutigte sie, länger in ihrem Unternehmen zu bleiben.
Es kann schwierig sein, die richtigen Bedingungen für eine effektive Zusammenarbeit im Team zu finden. Es bringt nichts, viele Besprechungen wegen der Zusammenarbeit zu haben, nicht jede Aufgabe muss im Team gemeinsam bearbeitet werden. Ein tägliches Meeting, um die Aufgaben und Ziele des Teams für diesen Tag zu besprechen, ist mehr als genug und kann auch dazu beitragen, Doppelarbeit zu reduzieren und die Abstimmung zu verbessern.
4 Möglichkeiten, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu fördern
Bei der Zusammenstellung eines leistungsstarken Teams geht es nicht nur darum, die klügsten Leute in den Raum zu holen, sondern darum, eine Gruppe von Leuten zu finden, die zusammenarbeiten und effektiv zusammenarbeiten können.
Jedes Teammitglied muss gut darin sein, miteinander zu kommunizieren, zu interagieren und intuitiv Entscheidungen zu treffen, um seine Ziele zu erreichen. Es läuft wirklich auf Respekt, Transparenz und die richtige Einstellung hinaus. Hier sind vier Möglichkeiten, wie Sie die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams fördern können:
Schaffen Sie klare Kommunikationskanäle
Zusammenarbeit ist abhängig von klarer Kommunikation. Dies kann jedoch nicht nur Top-Down-Kommunikation sein, es muss ein offener Kommunikationskanal zwischen allen Teammitgliedern sein, damit alle gleichermaßen und mit Autorität sprechen können. Projektmanager müssen klare Ziele setzen, diese oft wiederholen und die regelmäßige Kommunikation zwischen dem gesamten Team fördern – sei es durch E-Mails, eine Chat-Anwendung oder tägliche Stand-up-Videoanrufe.
Führung ernennen
Jedes Team braucht einen Leiter, der sich um das Gesamtbild kümmert und sicherstellt, dass Ziele erreicht und Aufgaben pünktlich erledigt werden. Für den Projektmanager ist es auch wichtig, sein Team zu motivieren, es zu vereinen, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und dies zu erklären Wert der Zusammenarbeit im Team. Ohne eine starke Teamleiter, können Einzelpersonen unmotiviert, frustriert und produktiv werden.
Nutzen Sie die Verantwortlichkeit
Die Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation stellt sicher, dass alle auf derselben Seite sind. Das gesamte Team weiß dann, was seine Rollen und Verantwortlichkeiten sind, was von ihm erwartet wird und welche Kommunikationsstandards gesetzt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Teammitglied weiß, was es tun muss, und für seine Aufgaben verantwortlich sein kann. Wenn Sie diese Struktur früh im Teambuilding-Prozess erstellen, wird sichergestellt, dass später keine Verwirrung entsteht.
Fördern Sie gegenseitigen Respekt
Wir haben bereits festgestellt, dass Vertrauen der Schlüssel zu Transparenz ist, aber gegenseitiger Respekt ist genauso wichtig für eine gute Kommunikation. Jeder Job ist genauso wichtig wie der andere, und auch kein Mensch ist wichtiger.
Projektmanager müssen ein Umfeld schaffen, in dem jeder respektiert wird, unabhängig von seiner Position im Unternehmen. Jedes Teammitglied muss sich wertgeschätzt fühlen, damit es frei sprechen kann, wenn es um Aufgaben geht, wenn nötig Kompromisse eingehen, zuverlässig sein und letztendlich besser zusammenarbeiten kann.
Die 4 besten Tools für die Teamzusammenarbeit für 2020
Es gibt eine Vielzahl von Collaboration-Tools, die Unternehmen nutzen können, jedes mit seinen eigenen Funktionen, die von verschlüsselten Videoanrufen bis hin zur Benutzerfreundlichkeit von Whiteboards reichen.
Während viele dieser Tools für sich genommen großartig sind, bieten einige die Möglichkeit, sich mit anderen zu integrieren. Beispielsweise kann das kostenlose Online-Videokonferenztool Lifesize in Instant-Messaging-Lösungen wie Slack und Microsoft Teams integriert werden, um die Zusammenarbeit insgesamt zu verbessern. Hier sind ein paar Tools, nach denen Sie suchen sollten Zusammenarbeit steigern für Ihr Team.
1. Zuverlässige Videokonferenzen
Lifesize ist ein Cloud-basiertes Online-Meeting-Tool, das eine Reihe von Funktionen bietet, darunter verschlüsselte Videoanrufe und Bildschirmfreigabe für Teams. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen nicht öffentlich bekannt werden. Durch Registrieren Sie sich für Ihr kostenloses Konto, können Sie sich ganz einfach mit bis zu 10 Teilnehmern bei einem vollständig verschlüsselten Anruf in hoher Qualität verbinden.
2. Internes Messaging-Tool
Instant-Messaging-Tools sind sehr effektive Möglichkeiten, um mit internen Teams zu kommunizieren. Plattformen wie Slack und Microsoft Teams sind sehr einfach zu bedienen und ermöglichen eine schnelle Kommunikation zwischen Einzelpersonen oder Personengruppen. Lifesize kann mit diesen Tools integriert werden Bereitstellung eines breiteren Serviceangebots für Video-, Audio- und Instant-Chat-Anforderungen.
3. Projektmanagement-Software
Für eine bessere und transparentere Zusammenarbeit sollten gute Projektmanagement-Tools eingesetzt werden. Projektmanagement-Tools wie z Trello und Asana Ermöglichen Sie Teammitgliedern, sich selbst und anderen Verantwortlichkeiten zuzuweisen, den Fortschritt bestimmter Aufgaben zu verfolgen und Fristen zu verwalten. Diese Tools für die Zusammenarbeit sind kostenlos und werden von großen und kleinen Organisationen häufig verwendet.
4. Filesharing-Tools
Für die gemeinsame Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumenten sind cloudbasierte Filesharing-Tools sehr effektiv. Google Text & Tabellen und Office 365 Beide haben unterschiedliche Funktionen, die eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen. Sie ermöglichen es mehreren Personen gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten und haben Zugriff auf alle notwendigen Dokumente in einem Bereich.
Lifesize kann auch in diese Filesharing-Tools integriert werden, sodass Benutzer an Dokumenten arbeiten und gleichzeitig an einem Videoanruf teilnehmen können, alles aus Sicherheitsgründen vollständig verschlüsselt.
Zusammenfassung
Ein reibungslos funktionierender digitaler Arbeitsplatz ist schwer zu erreichen, aber sehr effektiv, wenn er richtig gemacht wird. Finden der richtige Collaboration-Tools und die Festlegung von Erwartungen von Anfang an stellt eine langfristige Zusammenarbeit für Ihr Team sicher, sodass sie zusammenarbeiten können, ohne dass sie sich am selben physischen Ort befinden müssen.
