Ganz gleich, ob Sie ein großes Unternehmen, eine Institution oder eine einzelne Einheit sind, sich als Führungskraft in Ihrem Bereich zu etablieren, bedeutet, Ihr authentisches Selbst zu sein und Ihrer Stimme Gehör zu verschaffen, und der beste Weg, dies zu tun, ist ein Webinar.

Webinare sind in den letzten zwei Jahrzehnten und jetzt insbesondere aufgrund der COVID-19-Krise zu einer immer beliebteren Möglichkeit geworden, Ideen effizient zu kommunizieren. Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen oder Influencer sind, ist es sicher, dass Sie bereits Online-Sitzungen mit Kunden oder Ihrer Zielgruppe veranstalten oder in naher Zukunft Webinare erkunden werden. Glücklicherweise sind Webinare mit Lifesize einfach zu organisieren, zu teilen und daran teilzunehmen, entweder als Gastmoderator oder als Teilnehmer.

Aber bevor wir Ihnen mitteilen, wie Sie Ihr Webinar mit Lifesize nahtlos erstellen können, lassen Sie uns zunächst besprechen, was ein großartiges Webinar ausmacht und wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Sitzung sowohl Ihre Erwartungen als auch die Ihres Publikums übertrifft.

Was ist ein Webinar?

Einfach ausgedrückt ist ein Webinar, kurz für Web-Seminar oder webbasiertes Seminar, eine Art Webkonferenz – ein Online-Seminar/-Event, bei dem der Gastgeber ein bestimmtes Thema präsentiert und Teilnehmer aus der ganzen Welt mit dem Moderator in echt interagieren können. Zeit.

Abhängig von den Einschränkungen des Gastgebers können die Teilnehmer (z. B. ein Expertengremium) auch ihre Audiodaten, Bildschirme und Dokumente mit anderen Teilnehmern teilen – und so eine anregende und kooperative virtuelle Diskussion ermöglichen.

Aus geschäftlicher Sicht ermöglichen Webinare Ihrem Unternehmen, Beziehungen zu Kunden, Partnern oder Interessenten zu pflegen, sind eine Möglichkeit, Autorität rund um Ihre Marke aufzubauen, und sind eine bewährte Strategie zur Generierung neuer Geschäftskontakte. In der Tat, aktuelle Studien deuten darauf hin, dass 20 bis 40 % der Webinar-Teilnehmer zu qualifizierten Leads werden, und 73 % der B2B-Vermarkter und Vertriebsleiter sagen, dass ein Webinar der beste Weg ist, qualitativ hochwertige Leads zu generieren.

Wann werden Webinare eingesetzt und warum sind sie sinnvoll?

Webinare werden am häufigsten zu Informations- oder Bildungszwecken verwendet, oft als Möglichkeit, neue Produkte oder Forschungsergebnisse vorzustellen. Sie sind aber auch ein zugängliches Format für die unternehmensweite interne Präsentation oder sogar als Möglichkeit, einen Schulungsworkshop mit einem breiten Publikum zu veranstalten. Werfen wir einen Blick auf fünf verschiedene Arten von Webinaren und was ein großartiges Webinar ausmacht.

Produkteinführungen/Enthüllungen

Neue Produkteinführungen sind effektive und wirkungsvolle Gelegenheiten, Kunden erneut anzusprechen und den Wert eines neuen Angebots zu erklären. Aufgrund der aktuellen Pandemie ist es jedoch für die meisten Unternehmen nicht möglich, physische Produkteinführungsveranstaltungen zu veranstalten, die in der Vergangenheit dazu beigetragen haben, eine anfängliche Traktion und Sichtbarkeit für ihr neues Produkt zu schaffen.

Eine hervorragende und weniger kostspielige Alternative zu einer persönlichen Einführungsveranstaltung ist die Durchführung eines Live-Webinars. Mit einer Online-Veranstaltung wie einem Webinar können Sie Ihr neues Produkt dennoch live demonstrieren und seinen Wert effektiv präsentieren, ohne einen Veranstaltungsort mieten und für das Catering bezahlen zu müssen.

Pädagogische Präsentationen

Webinare sind ein großartiges Bildungsinstrument, um Ihrer Zielgruppe einen Mehrwert zu bieten, indem sie relevante Insiderinformationen über die Branche präsentieren, und können sogar verwendet werden, um Kunden zu unterstützen, die Ihre Produkte gekauft haben (und somit die Kundenzufriedenheit erhöhen).

Außerdem können die von Ihnen produzierten Videoinhalte nach Abschluss eines Webinars für anderes Marketingmaterial genutzt und in verschiedenen Formaten wiederverwendet werden. Beispielsweise kann eine 60-minütige Webinar-Präsentation in zehn kurze Videoclips für den YouTube-Kanal und die sozialen Medien Ihrer Marke oder in einen geschriebener Blogbeitrag das kann bei den Suchmaschinenrankings Ihrer Website helfen.

Unternehmensweite Präsentationen

Webinare eignen sich nicht nur als Marketing- und Lead-Generierungstool, sondern auch zur Verbesserung der Prozesse in Ihrem Unternehmen. Das heißt, Sie können On-Demand-Webinare für interne Schulungszwecke erstellen oder Workshops und „Lunch and Learn“-Präsentationen veranstalten, die Teammitglieder zusammenbringen, selbst wenn Arbeiten aus der Ferne.

Virtuelle Kongresse und Versammlungen

Das Hosten regelmäßiger Webinare ist eine erstaunliche Möglichkeit, dies zu tun das Kameradschaftsgefühl stärken unter Ihren Remote-Teams. Die Teams können abwechselnd Webinare veranstalten, um andere Abteilungen über neue Projekte zu informieren und ihr Fachwissen auszutauschen. Das Webinar kann sogar ein nicht arbeitsbezogenes Treffen sein – beispielsweise eine virtuelle Happy Hour, die zur Teambindung beiträgt. Dies ist heute (und in absehbarer Zeit) besonders nützlich Zukunft der Arbeitsplätze), wenn eine physische unternehmensweite Tagung oder sogar ein einfaches Teammeeting nicht machbar ist.

Kunden-Q&A-Sitzungen und Beratungsgremien

Webinare können auch verwendet werden, um Frage-und-Antwort-Sitzungen mit Ihren Kunden und Partnern zu veranstalten, damit diese die Möglichkeit haben, mehr über Ihre Produkte und Ihr Unternehmen zu erfahren oder Probleme zu lösen, mit denen sie konfrontiert sind. Diese monatlichen oder vierteljährlichen Webinare sind auch eine großartige Möglichkeit, um Feedback einzuholen und auf der Grundlage des Feedbacks von Kunden und Partnern Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Die 3 Hauptfaktoren eines Webinars

Jedes Webinar umfasst normalerweise drei Hauptakteure – den Gastgeber, die Teilnehmer und die Teilnehmer. Werfen wir einen kurzen Blick auf die Rolle der einzelnen Elemente und wie sie sich auf Ihr Live-Event auswirken.

1. Der Gastgeber

Bei den meisten Webinaren gibt es einen einzigen Host, der für alle Vorkehrungen und den reibungslosen Ablauf verantwortlich ist. Die Hosting-Partei, die das Webinar-Erlebnis durchführt, kann eine Person, ein Team oder ein Unternehmen sein, aber eine Hauptperson wird das Webinar hosten.

2. Die Teilnehmer

Teilnehmer sind im Wesentlichen die Personen, die in die Webinar-Präsentation einbezogen werden, z. B. Experten in einem Panel. Diese Personen sollten alle eine definierte und aktive Rolle im Webinar-Verfahren haben, basierend auf dem Tagesordnung und Ziele des Gesprächs. Betrachten Sie es als ein Online-Meeting, aber mit einem großen Publikum, das zuschaut.

3. Die Teilnehmer

Bei den Teilnehmern unterscheiden sich Webinare von Videokonferenzen. Die Teilnehmer sehen sich das Webinar einfach an und können das Webinar kommentieren, online Fragen stellen oder darauf antworten, aber sie hosten, teilen oder interagieren nicht direkt mit dem Webinar.

So verwenden Sie Lifesize in 5 Schritten als Ihre Webinar-Plattform

Das Erstellen eines Webinars mag wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber es ist eigentlich relativ einfach, wenn Sie eine Webinar-Lösung und die richtigen Tools haben. Mit Lifesize dauert die Erstellung eines Webinars nur wenige Minuten.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Veranstalten eines Webinars mit Lifesize.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Lifesize an

Sobald Sie Erstellen Sie Ihr Lifesize-Kontokönnen Sie sofort von jedem Gerät aus Meetings veranstalten oder daran teilnehmen und mit Meeting-Teilnehmern von überall aus zusammenarbeiten

Schritt 2: Erstellen Sie ein Video-Meeting für Webinar-Teilnehmer

Klicken Sie nach der Anmeldung auf die Registerkarte „Meetings“ und wählen Sie dann „Meeting erstellen“. Geben Sie als Nächstes den Namen des Webinars ein, wählen Sie den Moderator (auch bekannt als Gastgeber) und erstellen Sie einen numerischen Passcode, um sicherzustellen, dass nur eingeladene Personen teilnehmen können.

Schritt 3: Teilen Sie den Link mit den Webinar-Teilnehmern

Kopieren Sie den neuen Webinar-Link und teilen Sie ihn per E-Mail oder einer Kalenderanwendung Ihrer Wahl mit allen Teilnehmern. Beachten Sie, dass dies der Link für diejenigen ist, die im Webinar präsentieren oder sprechen werden, nicht für Webinar-Teilnehmer (das machen wir als Nächstes).

Schritt 4: Erstellen Sie einen Webinar-Link für die Teilnehmer

Jetzt ist es an der Zeit, einen Link zu erstellen, damit Webinar-Teilnehmer unsere Präsentation in Echtzeit ansehen (nicht daran teilnehmen) können. Dazu müssen Sie zunächst die Lifesize-Admin-Konsole (manage.lifesize.com) aufrufen. Wählen Sie dort die aus Meetings Suchen Sie dann nach dem Namen Ihres neu erstellten Webinars und wählen Sie ihn aus.

Wählen Sie im Menü Meeting-Einstellungen aus Streaming und dann Live-Streaming aktivieren. Sie haben jetzt die Möglichkeit, Publikumsfragen für Ihr Webinar zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wählen Sie, was Sie bevorzugen, und klicken Sie dann auf Speichern.

Schritt 5: Bewerben Sie Ihren Webinar-Link in der Masse

Tolle Neuigkeiten – Sie können jetzt mit der Bewerbung Ihres Webinars beginnen. Von dem Besprechungsdetails bearbeiten Menü verwenden Sie den neu erstellten Streaming-Link in Ihren Marketingmaterialien.

5 Tipps für Ihr nächstes großes Webinar

Auch mit der richtigen Webinar-Software und -Vorbereitung ist das Veranstalten eines Webinars nicht immer ein Kinderspiel, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal eines veranstalten. Zu weisen Sie in die richtige Richtung, hier sind fünf schnelle und umsetzbare Tipps, die Sie bei der Organisation Ihres nächsten großen Webinars beachten sollten.

1. Halten Sie die Teilnehmerkapazität hoch

Sie wissen nie genau, wie viele Personen an Ihrem Webinar teilnehmen werden. Stellen Sie daher sicher, dass genügend digitaler Platz für alle vorhanden ist, indem Sie die maximale Teilnehmerkapazität hoch halten. Glücklicherweise können Sie mit Lifesize mühelos bis zu 10,000 gleichzeitige Webinar-Teilnehmer unterstützen.

2. Bei Bedarf mit einem Passwort sichern

Wenn Sie Ihr Webinar monetarisieren oder eines für interne Unternehmenszwecke veranstalten, stellen Sie sicher, dass Sie es mit einem Passcode sichern, damit Personen, die sich nicht angemeldet haben, nicht unangekündigt einsteigen können.

3. Verwenden Sie klare Bilder

Es ist wichtig sicherzustellen, dass alles, was Sie präsentieren, optisch ansprechend ist. Verwenden Sie einprägsame GIFs, Bilder oder kurze Videos in Ihren Folien, um besser zu erklären, worüber Sie sprechen, und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zu ziehen.

Visuals sind besonders nützlich, wenn Sie ein technisches Thema präsentieren, z. B. ein Webinar zur Blockchain-Technologie oder Big-Data-Analysesoftware. Um Statistiken zu iterieren, verwenden Sie Datenvisualisierungen wie Kreisdiagramme und Balkendiagramme, anstatt einfache Listen mit Aufzählungszeichen zu erstellen.

4. Interagiere mit deinem Publikum

Die Interaktion mit Ihrem Publikum während der Sitzung ist unerlässlich. Andernfalls könnten sie sich schnell langweilen oder abgelenkt werden.

Webinar-Gastgeber sollten alle zur Teilnahme ermutigen, indem sie Umfragen durchführen, Fragen stellen und Konversation führen, wann immer Sie können. Behalten Sie den Chatroom im Auge, wo Sie möglicherweise wertvolles Publikumsfeedback finden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie am Ende des Webinars genügend Zeit einplanen, um ihre Fragen zu beantworten.

5. Führen Sie immer einen Trockenlauf durch

Planung der virtuellen Veranstaltung, qualitativ hochwertige Inhalte vorzubereiten und das Wort zu verbreiten ist schön und gut, aber keine Vorbereitung kann die Wichtigkeit eines Probelaufs ersetzen.

Gehen Sie am Tag vor dem Webinar Ihre Inhalte gemäß Ihrer Agenda Schritt für Schritt durch, als ob Sie die eigentliche Veranstaltung moderieren würden. Dies hilft bei der Feinabstimmung aller Details, stellt sicher, dass alle Tools richtig funktionieren, die Folien alle in Ordnung sind und die Redner (Ihre Co-Gastgeber oder Teilnehmer) wissen, was sie tun. Ein Trockenlauf wird Ihnen auch einen enormen Vertrauensschub geben, wenn es an der Zeit ist, die eigentliche Veranstaltung auszurichten.

Häufig gestellte Fragen zu Webinaren

Jetzt, da Sie mit dem Was, Warum und Wie von Webinaren vertraut sind, sind Sie so ziemlich bereit, Ihr erstes Webinar zu veranstalten. Wenn du Wählen Sie Lifesize Als Ihre Waffe zum Erfolg von Webinaren finden Sie hier drei häufig gestellte Fragen, über die Sie vielleicht etwas wissen möchten.

Wie können Teilnehmer an einem Webinar teilnehmen?

Sobald Sie ein Meeting erstellt und geplant haben, können Sie es ganz einfach per E-Mail oder einer Kalenderanwendung Ihrer Wahl teilen oder einfach den Link kopieren und teilen, um Teilnehmer einzuladen. Jeder mit dem Link (und einem numerischen Passcode, falls Sie einen festgelegt haben) kann dann an Ihrem Webinar teilnehmen, indem er auf den Link geht, seinen Namen eingibt (das Erstellen eines Kontos ist optional) und auf „Meeting beitreten“ klickt. Mit Lifesize können Sie bis zu 500 Live-Teilnehmer haben.

Benötige ich viel Internetbandbreite, um ein Webinar zu veranstalten?

Die erforderliche Internetbandbreite hängt von der gewünschten Auflösung und Bildrate ab: 1 Mbit/s reicht für 15 fps bei einer Auflösung von 720p, während 30 fps bei 4K eher 3 Mbit/s benötigen. Je schneller Ihre Internetverbindung ist, desto besser wird die Qualität des Webinars sein. Wir empfehlen eine Internetbandbreite von mindestens 2 Mbit/s. Wenn es niedriger ist, passt der Anruf Ihre Auflösung dynamisch an, um die verfügbare Bandbreite optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass der Anruf reibungslos verläuft. Auch andere Teilnehmer des Anrufs, die 2 Mbit/s senden und empfangen können, erleben den Anruf weiterhin in voller Qualität.

Konklusion

Das Hosten Ihres ersten Webinars kann eine Menge Arbeit sein, aber wenn es richtig gemacht wird, ist der Wert unbestreitbar. Vom Aufbau der Markenbekanntheit und Online-Autorität bis hin zur Beschleunigung des Verkaufsprozesses und der Steigerung der Kundenbindung, neben mehreren anderen internen Anwendungen (wie z Verbesserung der Zusammenarbeit im Team) sind Webinare eine leistungsstarke und ansprechende Möglichkeit, Inhalte für ein definiertes Publikum bereitzustellen.

Setzen Sie die oben genannten Tipps mit Lifesize in die Praxis um, und Sie werden im Handumdrehen beeindruckende Webinare veranstalten.