Eine Einladung mit Microsoft Outlook senden

Das Lifesize Microsoft Outlook Add-in steht ausschließlich für Microsoft Windows PCs zur Verfügung und ein Microsoft Outlook 2010 Client oder später ist erforderlich.

Klicken Sie auf der Lifesize Cloud-Downloadseite auf Lifesize Microsoft Outlook Add-in und befolgen Sie die Anweisungen des Setup-Assistenten. U. U. werden Sie dazu angewiesen, Microsoft Outlook zu schließen und neu zu starten.

Nach einer erfolgreichen Installation müssen Sie Ihre Einstellungen konfigurieren:

  1. Klicken Sie auf dem Start-Menüband Ihres Outlook Kalenders auf Meeting planen – hier Lifesize-Schaltfläche .
  2. Wählen Sie die Anmeldeinformationen aus.
  3. Geben Sie in das Anmeldefenster für Lifesize Ihre Lifesize Cloud-E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Klicken Sie erneut auf Meeting planen und wählen Sie Einstellungen aus.
  6. Wählen Sie den Standard-Meetingort* aus.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

*HINWEIS: Wenn Sie den Meetingort vor Kurzem in Ihrer App erstellt haben und ihn nicht auf der Liste finden, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Liste, um diese zu aktualisieren.

Optional: Um allen Ihren Lifesize Cloud-Einladungen einen individuellen Text hinzuzufügen, geben Sie diesen in E-Mail-Einladung anpassen ein. Sie können diesen Text bei der Erstellung Ihrer Meetings bearbeiten.

Nun können Sie ein Meeting im Microsoft Outlook Kalender planen. Greifen Sie über das Start-Menüband im Microsoft Outlook Kalender auf Lifesize Cloud zu. Die Lifesize Cloud-Schaltfläche besteht eigentlich aus zwei Schaltflächen:

  • Klicken Sie auf buddy word, um in Sekundenschnelle basierend auf Standardeinstellungen eine Meetingeinladung zu erstellen.
  • Klicken Sie auf Outlook-schedule-meeting, um in Sekundenschnelle eine individuelle Meetingeinladung zu erstellen oder Ihre Standardeinstellungen festzulegen.

Tipp: Legen Sie als Standard-Meetingort die Option Mich anrufen fest. Klicken Sie auf buddy word, um in Sekundenschnelle ein Meeting zu erstellen, bei dem alle Teilnehmer Sie direkt anrufen müssen.

Sehen Sie sich ein Video zur Planung eines Lifesize Cloud-Meetings über Microsoft Outlook an.