Ein Meeting erstellen

Ein Lifesize Cloud-Meeting eignet sich perfekt für regelmäßig geplante oder wiederkehrende Gespräche. Das Meeting muss von niemandem gestartet werden, es ist immer verfügbar und Teilnehmer können jederzeit beitreten.

  1. Wählen Sie Meetings, um die Registerkarte Meetings zu öffnen. Klicken Sie dann auf Ein Meeting erstellen.
  2. Geben Sie einen Meetingnamen und eine Beschreibung ein (optional, jedoch hilfreich). Zu diesem Zeitpunkt dürfen sich Web App-Benutzer nur zum Verlangen eines Passcodes entscheiden (Desktop App-Nutzer siehe #4).
    • Passcode für die Meetingteilnahme verlangen: Alle Benutzer in Ihrem Lifesize Cloud-Konto können Ihre Meetings auf der Registerkarte Meetings sehen, aber Sie können die Teilnahme mit einem Passcode beschränken, um die Sicherheit zu erhöhen. In E-Mail- und Kalendereinladungen wird der Passcode automatisch angegeben. Alle Teilnehmer müssen einen aus 4-10 Ziffern bestehenden numerischen Code eingeben, um dem Meeting beizutreten. HINWEIS: Gruppenchat ist gegenwärtig nicht verfügbar für Meetingräume, die einen Passcode verwenden.
  3. Klicken Sie auf Senden.
  4. Erweiterte Optionen einstellen (nur Desktop App):
    • Passcode für die Meetingteilnahme verlangen: Alle Benutzer in Ihrem Lifesize Cloud-Konto können Ihre Meetings auf der Registerkarte Meetings sehen, aber Sie können die Teilnahme mit einem Passcode beschränken, um die Sicherheit zu erhöhen. In E-Mail- und Kalendereinladungen wird der Passcode automatisch angegeben. Alle Teilnehmer müssen einen aus 4-10 Ziffern bestehenden numerischen Code eingeben, um dem Meeting beizutreten. HINWEIS: Gruppenchat ist gegenwärtig nicht verfügbar für Meetingräume, die einen Passcode verwenden.
    • Moderator festlegen: Klicken Sie auf > und geben Sie den Namen des gewünschten Moderators ein. Der Moderator kann Teilnehmer entfernen sowie alle die Stumm- und Lautschaltung aller Teilnehmer eines Meetings bedienen. Die Teilnehmer müssen darauf achten, dass ihr eigenes Mikrofon nicht stummgeschaltet ist, wenn sie gehört werden möchten.
    • Sprecher festlegen: Klicken Sie auf > und geben Sie den Namen des gewünschten Sprechers ein. Die Teilnehmer sehen jeweils nur den Sprecher. Der Sprecher kann Teilnehmer entfernen.

Meetingbesitzer

Wenn Sie ein Meeting erstellen, sind Sie der Meetingbesitzer. Als Besitzer können Sie Teilnehmer während des Meetings entfernen. Außerdem können Sie Meetings bearbeiten und löschen. Klicken Sie auf den Namen des Meetings, um die Registerkarte Meetingdetails zu öffnen. Klicken Sie auf Löschen oder auf Bearbeiten, um den Namen, die Beschreibung oder die erweiterten Optionen zu ändern.

Meetingbesitzer haben Zugriff auf alle Aufzeichnungen Ihres wiederkehrenden Meetings und können die Zielgruppe für diese Aufzeichnungen im Lifesize Cloud-Konto festlegen. Administratoren legen fest, ob Aufzeichnungen auch für Personen außerhalb des Lifesize Cloud-Kontos zugänglich gemacht werden.

Administratoren können alle Meetings bearbeiten und löschen.

 

Erfahren Sie mehr über das Aufzeichnen von Anrufen und Meetings.