Der verteilte Team-Tech-Stack: Über 20 Apps und Tools

Effektive Kommunikation und Produktivität sind die obersten Prioritäten und Herausforderungen für Unternehmen mit verteilter Belegschaft. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Tools, die die Produktivität der Mitarbeiter verbessern sollen, aber beim Aufbau eines Tech-Stacks für verteilte Teams geht es nicht nur darum, eine Sammlung großartiger Tools zu haben. Es kommt darauf an, wie Sie diese Tools buchstäblich stapeln und wie sie nahtlos zusammenarbeiten, was sie für Ihre Mitarbeiter nützlich und effektiv macht. Hier sind mehr als 20 Apps und Tools, mit denen Ihre Remote-Mitarbeiter unabhängig von ihrem physischen Standort produktiv und als eine Einheit zusammenarbeiten können.

7 Arten von Tools für die Fernarbeit

Tools für Videokonferenzen
Projektmanagement-Tools
Messaging-Tools
Tools zur Dateiverwaltung und -freigabe
IT-Enablement-Tools
HR-Enablement-Tools
Teambuilding-Tools

Tools für Videokonferenzen

Cloudbasierte Videokonferenzen

Cloud-basierte Videokonferenzen sind besonders nützlich für Unternehmen mit verteilten Teams, da Sie sich von jedem beliebigen Smart-Gerät oder Laptop aus mit einer Videokonferenz verbinden können. Das Lifesize-App bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, direkt von Ihrem PC, Mac, Tablet oder Telefon aus einen Video-Chat zu starten, an einem Meeting teilzunehmen oder eine Videokonferenz zu planen. Das bedeutet, dass Remote-Teammitglieder, die von zu Hause aus, in Cafés, Coworker-Centern und unterwegs arbeiten, sich alle problemlos mit einem Videoanruf verbinden können und auf verschiedenen Geräten dieselbe Benutzererfahrung haben. Das einzige, was sich unterscheidet, ist die Bildschirmgröße.

4K-Konferenzraumsysteme

Durch die Verbindung von Cloud-basierter Videokonferenzsoftware mit den Besten der Branche 4K-Lösungen für Besprechungsräume, Lifesize bietet bei jedem Anruf ein wirklich bemerkenswertes Meeting-Erlebnis. Die lebensechte Bildqualität, das Teilen von Inhalten in ultrahoher Auflösung und der überragende Sound erwecken Ihre Meetings zum Leben und lassen es sich anfühlen, als würden Sie sich mit Ihrem verteilten Team im selben Raum treffen. Lifesize bietet Ihnen drei verschiedene 4K-Kamerasysteme Finden Sie die richtige Lösung für Ihren Besprechungsraum.

Drahtlose Bildschirmfreigabe

Mit der drahtlosen Bildschirmfreigabe sparen Sie sich den Ärger und die verlorene Zeit, während des Meetings den richtigen Dongle oder das richtige Kabel zu finden und weiterzugeben. Lebensgroße Aktie macht es bemerkenswert einfach, Ihren Bildschirm in Echtzeit zu teilen, ein Video abzuspielen und Ihre Präsentation direkt von Ihrem Smart-Gerät aus zu steuern. Lifesize Share stellt sicher, dass Ihre Präsentationen reibungslos ablaufen und zieht die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer der Telefonkonferenz auf sich.

Whiteboard-Sharing

Whiteboards eignen sich hervorragend zum schnellen Austausch von Ideen, zum Brainstorming mit Ihrem Team und zum leichteren Verständnis visueller Konzepte. Wenn Sie sich jedoch per Video in das Meeting einwählen, fühlt man sich leicht ausgeschlossen. Lifesize Share mit dem Kaptivo-Whiteboard-Kamerasystem können Sie Inhalte von jedem Standard-Whiteboard digital erfassen und teilen. Kaptivo entfernt Personen, Reflexionen und Blendlichter aus der Whiteboard-Sitzung und präsentiert allen Gesprächsteilnehmern in Echtzeit ein klares und scharfes digitales Bild. Nach dem Meeting können Sie Ihre Whiteboard-Sitzung einfach herunterladen oder mit Ihrem gesamten Team oder Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen.

Projektmanagement-Tools

Asana

Asana ist eine beliebte Web- und Mobilanwendung, die entwickelt wurde, um Teams bei der Organisation, Verfolgung und Verwaltung ihrer Arbeit zu unterstützen. Eines der besten Dinge an Asana ist seine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche. Es gibt Ihnen Flexibilität beim Aussehen Ihres Projektboards, lässt Sie Aufgabenlisten einfach verschieben und hebt Fälligkeitsdaten, Beauftragte und Fortschritte von Projekten hervor. Sie haben auch Zugriff auf einen Aktivitätsfeed auf Ihrem Dashboard, um zu sehen, woran Ihr Team gerade arbeitet. Asana eignet sich hervorragend für weniger komplexe Projekte.

Jira

Jira hilft Ihnen bei der Planung, Verfolgung und Verwaltung Ihrer agilen und Softwareentwicklungsprojekte. Es kann vollständig von größeren Unternehmen genutzt werden, die mehrere komplexe Projekte mit einer verteilten Belegschaft koordinieren müssen. Alle Projekte durchlaufen einen angepassten Aufgaben-Workflow, der den Status des Projekts sowie die Regeln steuert, nach denen es in andere Status übergeht.

Montag.com

Montag.com ist ein anpassbares Tool, das die Art und Weise vereinfacht, wie Teams Workloads verwalten, Projekte verfolgen und kommunizieren. Die meisten Projektmanagement-Tools erlauben Teammitgliedern nur den Zugriff auf ihre eigenen Arbeitsbereiche, was die Zusammenarbeit mit Freiberuflern und Drittunternehmen erschwert. Mit Monday.com können Sie beliebig viele Drittbenutzer hinzufügen und ihre Zugriffsrechte anpassen, um sicherzustellen, dass sie nur die ihnen zugewiesenen Projekte sehen.

Messaging-Tools

Slack

Slack ist ein Champion, wenn es um Instant Messaging für Unternehmen geht, und eine unterhaltsame Möglichkeit, Einzel- und Gruppenchats in Ihrer gesamten Organisation hinzuzufügen. Neben Texten können Sie auf der Plattform auch GIFs und Videos versenden, wodurch die Nachrichten spannender werden. Sie können bis zu 10,000 Nachrichten archivieren und alle Dateien und Chats sind durchsuchbar. Die Slacks-Oberfläche bietet eine der besten Benutzererfahrungen auf allen Ihren Geräten.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die beliebteste Messaging-App für Unternehmen und ein außergewöhnliches Tool für die dauerhafte Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dokumenten innerhalb der Office 365®-Plattform. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die bereits für ein Office 365 Premium- oder Essentials-Abonnement bezahlen, da es im Abonnement enthalten ist. Es gibt eine Reihe von Apps von Drittanbietern, die sich auch nahtlos in Microsoft Teams integrieren lassen. Lifesize-Integrationen mit Microsoft Teams fügt der Benutzeroberfläche von Microsoft Teams das Audio- und Videoerlebnis in Lifesize-Qualität hinzu und erweitert die Videokonferenzfunktionen auf Partner, Interessenten und andere Kontakte außerhalb Ihres Unternehmens.

Google Hangout

Google Hangout begann als verbraucherfreundlicher Chat-Dienst, hat sich aber zu einer nützlichen Integration in seine G Suite-Apps für Unternehmen entwickelt. Google Hangouts Chat ist in einem G Suite-Unternehmenskonto enthalten. Wenn Ihre Organisation also bereits Gmail für E-Mails oder Google Docs für die Textverarbeitung verwendet, haben Sie Google Hangouts Chat bereits und müssen nicht extra dafür bezahlen. Hangouts Chat ermöglicht Ihrem Team mit bis zu 8,000 Mitgliedern die einfache Kommunikation über einen Chatroom und Direktnachrichten.

Tools zur Dateiverwaltung und -freigabe

Microsoft Onedrive

Der Dateihosting- und Synchronisierungsdienst von Microsoft ist Microsoft Onedrive und es ist in einem Office 365-Abonnement enthalten. Speichern, öffnen und teilen Sie Office 365-Dateien, einschließlich Microsoft Teams, von all Ihren Geräten mit OneDrive. Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch hochgeladen, wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung herstellen. Mit OneDrive können Sie mit Word, Excel und PowerPoint in Echtzeit mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens an Dokumenten arbeiten.

Google Text & Tabellen

Als Teil der G Suite-Apps Google docs Sie können Dokumente mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation erstellen und bearbeiten und Live-Änderungen sehen, während andere tippen und über eine integrierte Chat-Funktion kommunizieren. Da die Dokumente auf Google Drive gespeichert sind, müssen Sie kein Programm auf Ihrem Computer installieren, um es zu verwenden, und Sie können überall auf die Dokumente zugreifen, wo Sie eine Internetverbindung haben.

Dropbox

Dropbox ist ein einfacher, zuverlässiger Dienst zum Synchronisieren und Speichern von Dateien mit erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit. DropBox kommt wirklich zur Geltung, wenn Sie in die zusätzlichen Funktionen des Dienstes wie Dropbox Paper eintauchen, das als kollaborativer Arbeitsbereich einer Gruppe fungiert, und Dropbox Rewind, mit dem Sie Ordner oder ganze Konten von einem bestimmten Zeitpunkt an wiederherstellen können. Mit der Webversion von Dropbox können Sie Dateien bearbeiten, ohne sie herunterladen zu müssen.

IT-Enablement-Tools

TeamViewer

TeamViewer ist ein unverzichtbares Remote-Desktop-Tool für IT-Mitarbeiter, die verteilte Teams unterstützen, da ein persönlicher Support nicht möglich ist. TeamViewer ermöglicht es IT-Administratoren, sich von überall und jederzeit aus der Ferne mit den Desktop-Computern, Mobilgeräten und IoT-Geräten der Mitarbeiter zu verbinden, um Echtzeit-Support oder Zugriff auf Dateien, Netzwerke und Programme zu erhalten. IT-Mitarbeiter können sich über mehrere Plattformen hinweg verbinden und zusätzliche IT-Techniker zu komplexen Support-Sitzungen einladen.

Okta

Okta ist eine Zugriffsverwaltungsplattform, die die kritischen Ressourcen eines Unternehmens sichert und eine Single-Sign-On-Lösung für Mitarbeiter bietet. Mit Okta kann die IT den Zugriff der Mitarbeiter auf jede Anwendung oder jedes Gerät verwalten. Es verfügt über eine integrierte Berichterstellung und lässt sich tief in Cloud-, mobile und lokale Anwendungen, Verzeichnisse und Identitätsverwaltungssysteme integrieren.

Gruppenrichtlinien

Gruppenrichtlinienverwaltung ist ein zentralisiertes Konfigurations- und Verwaltungstool innerhalb der Microsoft IT-Umgebung. Dies gibt IT-Administratoren einen Ort, an dem sie eine Vielzahl von Windows-Einstellungen für jeden Computer in ihrem Netzwerk konfigurieren können. Diese Einstellungen können erzwungen werden, sodass Benutzer sie nicht ändern können. Die Gruppenrichtlinienverwaltung ist auch nützlich, um Computer zu sperren, den Zugriff auf bestimmte Ordner oder Anwendungen einzuschränken und unternehmensweite Software-Updates bereitzustellen.

HR-Enablement-Tools

DayForce

Ceridian Dayforce ist eine Cloud-Plattform für das Human Capital Management, die HR, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Workforce Management und Talent Management in einer einzigen Anwendung kombiniert. Es vereinheitlicht HR-Daten für das gesamte Unternehmen, indem es alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort zusammenfasst, von der Vergütung bis hin zu Sozialleistungen und Leistung. Dayforce gibt den Mitarbeitern auch direkten Zugriff, um ihre eigenen Daten und Aktivitäten anzuzeigen und zu verwalten, um den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung zu reduzieren.

Der Bewerbermanager

Der Bewerbermanager (TAM) ist eine cloudbasierte Bewerber-Tracking-Lösung, die Personalagenturen und Personalabteilungen hilft, den Einstellungs- und Onboarding-Prozess zu rationalisieren. TAM ermöglicht die Veröffentlichung von Stellendetails auf mehreren kostenlosen und kostenpflichtigen Jobbörsen wie Indeed, GlassDoor, Monster und ermöglicht es der Personalabteilung, Stellenausschreibungen zu verfolgen und qualifizierte Kandidaten aktiv einzubeziehen. Darüber hinaus bietet TAM erweiterte Suchfunktionen, um Bewerber nach Schlüsselwörtern, Bewertungen, Fähigkeiten oder Tags zu filtern.

Schimpanse oder Champ

In einer traditionellen Büroumgebung ist es relativ einfach, das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu beurteilen. Für Unternehmen mit verteilter Belegschaft ist die Messung der Mitarbeiterzufriedenheit etwas schwieriger. Schimpanse oder Champ ist ein anonymes Tool zur Überwachung der Mitarbeiterzufriedenheit, das die Mitarbeiter einmal pro Woche auffordert, ihre Gefühle mitzuteilen, Schmerzpunkte zu identifizieren und umsetzbares Feedback zu senden. Es verkürzt die Feedback-Schleife, die bei traditionellen Mitarbeiterbefragungen vorherrscht, da Berichte sofort geteilt werden.

Teambuilding-Tools

Strengths

Der Clifton Strengths Assessment hilft dabei, die Bereiche zu identifizieren, in denen Sie und Ihr Team das größte Potenzial zum Aufbau von Stärke haben. Es misst wiederkehrende Gedanken-, Gefühls- und Verhaltensmuster. Während sich die meisten Assessment-Tests auf die Entwicklung oder Behebung von Schwächen konzentrieren, konzentriert sich StrengthFinder auf die Stärken der Mitarbeiter und bietet detaillierte Tools und Berichte darüber, wie diese Stärken genutzt werden können, um stärkere Einzelpersonen und Teams aufzubauen.

Mo

Sich wertgeschätzt zu fühlen, ist grundlegend für ein gutes Arbeitsumfeld. Mo ist ein neuer Ansatz zur Mitarbeiteranerkennung, der das Mitarbeiterengagement mit einem Fokus auf soziale und Peer-to-Peer-Aktivitäten verbessert. Die Plattform ermöglicht es Teamkollegen und Managern, Mitarbeiter zu nominieren und anzuerkennen, die sich mit besonderen Auszeichnungen und Preisen in einem unterhaltsamen sozialen Umfeld verdient gemacht haben.

Mein Leben anderswo

Eine der größten Herausforderungen bei der Arbeit mit verteilten Teams, die sich auf der ganzen Welt befinden, ist der Umgang mit Vorurteilen, die mit kulturellen Unterschieden verbunden sind. Mein Leben anderswo ist eine kollaborative Community, die es Ihnen ermöglicht, das Land, in dem Sie leben, mit anderen Ländern auf der ganzen Welt zu vergleichen. Es zeigt Ihnen verschiedene Statistiken, die Ihr Land von anderen unterscheiden, darunter Lebenshaltungskosten, geografische Größe, Lebensqualität und Kultur, damit Sie besser verstehen, wie es ist, im Land Ihres Kollegen zu leben und zu arbeiten.

3 Faktoren, die Sie beim Aufbau Ihres Stacks berücksichtigen sollten

Flexible Kommunikation

Flexible Kommunikation ist die Fähigkeit einer Lösung oder eines Softwaretools, Daten auszutauschen und in Verbindung mit anderen Lösungen oder Softwaretools zu arbeiten. Tools verschiedener Hersteller in Ihrem Tech-Stack zu haben, die sich integrieren und zusammenarbeiten, spart Ihrem Unternehmen nicht nur Geld, sondern verbessert auch die Lernkurve und den Arbeitsablauf eines Mitarbeiters. Beispielsweise für Unternehmen, die auf Microsoft Office 365 standardisiert haben, die Lifesize-Integrationen für Microsoft fügt seinen bestehenden Microsoft Teams- und Microsoft Outlook-Workflows erstklassige Audio- und Videoqualität sowie fortschrittliche Kommunikations- und Kollaborationstechnologien hinzu.

Sicherheit

Sie müssen sich die Zeit nehmen, die Risikoprofile Ihrer Anbieter zu bewerten und zu verstehen, ob jedes Tool in Ihrem Tech-Stack zum Schutz sensibler Daten entwickelt und konfiguriert ist. Eine Sicherheitsverletzung stört nicht nur Ihr Geschäft, sondern kann auch den Ruf Ihres Unternehmens schädigen und finanzielle und rechtliche Probleme auslösen. Da immer mehr Technologie Cloud-basiert wird, ist es wichtig, dass Sie Anbieter wählen, die die neuesten Verschlüsselungstechnologien anbieten und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz beim Schutz der Privatsphäre und Daten ihrer Kunden haben.

Skalierbarkeit

Ihr Tech-Stack muss mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren können. Dies bedeutet, dass Sie sich für eine Technologie entscheiden, die neue Benutzer und Datenverkehr zu einem vernünftigen Preis bewältigen kann, während Sie weiterhin neue Mitarbeiter einstellen, zusätzliche Büros eröffnen und neue Kunden und Partner gewinnen. Jede Latenz kann Ihrem Wachstum schaden. Darüber hinaus können größere Änderungen an Ihrem Tech-Stack zur Anpassung an Ihr wachsendes Unternehmen Ihre Zeit und Ihr Geld durch Ausgaben für neue Technologien, umfangreiche Tests und Mitarbeiterschulungen verschlingen.

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