Einer der größten Trends, der die Huddle-Room-Revolution vorantreibt, ist der offene Grundriss von Büros. Heutzutage entscheiden sich viele Unternehmen für weniger Einzelbüros und mehr gemeinsame Arbeitsräume, die die Kommunikation fördern und die Produktivität unterstützen. Gemäß den von Frost & Sullivan identifizierten jüngsten Markttrends werden Besprechungsräume voraussichtlich bis 70 fast 2022 % aller Besprechungsräume ersetzen.
Hier finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung der Vorteile und Technologietrends von Besprechungsräumen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Büros mit effizienten und produktiven Besprechungsräumen zukunftssicher zu machen.
Was ist ein Huddleroom?
Ein Huddle Room ist ein kleiner Besprechungsraum für 3–6 Personen, der mit Audio-/Videofunktionen ausgestattet ist und für schnelle Teambesprechungen (auch bekannt als Team-Huddles) verwendet wird. Huddle Rooms eignen sich sowohl für ungeplante Arbeitssitzungen als auch für geplante Besprechungen und ermöglichen es Teams, Diskussionen abzuhalten, ohne einen größeren Raum reservieren zu müssen.
5 Vorteile von Huddle Rooms
Unternehmen aller Größen und Branchen, Coworking Spaces und Universitäten haben alle damit begonnen, diese agilen kleinen Räume auszubauen, damit kleine Teams effektiver zusammenarbeiten können. Huddle Rooms sind in der Regel kostengünstig einzurichten und benötigen wenig Platz, und viele würden argumentieren, dass sie die produktivsten Räume im Gebäude sind. Hier sind die fünf wichtigsten Vorteile der Bereitstellung von Huddle Rooms:
1. Keine Reservierung erforderlich
Viele Organisationen entscheiden sich für die Bereitstellung von Besprechungsräumen ohne a Reservierungssystem. Auf diese Weise können sich Teams für eine spontane Arbeitssitzung treffen, ohne ihre Arbeit unterbrechen und ein geplantes Meeting erstellen zu müssen.
2. Verwandeln Sie ungenutzte kleine Räume in effiziente Räume
Die meisten kleinen Besprechungsräume werden nicht ausgelastet, weil ihnen die für produktive Besprechungen erforderliche Technologie fehlt. Um das Problem der Unterauslastung zu lösen, haben Videokonferenzanbieter damit begonnen, Videokonferenzsysteme zu entwickeln, die für Besprechungsräume und kleine Besprechungsräume optimiert sind, sodass Organisationen ihre Besprechungsräume problemlos mit all dem ausstatten können Vorteile von Videokonferenzen.
3. Speichern Sie große Konferenzräume für große Meetings
Laut einer aktuellen Studie des Analyseunternehmens Frost & Sullivan finden 75 % aller Besprechungen in großen Konferenzräumen nur mit drei bis vier Personen statt, sodass der Rest dieser leeren Stühle nur eine Platzverschwendung ist. Huddle Rooms haben die perfekte Größe für kleine Team-Syncs.
4. Ideal für entfernte Teammitglieder
Huddle Rooms geben Teams und Remote-Mitarbeitern die Möglichkeit, sich für jedes Meeting oder den ganzen Tag über schnell von Angesicht zu Angesicht zu treffen. Und während traditionelle Konferenzräume großartig sind für Videokonferenzen mit großen Gruppen Um jeden im Raum einzufangen, haben Huddle Rooms die perfekte Größe, um jedem eine lebensgroße Präsenz im Online-Meeting zu ermöglichen. Der regelmäßige Rhythmus von Videoanrufen in Huddle Rooms kann dazu führen, dass sich Remote-Teams weniger entfernt fühlen.
5. Kostengünstig einzurichten
Kleinere Arbeitsräume haben kleinere Budgets und erfordern weniger Komplexität, daher muss die Technologie im Raum kostengünstig und einfach zu bedienen sein. Selbstgebaute Video-Huddle-Room-Kits und speziell entwickelte Huddle-Room-Lösungen können für weniger als den Preis eines Mitarbeiter-Laptops installiert werden. Und mit einem langlebigen Lebenszyklus von sechs bis acht Jahren erhalten Sie über Jahre hinweg einen kontinuierlichen Wert.
Top 3 Tipps für ein produktives Huddle
Wir haben kürzlich unsere veröffentlicht Leitfaden mit Tipps und Tricks für die Durchführung eines erfolgreichen Videokonferenzgesprächs, und obwohl alle Tipps zu einem erfolgreichen Huddle-Room-Meeting führen können, passen diese drei perfekt zur kleineren Größe und Ad-hoc-Natur des Huddle-Rooms:
1. Halten Sie das Meeting in der richtigen Größe
Die begrenzte Größe eines Huddle Rooms ist eine großartige Analogie für die Größe eines funktionalen Teams, um zusammenzuarbeiten und Arbeit zu erledigen. Je mehr Leute sich der Gruppe anschließen, desto ablenkender können die Dinge sein. Nutzen Sie große Konferenzräume für die erste Brainstorming-Sitzung, nutzen Sie dann Huddle Rooms für Breakout-Sitzungen und treffen Sie sich wieder im Konferenzraum, um Inhalte und Ergebnisse auszutauschen.
2. Optimieren Sie den Huddle Room für Video
Die meisten Huddle Rooms sind so konzipiert, dass ein einzelnes Display an der Wand montiert und ein Besprechungstisch direkt an die Wand geschoben wird. Kleinere Räume wie Huddle Rooms sollten ein Weitwinkel-Sichtfeld priorisieren, um Besprechungsteilnehmer zu erfassen, die nahe an der Kamera sitzen.
3. Vergiss nicht, du selbst zu sein
Videokonferenzen werden längst nicht mehr nur für vierteljährliche Vorstandssitzungen mit Ihrem Führungsteam verwendet – sie haben sich zu einer täglichen Art der persönlichen Kommunikation entwickelt. Genau wie beim Schreiben von SMS, Telefonieren oder Hinübergehen zum Schreibtisch Ihres Kollegen und persönlichen Chatten geht es bei Videokonferenzen darum, was besprochen wird. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn es darum geht, vor der Kamera zu stehen – seien Sie einfach Sie selbst!
So richten Sie Ihren Huddle Room ein: 5 Must-haves für jeden großartigen Huddle Space
Ganz gleich, ob Ihr Büro gerade erst damit beginnt, Huddle-Room-Lösungen für kleine Teams zu entwickeln, oder ob Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre alten Telefonräume mit moderner Collaboration-Technologie zu optimieren, Sie sollten diese fünf Must-Haves in Ihr Design einbeziehen:
1. Möbel
Folgen Sie Ihrer Unternehmenskultur, wenn Sie sich für die Stile Ihrer Huddle Rooms entscheiden – Stile, Plural, denn viele Unternehmen entscheiden sich für einen einzigartigen Look für jeden Raum. Die begrenzte Quadratmeterzahl eines Besprechungsraums ermöglicht es Ihnen, mutige Entscheidungen zu treffen, ohne das gesamte Büro komplett renovieren zu müssen. Der typische Raum bietet Platz für vier bis fünf Personen mit strapazierfähigen Arbeitsflächen. Wenn kauern/Gestaltung von Konferenzräumen und Innendekoration nicht Ihre Stärke sind, lassen Sie sich von einer Agentur helfen oder konsultieren Sie Ihre bevorzugte Suchmaschine nach Ideen. Hier sind einige Stichworte für den Einstieg: modernes Büro, toller Huddle Room und kreatives Büro.
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Okay, Ihr Zimmer ist mit gebeiztem Betonboden, einem aufgearbeiteten Scheunentor, freiliegenden Rohren, Tischplatten aus Aluminium in Flugzeugqualität und Herman Miller®-Stühlen ausgestattet – was nun? Es ist an der Zeit, die Technologie einzuführen, die Ihr stilvolles Wohnzimmer in einen vollwertigen Huddle Room verwandelt. Ob du bist Brainstorming Konzepte für das neueste Marketingvideo oder die Analyse von Daten in einem Verkaufsbericht, die Verfügbarkeit einer Bildschirmfreigabe ist für diesen Bereich von entscheidender Bedeutung. Teams sollten sich nicht darauf verlassen müssen, sich um einen Laptop zu versammeln, um eine Präsentation oder Videokonferenz mit einer anderen Gruppe anzusehen.
Die Preise für Displays sind in den letzten Jahren dramatisch gesunken, also gehen Sie so groß, wie Ihr Budget es zulässt – aber denken Sie daran, dass es immer noch ein kleiner Platz ist, sodass der Bereich von 42 bis 50 Zoll wahrscheinlich ausreicht. Bei der Entscheidung für eine Montagehöhe empfehlen wir, nahe Augenhöhe zu bleiben, insbesondere wenn Räume mit einer Huddle Room-Videokonferenzlösung miteinander verbunden werden sollen.
3. Tafel
Ob traditionelles weißes Email, interaktives Smart oder einfach nur eine Glasscheibe, stellen Sie sicher, dass Sie die Möglichkeit nicht übersehen, Ideen und Konzepte im Huddle Room niederzuschreiben. Whiteboards können als Parkplatz für Ideen fungieren, auf die Sie noch nicht reagieren möchten, helfen Ihnen, Ihre Prioritäten zu visualisieren, und stellen eine einfache Methode dar, Ideen zu ändern, wenn Sie feststellen, dass es ein paar schlechte Ideen gibt: „Keine Idee ist eine schlechte Idee „Brainstorming. Machen Sie am Ende Ihres Meetings einfach ein paar Bilder Ihrer Arbeit, damit Sie sie nicht noch einmal aufschreiben müssen.
4. Ambiente
Akustik
Mit vielen Büros, die zu einem more übergehen offener Grundriss Konzept ist es wichtiger denn je, ausgewiesene Bereiche für die Zusammenarbeit frei von Lärm und Ablenkungen zu haben. Die Schalldämmung verhindert das Austreten von Geräuschen in und aus dem Raum, und ein professionelles Mikrofon-Setup kann die Audioqualität eines Meetings mit nativer Umgebungsgeräuschunterdrückung und vollständiger Raumabdeckung erheblich verbessern.
Lighting
Natürliches Licht wurde mit einer besseren Gesundheit und einem gesteigerten Engagement der Mitarbeiter in Verbindung gebracht. Es ist eine wunderbare Ergänzung für viele Besprechungsräume, aber es sollte darauf geachtet werden, die Beleuchtung in Besprechungsräumen mit Fenstern zu steuern. Räume, die zur falschen Tageszeit in direktem Sonnenlicht stehen, können auf Videos ausgewaschen aussehen, und eine Lichtquelle direkt hinter einem Motiv kann eine harte Silhouette erzeugen.
5. Videokonnektivität
Videokonferenzen ermöglichen es Teammitgliedern, von überall aus an der Besprechung teilzunehmen. Wenn Ihr Team also aus Telearbeitern, Personen an einem anderen Campus oder Kollegen besteht, die regelmäßig reisen, a Videokonferenzlösung ist eine intelligente Investition, um die Zusammenarbeit und Verbindung Ihrer Gruppe aufrechtzuerhalten. Wenn Sie Ihren Besprechungsraum mit Videokonferenzen ausstatten, suchen Sie unbedingt nach einer Lösung, die einfach zu verwalten und zu verwenden ist, Ihre Sicherheits- und Zuverlässigkeitsanforderungen erfüllt und vor allem dazu beiträgt, dass sich Ihre Teams so verbunden wie möglich fühlen. Lifesize Dash™-Kits sind Huddle-Room-Lösungen, die auf Geräteflexibilität ausgelegt sind, während Lifesize® Icon 300™ bietet Ihnen eine bewährte All-in-One-Lösung mit 4K-Full-Motion-Content-Sharing für ein erstklassiges Huddle-Room-Erlebnis.
Lifesize kann dabei helfen Videokonferenzausrüstung handhabbar für jeden Huddle Room, bietet gleichzeitig eine klare Audio- und Videotechnologie und ermöglicht es den Mitarbeitern, in einer effizienten Umgebung zusammenzuarbeiten.
Sind Sie bereit, mit Lifesize Huddle Rooms zu beginnen?
Bei Lifesize ist alles, was wir tun, so konzipiert, gebaut und unterstützt, dass die Benutzererfahrung vom ersten Tag an hervorragend und mühelos ist. Nach mehr als fünfzehn Jahren Entwicklung Huddle Room- und Konferenzraumsysteme, Drahtlose Präsentationsgeräte für Besprechungsräume, Videokonferenz-Apps und dem globales Cloud-Netzwerk das alles zusammenhält, geben wir uns nicht mit weniger als erstaunlich zufrieden. Lifesize bietet ein unübertroffenes, einheitliches Meeting-Erlebnis, auf das Sie sich beim ersten Mal verlassen können, jedes Mal. Planen Sie eine Demo mit einem Videokonferenzexperten von Lifesize oder Richten Sie Ihr kostenloses Konto ein um eine Huddle Room-Lösung von Lifesize in Aktion zu sehen.
