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So stellen Sie Remote-Mitarbeiter für verteilte Teams ein

Die Einstellung der richtigen Kandidaten mit den Fähigkeiten, der Erfahrung und der Denkweise, die erforderlich sind, um in einer bestimmten Position erfolgreich zu sein, hat für HR-Experten höchste Priorität. Die Einstellung einer verteilten Belegschaft macht diesen Prozess jedoch besonders schwierig, da Personal- und Einstellungsmanager möglicherweise nicht die Möglichkeit haben, Bewerber vor der Angebotserstellung persönlich zu treffen. Aber mit den richtigen Kommunikationsinstrumenten und einem strategischen Bewerbungsprozess können Sie qualifizierte Kandidaten finden und einstellen, die einen Mehrwert für Ihre verteilten Teams schaffen und dauerhafte Beiträge zu Ihrem Unternehmen leisten.

7 Schritte zur Einstellung eines verteilten Teams

1. Definieren Sie Ihren idealen Kandidaten

Wenn Sie verteilte Teams einstellen, hat Ihr Unternehmen Zugang zu Arbeitssuchenden auf der ganzen Welt. Die Anzahl potenzieller Kandidaten ist astronomisch, und das Durchsuchen einer großen Anzahl von Bewerbern kann für HR-Experten und Personalchefs an vorderster Front überwältigend sein. Bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen, ist es wichtig, dass Sie genau wissen, wonach Sie suchen, und die Qualifikationen definieren, die Ihr idealer Kandidat haben muss, um in einer bestimmten Rolle erfolgreich zu sein. Sie können eine erstellen Kandidatenprofil, das als fungiert eine Blaupause für Ihren idealen Kandidaten. Dies hilft Ihrem Rekrutierungsteam dabei, die gewünschten Persönlichkeitsmerkmale und Fähigkeiten zu ermitteln, die für die Position erforderlich sind. Beispielsweise kann ein Kandidatenprofil Merkmale wie Eigenmotivation, Technikkenntnisse, Verkaufshintergrund sowie andere Eigenschaften und Fähigkeiten enthalten, die Sie letztendlich bei dem von Ihnen eingestellten Kandidaten sehen möchten. Ihr Kandidatenprofil sollte sowohl „Must-have“- als auch „Nice-to-have“-Eigenschaften enthalten. Wenn Sie die Eigenschaften und Qualifikationen des idealen Kandidaten im Voraus ermitteln, können Sie Ihre Suche eingrenzen und jemanden finden, der für die Stelle geeignet ist.

2. Finden Sie die besten Orte, um Talente zu rekrutieren

Nachdem Sie Ihren idealen Kandidaten definiert und eine detaillierte Stellenbeschreibung verfasst haben, ist es an der Zeit, die besten Stellen für die Rekrutierung von Top-Talenten zu finden. Anstatt Zeit und Geld damit zu verschwenden, auf einer Reihe verschiedener Jobbörsen zu posten und unqualifizierte Kandidaten zu finden, machen Sie ein paar Rekrutierungshausaufgaben und konzentrieren Sie sich auf ein paar Rekrutierungsseiten, die das richtige Publikum für Ihre Branche haben.

  • Große, internationale Jobbörsen wie Indeed, ZipRecruiter und Monster können effektiv sein, um weltweit Talente zu finden, solange Sie in der Stellenbezeichnung und -beschreibung klar angeben, wonach Sie suchen und welche Anforderungen an die Stelle gestellt werden. Wenn Sie Talente in einer bestimmten Stadt, Region oder einem bestimmten Land rekrutieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihre Stellenanforderungen aufnehmen oder Ihre offene Position in lokalen Jobbörsen veröffentlichen.
  • Social-Media-basierte Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Glassdoor können die Sichtbarkeit Ihrer Stellenausschreibung erhöhen und dabei helfen, potenzielle Kandidaten zu finden. Diese Websites können Ihnen einen tieferen Einblick in die Persönlichkeit eines Kandidaten und einen Einblick in seine Interessen und Ambitionen geben, um zu sehen, ob er zu Ihrem Unternehmen passt. Der größte Wert von Social-Media-basierten Plattformen ist die Möglichkeit, andere in Ihrem Netzwerk um Hilfe zu bitten. Sie können Ihre Kontakte fragen, ob ihnen Arbeitssuchende bekannt sind, die über relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer offenen Stelle verfügen.
  • Es kann ein wenig schwierig sein, qualifizierte Remote-Talente zu finden, die nicht an einem bestimmten Ort arbeiten müssen. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Jobbörsen, die sich speziell auf Remote-Positionen konzentrieren. Dies sind die Anlaufstellen für Kandidaten, die aktiv nach Remote-Arbeitsmöglichkeiten suchen:
    • WeWorkRemote: Mit Kategorien, die Design, Vertrieb, Marketing, DevOps und mehr umfassen, ist diese Jobbörse einer der besten Orte, um weltweit Remote-Talente zu finden.
    • Hubstaff Talent: Eine der wenigen 100 % kostenlosen Ressourcen für Unternehmen, die auf der ganzen Welt nach Remote-Talenten suchen. Keine Gebühren, Aufschläge oder Zwischenhändler.
    • AngelList: Ein erstklassiger Ort für Startups, um Remote-Talente für alle Branchen zu finden und einzustellen.
    • Stapelüberlauf: Dies ist die ideale Jobbörse für die Einstellung von Entwicklern, die nach Möglichkeiten suchen, von zu Hause aus zu arbeiten.
    • Motiviert: Eine beliebte Jobbörse mit Remote-Mitarbeitern, die nach Rollen in den Bereichen Kundensupport, Softwareentwicklung, Produkt, Vertrieb, Marketing und mehr suchen.
3. Optimieren Sie den Suchprozess

Der Kandidatenpool für Remote-Positionen ist enorm, da Sie effektiv weltweit nach Talenten suchen. Sie brauchen eine effiziente Methode, um die Masse an Bewerbern, die nicht qualifiziert sind, herauszufiltern, um Personen zu finden, die es wert sind, interviewt zu werden. Rekrutierungstools wie Bewerber-Tracking Das System hilft, den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, indem es Filterfragen zu Bewerbungen enthält, um herausragende Kandidaten zu ermitteln. Sie können einfache „Ja“- oder „Nein“-Fragen stellen, die auf den Qualifikationen der Stelle basieren, und ganz einfach Kandidaten herausfiltern, die die Basiskriterien nicht erfüllen. Darüber hinaus können Sie offene Fragen einfügen, die es Bewerbern ermöglichen, ihren Hintergrund und ihre Persönlichkeit näher zu erläutern, um festzustellen, ob sie sich nicht nur für die Stelle qualifizieren, sondern auch, ob ihr Charakter mit der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Nutzen Sie Videokonferenzen

Die Verwendung von Videokonferenzen zur Durchführung persönlicher Interviews mit herausragenden Bewerbern ist eine kostengünstige Möglichkeit, mehr über einen Kandidaten zu erfahren und zu sehen, ob er passt. Selbst wenn der Kandidat in derselben Stadt wie der Hauptsitz des Unternehmens lebt, können Sie mit Videokonferenzen schnell ein Erstgespräch führen und entscheiden, ob Sie das Bewerbungsverfahren fortsetzen möchten. Im Gegensatz zu Telefoninterviews ermöglichen Ihnen Videokonferenz-Interviews eine eher „persönliche“ Interaktion und nehmen nonverbale Hinweise auf, die ein Kandidat äußert, während er Ihre Fragen beantwortet. Dinge wie Mimik, Körperhaltung, Gestik und Tonfall helfen Ihnen dabei, die Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit Ihres Gesprächspartners einzuschätzen.

„Videokonferenzen helfen Unternehmen wie der Tangerine Bank im Wettbewerb um Top-Talente, indem sie Pop-up-Banken mithilfe von Kiosken in Einkaufszentren und anderen Zugangspunkten außerhalb ihrer stationären Büros einsetzen, um lokale Kandidaten mit Lifesize zu interviewen, lange bevor ihre neuen Standorte für die eröffnet werden Öffentlichkeit. „Wir haben mehr Zeit, um die richtigen Leute zu gewinnen, als wenn wir warten mussten, um tatsächlich vor Ort zu sein“, sagt Giancarlo Palleschi, Telekommunikationsanalyst der Bank. „Jetzt können die Kandidaten, an denen wir interessiert sind, auf einen Link für die Personalabteilung klicken, um sie zu interviewen. Interviewer nutzen die persönlichen Gespräche, um das Verhalten der Person bei der Interaktion mit Kunden zu beurteilen.“

4. Beziehen Sie das Team des zukünftigen Mitarbeiters in den Bewerbungsprozess ein

Ein Missverständnis über verteilte Teams ist, dass Mitarbeiter alleine arbeiten. Das stimmt bis zu einem gewissen Grad, aber Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verteilten Teams sind besonders wichtig. Aus diesem Grund ist es wichtig, die direkten Kollegen des zukünftigen Mitarbeiters in den Vorstellungsprozess einzubeziehen, nachdem ein Personalvermittler oder Personalleiter ein Erstgespräch geführt hat. Der kollaborative Interviewprozess lässt Sie tief in die Fähigkeiten, Erfahrungen und berufsbezogenen Kenntnisse eines Kandidaten eintauchen, da jeder im Team daran beteiligt ist, während des Interviews Fragen zu stellen und sich mit dem Kandidaten zu unterhalten. Noch wichtiger ist, dass dies zukünftigen Teamkollegen die Möglichkeit gibt, die Persönlichkeit und den Charakter eines potenziellen Mitarbeiters im Rekrutierungsprozess einzuschätzen, zu bewerten und kennenzulernen, um festzustellen, ob der Kandidat für das Team geeignet ist.

5. Stellen Sie die richtigen Fragen

Neben der Einbindung des Teams des zukünftigen Mitarbeiters gibt es einige Auswahlfragen, die Sie möglicherweise in den Bewerbungsprozess einbeziehen möchten. Die Interaktionen der meisten verteilten Teams erfolgen über Chat-Apps, E-Mail und Videokonferenzen, daher sollten Sie sicherstellen, dass der Kandidat über diese Methoden effektiv kommunizieren kann. Weitere Kernkompetenzen, nach denen Sie suchen sollten, sind unter anderem Zeitmanagement, Selbstdisziplin, Beständigkeit und Proaktivität. Kevin Sheridan, Autor von The Virtual Manager, teilt seine bevorzugten offenen Fragen, die Sie dem Interviewprozess hinzufügen können:

  • Zu testen autonomes Arbeiten: Was haben Sie gemacht, wenn ein Manager abwesend war und Sie eine Entscheidung treffen mussten?
  • Zu testen persönlicher Antrieb: Welche drei Dinge haben Sie in den letzten 12 Monaten getan, um sich zu verbessern?
  • Zu testen Einfallsreichtum: Wenn Sie ein Problem haben und die Lösung nicht kennen, was tun Sie?
  •  Zu testen die Zusammenarbeit im Team: Wie schaffen Sie es, für mehr als einen Betreuer zu arbeiten?
  •  Zu testen Kommunikationseinstellungen: Wie bleiben Sie mit Kollegen, Vorgesetzten in Kontakt?
  •  Um ihre aufzudecken Routinen und Umgebung: Beschreiben Sie Ihr Remote-Büro und Ihre virtuelle Probearbeit.
  •  Zu testen Zeitmanagement: Wie priorisieren Sie Projekte?
  •  Zu testen Hingabe an die Persönlichkeitsentwicklung: Wie bleibst du auf dem Laufenden?
6. Bestimmen Sie, ob die Passform stimmt

Die Feststellung, ob ein Kandidat, den Sie in der Pipeline haben, gut zur Kultur und den Werten Ihres Unternehmens passt, ist für jedes Unternehmen eine Herausforderung, selbst wenn Sie den Kandidaten mehrmals persönlich getroffen haben. Bei Remote-Interviews wird diese Bewertung noch schwieriger, da alle Interaktionen virtuell stattfinden. Wie bewertet man also jemanden nach immateriellen Konzepten wie Kultur und Werten? Der erste Schritt besteht darin, die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens klar zu identifizieren und zu definieren und diese Ideen dann in einen Einstufungstest oder ein Verhaltensinterview umzusetzen. Diese Art der Bewertung hilft Ihnen herauszufinden, wie ein Kandidat in der Vergangenheit an eine Vielzahl von Arbeitssituationen herangegangen ist, und sagt Ihnen, ob seine Arbeitsmoral und sein Charakter gut zur Kultur Ihres Unternehmens passen.

7. Weisen Sie auf die Vorteile hin

Arbeitssuchende wollen mehr als ein gutes Gehalt; Sie wollen auch tolle Vergünstigungen. Für entfernte Teammitglieder können Sie natürlich kein cooles Büro mit voll ausgestatteter Küche anbieten, aber Sie können Top-Talente mit anderen Anreizen und Vergünstigungen anziehen. Zusätzlich zu den Vorteilen des Remote-Arbeitens sind hier einige Vergünstigungen, die innovative Unternehmen nutzen, um Remote-Mitarbeiter anzuziehen:

  • Berufliche Entwicklung – Wie die meisten Mitarbeiter möchten Telearbeiter sich beruflich weiterentwickeln, beziehen Sie sie also in die Entwicklung von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen ein. Dies kann Online-Kurse oder Eintrittskarten für Konferenzen der Bildungsbranche umfassen.
  • Großzügige bezahlte Freizeit – Es ist üblich, dass Remote-Mitarbeiter länger arbeiten als herkömmliche Büroangestellte, also belohnen Sie sie mit großzügig bezahlter Freizeit oder sogar unbegrenzten Urlaubstagen.
  • Urlaubskredit – Zusätzlich zu einer großzügigen Urlaubsregelung bieten einige Unternehmen 1,000 $ oder mehr an, um den Urlaub der Mitarbeiter zu finanzieren.
  • Fitness-Tracking-Gerät – Die kostenlose Bereitstellung von Fitnessgeräten wie FitBit oder Samsung Galaxy Fit an Mitarbeiter trägt zur allgemeinen Gesundheit und Zufriedenheit des Telearbeiters bei. Remote-Teams können über die App des Geräts private Communities einrichten, um Team-Fitnesswettbewerbe zu veranstalten und sich gegenseitig zu mehr Aktivität zu ermutigen.
  • Mitgliedschaften in Coworking Spaces – Einige Mitarbeiter arbeiten besser in einer gemeinsamen Büroumgebung, bieten Sie also eine Mitgliedschaft in einem lokalen Coworker-Center an. Wenn ein Mitarbeiter lieber in einem örtlichen Café oder einer Bibliothek arbeitet, bieten Sie ihm Geschenkkarten für seine täglichen Getränke und Snacks an.

6 Eigenschaften, auf die Sie bei einem Remote-Arbeiter achten sollten

Fernarbeit ist nicht jedermanns Sache. Während manche das Arbeiten aus der Ferne als befreiend und produktiv empfinden, finden andere es einsam und herausfordernd. Remote-Mitarbeiter benötigen andere Fähigkeiten und sogar Persönlichkeitsmerkmale als der durchschnittliche Mitarbeiter im Büro. Bevor Sie mit der Einstellung von Remote-Positionen beginnen, müssen Sie überlegen, was erforderlich ist, damit Mitarbeiter in einer Remote-Arbeitsumgebung erfolgreich sind. Hier sind sechs Eigenschaften, auf die Sie bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern achten sollten.

1. Unabhängig und eigenmotiviert

Während es relativ einfach ist, Mitarbeiter vor Ort zu verwalten, ist es viel schwieriger, den Überblick über Remote-Mitarbeiter zu behalten und sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben pünktlich erledigen. Deshalb ist es für Remote Worker so wichtig, selbstständig und selbstmotiviert arbeiten zu können. Ein erfolgreicher Remote-Mitarbeiter sollte in der Lage sein, bei der Arbeit zu bleiben, Probleme zu lösen und Maßnahmen zu ergreifen, ohne dass ihm gesagt wird, was er tun soll.

2. Konzentriert und diszipliniert

Auch wenn Remote-Mitarbeiter möglicherweise nicht mit typischen bürobedingten Ablenkungen zu kämpfen haben, werden sie dennoch ihren eigenen einzigartigen Ablenkungen ausgesetzt sein, insbesondere wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Sie müssen selbstdiszipliniert sein und eine beispiellose Fähigkeit haben, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und ihre Zeit klug einzuteilen, um Aufgaben pünktlich zu erledigen und in ihrer Remote-Position erfolgreich zu sein.

3. Vorherige Erfahrung in der Fernarbeit

Remote-Erfahrung ist zwar keine Voraussetzung, aber ein guter Nachweis, auf den man bei einem Remote-Kandidaten achten sollte, um sicherzustellen, dass er bereits ein grundlegendes Verständnis dafür hat, wie es ist, unabhängig zu arbeiten. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, Zeit und Geld in die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters zu investieren, und dieser merkt dann innerhalb von sechs Monaten, dass Remote-Arbeit nichts für ihn ist. Wenn ein Kandidat erfolgreich in einem früheren Unternehmen remote gearbeitet hat, kann er wahrscheinlich auch erfolgreich remote für Ihr Unternehmen arbeiten.

4. Starke Kommunikationsfähigkeiten

Remote-Mitarbeiter sollten in der Lage sein, schnell, direkt und zum Thema zu kommunizieren. Sie müssen sowohl schriftliche als auch mündliche Fähigkeiten beherrschen, da der Großteil ihrer Kommunikation mit ihrem Team über E-Mail- und Chat-Apps sowie Videokonferenzen stattfindet. Eine Person, die wertvolle Zeit verschwendet, indem sie zu lange braucht, um eine einfache Nachricht zu überbringen, oder die in ihrer Korrespondenz nicht präzise und klar ist, könnte Sie stören Produktivität des Teams und Effizienz.

5. Anpassungsfähig

In einer Remote-Umgebung bleibt keine Zeit, einen Mitarbeiter durch Verschiebungen der Prioritäten oder Änderungen an einem Projekt zu coachen. Einen Kandidaten zu haben, der die Herausforderung annimmt, Lösungen für Hindernisse zu finden, und der sich schnell an Änderungen in Projekten anpassen kann, ist eine Bereicherung für Ihr Team. Bewerten Sie während des Interviewprozesses die Antworten eines Bewerbers auf Fragen zu Anpassungen in Arbeitsprotokollen und Projektzielen. Wenn der Kandidat Schwierigkeiten hat, sich an häufige Änderungen anzupassen, passt er möglicherweise nicht gut zu Ihrem verteilten Team.

6. Technisch versiert

Schließlich müssen Remote-Mitarbeiter technisch versiert sein, da sie den Großteil ihrer Zeit mit der Arbeit an Computern und anderen arbeitsbezogenen Geräten verbringen. Sie müssen in der Lage sein, schnell zu lernen, wie sie berufsspezifische Software und Tools selbstständig verwenden können. Vorkenntnisse mit diesen Tools sind von Vorteil. Suchen Sie in ihrem Lebenslauf nach IT-Fähigkeiten und Software-Know-how und bitten Sie den Kandidaten, näher auf Projekte einzugehen, die diese Fähigkeiten erforderten. Da der Mitarbeiter außerdem nur eingeschränkten Zugang zum IT-Support hat, muss er in der Lage sein, Probleme selbst zu lösen und schnell technische Probleme zu lösen.

Wie sich verteiltes Arbeiten von „Homeoffice“ unterscheidet

Verteilte Arbeit bezieht sich auf Unternehmen, die einen oder mehrere Mitarbeiter haben, die an verschiedenen physischen Standorten arbeiten. Dieses gemischte Arbeitsmodell kann Teams vor Ort an einem oder mehreren Bürostandorten sowie Remote-Mitarbeiter umfassen, die von zu Hause aus, in Coworker-Räumen oder öffentlichen Räumen oder unterwegs arbeiten. Mitarbeiter, die aus dem Home Office arbeiten, sind nur ein Teil eines geografisch verteilten Teams.

Was Sie in diesem Handbuch lernen werden

1. Warum verteilte Arbeit die Zukunft der Belegschaft ist

Wir haben eine überzeugende Liste von Statistiken und Trends zusammengestellt, die die Revolution der Fernarbeit vorantreiben. Wir skizzieren auch die wichtigsten Vorteile der verteilten Arbeit für Unternehmen.

2. Wie man ein verteiltes Team einstellt

Die Einstellung einer verteilten Belegschaft ist eine besondere Herausforderung, da Sie möglicherweise nicht die Gelegenheit haben, den Arbeitssuchenden während des Vorstellungsgesprächs persönlich zu treffen. Wir bieten sieben nützliche Schritte, die Ihnen helfen, den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden und einzustellen. Darüber hinaus skizzieren wir sechs Qualitäten, auf die Sie bei der Einstellung eines Remote-Mitarbeiters achten sollten.

3. Wie man ein verteiltes Unternehmensteam leitet

Als Manager ist es Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass Ihr verteiltes Team effektiv kommuniziert und effizient zusammenarbeitet, um die Teamziele zu erreichen. Mit den richtigen Mitarbeitern, Prozessen und Tools ist es möglich, ein produktives und engagiertes Team aufzubauen. Wir skizzieren acht Schritte zum erfolgreichen Management eines verteilten Teams und geben Managementtipps von Branchenführern.

4. Wie man die Unternehmenskultur in verteilten Teams fördert

Da verteilte Teams innerhalb digitaler Kommunikationstools und nicht in einem physischen Büro interagieren und kommunizieren, muss Ihre Unternehmenskultur über Tischtennisplatten und Happy Hour hinausgehen. Wir zeigen Ihnen, warum die Unternehmenskultur, insbesondere für Remote-Teams, so wichtig ist, und bieten nützliche Strategien zum Aufbau Ihres Unternehmenskultur-Playbooks.

5. Produktivität für verteilte Teams

Ablenkungen zu Hause, Kommunikationsprobleme, schlechtes Zeitmanagement und Verantwortlichkeitsprobleme können sich unter anderem darauf auswirken, wie viel jeder Mitarbeiter an einem Arbeitstag leistet. Eine hochproduktive verteilte Belegschaft entsteht nicht von allein. Es erfordert den Einsatz der richtigen Tools und intelligenten Strategien, um sicherzustellen, dass jeder seinen Beitrag leistet und aktiv als Team zusammenarbeitet. Wir bieten nützliche Tipps zur Steigerung der Produktivität Ihres verteilten Teams.

6. Herausforderungen bei verteilten Operationen

Trotz aller Fortschritte in der Technologie in Bezug auf Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität für verteilte Operationen ist die effektive Verwaltung und Führung einer verteilten Belegschaft immer noch eine Herausforderung. Wir skizzieren einige der häufigsten Herausforderungen für verteilte Teams und geben nützliche Tipps, um jedes Hindernis zu überwinden.

7. Der verteilte Team-Tech-Stack: 20+ Apps und

Es gibt eine Reihe von Tools zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität, aber beim Aufbau eines Tech-Stacks für verteilte Teams geht es nicht nur darum, eine Sammlung großartiger Tools zu haben. Es kommt darauf an, wie Sie diese Tools buchstäblich stapeln und wie sie nahtlos zusammenarbeiten, was sie für Ihre Mitarbeiter nützlich und effektiv macht. Hier sind mehr als 20 Apps und Tools, mit denen Ihre Remote-Mitarbeiter unabhängig von ihrem physischen Standort produktiv und als eine Einheit zusammenarbeiten können.

8. Sicherheitstipps für verteilte Mitarbeiter

Durch das Verschieben von Daten außerhalb der Räumlichkeiten eines einzelnen physischen Büros und über ein globales Netzwerk von Geräten und Zugangspunkten sind Asset Management und Sicherheit zu einer großen Herausforderung für Unternehmen geworden. Organisationen mit geografisch verteilten Mitarbeitern müssen die Datensicherheit ernst nehmen und einen umfassenden Sicherheitsplan implementieren, um ihre Mitarbeiter und sensiblen Unternehmensdaten zu schützen. Wir skizzieren die fünf wichtigsten Sicherheitsherausforderungen und -lösungen für verteilte Teams sowie Best Practices zur Gewährleistung der Datensicherheit.

9. Verteilte Arbeitsressourcen

Wir haben eine Liste mit Tools, Blogs, Leitfäden und Lösungen zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, Ihre verteilte Belegschaft zu starten oder zu skalieren. Verwenden Sie diese Ressourcen, um in Bezug auf verteilte Arbeitstipps, Best Practices und auf dem Laufenden zu bleiben Statistiken zur Fernarbeit. Wir haben auch einige unserer bevorzugten Tools für verteiltes Arbeiten, die besten Orte zum Anwerben von Remote-Mitarbeitern, zusätzliche Leitfäden für verteiltes Arbeiten und Communitys für Remote-Mitarbeiter aufgenommen.

Allgemeine FAQs

Wie verwalte ich eine verteilte Belegschaft?

Die Verwaltung eines verteilten Teams kann entmutigend erscheinen, aber mit den richtigen Verfahren und Tools können Sie ein effektives und engagiertes Team haben. Erstens müssen Sie Mitarbeiter einstellen, denen Sie vertrauen können, da Sie nicht die Möglichkeit haben, jedes Teammitglied im Mikromanagement zu verwalten. Legen Sie frühzeitig Verfahren und klare Erwartungen fest, damit jeder weiß, was von ihm erwartet wird. Neben Ihren regelmäßigen Teammeetings ist das persönliche Treffen mit jedem Mitglied Ihres verteilten Teams genauso wichtig. Diese persönliche Interaktion hilft den Mitarbeitern, sich wertgeschätzt zu fühlen, und hält Sie über alle Hindernisse auf dem Laufenden, mit denen sie konfrontiert sind.

Wie kommuniziere ich effektiv mit meinem Remote-Team?

Effektive Kommunikation ist der Eckpfeiler eines jeden funktionierenden Teams und besonders wichtig für Unternehmen mit verteilter Belegschaft. Apps für Instant Messaging, Chat und Videokonferenzen machen die Kommunikation, Zusammenarbeit und Problemlösung mit Ihrem verteilten Team einfacher als je zuvor. Ergänzen Sie herkömmliche E-Mails und Messaging-Apps durch regelmäßige Videokonferenzen, damit sich die Teammitglieder sehen können. Die persönliche Interaktion ermöglicht es Ihnen, die Körpersprache zu lesen und nonverbale Hinweise aufzugreifen, die in textbasierten Nachrichten und reinen Audioanrufen oft übersehen werden. Darüber hinaus fügen Videokonferenzen dem Gespräch eine menschliche Komponente hinzu und ermöglichen Teammitgliedern, sich auf einer tieferen Ebene zu verbinden.

Wie halte ich mein verteiltes Team produktiv?

Die Tatsache, dass Sie keinen direkten persönlichen Zugang zu Ihrem gesamten Team haben und Ihre Teammitglieder zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, kann eine entspannte Einstellung zur Arbeit fördern. Hier kommen Aufgabenverwaltungstools wie Jira, Monday und Asana ins Spiel. Diese Tools helfen beim Zeitmanagement und halten Ihr Team auf Kurs, um Zeitverschwendung durch Ablenker und unproduktive Arbeit zu vermeiden. Projektmanagement-Tools in Verbindung mit regelmäßigen Teambesprechungen zur Überprüfung des Projektstatus stellen sicher, dass Ihr Team konzentriert und produktiv bleibt.

Wie führe ich Bewerbungsgespräche für Remote-Jobs?

Videokonferenzen haben es bemerkenswert einfach und kostengünstig gemacht, Kandidaten für entfernte Stellen zu interviewen. Durch die persönliche Interaktion können Sie nonverbale Hinweise aufnehmen. Mimik, Körperhaltung, Gestik und Tonfall lassen Sie die Vertrauenswürdigkeit eines Bewerbers einschätzen.

Wie überwinde ich kulturelle Unterschiede?

Eine weltweit vielfältige Belegschaft mit unterschiedlichen Hintergründen, Sprachen und Kulturen zu haben, kann eine Herausforderung darstellen. Im Rahmen einer interkulturelle Teambuilding-Übung, lassen Sie jedes Mitglied Ihres Teams Einblicke und Geschichten über seine Muttersprachen, Kulturen und Speisen teilen. Sie können Teammitglieder auch lernen lassen, wie sie Begrüßungen oder kurze Sätze in der Muttersprache ihrer Kollegen sagen. Dies wird dazu beitragen, kulturbedingte Missverständnisse abzubauen, die Wertschätzung unterschiedlicher Kulturen zu fördern und die Beziehungen zwischen den Teammitgliedern zu stärken.

Wie plane ich Meetings mit Remote-Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen?

Für verteilte Teams, die über mehrere Zeitzonen verstreut sind, kann die Abstimmung von Besprechungszeiten schwierig sein. Versuchen Sie, Besprechungszeiten zu wählen, die während der typischen Tagesarbeitszeit aller Personen liegen. Für einige mag dies am Morgen sein, während es für andere der Nachmittag oder der frühe Abend ist. Bei Teams, die sich auf gegenüberliegenden Seiten der Hemisphäre befinden, müssen Sie kreativ werden. Zeichnen Sie das Videokonferenz-Meeting auf für diejenigen, die nicht an der Live-Besprechung teilnehmen konnten, damit sie sich die Besprechung zu einem späteren Zeitpunkt noch ansehen können. Verteilen Tagesordnungen für Sitzungen und schriftliche Besprechungsnotizen helfen auch Kollegen, sich auf den neuesten Stand zu bringen, wenn sie nicht persönlich vor Ort sein können.

Wie gewährleiste ich Datensicherheit für meine verteilte Belegschaft?

Das menschliche Element kann die stärksten Sicherheitssysteme der Welt untergraben. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter das Risiko einer Datenpanne versteht und die unternehmensweiten Sicherheitsprotokolle strikt befolgt. Das Datensicherheitstraining sollte während des Onboarding-Prozesses eines neuen Mitarbeiters beginnen. Die frühzeitige Betonung der Bedeutung von Cybersicherheit trägt zur Förderung guter Sicherheitspraktiken bei und sensibilisiert die Mitarbeiter für ihr Handeln. Darüber hinaus sollten Unternehmen alle Mitarbeiter regelmäßig über neue Protokolle, Sicherheitsrisiken und Best Practices schulen, indem sie Schulungen abhalten, informative Memos versenden und Online-Schulungsmodule verwenden.

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